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文档简介

医用器械耗材SPD管理平台技术方案目录132解决方案海遇SPD介绍IT系统建设方案成功案例介绍海遇院内物流管理(SPD)理念院内物流SPD:供应链服务延伸,代表了一种面向医院物流的精益化服务模式。物品规范化物流效率化业务均衡化

模式对比:传统模式

模式对比:SPD模式

目录132解决方案海遇SPD介绍IT系统建设方案成功案例介绍项目目标信息化提供优质的院内物流服务构建科学合理的医院、供应商、SPD团队三者关系实现院内物流自动化与智能化提高对医院的耗材保供与保质能力建立高效院内物流服务专业团队提供优质的院内物流服务与临床耗材服务提升患者满意度,提升医院整体对外形象与医院之间建立全消耗单一结算关系与供应商之间建立多种模式、多种消耗结算点的结算关系集成先进的院内物流智能设备通过SPD智能设备平台建立整体

高效的智能化院内物流系统与院内物流系统其它功能高度整合,

充分发挥系统效能充分利用现代化的物流配送中心与

配送体系建立前端战略仓库与快速配送体系供应链长期优化与VMI体系的建设项目总体方案

院内物流解决方案

低值耗材流转示意图

院内物流解决方案

高值耗材寄售流转示意图

院内物流解决方案

高值耗材跟台流转示意图智能化-高值耗材智能屋与智能柜适用于医院中高值耗材寄售模式管理。跟台模式目前由于货品不进入库存环节,暂不纳入该设备管理范围利用RFID标识和管理,对高值耗材在医院内生命周期的各个环节(从进入库房到手术台消耗)进行实时动态追踪和信息处理。手术准备室RFID高值耗材屋(二级库)手术室RFID高值耗材柜(三级库)智能化-低值耗材智能柜/智能护理单元

护士站通过智能柜设备实现对耗材的上架,存储,消耗环节的管理。在从总仓配送过程后,直接将耗材存放到相应的智能柜中,通过智能柜(RFID及无线AP)自动识别,将耗材上架信息发送给SPD系统,SPD系统自动进行耗材上架。耗材使用时,使用人员直接将RFID芯片取下,放入回收桶中。智能柜自动将消耗数据发送给SPD服务器,SPD系统自动形成耗材消耗记录。

应用价值:医务人员在耗材存放,使用过程中,无需任何的系统操作,提高医务人员工作效率。自动实现上架、消耗数据的处理,保证上架及消耗数据的准确性。初步实现上架、消耗自动化,智能化,为实现医院物联网提供基础。智能化-低值耗材智能柜/智能护理单元住院病房/护士站

ICU科室药房/手术间其它科室SPD院内仓库智能组合柜(基础型)智能化-低值耗材智能柜/智能护理单元智能化-RFID周转箱与门禁/物流跟踪

针对耗材中价值高的耗材,在院内配送,流转过程中,需要对耗材进行跟踪,监控。SPD系统通过周转箱(含RFID技术)实现对周转箱在整个院内流程进行自动跟踪与监控。

应用价值:通过无线AP对RFID的跟踪及监控,保证耗材在院内流转过程中安全。自动与SPD系统进行交互,自动实现院内库房配送到各个护士站信息交换,保证数据的准确性。初步实现耗材的下架、配送、上架自动化,智能化,为实现医院物联网提供基础。智能化-RFID周转箱与门禁/物流跟踪智能化-RFPDA智能手持SPD将耗材从供应商配送,中心库收货上架、下架,直至二级科室库上架及中心库,科室库内盘点,货位专业等,全部通过RF手持设备处理进行相应的处理。RF手持数据采集终端(内置激光条码扫描器)的选择主要基于以下四点:

传输速率

抗干扰性

兼容性

未来可升级、可扩展性

对于医院的需求和环境而言,电磁干扰等因素较小,因此对于传输速率的考虑要大于对抗干扰性的考虑,我们选择采用直扩技术的RF手持数据采集终端,以最大限度地满足系统实时性的需要。综合考虑RF手持终端的性能价格因素,可以选择具有模块化设计结构的产品,便于未来技术的升级和扩展,为未来搭建院内物联网提供基础。

现场管理-库房看板解决方案

SPD系统通过集成看板,将必要的配送信息,耗材水位信息,近效期信息及时的显示在中心库/科室库看板上,让中心库、科室库作用人员及时了解作业信息,并指导其准备的作业信息,大大提供中心库、科室库人员的工作效率,同时保证耗材的供应及安全。特点:

