行政文员的岗位职责18篇

Word版本，下载可自由编辑行政文员的岗位职责(18篇）行政文员的岗位职责（1）

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作：依据标准定额，做好添购物品的方案编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要;

七、帮助行政经理做好日常办公事务，做好会务预备;

八、完成行政经理临时交办的其他目标。

行政文员的岗位职责（2）

1、人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

2、工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

3、内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

4、日常公文、通知的发布、规章制度的落实监督与记录;

5、聘请平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

6、负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;

7、员工活动、员工关怀的组织与管理工作;

8、公司办公系统的简洁维护管理工作;

9、完成上级领导交办的其他工作目标。

行政文员的岗位职责（3）

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，强化行政部与其他部门的联系。

2、准时、精确     地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作方案、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、准时给高新区报送相关数据报表。

10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导工作。

11、每月准时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、帮助领导做好会议支配，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、依据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、协作主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责（4）

日常往来快递、信件的接收及发送;

做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

负责公司定期物资选购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

负责客人来访接待工作;

负责维持和检查公司办公环境;

公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

完成公司交办的其它目标。

行政文员的岗位职责（5）

负责办公用品的申领与选购，并做好台账管理;

定期检查、维护办公设备;

负责会议场地的支配和调度，做好会前预备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

负责快递、信件的收发;

负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

行政文员的岗位职责（6）

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的支配与筹划组织;

4、办公用品选购、办公设备的维护与管理等工作;

5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、领导支配的其他工作。

行政文员的岗位职责（7）

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督落实；

2、帮助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的'签订与管理；

4、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等；

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、平安；

7、准时完成上级交办的其他工作事项。

行政文员的岗位职责（8）

1、负责全部的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和落实；

2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

6、完成公司领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责（9）

1)快递收发及对帐、面试通知及支配;

2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格落实公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3)卫生监管、通讯录更新;

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净干净;

6)接受行政经理工作支配并帮助其它部门临时支配的其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计;

行政文员的岗位职责（10）

1、依据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理预备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并预备好办公用品。积极做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的准时性、精确     性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格落实保密制度;整理本部门全部文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的预备工作，如落实会议地点、召开时间及参与人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下准时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣扬，采用各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室全部的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门供应相关服务，事后向相关销售人员反馈详细状况，特别状况准时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成果。

10、帮助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接支配各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、强化自我学习，充实专业学问。帮助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员的岗位职责（11）

岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号

所属部门：办公室直接上级：办公室主任

下属职位：无

工作目标

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的落实。

工作职责

1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理名目及手册。

2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、落实和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪情况，确保学校后勤工作的准时到位。

5、负责学校各项会议的预备工作，包括会议室整理、会议组织、资料预备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，准时做好各项会议记录，跟踪会议打算的落实及落实状况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、负责学校日常办公用品的库存管理，并依据学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、负责帮助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的看法和建议。

9、负责帮助学校处理各项突发大事，做好各种自然灾难的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导阅看，并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、选购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作阅历：一年以上行政、文秘等管理工作阅历

资格证书：学历证书等

学问技能

1、熟识计算机操作，熟识Excel、Word等办公软件操作。

2、具备肯定的法律学问，具备优秀的阅读力量、文字表述力量和公文写作力量。

3、有较强的沟通协调力量、人际关系处理力量和组织力量。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受肯定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作乐观热忱，喜爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理力量以及肯定的公关力量。

7、有较强的团队协作意识。

行政文员的岗位职责（12）

接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

做好公司网站的宣扬。

依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

管理办公各种财产合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

做好公司的台账。

接受其他临时工作。

行政文员的岗位职责（13）

日常往来快递、信件的接收及发送;

做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

负责公司定期物资选购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

负责客人来访接待工作;

负责维持和检查公司办公环境;

公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

完成公司交办的其它目标。

行政文员的岗位职责（14）

负责办公用品的申领与选购，并做好台账管理;

定期检查、维护办公设备;

负责会议场地的支配和调度，做好会前预备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

负责快递、信件的收发;

负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

行政文员的岗位职责（15）

1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保准时精确     ;

2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥当支配并带领其前往会议室或接待室等待，准时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备平安及网络正常运转，降低材料消耗;

6、负责受理睬议室预约，协调会议时间，做好会前预备和会后会议室的整理工作;

7、维护办公环境干净、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

9、负责办理出差同事签证;

10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

13、帮助上级做好公司各部门之间的协调工作，乐观完成上级交办的临时事务。

行政文员的岗位职责（16）

1、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理

2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异样及货损追溯

3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计

4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作

5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和方案供应数据支持

9、负责库业务部门的异样数据缘由核查工作。

10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异样绩效数据。

11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异样数据。

12、负责业务部门费用核对

行政文员的岗位职责（17）

1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;

2、办公用品选购及固定资产管理工作;

2、负责公司考勤及日志统计等工作;

3、帮助处理公司对外接待、会务相关工作;

4、帮助业务人员编写投标文件;

5、.实时依据业务员的需求供应相关文件资料，及收发件往来;

6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;

7、销售合同的收录归档相关事宜;

8、上级领导交办的其他相关事宜处理。

行政文员的岗位职责（18）

行政文员岗位职责如下所述：

一、公司行政助理详细岗位的工作

在各种公司行政事务方面帮忙和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

详细内容如下：

1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督落实;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;