合同管理的工作任务

合同管理的工作任务、目的、办法及承诺1合同管理的工作任务合同管理重要涉及工程变更、工程延期和费用索赔、争议和仲裁、分包与指定分包、保险等审查工作。1.1工程变更驻地监理工程师对工程任何形式、质量、数量和内容上的变动，根据合同有关规定进行审核，并报总监审批后公布工程变更令，在与业主和承包人协商后，拟定变更工程的单价和费率。1.2工程索赔监理工程师对承包人提出的延期和费用索赔申请，将根据合同规定的程序进行审查，确认承包人所提出的申请与否符合规定，证据与否充足，计算办法和合同根据与否对的，并告知有关监理人员做好资料收集、统计工作。1.3分包的审批对承包人提出的分包申请，监理工程师需进行严格的审查，并报业主审批，审查的重要内容涉及：分包人的资格证明及状况、工程项目及内容、工程数量及金额、工程工期、承包人与分包人的合同责任。在执行过程中，监理工程师通过承包人对分包工程进行管理。只有经业主同意，承包人才干进行合同转让。驻地监理工程师则做好基础审查工作。1.4工程保险对承包人的保险种类、范畴、数额、时间、使用期、保险单及保险费收据进行检查，以确保多个保险的贯彻。1.5争议与仲裁当工程发生争议时，驻地监理工程师将根据合同规定的期限，进行争议事件的全方面检查、取证，并对争议做出书面报告报送总监，告知业主和承包人。若业主和承包人不同意监理工程师的决定，可提交有关部门进行仲裁。1.6违约及解决驻地监理工程师将对业主的违约进行确认并按合同规定进行核查，根据的事实重要为：1.6.1宣布破产，为一种中心宣布停业整顿，但清理不是为了改组或合并；1.6.2由于不可预见的理由，而不可能继续推行其合同义务；1.6.3没有在规定的合同时间内根据监理工程师的支付证书向承包人付款、或干涉、阻挠、回绝支付证书的颁发。1.6.4监理工程师对承包人的违约，将根据下列事实进行确认，并根据合同规定进行解决；1.6.4.1无力偿还债务或陷入破产被接管或重要资产被抵或停业整顿等，因而放弃合同；1.6.4.2无正当理由不开工或迟延工期；1.6.4.3无视监理工程师的警告，一贯公然无视推行合同规定的责任和义务；1.6.4.4未经监理工程师同意，随意分包工程、或将整个工程分包出去。2合同管理的目的监理组将根据法律、法规和规章制度，对合同关系进行协调、监督；维护业主的正当权益，对的解决合同执行中的纠纷；减少项目运行的风险。3合同管理的工作办法我公司对组派工程项目的各类监理人员学习掌握国家有关的《经济合同法》和业主的工程施工《招标文献》，理解具体施工项目的合同条款和业主与承包人各方的合同权利与义务。对在合同推行期间发生争议和索赔时，能够分析和判断问题的性质和有关解决原则。最为重要的是在推行监理服务过程中，经常关注设计合同问题的事件，对其发生、发展和成果，及时充足地收集有关的基础数据、证据，为解决合同纠纷提供有价值的客观重要证据，为顺利解决合同纠纷发明条件。在施工合同推行期间，在所监理的工程范畴内，经常及时地关注涉及合同方面的问题，例如工程变更、征地拆迁、取弃土场的交付使用，施工意外毁坏地上与地下原有建筑物或管线，临时用地、毁坏农用设施或青苗，破坏河道，防洪堤坝和环境，采购用于工程的成品半成品订货合同以及同意的年度计划、月度计划执行状况、施工干扰等等，都要及时搞清状况，采用正当有效的手段，收集客观证据。通过监理的高效率的工作，及时把信息传递给有关方面（总监或承包人），及早采用方法，避免发生工期延误或索赔事件。3.1对本工程施工有关的各类合同的合同条文拟定、协商、订立、执行状况的检查和管理，以通过合同体现“四大控制”的任务规定。搞清合同中每一项内容，对合同中的词义体现不清晰的要及时提出，对的解释，明确合同各方的责、权、利，对的解决各方关系。3.2规定各方认真推行合同，对合同推行状况（涉及合同份数、涉及金额、违约因素、纠纷次数、变更状况等）增进跟踪管理，并定时提交合同管理的多个报表，提出分析意见。3.3协助业主解决与项目有关的索赔及合同纠纷事宜。