学校安全档案管理制度

学校安全档案管理制度学校安全档案管理制度

一、总则

教育是立国之本，学校是培养未来人才的摇篮。为了确保学校的安全，保护师生的生命财产安全，制定本学校安全档案管理制度。

二、档案管理机构

1.学校设立安全保卫处，负责学校的安全工作，建立并维护安全档案管理制度。

2.安全保卫处设立档案管理科，负责学校安全档案的管理工作。

三、档案分类

学校安全档案分为以下几类：

1.师生基本信息档案，包括师生的个人信息，如姓名、身份证号码、籍贯等。

2.事故档案，包括各类事故的发生时间、地点、原因、伤亡情况等相关信息。

3.预警档案，包括学校内部外部的各种预警信息。

4.突发事件档案，包括发生在学校内的突发事件的详细情况，如火灾、泄漏等。

5.安全演练档案，包括学校定期进行的各类安全演练的过程和结果。

6.安全巡查档案，包括学校对校园安全情况的定期巡查档案。

四、档案的建立和保存

1.档案建立：学校在每个学年开始前，对新生和教职工进行信息登记，建立师生基本信息档案。对于事故、预警、突发事件、安全演练、安全巡查等档案，立即建立相应的档案，并及时记录相关信息。

2.档案保存：档案管理科负责将各类档案按照分类进行归档，并在每个学年结束时备份所有档案，确保其安全可靠。档案保存时间为五年。

五、档案的查询和利用

1.学校内部部门可以根据需要查询档案，但需提供合法、合理的理由，并经过安全保卫处同意。

2.外部单位如有需要查询档案，须向学校提供相关证明文件，并经过安全保卫处审核同意。

3.档案利用时，需严格保密，不得泄露档案内容，以防止泄密和滥用。

六、档案的销毁

1.档案管理科负责定期审查档案，发现内容已经过期或者无效的档案，需进行及时销毁处理。

2.档案销毁必须遵循相关法律法规要求，并由档案管理科负责人签字确认销毁。

七、档案的安全保管

1.档案室设有专门的存放、保管设施，确保档案的安全可靠。

2.档案管理科工作人员在处理档案时需严格遵守保密要求，不得将档案带离学校。

八、附则

1.学校响应国家相关法律法规，加强学校安全管理，保障师生权益。

2.学校安全档案管理制度的具体实施办法由安全保卫处负责制定，并定期修订。

3.学校师生应在安全档案管理制度的指导下，加强安全意识，防范各类安全风险。

在安全档案管理制度的指导下，学校能更好地了解和把握自身安全状况，及时预防和应对各类安全事故。同时，学校的安全档案也能为教育行政机关、公安机关等部门提供参考和依据，确保学校的安全管理工作更加高效和科学。九、安全培训和演练

为了提高师生的安全意识和应急处理能力，学校将定期组织安全培训和演练活动。安全培训主要包括防火、防灾、人身安全等方面的知识和技能的培训。安全演练主要包括火灾逃生、地震避险、突发事件应急处理等方面的模拟演练。学校安全保卫处负责安排和组织相关的培训和演练活动，并记录相关档案。

十、危险源管理

学校将建立危险源管理制度，对学校内部的各类危险源进行全面掌控和管理。危险源主要包括化学品、电气设备、消防设施等。学校将按照相关法律法规的要求，建立危险源登记制度，并对学校内部的危险源进行分类、标识，并制定相应的安全操作规程和应急预案。危险源管理档案将与安全档案一同进行管理，确保安全信息的完整和及时性。

十一、应急预案和处置

学校将制定各类突发事件的应急预案和处置方案，并定期进行演练和评估。应急预案和处置方案主要包括火灾、化学泄漏、地震等突发事件的应急处理措施和责任分工。学校安全保卫处将负责编制和更新应急预案和处置方案，并进行相关档案的记录和保存。

十二、安全宣传和教育

为了增强师生的安全意识和自我保护能力，学校将进行各类安全宣传和教育活动。学校将通过多种形式，如安全知识讲座、安全宣传栏、安全演讲比赛等，向师生宣传各类安全知识和技能。学校还将组织安全教育课程，培养师生的安全责任感和规范意识。安全宣传和教育档案将与安全档案一同进行管理，确保宣传和教育成果的记录和追踪。

十三、安全检查和评估

为了确保学校的安全状况和管理效果，学校将定期进行安全检查和评估。安全检查主要包括学校内部各类设施和设备的安全状况，如火灾防护设施、防盗措施等。安全评估主要由专业机构进行，对学校的安全管理体系和安全工作进行全面评估和分析，提出改进建议。学校将按照检查和评估结果，及时进行安全问题的整改，并记录相关档案。

十四、合作与交流

学校将与教育行政机关、公安机关、消防部门等有关部门保持密切合作与交流。学校将定期召开安全工作座谈会，邀请相关部门的专家和代表参加，共同研究学校安全管理工作中存在的问题和解决办法。学校还将定期举办安全管理经验交流会，邀请其他学校的安全负责人进行经验分享和交流。相关合作与交流档案将与安全档案一同进行管理，便于查阅和利用。

十五、奖惩与督办

为了激励和表彰在安全工作中取得突出成绩的个人和集体，学校将设立安全工作奖励制度。学校将定期进行安全考核和评议，对达到安全要求和保持良好安全记录的个人和集体给予奖励和表彰。同时，学校将对违反安全规定和造成严重安全后果的个人和集体进行处罚和追责。安全奖惩档案将与安全档案一同进行管理，记录相关的奖励和处罚信息。

在学校安全档案管理制度的指导下，学校能够对安全问题进行全面掌控和管理，