公文格式(全区)课件

政府办公室杨志涛政府办公室杨志涛1公文格式(全区)课件2公文格式公文格式3公文格式的组成及变化公文一般格式公文特定格式公文格式的组成及变化4公文格式的组成及变化公文格式包括公文的组成要素、公文介质及公文数据的格式标准等。

原《条例》规定，党的机关公文由17项要素组成。原《办法》规定，行政机关公文由16项要素组成。《条例》规定，公文一般由18项要素组成。

公文格式的组成及变化公文格式包括公文的组成要素、公文介质及公5

一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标6主要区别《条例》原《条例》原《办法》介质A4纸型，每页22行*28字16开纸型，每页20行*25字A4纸型，每页22行*28字要素名称密级和保密期限密级秘密等级和保密期限发文机关标志版头发文机关标识印发机关和印发日期印刷版记印发机关和印发日期附注印发传达范围附注要素增减共18个共17个共17个无主题词主题词份号份号无发文机关署名发文机关署名无附件说明无附件说明页码无无《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别主要区别《条例》原《条例》原《办法》介质A4纸型，16开纸型7纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。版心之外：页码。党政机关公文格式纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行8公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为80%-90%，用纸幅面为国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm*297mm。版心尺寸为156mm*225mm（不含页码），每页22行，每行28个字。行间距为3号字的7/8个（约4.85mm，用word排版可将行间距设为28磅）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-9（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人1.份号2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发10返回37mm28mm1.份号：公文印刷份数的顺序号。用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第1行。Word排版时用半角黑体字，从000001编排起返回37mm28mm1.份号：公文印刷份数的顺序号。Word112.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。用3号黑体字顶格标注在第2行。标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。12如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，13如何确定密级和保密期限？按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定，“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。依据文件内容确定密级和保密期限。参考其他文件确定密级和保密期限。协商来文单位确定密级和保密期限。返回如何确定密级和保密期限？按照《中华人民共和国保守国家秘密法》143.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3号黑体字顶格标注版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则依次自上而下分行排列。密级的两字之间不空格时，紧急程度的两字之间也不空格。3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。如需同时标注份号、密15不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空16返回有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第2行。没有份号和密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第1行。返回有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第1735mm4.发文机关标志居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志。推荐使用小标宋体35mm4.发文机关标志推荐使用小标宋体18发文机关标志（红头）大小参照标准国务院文件红头字号22mm×15mm北京市人民政府文件红头字号20mm×14mm区县政府、市政府委办局文件红头字号18mm×13mm市政府部门管理机构文件红头字号16mm×12mm统一使用小标宋体字,红色。各部门和各乡镇（街道）参照16mm×12mm（高×宽）标准注：可根据单位名称字数适当调整字体宽度（即：高度≤16mm,宽度≤12mm）

发文机关标志（红头）大小参照标准国务院文件红头字号19发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。35mm发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的20《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。《条例》规定，发文机关标志也可以使用发文机关全称或规范化简称。《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加21联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。如有“文件”二字，则相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。22联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称。联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称。23平行文使用发文机关全称或规范化简称。平行文使用发文机关全称或规范化简称。24要求：下行文发文机关标志使用全称或规范化简称加“文件”二字。上行文发文机关标志使用全称或规范化简称要求：255.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般标注在发文机关标志下空2行，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示。年份用4位全称，用〔〕括入2行（约21mm）发文顺序号不编虚位4mm发文字号下方4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。中央和市委公文在横线居中位置加★。党委系统参照执行word排版约1.5磅5.发文字号：年份用4位全称，用〔〕括入2行（约21mm）发26行政机关不加★。发文字号下方4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。4mm行政机关不加★。4mm27联合行文时使用主办机关的发文字号。4mm联合行文时使用主办机关的发文字号。4mm28上行文的发文字号居左空1字。上行文的发文字号居左空1字。29上行文的发文字号居左空1字。

6.签发人：上行文应标注签发人姓名。居右空1字，“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。上行文的发文字号居左空1字。6.签发人：30联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。

2行两个签发人姓名中间空1字4mm签发人姓名为2个字时中间空1字联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依317.标题8.主送机关9.正文12.成文日期10.附件说明11.发文机关署名14.附注13.印章（二）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件7.标题8.主送机关9.正文12.成文日期10.附件说明113215.附件15.附件337.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。区别：党委文件标题是2号粗宋体（即2号宋体字加粗）