为了维护业主的利益，确保业主与各方的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力做好下列工作：3.3.1协助业主与各方订立的合同款有无含混字句及分工不明，责任界限不清的地方，索赔合同条款内容与否明确，为做好索赔预控发明条件。3.3.2在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。3.3.3工程进行中涉及的文献资料涉及：信件、会议统计、建设单位的规定、批示、总监的决定、承包人的请示、报告、监理的指令、统计、信函以及多个报表资料等，有关方面一旦发生争执，监理工程师用此资料和统计作为以合同为准则调解问题的根据。3.3.4专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作，精确及时提供执行合同的有关信息。3.3.5工程合同执行状况每月在建设监理月报中反映，及时与业主报告沟通。4合同管理的方法 4.1工程变更解决的方法4.1.1在授权范畴内发出工程变更令监理工程师对工程变更进行评定，测算变更工程量的比率和价格，提出方案的取舍意见，力求做到工程数量的变化应保持工程总量的平衡或减小。4.1.2监理工程师就公布工程变更令而引发的费用增减超出授权范畴时，协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商，拟定变更费用。4.2工程延期解决的方法4.2.1监理工程师在确认下述条件满足时，向业主申报并提出建议和意见：4.2.1.1工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。4.2.1.2延期状况发生后，承包人在二十八天内向监理工程师提交工作延期意向告知书和“工程临时/最后延期报审表”。4.2.1.3承包人承诺继续按合同规定向监理工程师提交有关延期的具体资料，并根据监理工程师需求随时提交有关证明。4.2.1.4监理工程师在延期事件终止后的二十八天内，收到承包人正式提交的延期申请报告。4.2.2延期评定应从下列几方面进行评定：4.2.2.1承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。4.2.2.2申请延期的合同根据必须精确。4.2.2.3申请延期的理由必须充足与对的。4.2.2.4申请延期天数的计算原则与办法应恰当。4.3费用索赔解决的方法4.3.1监理工程师负责审查承包人每项索赔，并推荐适宜的形式，在合同范畴内，对施工过程中可能出现的变更作出修正安排，估算承包人酬劳并证明其因素，同时证明和修改承包人的支付规定。4.3.2监理工程师在确认下述条件满足时，受理费用索赔，向业主提交建议和意见，并将承包人有关材料报送业主。4.3.2.1承包人必须是根据合同有关规定索取额外的费用。4.3.2.2承包人在出现引发索赔事件后，在二十八天内向监理工程师提交索赔意向告知书，并同时抄送业主。4.3.2.3承包人承诺继续向监理工程师提交阐明索赔数额和索赔根据的具体材料，并根据监理工程师需求随时提供有关证明。4.3.2.4监理工程师索赔事件终止后的二十八天内，收到承包人提交的正式索赔申请。4.3.3监理工程师从下列方面审查承包人的索赔申请：4.3.3.1索赔申请的格式满足监理工程师的规定。4.3.3.2索赔的内容符合规定。4.3.4监理工程师从下列方面评定索赔申请4.3.4.1承包人提交的申请必须真实、齐全、满足评审的规定。4.3.4.2申请索赔的合同根据必须对的。4.3.4.3申请索赔的理由必须对的与充足。4.3.4.4申请索赔数额的计算原则与办法应恰当。4.4争端与仲裁解决的方法4.4.1争端的规定4.4.1.1监理工程师在收到争议告知后，及时报送业主。在合同规定时限内完毕对争议事件的全方面调查与取证，同时根据合同规定解决违约文献，协调争端，在仲裁过程中作证。4.4.1.2只要合同未被放弃或终止，监理工程师应规定承包人继续精心施工。