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文档简介
乐迪鞋业有限公司组织构造示意图及有关工作职责业务业务副总经理行政部财务副总总经理出纳厂长市场资材部开发部生产部品质部生管物控采购辅料仓硬件工程软件工程生产工程包装组测试组组装组IQCQEIPQC电子仓仓库成品仓总务前台内保后勤售后会计QA面采底采1目的为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件,方便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。2合用范畴合用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。职责总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作,对所承当的工作全方面负责。厂长协助副总经理及总经理完毕整个生产系统的管理,优化流程,完善制度。1.抓好生产技术管理,组织制订和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术原则和操作规程,并抓好贯彻,提高生产技术管理水平,全方面完毕公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定时向总经理报告工作。2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长久经济运行。对长久影响生产的单薄环节和核心问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作,确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清因素,分清责任,拿出合理的解决意见,定出防备方法。4.抓好质量和产量工作,严格工艺指标,提高优质合格品率。6.抓好技术改造,主动采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。7.主持开好生产调度会、专项会、和多个例会,检查督促会议指令的贯彻状况,经常进一步车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,贯彻好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。9.根据制度对检查中发现的问题实施考核的权力。10.生产系统员工聘任、辞退的建议权。11.规定有关部门配合有关工作的权力.工程部的工作职责:上级主管总经理;厂长。部门人员:软件工程师,生产工程师,售后维修.负责产品生产工艺文献的编制及工艺流程的规范。负责产品改善及新产品打样。负责技术资料的整顿、保管、保密工作。负责产品技术原则的编制。负责制订产品质量等级原则及产品质量等级鉴定.负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题.负责编写产品质量分析报告.负责软件系统的开发,设计,测试确认及后续工作的跟进.负责测试夹具的制作及维护.按规定组织生产,确保生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。生产现场出现的技术问题要及时报告,有责任协助和督促工艺规程的贯彻。生产工艺规程的收集整顿、归档保管。负责售后维修的日计划,及产量.维修报表归档.完毕公司交给的其它工作.品质部的职责:上级主管厂长。部门人员:QE,IQC,IPQC,OQC;QA。一.QE工程师职责;1.负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制,谋求通过测试、控制及改善流程以提高产品质量;2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题,解决品质异常及品质改善;3.产品的品质状况跟进,解决客户投诉并提供解决方法;4.制订多个与品质有关的检查原则与文献.5.指导外协厂的品质改善,分析与改良不良材料;二.部门职责;1.建立健全质量管理体系,制订并组织实施质量管理体系的认证和审核工作,完善质量目的责任制,确保产品质量的稳定提高,及时解决质量管理体系中存在的局限性与隐患。2. 定时向上级主管部门进行质量工作报告。3. 编制检查规程,并监督实施。4. 负责测试夹具的管理,有问题及时向工程部反映并解决.5. 负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量,拒收原辅材料中的不合格材料,放行经检查合格的材料。控制不合格的成品入库及出厂,放行经检查合格的成品。检查成果均写入对应统计中。6. 负责不合格品的控制和管理。7. 对本部门工作的监督、检查,并对部门文献进行聚集、存档。8. 负责产品检查及供方的数据分析。9. 质量管理体系中存在的不合格,采用纠正/防止方法,并对其进行控制,并评价其可行性。10.负责车间产线员工的操作规范巡检机制.发现不按操作规范原则作业予以纠正.11.负责MID新导入软件的测试及确认.12.负责客户验机过程的跟踪.13.负责本部门目的的考核14.对车间7S进行监控和督查资材部上级主管总经理,副总,财务副总,厂长。部门人员PMC、物控员、采购员、生产跟单员、仓管员。部门职责:1、在合理的成本下,精确准时制订合理的生产计划,物料计划并组织实施;2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;3、进行库存构造、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。一、计划管理:1.主导销售订单评审,对订单交期负责;2.编制生产计划和生产订单并组织生产;3.生产计划和生产订单状况跟进;4.生产协调会、周例会的组织与召开;5.进行产能负荷分析,调节生产计划;6.协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调节;7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;8.精确及时统计计划物控各项数据特别针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计;9.提出多个分析报告,反馈统计信息。10.完善ERP系统数据导入.二、物控管理;1.物料需求计划的制订与监督执行;2.配合工程部做好BOM,套料单的整顿和编制;3.进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;4.生产过程中待料、退料、补料和借料统计以及订单改制的管理;月报表上交.5.呆废料定时解决;6.物料进、销、存的核算与控制;7.公司全部生产材料采购请购的预审;8.仓库出入库的报表统计并导入ERP系统,以时时更新,日结日清为原则.8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。三、仓库管理;仓库职责;1.建立、完善仓库管理制度;2.负责办理原材料,成品的出入库验收、发放手续。3.负责仓库物资的标记并分包放置。4.负责库存材料的整顿、整顿,并加强保管(防火、防潮、防腐、防盗)。维持适应的储存环境。5.负责保持帐、物、卡、证的一致。6.负责定时进行在库物资的盘点,并将盘点状况及时报告,提出补料计划。7.负责编制仓库的日报表、月报表。并导入ERP系统.8.做好仓库6s及物料标志等现场管理,且执行检查;9.做好合理安全库存、库存周期、使用期和废料回收;10.严禁货品堵塞通道,时刻保持消防通道的畅通。采购职责:掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,减少采购成本。会同生产财务部门拟定合理物质采购量,即使理解存货状况,进行合理采购。根据生产计划,对物资采购清单组织实施。