2行7.标题：2行34多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。可使用梯形。

多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。35可使用倒梯形。

可使用倒梯形。36可使用菱形。

可使用菱形。37不可使用矩形。

不可使用矩形。38不可使用沙漏形。

返回不可使用沙漏形。返回398.主送机关：公文的主要受理机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。

8.主送机关：40返回多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。返回多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之419.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。公文首页必须显示正文。自然段之间不空行。

9.正文：42一级标题用黑体

二级标题用楷体

三级标题用仿宋体

一级标题用黑体二级标题用楷体三级标题用仿宋体43二级标题不应用仿宋体加粗正文不应用仿宋体加粗二级标题不应用仿宋体加粗正文不应用仿宋体加粗4410.附件说明用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。10.附件说明4512.成文日期：署会议通过或发文机关负责人签发的日期。在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。

11.发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。用3号仿宋体。

13.印章：公文中有发文机关署名的要加盖印章，且要与发文机关署名相符。印章用红色。（印章与正文应同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决）12.成文日期：11.发文机关署名：13.印章：46批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公文的末行下方。

批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的47单一机关行文且不加盖印章时发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。发文机关署名过短时，3个字时每字中间空2字，4个字时每字中间空1字。单一机关行文且不加盖印章时发文机关署名长于成文日期时，右空248单一机关行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中排列。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。右空4字一般空3-4行1行内单一机关行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编49联合行文且不加盖印章时在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。最长的发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比最长的发文机关署名首字右移2字。2字2字最长的发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，最长的发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。参照最长的发文机关署名适当增加其他署名的字符间距2字联合行文且不加盖印章时在正文或附件说明下空1行编排发文机关署50联合行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期。成文日期右空4字编排，发文机关署名按发文机关顺序依次排列，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中排列。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按发文机关署名顺序一一将印章加盖发文机关署名之上。公文加盖首个印章的页面应当同时显示正文、发文机关署名和印章。右空4字1行内联合行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发51多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量（每排排列2-3个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。可省略可省略不可省略返回多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个5214.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。用3号仿宋体，居左空2字加“（）”编排在成文日期下1行。2字1行1行14.附注：2字1行1行532字附注较长需要回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。2字附注较长需要回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。54请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公文，应在附注位置标注发文机关联系人，联合行文只标注主办机关联系人即可。请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公文，应在附注位5515.附件：公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。（强调：附件内容格式参照公文格式，包括代拟稿）“附件”二字及附件序号（阿拉伯数字）用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。多个附件时，顺序排列。附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。1行15.附件：“附件”二字及附件序号（阿拉伯数字）用3号黑体顶56如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号，并在发文字号后标注“附件”二字及附件序号。多个附件，顺序排列。如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第1行顶格编排公文的发57版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm），中间分隔线用细线（高0.25mm），首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。粗线粗线细线35mm16.抄送机关17.印发机关和印发日期（三）版记：抄送机关、印发机关和印发日期版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.355816.抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用4号仿宋体，编排在公文最后一页的版记位置，左右各空1字。“抄送”后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后抄送机关名称首字对齐，每行末尾均标句号。最后一个抄送机关名称后标句号。空1字空1字16.抄送机关：空1字空1字5917.印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。用4号仿宋体，编排在抄送机关下1行，版记末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。空1字空1字17.印发机关和印发日期：空1字空1字60公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，则在其后加一偶数空白页，再于偶数空白页标注版记。公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为61（四）页码18.页码：公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放1条一字线，一字线距版心下边缘7mm。公文双面印刷时，用骑马订或左侧装订，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