4.4.2仲裁的规定监理工程师应做下列工作：4.4.2.1当合同一方提出仲裁规定时，监理工程师应在合同规定时限内对争议设法进行和谐调解，同时督促承包人继续恪守合同，执行监理工程师的决定。4.4.2.2仲裁期间，监理工程师应以公正的态度提供精确的证据和出庭作证。4.4.2.3仲裁后，执行仲裁决定。4.5承包人违约解决的方法4.5.1监理工程师确认承包人违约后，及时上报业主，并书面告知承包人，督促其在尽量短的时间内予以弥补与纠正；严重违约者，协助业主采用方法以保护业主的正当权益。4.5.2当承包人的违约根据实际状况不同分为普通违约和严重违约。4.6分包与转让解决的方法4.6.1监理工程师应监督分包合同的执行，从对分包人的审查，合同的订立到施工质量监理以及承包人与分包人的往来结帐状况等整个合同实施过程进行监督。严禁再分包和暗分包，对违反合同规定的，有权停止分包合同的执行。4.6.2分包的规定严禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或层层分包。必须经总监同意，并按规定办理分包工程手续，承包人才干把部分工程分包出去。对分包的同意不解除承包人根据合同规定所应承当的任何责任和义务。监理工程师通过承包人对分包工程进行管理，并能够直接到分包工程去检查，发现涉及分包各类问题，应规定承包人负责解决。监理工程师应通过《中期支付证书》由承包人对分包工程进行支付。4.6.3转让只有业主同意，承包人才干进行合同转让。4.7保险解决的方法4.7.1监理工程师根据合同有关规定，督促承包人进行保险。4.7.2监理工程师根据合同有关规定，从下列几个方面对承包人的保险进行检查。保险的种类、保险的数额、保险的使用期、保险单及收据。4.7.3监理工程师确认承包人未按合同规定时间、合同规定内容提交合格的保险单时，应当：4.7.3.1批示承包人尽快补办或补充办理保险。4.7.3.2承包人回绝办理时，报业主并建议补办或补充办理保险；4.7.3.3保险最后由业主补办或补充办理的，监理工程师签发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保险的耗费等值的证明。5合同纠纷、索赔、反索赔的防止及解决监理工程师在解决合同纠纷、索赔、反索赔事件过程中，本着公正、及时推行职责、协商一致及诚实信用的原则在实际工作中预测和分析造成合同纠纷、索赔、反索赔的因素和可能性，通过有效的合同的管理减少合同纠纷、索赔事件的发生，并公正地解决有关合同事务。监理工程师对合同纠纷、索赔、反索赔的防止应着重做好下列工作：5.1对的理解合同规定合同是规定当事人双方权利义务关系的文献。对的理解合同规定，是双方协调一致地合理、完全推行合同的前提条件。通过认真研究合同文献，方便尽量在诚信的基础上对的、一致地理解合同的规定，减少索赔的发生。5.2做好日常监理工作，随时与承包人保持协调对工程质量、完全工作量等，监理工程师在日常工作中与承包人随时保持协调，每天或每七天对工程状况进行会签、获得一致意见。并通过预见、发现和解决实际问题对工程产生额外成本或其它不良影响消除在萌芽状态。现场检查作为监理工作的第一种环节，对做好日常监理工作发挥了主动作用。5.3尽量为承包人提供力所能及的协助从工程建设大局方面讲，业主协助承包人也就是协助自己。这样不仅能够免遭或少遭损失，从而避免或减少索赔。5.4建立和维护工程师解决合同事务的威信监理工程师通过公正的立场、良好的合作精神和解决问题的能力，建立和维护威信基础。业主、监理工程师、承包人在一开始就努力建立和维持互有关系的良性循环，确保合同的顺利实施。6合同管理的承诺6.1监理人应按照有关法律法规及本合同对工程施工的质量和安全实施监督管理。对工作失职造成损失的，承当对应的监理责任。6.2监理人未推行本合同商定的义务，对应当监督检查的项目不检查或不按规定检查或因工作过失，给委托人造成损失的，应当承当对应的赔偿责任并支付赔偿金。赔偿金＝直接经济损失×受损失部分的对应收费金额比