选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。进行市场询价、对比,确保以最优惠的价格采购合格物质。建立采购合同台帐,并对合同执行状况进行监督。采购过程中的退换货工作。采购部合同、供应商档案、多个表单的保管和定时归档工作。完毕上级领导交代的其它工作。生产部职责:组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完毕。按生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分派工作。生产计划的编排、制订、跟进与实施安排。做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负直接责任按照公司质量管理体系规定,确保部门运作的规范化和科学化,确保管理和产品的质量负责所属员工的管理、教育、培训工作制订物质采购计划。满足公司供应需要,按质、按量、准时完毕公司下达的生产任务。负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制订生产计划.建立每日生产数量日报表。统计生产领料和生产进度。一:生产主管岗位职责;1.生产主管直属厂长领导,接受生产指令,按照工程部操作指导及品质部质量控制生产,生产出合格的成品。具体职责以下:1、每日主持召开班前会,按照PMC下达的生产任务单,合理安排、配备生产人员,严密组织,确保生产计划的有效实施,满足销售需要。2、严格按照各项规章制度和作业规程规定部下,并带头遵照执行。3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告厂长,并协助厂长解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告厂长。4、按照现场管理规定,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、解决生产中出现的多个问题,确保产品质量,做到不合格产品不出车间。5、掌握生产工艺流程及作业手法,指导生产员工对的的生产。6、努力钻研生产技术,提高本身素质,运用多个机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节省意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到拉线的各项指标得以完毕。7、每天核定车间各项消耗状况.月终由物控统计出月损耗及超领,并纳入年终考核.8、配合工程及品质,定时对生产员工进行理论和操作技能考核.9、审核本车间每天出库的原料种类,数量,生产统计,生产日报表及成品入库单并签字。10、定时组织车间班组长对生产现场、TP房、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整治,并做好有关统计。11、有权调节本车间员工工作岗位;有权制订车间管理制度并报厂长同意后实施;有权向厂长建议调节、任免生产班组长;有权对本车间员工处以200元下列罚款或停工一天的处分(罚款一律交财务部),事后要报告厂长并在行政部备案,后上交到财务部。12、向公司领导和生产部经理提出工作改善建议。13、完毕上级交给的其它任务。生产班组长职责;在生产主管领导下工作,按照生产指令和工艺文献组织生产,对生产过程进行监视和巡逻;督促车间人员做好自检工作,做好过程中的型号检查工作;指导车间人员对的应用产品标记,做好质量统计;做到不合格品不投产、不流转、不出车间,主动参加不合格品的评审。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品测试等工作负责。具体职责以下:1、执行上级下达的任务、指令,合理安排本班组人员的岗位、工种,认真检查各工序的工作质量,及时对的地解决生产过程中出现的问题,有效地组织生产,确保完毕任务。2、组织本班组员工认真做好生产车间的现场及拉线设备的清理保养工作,随时保持现场及设备处在良好的状态,保持各个生产环节整洁有序。3、带头恪守公司的各项规章制度,教育本班组员工严格按照作业规程作业,对的使用和保管好本班组的设备、工具,对的配带静电设施,制止违章生产。5、带领本班组员工主动参加文化、技术学习和培训,激发员工的劳动热情,提高员工的生产主动性。6、下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开。7、真实做好本拉线的生产统计及班组人员的考勤,并做好每天的报表,及时上交本拉线的日生产数据。8、做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节省能源,减少设备工具的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能,争做多面手。9、有权调节、安排本班组员工的岗位;有权予以本班组员工50元以内的罚款处分,事后将处分状况报告生产主管或厂长并在行政部备案。后上交财务部。10、下班前把第二天上线的物料准备好,并放置好各个工位。11、向公司和生产部领导提出工作改善建议。12、完毕上级交给的其它任务。物料员的职责;按照生产任务计划合力安排领料时间,确保生产物料及时上线按照规定领取物料,核对好领料数量及规格定时清点车间库存物料协助产线拉长排拉,把对应的物料精确的投放到对应工位规定的位置及时巡拉,发现物料所剩不多及时补充以免造成停线发现某一物料仓库缺料时,及时告知生产主管解决对维修所需物料进行换料对于第二天要生产的首批物料在第一天产线下班后根据生产工艺规定上好物料,方便产线第二天能够及时开工对损坏物料进行退仓解决并开单据每日提交生产领料日报表、损坏物料日报表财务部职责:1.负责组织全公司的经济核算工作,编制和审核会计统计报表,并按上级规定时限及时编制好财务预算,并运用财务会计资料进行经济活动分析。2.组织财务人员搞好会计核算工作,并且及时、全方面地将会计核算资料如实的反映给公司领导。3.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业公司财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。4.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,对的合理调度资金,提高资金使用效率。5.负责做好资金管理,资金回笼以及进帐、存款等工作,安排好日常开支需要的供应。认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。6.负责组织公司内部各个环节的财务收支状况,恪守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。7.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理解决好与有关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。8.负责办理银行贷款及还贷手续。9.负责审查各部门各项开支,亲密与各部门联系,并合理掌握成本和费用水平。审查各部门的开支计划,并转报总经理。10.组织财务人员定时开展财务分析工作,考核经营成果,针对经营管理中出现的有关财务问题,及时向领导提出建议和改善方法。11.保存公司有关财务工作方面的文献、资料、合同和合同,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据12.对其它应收款、应收帐款及时催收清理,对拟定无法收回的应收账款和无法支付的应付款项,应查明因素,按照规定报经同意后解决。13.参加采购部与材料供应商结算。行政部职责:负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。对来电、来访
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