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文档简介

民办学校设施设备采购方案学校设施设备采购方案鉴于目前校区改造施工进度需购买校区内部相关配套设施设备，现由采供中心组织此次相关设施设备的采购。采购组织形式：集中（大宗物品）采购采购方式：内部询价、议价谈判此次流程如下：一、由采供中心组织其它部门协调配合列出所需购买的设施设备（项目名称、数量、规格参数等）申请立项，最终由校长签字确认所立项目。二、采供中心成立由三人以上（单数）组成的询价谈判小组，其中发起部门资产管理员1人、教辅中心1人、物管中心1人，采购中心1人，最终小组成员人选由校长签字确认。三、筛选有意向并符合要求的供应商，并向其发送电子版的询价单，选定范围需5-10家供应商以上，建立供应商资料库。四、在指定时间、地点询价谈判小组邀请供应商依次参加竞争性谈判，供应商需提交年检合格的营业执照复印件加盖公章，法定代表人身份证或者持有授权委托书的代表，供货清单（含规格型号、单价、说明书等）。首先，询价谈判小组通过综合评定初次选择三到五家供应商；然后，再与其进行更进一步的磋商；最后，选定其中三家供应商。5.与供应商拟定并签署框架合同，最后以实际验收入库结算。结算方式包括：支付定金、定金、质量保证金等。六、履行合同，供应商按照要求提交合同约定的项目供货，并供应至学校制定区域，验收入库后进行结算，供应商需提交后进行转账支付，禁止现金结算，结算中零星采购500元以下可以现金支付，需提交供应商的手机号码、身份证号码；超过500元以上的公户转账支付。七。内部询价和谈判过程中的所有相关材料由采购中心整理归档，包括纸质文件和电子文件。询价谈判小组成员要求：询价小组成员在询价和竞争性谈判中应遵循公开透明、公平竞争和公正的原则。询价谈判小组谈判评选要求：1、符合项目规格型号等参数要求。2.项目产品质优价廉，性价比高。3.付款方式以预付款为主，后付定金，货到结算。保证金需要保留6个月以上。对供应商的要求：1.供应商必须具备合法有效的相关证明及公章：年检合格的营业执照(经营范围符合本项目要求)、银行开户许可证、法定代表人身份证复印件；2、具备提供本项目的采购、安装及相关售后服务能力的供应商；3、供应商法定代表人不属于失被执行人；4.供应商在询价谈判过程中应遵循保密原则和诚原则；5、特殊项目供应商需取得相关资质，能提供该资质复印件并加盖公章。供应商参与议价谈判时需要提供以下相关资料和物品：1.营业执照复印件、银行开户许可证复印件、法定代表人身份证复印件、委托代表身份证复印件、法定代表人授权委托书原件、询价单。上述所有材料应加盖公章，装订成册，密封后提交询价谈判小组；2.报价项目应提供样品；询价谈判现场纪律：1、所有参会人员均要求关闭或调成震动模式，并不得在现场接听电话，不得在现场交头接耳、喧哗、随意走动

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