市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表

市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表为了完整、系统地保存本院在工作活动中形成的各种门类和各种载体的文件材料，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和适应医院各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，同时，为能准确地划分本院档案的保管期限，提高档案鉴定工作的质量和效率，使保存的档案既能反映和维护本院主要职能活动的历史面貌，又便于档案的保管和提供利用，根据本院的实际，特制定本归档范围及档案保管期限表。1、编制依据本归档范围及保管期限表以《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》等国家关于规定文件材料的归档范围及档案保管期限的原则为编制依据，参照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，结合本院的实际情况，以条文形式逐条列出本院档案材料的种类、内容，并注明保管期限。2、划分档案保管期限的原则2.1档案的保管期限定为永久、长期和短期三种，其中长期为16至50年，短期为15年及以下（含15年）。2007年及2007年以后文书档案的保管期限定为永久、30年和10年三种。2.2确定档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本院工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判断档案的保管期限。2.2.1凡是反映本院主要工作活动和基本历史面貌的，对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本院制定的属于法规政策性的文件材料；处理重要问题形成的文件材料；召开重要会议的文件材料；重要的请示、报告、总结、综合统计报表；机构设置、人事任免等文件材料；直属上级机关颁发的属于本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料；非直属上级机关针对本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。2.2.2凡是反映本院一般工作活动，在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括：本院一般工作问题文件材料；一般会议的主要文件材料；直属上级机关颁发的属于本院主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料。2.2.3凡是在短期时间内对本院有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。它主要包括：上级机关和同级机关单位颁发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料。2.3档案的保管期限，是从档案所属年度的翌年1月1日起计算鉴别档案的保管期限，具体按照本单位《文件材料归档范围及档案保管期限表》执行。3、使用方法凡本院开展文件材料归档和档案鉴定时，都要以本《文件材料归档范围及档案保管期限表》（详见附表）为依据和标准，把要归档的文件材料和现存档案与表中的内容、保管期限对照，从而有效地、准确地确定属于归档的文件材料和档案的保管期限，并决定其取舍或存毁。4、使用时间本归档范围及档案保管期限表从颁布之日起开始使用，在使用过程中，如发现有不足之处，应随时研究记录，以便修改补充，逐步完善。5、适用范围本文件材料归档范围及档案保管期限表适用于本院文件材料的归档、立卷时案卷保存价值的确定及室藏档案保管期限的定期鉴定等工作。附表:文件材料归档范围保管期限一、A党政工团类（文书档案）1.上级机关颁发的文件材料1.1直属上级机关颁发的，属本院主管业务的，和非属上级机关颁发的针对本院主管业务并要执行的重要的文件材料永久1.2直属上级机关颁发的属本院主管业务并要执行的一般文件材料长期1.3其它需要执行的文件材料短期2.党和国家领导人、上级机关视察、检查本院工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久3.本院党委和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久4.本院召开会议的文件材料4.1本院召开的工作会议和重要的专业会议文件材料4.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久4.1.长期4.1.短期4.2一般专业会议文件材料4.2.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期4.2.2典型材料、代表发言、简报短期5.本院制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料5.1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久5.2一般业务问题的长期5.3事务性有参考价值的短期6.代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿6.1重要的、法规性的长期6.2其它短期7.本院各种普查工作形成的文件材料7.1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久7.2原始记录长期8.