物流管理专业 论企业的存货管理分析-以“一点点”公司为例

论文题目:论企业的存货管理分析——以“一点点”公司为例摘要：存货管理水平对于企业发展的作用力是十分重大的，它直接对企业资金的利用及运营状况进行反映。本文针对“一点点”公司存货管理问题进行深度解析，按照规范研究法的思路由问题的提出，再到对于问题的剖析，最后找出破解问题的方法。首先对企业存货管理过程中出现的问题有了初步的认识后，结合对会计学的专业理论知识分析问题发生的起因，并查阅大量国外存货管理的资料，将相关的经验引用到存货管理核算问题的概括与分析，探讨了问题发生的原因及其解决方法。关键词：“一点点”公司存货管理管理方法目录TOC\o"1-3"\h\u29312引言 一、存货管理概述（一）存货管理的定义与目标存货主要是指企业在日常获得中以备出售的商品，处在生产中的产品，在生产中提供劳务过程中耗用材料等，主要是包括材料、半成品、产品以及库存商品包装、、低值易耗品、委托加工物资等。流动资产中也分为有形资产与无形资产，存货作为流动资产的一种，又属于有形资产，它和无形资产是有很大区别的。存货自身是有着比较强能动性的，在企业当中，存货常常是处于不断被销售、耗用、购买或者重置当中，具备有超强的变现能力和明显的流动性特征。存货存在一定的时效性，并且可能会产生潜在损失。在政策经营活动下，存货可以有规律地转变为货币资产以及其他资产，但是长时间不能被耗用的存货就具有变为积压物资或者进行降价销售的可能性，进而导致企业出现经济的损失。存货管理的重要性随着经济全球化趋势的不断增加和科学技术突飞猛进，企业的存货如果过多就会导致仓库储备管理的成本提高，会对企业的流动资金情况产生影响。而企业的存货过少也会造成一系列的问题，比如生产原料供应出现问题，导致货物无法按时按需产出等问题。对于企业来说，存货所占的资金是流动资金中的重要一项，存货管理不当容易造成企业的资金链出现问题，后果不堪设想。存货管理的特点是它是一种动态的管理办法，存货管理涉及到的方面多种多样，整个过程牵扯到的因素较多。因此不能一成不变的进行存货管理，要及时掌握存货的相关信息，才正确恰当的时机进行货物的采购。灵活的进行存货的管理，便于存货资金的使用在合理范围内，改善企业流动资金的周转情况。存货是企业重要的资产，运用科学的方法对起进行管理与核算对一个企业而言具有重大的意义。采用任何不规范的方法对存货进行管理与核算，最后都只会付出更多的成本去弥补。只有根据成本效益原则，有效的管理好存货，才能尽可能的减少存货的保管成本，降低间接生产费用，为企业带来更大的利润。也只有科学准确的归集各个产品的成本，一切的成本控制措施才会有发挥作用的余地。或者，如果成本不是真实的，那么成本控制分析得出的结论根本就不会有效，严重的情况还会导致企业决策者作出错误的判断，带来严重的经济损失。现在，财务理论仍然在不断的进步，陆续出现的新的存货管理与核算的方法都在逐步被各个企业所接受采纳，比如；“零存货”理论、ERP系统在存货管理中的运用等等，这些都为我们提出了新的方法、思考模式和便利的工具。相信随着会计理论的不断深入发展，存货管理与核算的问题会彻底得到解决。一点点企业存货内部管理的现状一点点企业在生产中采用与国际同步的工艺、设备及控制流程，产品各项质量指标得到可靠保证，公司从设计到采购、进料检验、仓储物流、生产、成品检验、销售和售后服务形成了全过程质量控制系统。目前，一点点企业所有存货按存货的具体内容分类，分为原材料、在产品、自制半成品、产成品（商品）、周转材料等。而其中生产耗用的存货的种类大约分为原材料、半成品和未销产成品等若干种。二、一点点存货内部管理中存在主要问题及原因（一）企业存货内部管理中存在的问题1.存货管理机制不健全由于一点点公司其规模的限制所以导致了其存货管理及制度的相对简化。近年来，一点点公司所有采购计划均采用以订单定额的制定计划，即以“以销定产”的方式下达采购计划，客户需要什么产品，我们就生产什么产品，客户需要多少量，公司就生产多少量。销售部门根据客户的定单来制定销售计划，一点点公司生产部门根据销售部门所提供的计划进行生产计划的编制，采购部门根据生产的计划来编制采购计划，直至确定最后的进货项目。所以一点点公司存货量逐年降低，自2013年至2017年公司资产变动情况如图2-2所示图2.2一点点公司资产变动情况图根据取得的资料，笔者发现该企业制定了不完善的存货管理制度。