2019中国花卉博览会活动方案

引

言《某市筹备中国花卉博览会总体策划方案》

在经过多方反复推敲、考察论证后制定。本方案是某市举办中国花卉博览会(以下称“花博会”)

整体策划、实施工作的指导性方案，也是筹办

“花博会”工作的基础文件。整体策划方案审核批准后，策划公司将指导并协助各相关职能单位制定详细的子方案；子方案通过后，策划公司负责协助综合办公室指导并督促各项工作按计划和标准实施、落实。第一章 概述第二章 整体形象规划第三章 园区及配套规划第四章 展览及活动规划第五章 招展工作第六章 组展工作第七章 市场开发第八章 宣传推广第九章 安保管理第十章 会务接待第十一章

后勤保障第十二章

危机管理第十三章

项目执行手册CONTENTS目 录01PART ONE活动概述时间：2019年7月26日至8月５日地点：某市区主题：创新发展 和谐繁荣会徽：面向社会征集（预计5月份定稿）会花：牡丹组织单位主办单位：中国花卉协会、某市人民政府。支持单位：全国绿化委员会、财政部、科技部、铁道部、农业部、商务部、海关总署、国家质量监督检验检疫总局。承办单位：某市区人民政府、某市花卉协会。协办单位：各省、

自治区、直辖市花卉协会、深圳市花卉协会、中国花卉园艺杂志社、中国花卉报社等。一、综述二、组织机构物流港建设办公室后勤保障部中国花卉协会宣传策划部会务接待部鲜花港管委会规划建设部活动管理(参展机构团体注册配合招展组)嘉 志宾 愿邀 者请 招及 募确 及认 管理大 新型 闻活 中动 心组 管织 理实施开发()某市筹备中国花卉博览会组委会某市人民政府安全保卫部重要宾客安全消防安全交通安全公共安全招 物 展商 流 示引 配 管资 送 理服务整市票招官会危法场工监招精

展体场务展网刊机务馆程督商品

期方

开 招建设管管选招施引

花案

发 商设计、理理址标工资

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部 及 展划 及

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制 示及 组站

作、信 展

合息 作

投监 谈

递测 判住宿、餐饮、交通接待增加财 后务 勤保障(、日常服 宣务 传支持保障)综合办某市筹备中国花卉博览会指挥部三、工作分工负责单位工作内容牵头单位执行单位外协单位整体形象规划综合办策划公司园区及配套规划规划建设部林业局、鲜花港、顺鑫农业等成员单位展览及活动规划综合办综合办和成员单位策划公司招展工作综合办、招商局综合办、招商局组展工作综合办综合办组展公司市场开发综合办综合办招商单位、基金会宣传推广宣传策划部文委等成员单位策划公司安保管理建议公安局、消防局、交通局安保部会务接待会务接待部成员单位旅行社后勤保障发改委财政局、审计局等成员单位危机及法务管理区应急委成员单位四、指导原则工作要求：