本机关专题、典型的调查报告8.1重要的永久8.2一般的短期9.本院的请示与上级机关的批复，本院各部门的请示、报告与本机关的批复、指示9.1方针政策性的、重要问题的永久9.2一般事务性问题的短期10.本院工作活动的工作总结、报告10.1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久10.2半年的、季度的、一般专题的长期11．本院计划、规划11.1年度和年度以上的永久11.2季度的、月份的短期12.本院的统计报表12.1汇总的、年度和年度的、专题的永久12.2季度、月份的短期13.本院机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久14.干部任免的文件材料14.1本院领导人任免的文件材料永久14.2本院内部机构负责人的任免材料永久15.本院劳动模范、先进工作者等的文件材料15.1省级以上的永久15.2地市级的长期16.本院对有关人员的处分材料16.1影响大、问题严重的永久16.2一般的长期17.干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期18.本院职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期19.本院职工、党员名册永久20.本院中党、团、工会的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期21．本院组织沿革、大事记永久22.本院财产、物资、档案等的交接凭证长期23.本院编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久24.本院与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料24.1有历史意义和长远利用价值的永久24.2重要的长期24.3一般的短期25.本院关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料25.1重大活动的主要文件永久25.2一般活动的审批手续、考察报告长期25.3其它文件材料短期26.本院与其它单位之间协商工作的往来文件材料短期27.同级机关单位和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料短期28.本院处理人民来信来访的文件材料28.1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久28.2有上级机关或本院领导人重要指示处理结果的长期28.3其它有重要处理结果的短期二、B基建类1.申请报告及批复函件、协议文件、合同、设计任务书、设计总方案等。永久2.地质勘测记录及报告、选址报告及土地使用证、水文气象资料、水源电源配置资料、交通、建筑材料、施工条件的资料。永久3.总平面图、区域地形图、工程建筑平面立面、剖面图、工程结构图、工艺设计文件、说明书、计算书、概算、预算以及施工图等。永久4.开工报告及批准文件、施工承包、协作文件、施工组织设计文件、竣工图及竣工验收报告、工程决算及工程总结报告等。永久5.维修记录及有关文件、改、扩建申请及批准文件、改、扩建设计施工文件等。永久6.土地使用证、房屋所有权证等。永久三、C设备仪器类1.申请购置仪器单（院长审批）长期2.订货合同长期3.国内外发票长期4.开箱验收记录单长期5.说明书及线路图长期6.贵重仪器设备登记表长期7.仪器操作规程和责任制长期8.仪器维修情况登记表长期9.设备使用效益分析表长期四、D会计类1.会计报表1.1单位行政事业费决算永久1.2单位预算会计月、季度报表15年2.会计帐簿2.1日记帐15年2.2总账15年2.3明细分类、分户或登记簿15年2.4现金出纳账、银行存款账25年3.会计凭证3.1单位预算会计各种原始凭证和记帐凭证15年3.2涉及产权的征房、征地等重要会计凭证永久3.3涉及外事的会计凭证永久4.会计其它4.1会计移交清册15年4.2会计档案保管清册永久4.3会计档案销毁清册永久五、E人事档案（已故人员类）1.履历材料长期2.二自传材料长期3.鉴定、考察材料长期4.学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料等）长期5.政治历史问题的审查材料长期6.入党入团材料长期7.奖励材料长期8.处分材料长期9.录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记材料长期10.其他供组织上参考的材料长期六、F医疗专业类1．药品生产审批表3年2.药品生产原始记录3年3.药品检验原始检验记录3年4.药品检验报告书3年5.药检所检验报告书3年七、医疗科技类1．发展科学研究事业的长期规划、五年计划、年度计划及有关批示执行情况的报告、总结1.1本院的永久1.2上级的短期2.各种技术规程、技术标准及颁发通知长期3.各种专业技术会议的报告、总结、决议长期4.中外专家的重要建议、讲稿长期5.技术合作、议定书、换文长期6.名老中医的医术经验、专著、医案、医话永久7.名老中药师的专著、炮制经验永久8.研究课题任务书、课题计划及工作方案长期9.各种科研重要论文、专著永久10.一般的论文专著短期11.成果鉴定书、扩大使用报告永久12.获奖科研成果的证书、奖状永久八、H实物类奖状、奖杯、锦旗、牌匾、其它重要的永久一般的长期九、I声像类1．上级领导人到本院视察、指导工作省级以上的永久市级的长期2.反映医院历史变化发展情况永久3.反映医院医疗、科技、教学等有关工作的永久4.反映重要外事活动（包括对外学术交流的）永久5.反映医院职工文体活动的庆祝活动长期6.其他的一些重要活动长期十、J医疗技术管理类1.教学机构设置文件永久2.教学（实施）工作计划、总结长