采购中有着盲目采购的行为和特点。”采购部门人员采购之前没有制定采购计划，这样存货产生存货积压。在当前，公司对于存货管理的认识也是比较简单的，知识进行一些简单的保存，并且没有对价值进行创造。认识到存货管理的重要性，因此未给予高度的重视。在这种管理环境下，存货管理制度的建设、人员的分配，内部控制制度的设计等，直接导致存货基础管理的混乱。公司的高层管理人员并非向普通员工一样，每日到班，通常是每日只来一名管理人员，甚至不来。即使是到岗的管理人员，也仅仅是负责签字，有时甚至没有仔细观察所签字的单据的内容与金额，长此以往，将会导致了一些工作人员由于在了解到此类情况之后，为一己之私而从中谋取利益。在管理方面，偏重于数学模式，对经济订货批量以及进货时间进行把握，但是没有对流程进行完成，因此，要加强信息化建设而进行去那面存货管理，管理层和员工之间如果出现沟通问题，两道一般直接决定对生产指标进行管理，并且和员工进行沟通。2.存货可变现净值无法判断在确定存货的可变现净值时，应当以资产负债表日最可靠的证据估计的价格为基础，并考虑持有存货的目的。如果价格在资产负债表日和财务报告批准日之间波动，如果有确凿证据表明该存货在资产负债表日存在，则应确定该存货。应考虑货物的可变现净值，否则不应考虑。3.存货内部监督缺少把控会计凭证一般只在月末需要抵扣销项税时才上报到财务处；有时也是一张发票要先经过供应部采购人员签字，再交与审计人员对发票清单及货物的单价、数量、标重等进行核对，经审核准确无误后签字，由经理审批后才反到会计室入账，往往这个过程短则几天，多则数月，通常会计人员账薄的记录都是不及时的，导致无法进行定期盘点，这些内宿都是由于存货内部监督存在组导致的主要因素。（二）企业存货内部管理问题存在的原因分析1.店铺跟不上发展在目前，由于自身存货量较大，出现了大量货物的积压，同时，由于一点点公司在进行发展的过程，很难对自身的原材料以及成本进行加工销售，而店铺发展缓慢，直接大量大量货物的积压发生。2.存货种类较多，流动性高由于一点点公司自身的性质有别于其他同行业，直接导致一点点公司在在进行发展的过程中，需要对各种各样的原材料进行准备，种类繁多，直接时期在流动性方面的数量增加，在这样的情况下，如果不能够更好的对存货管理进行控制，直接导致存货种类逐渐增加，导致自身的流动性也来越差。3.企业对库存现金收支的控制不完善货币资金内部控制制度的不完善密切相关。接下来，我们将介绍一点点公司货币资金内部控制的一些问题。企业的主要职位由管理者的家庭成员，特别是出纳和会计人员担任，他们直接控制着企业的现金流。但是，在家族经营模式的各个方面都没有约束机制，内部管理混乱，报销审批制度无法有效实施，内部控制制度无法实施。三、加强一点点企业库存管理的对策（一）健全适合企业存货政策，规范存货执行程序各岗位人员在各自的职权范围内行使职权，不得越权。审批人员还应当按照本制度的规定，在各自的授权范围内进行审批。其次，授权审批应遵循一定的流程。有效的授权审批制度是建立其他环节控制体系的基本保证。企业应当聘用经过专门培训的会计人员，在日常工作中加强对会计人员的岗位培训，提高会计人员的职业道德。此外，企业还应重视会计从业人员的继续教育，使财务人员能够及时掌握国家有关的财务规章制度。（二）完善存货管理与核算工作，按标准分类管理1.优化存货周转，加快存货周转速度一点点公司在存货的运输管理上应当采用第三方物流的方式，提高周转率。第三方物流的方式在近十几年在国内流行，第三方物流是一种能够使得企业灵活的配置自身与其他企业之间功能和业务，帮助企业内部减少物流业务压力的物流相关的生产经营服务。第三方物流的方式能够帮助企业以较低的成本进行采购货品的运输，对于一点点公司企业来说，原有的自建物流的方式不仅消耗资金较大，对于人力资源的管理和配置也有较高的要求，后续的投入使得成本难以降低。在这样的情况下，充分的利用第三方物流不仅能够便于存货的运输和仓储管理，同时能够提高资金周转率，对于一点点公司企业的存货管理体系完善来说十分必要。2.巩固存货内部管理，减少存货耗费降低存货的成本，会直接使企业生产成本降低，利润增加，存货成本中采购成本占主要部分，因此，如何控制采购非常重要。通过对一点点公司调查发现要控制采购成本最重要的是要加强采购管理。