7mm35mm空1字（四）页码18.页码：7mm35mm空1字62奇数页居右空1字偶数页居左空1字奇数页居右空1字偶数页居左空1字63公文格式(全区)课件64公文格式(全区)课件65完整文件示例份号用3号半角黑体字标注在第一行密级用3号黑体字标注在第二行37mm35mm上行文有签发人，签发人姓名用3号楷体上行文文号居左，和“签发人”三字均用3号仿宋体发文机关标志使用全称或规范化简称，可加“文件”二字，推荐使用红色小标宋体。紧急程度用3号黑体字标题用2号小标宋体主送机关、正文、附件说明用3号仿宋体2行2行1行附注用3号仿宋体右空4字1行之内35mm28mm26mm7mm1行156mm225mm完整文件示例份号用3号半角黑体字标注在第一行密级用3号黑体字663号黑体标题用2号小标宋体1行1行正文用3号仿宋体页码用4号半角宋体字，左右各放一条一字线7mm抄送机关用4号仿宋体字，左右各空1字，每行最后一个抄送机关后标句号印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空1字空1字空1字3号黑体标题用2号小标宋体1行1行正文用3号仿宋体页码用4号67公文的特定格式信函纪要公文的特定格式信函68信函30mm发文机关标志使用全称或规范化简称，推荐使用红色小标宋体。发文机关标志下方4mm印一条170mm红色双线距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排份号、密级和保密期限、紧急程度的首个要素距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排发文字号2行份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文等要素字体字号与一般格式相同最后一行距离红色双线为3号字的7/8（约4.85mm）20mm距下页边20mm印一条170mm红色双线首页无页码信函30mm发文机关标志使用全称或规范化简称，推荐使用红色小69版记中不标印发机关和印发日期，也不标注分隔线当信函只有2页时，均不标页码右空4字版记中不标印发机关和印发日期，也不标注分隔线当信函只有2页时70纪要35mm发文机关标志推荐使用红色小标宋体。2行左空2字出席、列席、请假人姓名用3号仿宋体“出席”、“列席”、“请假”用3号黑体纪要35mm发文机关标志推荐使用红色小标宋体。2行左空2字出71经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe写在最后经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量写72感谢聆听不足之处请大家批评指导PleaseCriticizeAndGuideTheShortcomings结束语讲师：XXXXXXXX年XX月XX日

感谢聆听结束语讲师：XXXXXX73政府办公室杨志涛政府办公室杨志涛74公文格式(全区)课件75公文格式公文格式76公文格式的组成及变化公文一般格式公文特定格式公文格式的组成及变化77公文格式的组成及变化公文格式包括公文的组成要素、公文介质及公文数据的格式标准等。

原《条例》规定，党的机关公文由17项要素组成。原《办法》规定，行政机关公文由16项要素组成。《条例》规定，公文一般由18项要素组成。

公文格式的组成及变化公文格式包括公文的组成要素、公文介质及公78

一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标79主要区别《条例》原《条例》原《办法》介质A4纸型，每页22行*28字16开纸型，每页20行*25字A4纸型，每页22行*28字要素名称密级和保密期限密级秘密等级和保密期限发文机关标志版头发文机关标识印发机关和印发日期印刷版记印发机关和印发日期附注印发传达范围附注要素增减共18个共17个共17个无主题词主题词份号份号无发文机关署名发文机关署名无附件说明无附件说明页码无无《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别主要区别《条例》原《条例》原《办法》介质A4纸型，16开纸型80纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。版心之外：页码。党政机关公文格式纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行81公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为80%-90%，用纸幅面为国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm*297mm。版心尺寸为156mm*225mm（不含页码），每页22行，每行28个字。行间距为3号字的7/8个（约4.85mm，用word排版可将行间距设为28磅）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-82（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人1.份号2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发83返回37mm28mm1.份号：公文印刷份数的顺序号。用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第1行。Word排版时用半角黑体字，从000001编排起返回37mm28mm1.份号：公文印刷份数的顺序号。Word842.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。用3号黑体字顶格标注在第2行。标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。85如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，86如何确定密级和保密期限？按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定，“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。依据文件内容确定密级和保密期限。参考其他文件确定密级和保密期限。协商来文单位确定密级和保密期限。返回如何确定密级和保密期限？按照《中华人民共和国保守国家秘密法》873.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3号黑体字顶格标注版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则依次自上而下分行排列。密级的两字之间不空格时，紧急程度的两字之间也不空格。3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。如需同时标注份号、密88不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空89返回有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第2行。没有份号和密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第1行。返回有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第9035mm4.发文机关标志居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志。推荐使用小标宋体35mm4.发文机关标志推荐使用小标宋体91发文机关标志（红头）大小参照标准国务院文件红头字号22mm×15mm北京市人民政府文件红头字号20mm×14mm区县政府、市政府委办局文件红头字号18mm×13mm市政府部门管理机构文件红头字号16mm×12mm统一使用小标宋体字,红色。各部门和各乡镇（街道）参照16mm×12mm（高×宽）标准注：可根据单位名称字数适当调整字体宽度（即：高度≤16mm,宽度≤12mm）