传递信息,推进作业:中心库、科室库人员可根据看板上显示的信息,及时了解其即将工作的内容,做到有备作业,提供库房工作效率。

明确状况,保证供应:对于耗材在其设置的临界值时,及时在看板上显示,让中心库/科室库人员及时了解耗材需要请/补货信息,保证中心库/科室库的耗材供应。

消除隐患,耗材安全:对于正常库耗材处在近效期期时,及时在看板上显示,让中心库/科室库人员及时了解到需将耗材进行隔离,保证中心库/科室库的耗材安全。

定数化配送、消耗解决方案

耗材SPD从供应商配送,中心库房收货上架、下架,直至二级库房上架、消耗,全程以定数包作为流转的最小单位。彻底解决医院原先由于整箱领用显现出的存储空间不足,耗材使用过程中存在浪费、丢失等问题。

应用价值:以定数包的方式在全院进行流转,提高流转效率。

杜绝以往散货,整箱领用中出现的乱领,多领等情况。以定数包的方式保证消耗的准确性,方便科室消耗监控,便于成本控制。根据科室存储空间及科室品种消耗情况,通过定数化规划及配送方案,有效地保证科室耗材供应。解决以前因科室终端存储空间小,存储品种少,导致科室品种缺货情况的出现。

多级自动化补货解决方案

SPD系统通过在多家医院的部署实施,在实际应用中,通过设置请货补货规则,根据中心库,二级库耗材存量实现中心库与二级库,中心库与供应商,二级库与供应商之间补货自动化,当耗材低于一定存量时,自动向中心库,或供应商发送请货请求,保证中心库,二级库的耗材供应。请货补货规则有:耗材上下限、耗材前三个月月均量消耗量、耗材月均消耗量、耗材历史月份消耗量等。应用价值:具体规则可以根据具体的耗材进行设置,实现耗材保证用量的个性化要求。进行自动补货,请货,使工作人员不再为耗材补多少而烦恼,减轻工作人员的工作负担。实现中心库,二级库,供应商之间联动,保证中心库,二级库的耗材用量安全,同时减少中心库,二级库的耗材积压。

全程条码化管理解决方案

耗材SPD从供应商配送,中心库房收货上架、下架,直至二级库房上架、消耗,全程通过RF手持设备,智能屋等设备进行相应的处理。保证整个流转环节的灵活、快速。

应用价值:批号、效期与条码绑定,从而是实现批号全程管理、跟踪与追溯。实现效期管理与预警,保证耗材质量。消耗帮定,保证消耗准确及安全日清与月结机制

耗材SPD对于每天耗材的消耗情况进行汇总,由相应科室护士长对每天消耗领用的情况进行消耗确认。月结时,有总护士长对一月的消耗情况进行复核,最终确认完毕后,供应商方可进行结算开票。应用价值:日清能够及时反映消耗中出现的问题,解决问题,提高工作人员工作效率,提升医院各科室管理水平。日清月结有利于各科室对每日每月的消耗进行监控,便于各科室进行成本控制。提高财务人员与供应商对账效率,减轻医院财务工作人员工作负担。

B2B网络采购方案

通过B2B协同平台,实现医院SPD系统与供应商系统之间信息流,业务流、资金流进行协同,优化医院院内供应链流程强化医院管理,降低医院运行成本。

应用价值:打通医院与供应商系统之间的信息流、业务流、资金流,使医院院内系统与供应商系统得到有效整合。实现院内系统与供应商之间高效协同,提高流转效率。

目录132解决方案海遇SPD介绍IT系统建设方案成功案例介绍

IT系统方案-SPD总体架构

IT系统方案-低值耗材SPD总体流程

IT系统方案-高值耗材SPD总体流程

IT系统方案-海遇B2B供应链协同平台

IT系统方案-B2B平台主要功能模块

IT系统方案-平台网络架构

系统实施效果与价值

提高服务定数包管理与批号全程跟踪院内条码化管理,提高工作效率一体化解决方案B2B平台保障院内、院外高效协同改进管理降低成本消耗日清月结,提升财务管理效果减化医院与供应商关系数据分析为医院管理提供决策依据实现医院零库存,减少资金积压。将耗材消耗核算到各科室,加强各科室的消耗管控医院摆脱药事事务性管理,减少物流管理成本目录132解决方案海遇SPD介绍IT系统建设方案成功案例介绍案例:上海市第一人民医院SPD项目上海市第一人民医院建于1864年3月1日,为全国当时规模最大的西医医院,也是全国建院最早的西医综合性医院之一。1877年更名为公济医院,1953年改名为上海市立第一人民医院,1981年成为上海市红十字医院,2002年加冠上海交通大学附属第一人民医院。1992年通过国家卫生部评审,成为全国首批三级甲等综合性医院。2013年10月起,海遇(上海)软件股份公司和上药合作,共同提供市一医院的SPD系统。海遇作为该系统和设备的提供方,上药作为运营商提供运营服务,双方共同服务于医院。目前海遇SPD管理平台覆盖药品、低值耗材、高值耗材和试剂等各个方面。海遇SPD平台充分吸取了欧美和日本医院SPD系统的设计理念,并配合中国的实际情况,具有核心知识产权,目前在上海市一医院实地使用中反馈

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