项目二十 演示文稿的放映及打印

20演示文稿的放映及打印660任务20.1放映演示文稿任务20.2发布与打印演示文稿661放映演示文稿任务20.1662学习目标1.掌握幻灯片的放映方法。2.掌握幻灯片放映方式的设置方法。3.掌握排练计时的设置方法。任务描述演示文稿做好后，下一步就准备对演示文稿进行播放和展示了。本任务通过放映一个知识测验节目的幻灯片来学习幻灯片放映的操作方法和技巧。663相关知识在排练放映演示文稿时，软件会自动记录下每页幻灯片的放映时间以及整个演示文稿的播放时间，这样就可以自动以此排练时间切换幻灯片了。放映幻灯片时，为了便于观众理解，演示者一般会同时进行讲解，但有时演示者不能到场或者想自动放映演示文稿，此时可以使用录制旁白功能。664实践操作1. 开始放映幻灯片（1）从头开始放映幻灯片。幻灯片制作完成后，可以采用多种方式放映，最常用的一种是从头开始放映。665“从头开始”放映幻灯片666（2）从当前幻灯片开始放映。在“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮即可。（3）自定义幻灯片放映。在“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义放映”选项，弹出“自定义放映”对话框。在对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，可以设定幻灯片放映名称，此处不做修改，用默认名称“自定义放映1”，如图所示。667自定义放映幻灯片选中一页需要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加进自定义放映中，如图所示。重复上述操作可以添加多页幻灯片668添加需要放映的幻灯片也可以将已经添加的某页幻灯片从自定义放映中删除。选中一页已经添加但现在需要删除的幻灯片，单击“删除”按钮即可，如图所示。重复上述操作可以删除多页幻灯片。669从自定义放映中删除不需要放映的幻灯片2. 设置幻灯片的放映方式如果需要进行更进一步的放映控制，则可以设置幻灯片的放映方式。在“幻灯片放映”选项卡下的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图所示。670“设置放映方式”对话框3. 使用排练计时在“幻灯片放映”选项卡下的“设置”组中勾选“使用计时”复选框，如图所示，单击“排练计时”按钮，即可开始试播并计时，此时播放界面左上角有一个计时条，如图所示。671使用排练计时使用排练计时的效果排练结束后，会弹出一个提示对话框，询问是否保留新的幻灯片排练时间，单击“是”按钮，如图所示。接下来切换到幻灯片浏览视图会自动列出每页幻灯片的放映计时清单，如图所示，让放映者能非常清楚地获知每页幻灯片的计时情况。672使用排练计时的 提示对话框每页幻灯片的放映计时清单 发布与打印演示文稿任务20.2673学习目标1.掌握演示文稿的发布方法。2.掌握演示文稿的打印设置方法。任务描述本任务学习如何将演示文稿打包成CD，以及如何进行演示文稿的打印设置。674相关知识如果到了演示地点，所用计算机上没有安装PowerPoint，这时如何播放并展示制作好的演示文稿呢？PowerPoint2021提供了将演示文稿打包成CD的功能，即使没有安装PowerPoint，该CD也能在安装了Windows2000以上操作系统的计算机上运行，以保证演示文稿的正常播放并展示。需要播放时，双击运行play.bat即可。通过PowerPoint2021还可以将演示文稿打印出来，便于携带和使用。675实践操作1. 将演示文稿打包成CD（1）选择“文件”|“导出”|“将演示文稿打包成CD”选项，单击右侧的“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框，如图所示。676单击“打包成CD”按钮“打包成CD”对话框（2）返回“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，可在弹出的“复制到文件夹”对话框中更改文件夹名称及存储位置，最后单击“确定”按钮。（3）后续可能会弹出一个提示对话框，询问是否要在包中包含链接文件，单击“是”按钮即可。6772. 演示文稿的打印设置单击“文件”菜单，选择“打印”选项，窗口右侧显示图所示的打印预览效果。678“打印”窗口如果需要在一张纸上打印多页幻灯片，则单击“整页幻灯片”右侧的下拉箭头