发文机关标志（红头）大小参照标准国务院文件红头字号92发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。35mm发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的93《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。《条例》规定，发文机关标志也可以使用发文机关全称或规范化简称。《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加94联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。如有“文件”二字，则相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。95联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称。联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称。96平行文使用发文机关全称或规范化简称。平行文使用发文机关全称或规范化简称。97要求：下行文发文机关标志使用全称或规范化简称加“文件”二字。上行文发文机关标志使用全称或规范化简称要求：985.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般标注在发文机关标志下空2行，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示。年份用4位全称，用〔〕括入2行（约21mm）发文顺序号不编虚位4mm发文字号下方4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。中央和市委公文在横线居中位置加★。党委系统参照执行word排版约1.5磅5.发文字号：年份用4位全称，用〔〕括入2行（约21mm）发99行政机关不加★。发文字号下方4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。4mm行政机关不加★。4mm100联合行文时使用主办机关的发文字号。4mm联合行文时使用主办机关的发文字号。4mm101上行文的发文字号居左空1字。上行文的发文字号居左空1字。102上行文的发文字号居左空1字。

6.签发人：上行文应标注签发人姓名。居右空1字，“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。上行文的发文字号居左空1字。6.签发人：103联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。

2行两个签发人姓名中间空1字4mm签发人姓名为2个字时中间空1字联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依1047.标题8.主送机关9.正文12.成文日期10.附件说明11.发文机关署名14.附注13.印章（二）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件7.标题8.主送机关9.正文12.成文日期10.附件说明1110515.附件15.附件1067.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。区别：党委文件标题是2号粗宋体（即2号宋体字加粗）

2行7.标题：2行107多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。可使用梯形。

多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。108可使用倒梯形。

可使用倒梯形。109可使用菱形。

可使用菱形。110不可使用矩形。

不可使用矩形。111不可使用沙漏形。

返回不可使用沙漏形。返回1128.主送机关：公文的主要受理机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。

8.主送机关：113返回多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。返回多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之1149.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。公文首页必须显示正文。自然段之间不空行。

9.正文：115一级标题用黑体

二级标题用楷体

三级标题用仿宋体

一级标题用黑体二级标题用楷体三级标题用仿宋体116二级标题不应用仿宋体加粗正文不应用仿宋体加粗二级标题不应用仿宋体加粗正文不应用仿宋体加粗11710.附件说明用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。10.附件说明11812.成文日期：署会议通过或发文机关负责人签发的日期。在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。

11.发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。用3号仿宋体。

13.印章：公文中有发文机关署名的要加盖印章，且要与发文机关署名相符。印章用红色。（印章与正文应同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决）12.成文日期：11.发文机关署名：13.印章：119批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公文的末行下方。

批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的120单一机关行文且不加盖印章时发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。发文机关署名过短时，3个字时每字中间空2字，4个字时每字中间空1字。单一机关行文且不加盖印章时发文机关署名长于成文日期时，右空2121单一机关行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中排列。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。右空4字一般空3-4行1行内单一机关行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编122联合行文且不加盖印章时在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。最长的发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比最长的发文机关署名首字右移2字。2字2字最长的发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，最长的发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。参照最长的发文机关署名适当增加其他署名的字符间距2字联合行文且不加盖印章时在正文或附件说明下空1行编排发文机关署123联合行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期。成文日期右空4字编排，发文机关署名按发文机关顺序依次排列，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中排列。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按发文机关署名顺序一一将印章加盖发文机关署名之上。公文加盖首个印章的页面应当同时显示正文、发文机关署名和印章。右空4字1行内联合行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发124多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量（每排排列2-3个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。可省略可省略不可省略返回多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个12514.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。用3号仿宋体，居左空2字加“（）”编排在成文日期下1行。2字1行1行14.附注：2字1行1行1262字附注较长需要回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。2字附注较长需要回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。127请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公文，应在附注位置标注发文机关联系人，联合行文只标注主办机关联系人即可。请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公文，应在附注位12815.附件：公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。（强调：附件内容格式参照公文格式，包括代拟稿）“附件”二字及附件序号（阿拉伯数字）用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。多个附件时，顺序排列。附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。1行15.附件：“附件”二字及附件序号（阿拉伯数字）用3号黑体顶129如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号，并在发文字号后标注“附件”二字及附件序号。多个附件，顺序排列。如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第1行顶格编排公文的发130版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm），中间分隔线用细线（高0.25mm），首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。粗线粗线细线35mm16.抄送机关17.印发机关和印发日期（三）版记：抄送机关、印发机关和印发日期版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.3513116.抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用4号仿宋体，编排在公文最后一页的版记位置，左右各空1字。“抄送”后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后