电子仓库管理制度3篇

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一、目的

1、为强化商品库存、发货帮助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提升发货效率、保障库存平安、规范相关人员工作流程，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品为库存商品、发货帮助品、日常工具。

二、程序

1、物品选购管理

①选购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通，由运营部批准后交财务（国雪临了代理）预支进货款项（款项大于1000须有董事长签字方可）。

②货比三家，确保选购物品的性价比，严格检查物品质量，责任到详细选购人员。

③必需索要选购物品清单或明细，回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存，否则不予报销。

④外出选购人员，务必将本职工作做好交接，否则造成一切损失由其担当。

2、物品入库管理

①对选购物品数量、质量进行严格核查后方可入库，同时写入库存管理软件，与运营部沟通对物品进行编号，必需在到货当日完成入库，否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

②具体填写《入库单》，第一联由仓库保存，其次联交财务保存，第三联由选购人保存。

3、物品存量及库存预警机制

①每周进行一次库存盘点，每一次出货必需进行软件库存更新。

②当产品物品库存量小于一周销量/用量（以上一销量/用量为参考）时应当发出预警，第一时间告知运营部，经运营部同意后进入选购环节。

4、物品出库及发货管理

①出库单据：物品出库单、电子发货单。

②凭单据配货并签字，责任到人，当日配货人员需在仓库主管备案。

③发货流程（参照附表_东耀发货流程）。

5、物流对接管理

①物流公司选择，备用物流公司。

②物流费用洽谈，明确各物流公司各区域费用，如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

③发货时效保障：每日17点之前订单必需在当日发出，17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

6、借用物品管理

①内部人员借用公司物品，应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

②仓库主管人员每周清点一次借用物品归还状况，对延误归还的进行催缴或上报追究责任，如有超过归还日期一周且没有上报记录，追究仓库主管人员责任。

7、退货及归还管理

①收到退货包裹，肯定检查质量并同客服人员核对包裹身份，

②如退货无质量问题，进入库环节，更新库存软件；

③如退货有质量问题，需协作客服部理清责任方，对买家或物流方进行追责。

④退货包裹超24小时未进入处理流程，追究仓库主管责任，客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程，追究客服主管责任。⑤归还物品应认真检查，如无损坏正常办理销单，如借用物品损坏应准时上报追责，自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。

⑥样品拍照按物品借用管理。

8、物品报废管理

①报废缘由：变质（生锈、霉变、虫啃等）；超过使用寿命的；运输过程损坏的。

②报废流程：由仓库提出报废申请，质检部门（运营部暂代）进行核实后，交由财务部门出具报废物品价值，同时更新软件库存，予以报废。

③报废物品归仓库保管，在财务监督下方可进行废品变卖，资金上交财务。

9、仓库管理

①仓库人员负责仓库清洁卫生，物品码放整齐有序。

②驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。

③库房门窗开关，库房外物品、废品管理。

10、个人发货及购物管理

①内购：内部员工购买公司物品，依据物品内部价落实，财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库，文字凭证由仓库主管保存。

②个人发货：员工个人发送物流，需现金支付快递人员，如使用公司包装器材，照价现金支付到财务方可。

三、附则

四、附表

1、《入库单》

2、《物品借用单》

3、《出库单》本制度由运营部起草，公司领导审核批准，惩罚权、解释权归运营部。凡之前制度或口头条令与本制度相冲突，以本制度为准。本制度由运营部监督，仓储组落实。本制度自公布之日起开头落实。

电子仓库管理制度（2）

1、仓库实行严格的分区管理，库管员要严格依据划定的区域堆放物资，不得随便摆放。

2、仓库内有部分废旧物品和外包项目组临了存放的物品，暂不要求做出入库管理，但库管员要将其单独设区堆放，不能与公司物资混放，同时有方案的将该部分物品清理出仓库。

3、库管员要留意爱护仓库物资的平安，仓库内严禁烟火，离岗时锁好门窗，做好防盗防火。

4、易燃易爆等特别物资要单独分区储存，以保证平安。

5、严禁在仓库内存放私人物品和堆放杂物，严禁私领和私分仓库物品。

6、库管员要常常对仓库内的物资进行整理，该修理的物资准时组织人员修理。无法修理的物资要填写“仓库报损报溢单”交总经理审批后准时报损，清理出仓库。假如有报溢的物资，也要准时填写“仓库报损报溢单”交总经理审批后放入仓库对应区域储存管理。保损时，在“仓库报损报溢单”上数量填写为正数，报溢则填写为负数。

7、每月月末，库管员必需对仓库进行一次实物盘点并做好盘点记录。

电子仓库管理制度（3）

1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。全部消防设备应放置在固定位置，便于查找。对违反规定放置消防器材的，每次罚款50元。

3.各仓库供应的消防设备主要用于本仓库的备用，必需存放在本仓库。灭火器不得外借，不得随便与其他仓库或部门调换。

公司发生火灾时，任何仓库管理员都不需要向领导请示，必需自己携带灭火器参与灭火救援。救援结束后，必需将灭火器带回仓库并认真检查。灭火器如需补充药液或修理，应马上向仓库主管报告。仓库主管还必需积极检查和维护灭火器。违反规定的，每人每次罚款30元。

4.仓库主管必需数量和注册全部干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的.第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,能够正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》，记录责任人姓名，仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必需在发觉当日报告总经理。仓库管理员每违反一次，罚款50元。

5.仓库主管必需组织全部店主每月学习防火学问,并供应防火学问培训新店主,以便全部员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次，罚款50元。

6.仓库人员应具有较强的防火意识，树立“预防为主”的理