公司行政专员岗位职责（22篇）

第公司行政专员岗位职责（22篇）

公司行政专员岗位职责（精选22篇）

公司行政专员岗位职责篇1

1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

7)负责公司会议召开安排事项的.传达通知以及会议记录;

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

公司行政专员岗位职责篇2

1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

5、公司日常办公环境管理，办公设施的.维护与绿植养护;

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

8、公司运营平台密码账号的管理;

9、公司营业执照的年检;

10.员工出差的票务预订。

公司行政专员岗位职责篇3

1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

9.负责公司行政后勤的.日常运营保障工作。

10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

11.领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责篇4

职责描述：

1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理；

2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作；

3.负责公司简报、信息的编制和报送等；

4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的`各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等；

5.组织起草公司各种文稿，包括公司总结、汇报材料等；

6.完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1、工商管理等相关专业，全日制大学专科及以上学历；

2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

公司行政专员岗位职责篇5

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的'行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

公司行政专员岗位职责篇6

1、在公司的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

6、负责公司各类公告、通知的发布；

7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；

8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；

12、负责公司各项资质证书咨询办理；

13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

17、保障各部门正常开展各项工作；

18、完成上级交办的各项工作。

公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

公司行政专员岗位职责篇7

1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

4)协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

5)做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

6)负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

7)负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

8)协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

9)协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

12)中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

13)服从上级领导的工作安排。

公司行政专员岗位职责篇8

1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;

6、完成领导交办的其他工作事宜。

公司行政专员岗位职责篇9

1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

2、负责办公室日常行政工作;

3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

4、完成上级交办的其他任务。

公司行政专员岗位职责篇10

1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、简单的人事工作(比如社保公积金)

6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政专员岗位职责篇11

1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

4、完成领导交办的其他基础工作。

公司行政专员岗位职责篇12

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责篇13

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

公司行政专员岗位职责篇14

1.负责综合文秘工作，负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。

2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4.负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;

5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

7.负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;

8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

11.领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责篇15

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员进行日常考勤;

4、负责组织接待、会议安排工作;

5、其他领导交代的工作。

公司行政专员岗位职责篇16

1、协助教练做好日常的课前课后工作

2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

5、做好客情维护，会员服务等工作;

6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司行政专员岗位职责篇17

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

六、承担接待来访人员和迎送事宜；

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；

十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；

十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；

十三、完成领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责篇18

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

6、负责员工的福利活动的`组织和筹备；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

公司行政专员岗位职责篇19

1.跟进项目的日常工作(如：掌握区域项目进度及人员情况等);

2.常规业务沟通，与内、外部客户保持良好客情关系，收集客户反馈信息并上报;

3.工作资料档案的建立与整理;

4.按周，月填写公司的项目汇总资料

公司行政专员岗位职责篇20

1.负责章证管理，差旅管理，文档管理，办公用品、固定资产的管理等公司日常的行政相关工作;

2公司各种接待的支持工作;

3.负责公司疫情相关的管理和对接工作;

4.负责配合总经办完成一些行政方向的外勤工作。

公司行政专员岗位职责篇21

1、制定、修改各项规章制度，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

8、公司运营平台密码账号的管理;

9、公司营业执照的年检;

10.员工出差的票务预订。

公司行政专员岗位职责篇22

1、在公司的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管