基础会计课件项目八 会计凭证的装订及会计档案管理

项目八会计凭证的装订及会

计档案管理任务一会计凭证的传递和保管任务二会计档案管理任务一会计凭证的装订与保管一、会计凭证的装订二、会计凭证的保管(一)会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。(二)会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。一、会计凭证的装订会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。要求。(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。(4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末移交至财会档案室登记归档。(5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。二、会计凭证的保管会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。要求。(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。(4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末移交至财会档案室登记归档。(5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。二、会计凭证的保管任务二会计档案管理一、会计档案概述二、会计档案的归档、保管和查阅一、会计档案概述会计档案：是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。会计档案的具体内容：(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。(2)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。(3)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。二、会计档案的归档、保管和查阅(一)会计档案的归档1.会计凭证的整理归档2.会计账簿的整理归档3.会计报表的整理归档(二)会计档案的保管1.当年形成会计档案的保管2.会计档案移交档案机构后的保管会计档案管理办法共有31条2016年1月1日实施华人民共和国财政部，国家档案局令第79号

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华

2015年12月11日企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类

1原始凭证30年

2记账凭证30年

二会计账簿类

3总账30年4明细账30年5日记账30年6固定资产卡片

固定资产报废后保管5年7其他辅助性账簿30年

三财务报告类

8月度、季度、半年度财务会计报告10年9年度财务会计报告永久四其他类

10银行存款余额调节表10年

11银行对账单10年

12纳税申报表

13会计档案移交清册30年14会计档案保管清册永久15会计档案销毁清册永久16会计档案鉴定意见书永久

(三)会计档案的查阅单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时，履行登记手续，严禁篡改和损坏。会计档案一般不得对外借出。借阅应确保借入的会计档案安全完整，并在规定时间内归还。三、会计档案的销毁单位应当定期对已到保管期限的会计档案进