首先，作为计划员要有较高的业务素质，对采购流程及设备运行情况要有充分的了解，每道工序要分配多少工时要很清楚。不能多给工人工时，增加生产成本；同时也不能少给工人工时，降低工人工作的积极性。同时计划员要掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格进行监控，收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大批原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，避免采购价格由采购人员与供应商进行协商，单纯的凭采购人员与供应商签开的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结的机会，让采购员赚取“回扣”。合理制定采购计划、增加采购的透明度、规范采购行为，既确保了生产的正常进行，又能效地控制采购成本，加速资金周转、提高资金的使用效率。（三）健全存货内部控制制度，提升风险防范能力1.完善存货内部管理制度优秀的存货管理模式需要依赖较为强硬的管理环境和高科技管理手段，要想完善存货管理制度，一点点公司需要熟练应用计算机网络技术等其他高科技管理手段，才能从真正意义上实现库存管理的信息化、同步化、准确化等，才能切实提高企业内部各个环节，提高企业市场预测准确度，降低库存水平与库存管理成本。一点点公司应当构建企业物流配送系统、资金流管理结算系统、供应链系统、ERP系统、遍布全国的客户服务响应Call-Center系统与分销管理系统，形成以定单信息流为核心的各子系统之间无缝隙连接的系统集成。一点点公司应当采用的ERP系统、CRM系统方便与客户的沟通交流，根据客户的需求订单，及时与采购部、生产部和销售部进行交流，分配好各部门的任务。一点点公司的客户服务系统能够及时取得客户反映的需求与建议，便于企业快速做出反馈。ERP系统、CRM系统和客户服务系统的互相配合，在一定程度上加快了对客户的响应时间，让客户的问题和需求及时可以得到解决，从而做到完整的存货管理制度。2.建立完善的货币资金管理制度建立健全货币资金管理制度是中小企业加强货币资金内部控制的途径之一。货币资金管理制度要求企业从货币资金的收支方面制定严格的规章制度。货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。由于银行存款等货币资金业务的发生涉及到银行监管，客观上起到了抑制作用，应以库存现金为重点。但是，银行存款的安全性和完整性不容忽视。企业应当定期检查银行存款报表和企业银行存款日记账，编制银行存款余额调整表。通过对未实现账户的分析，企业应检查是否存在欺诈现象。结论存货是企业重要的资产，运用科学的方法进行管理与核算对一个企业而言具有重大的意义。一点点公司采用任何不规范的方法对存货进行管理与核算，最后都只会付出更多的成本去弥补。一点点公司只有根据成本效益原则，有效的管理好存货，才能尽可能的减少存货的保管成本，降低间接生产费用，为企业带来更大的利润。也只有科学准确的归集各个产品的成本，一切的成本控制措施才会有发挥作用的余地。或者，如果成本不是真实的，那么成本控制分析得出的结论根本就不会有效，严重的情况还会导致企业决策者作出错误的判断，带来严重的经济损失。本文重点是对一点点公司存货管理措施进行分析，针对岗位职责不明，授权批准不严格、采购环节内控不完善、验收入库存在缺陷的问题，提出了加强该一点点公司存货管理方法与措施，分别从加强岗位分工与授权批准控制，完善采购环节内部控制，完善仓储环节的内部控制方面进行详细的分析，为一点点公司的存货的科学性提供帮助。参考文献[1]戴德明,林刚,赵西卜.财务会计学.中国人民大学出版社.2010.55～57[2]孙茂林,文光伟,杨万贯.管理会计学.人民大学出版社.2012.197～199[3]刘淑莲.财务管理.东北财经大学出版社.2012.214～217[4]张志远,王汉平.浅析企业存货计价方法的思考[A].中国管理信息化.2008(8):57～61[5]徐文静.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报.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