会议记录及考勤记录

西安电子科技大学计算机学院学生会全心全意为学生服务计算机学院学生会会议记录及考勤记录2014年6月9日考勤情况：30/30主要内容：四位主席发表讲话。各个部门的部长自我介绍。主席对学生会近期及未来工作的规划。各部门部长注意与老部长进行交接工作。明确各部门职责。办公室：通讯稿、活动摄影、会议记录、文件整理存档、网络主页管理。文艺部：主办各项文艺活动，挽回的统筹策划。生活部：活动用品的采购租借、公共财产的管理。外联部：拉赞助，并与各企业院校保持积极联系，学生会财产管理。体育部：体育活动，运动会的举办。组织部：场地审批维护活动现场秩序，学生会内部氛围建设。宣传部：各类海报、会徽的设计制作，网络宣传。理事会：与各班领导联系，内部通知，文件传达其他：部长组织部员，调动积极性，多沟通交流，细化账目。2014年10月8日迎新晚会考勤情况：30/30迎新晚会人员安排：理事会：邀请院领导、导员，及通知各班大一新生。宣传部：制作横幅，海报，邀请函。生活部：租借话筒音响。办公室：制作串词卡片，负责当天晚会的摄影，并且及时发布通讯稿。体育部：负责当天会场秩序当天：出文艺部外各部门3点钟到达会场，所有部员带上工作证，晚会结束后不得先行离开。2014年11月25日考勤情况：30/30理事会：完成活动策划书，调派部员前往外场以及宿舍工作，协调现场工作，负责前期班级宣传工作。办公室：为本次外场活动拍照、录制视频，调派部员前往外场以及宿舍工作，完成前期网络媒体宣传以及后期通讯稿宣传。宣传部：负责制作海报、横幅等宣传道具。组织部：负责场地审批。前期宣传海报宣传在各个宿舍楼门口张贴海报，写明活动时间、地点、内容以及意义，并保留一段时间，保持同学们对活动的了解度。条幅宣传在人流密集的地方悬挂条幅为活动做宣传，活动之后进行回收。班级宣传通过计算机学院班长通过口头宣传、群公告宣传等方式向各班介绍本次活动，进一步向同学们传达本次活动的精神及意义。宿舍宣传先以大一新生及计院学生宿舍为主，走进宿舍，亲和生动介绍此次活动，并在每个宿舍发放明信片（根据具体成员反应可适量发放），并邀请有意愿的同学录制微视频，内容为对未来的“他”想说的话，最后进行总结。可两人或三人一组参与一层宣传。然后扩向更多人。网络媒体宣传通过人人、贴吧、QQ空间（计算机院学生会、西电小喇叭等）等方式发布活动宣传信息。活动现场前期准备制作明信片展示板、宣传单等到各个外场。外场布置活动现场各外场1-2人登记参与活动的同学的联系方式，2-3人为前来咨询的同学介绍本次活动，1人抓拍本次活动中精彩的瞬间并为自愿录制的人录制视频，其余人为机动组，时刻注意各个分组是否出现人手不足的情况。另派3-4人在海棠餐厅、综合楼等人流量较大处向用餐后的同学发放宣传单。活动后期(1)全体工作人员打扫外场现场并由专人归还所租借物品。(2)按一定顺序摆放明信片，由专人看管(3)完成通讯稿，在西电新闻网、QQ空间、人人等网络媒体上发表，进行后期宣传总结；将明信片按照预期送达时间、宿舍区分类交给专人保管，到达约定时间后准时送到收信方手中。2015年4月15日考勤情况：28/30主要内容:集体生日晚会：（1）由于节目准备不充分，原定时间向后推迟一周。（2）生日晚会的集体舞进展顺利，（3）话剧剧本已定（4）外联部联系：鲜花店、服装店提供物资2、院级运动会：（1）时间定于4月底（2）准备前期宣传工作（3）运动会需要的集体项目器材准备，个人器材自备晚会舞蹈时光机舞蹈歌舞青春话剧一次2~3次离4月10日只有20多天了先定节目相声2个对口2014年4月21日考勤情况：30/30集体生日晚会相关事宜组织部：场地规划分布外联部：已拉到外联，，人员的引导、退场。文艺部：组话筒、演员签到、后台管理体育部：与生活部取服装、看管演员的物品、收集衣服宣传部：当天的海报办公室：当天的拍照、通讯稿、视频、文件理事会：幕后管理，邀请院长某人五四舞蹈大赛学院特色队伍2014年4月23日考勤情况：29/30运动会工作部署：办公室：运动会正式文件、摄像、通讯稿理事会：卫生评比、联系班长生活部：物品准备、管理、医疗外联部：维持秩序宣传部：网络宣传、现场直播（横幅、海报）组织部：登记成绩、记录时长体育部：号码牌、秒表、周五集合