“高水平、有特点”大会理念：

“人文花博、科技花博、和谐花博”某市办会原则：

“文化创品牌、科技办展会、和谐求发展”五、办会目的以花兴业展示花卉产业科技成果，促进花卉产业信息、学术、技术交流。促进某市花卉产业发展,使某市成为中国花卉消费中心。推动顺义花卉产业经济的形成,带动相关产业的发展,将顺义打造成为“中国花港”。以花富民优化、调整区域农业产业结构，建立高端花卉种植基地,增加农民收入。建立花卉产业研发、生产、物流基地和高端产品展示与评估中心，提升区域经济发展力。以花兴城加快某市顺义对外经济文化交流，加速城市发展进程。注入新文化元素，塑造城市及区域文化特色，发展自有文化品牌，提升城市形象。高水平立意高：体现首都的现代意识、开放意识和服务全国的意识。规格高：参展规模、参展级别和展品技术含量高。权威性高：展会的整体策划水平、行业影响力以及专业权威性高。有特点花的特点： 花是文化的体现、花是艺术的体现、花是生活的体现。文化的特点：文化与花的融合、文化与商业的融合，文化与城市的融合。六、高水平、有特点的体现产业发展——市场基础与区域优势使产业带动真正成为可能，打造融研发、种植、展示、评估和休闲旅游于一体的可持续发展的产业模式。文化包装——城市风格与社会环境使“人文花博”首次得以真正体现，真正把文化艺术与商业结合，突显首都文化品味与京城的地域文化特点。运营管理——宣传推广的手段独特—贴近大众的宣传方式与新媒体的广泛使用；高科技手段展示高技术含量的展品；重点突出展会的艺术氛围和艺术品质以及互动效果；针对社会环境与媒体的特殊性，建立主动的危机管理机制。六、高水平、有特点的体现02PART TWO整体形象规划一、整体形象规划内容：文案规划、视觉形象规划、氛围营造规划、传播规划作用文案规划系统、独立的文字（信息）规划容易形成统一、有效的传播--人人知晓。形象规划整体规范的视觉形象容易形成有效的传播记忆与印象--人人关注。氛围营造整体氛围规划的实施能够跨时间、跨地域、最大化的覆盖目标人群--人人知晓、人人关注。传播规划立体、创新的传播手段能够有效覆盖目标传播对象—人人关注、人人参与。二、文案规划——主题、口号、场馆命名、活动命名繁花竞艳 万象鸣和通过“美”的集中表现，传递和谐自然的生活理念。花为美：花是美的化身，更是美的象征。和为贵：和谐的事物即是自然、美好、珍贵。“繁花竞艳”——万花竞相绽放，显示自然界的生机盎然，预示生活的多姿多彩。“万象鸣和”——寓意人与自然的和谐相处，万物共鸣美好。备选主题——“花漫某市”二、文案规划——宣传口号美，在此绽放赏百花、游顺义、相约花博会幸福，像花儿一样美丽生活——＞正前方顺着大路走，美丽在前头二、文案规划——场馆命名主 展 馆:翼时空花巢主题公园:缇香花园绿港花冠广 场:花 街:和馨广场流芳街陶然花径环 岛:香域环岛余香岛“花

魅”——主题电影“花

韵”——昆曲实景演出“花

梦”——户外儿童剧演出“花

尚”——时尚时装表演“花与未来”

——艺术家联合创作行动“幸福像花儿一样”——“新人”花车巡游活动“花漫某市”——网络摄影大赛“花炫某市”

——形象大使评选活动二、文案规划——活动命名三、会徽方案三、视觉规划——应用会刊门票手提袋纸杯信封、信纸三、视觉规划——指示系统三、视觉规划——车辆布置飞机上机场火车上火车站到市区到市区展馆道路展馆四、氛围营造航机杂志到港广告位机场大巴广告户外、车载广告候车亭、小区广告火车杂志移动电视灯箱广告广场视频广告户外广告车载广告候车亭广告小区媒体户外广告灯杆挂旗建筑围挡绿化带指示系统视频广告户外广告墙体广告指示系统气球、会旗“机场（车站）-市区-道路-展馆”渐进的引导方式，越接近展馆气氛越浓烈。四、氛围营造：飞机上－机场－市区火车上－火车站－市区四、氛围营造：市区－展馆四、氛围营造——展馆五、传播规划——宣传片、会歌、ＭＶ、吉祥物、形象大使现代媒体，创新使用：选择新媒体(手机)和流媒体(公交移动媒体)，扩大传播人群范围。传播形式，贴近大众：通过宣传片、歌曲彩铃、MV等传播形式，贴近大众，加强参与。创新与特点---娱乐形式+明星效应+创新渠道+立体传播人人知晓、人人关注、人人参与五、传播规划——形象大使明星效应+

公众参与

=

人人知晓、人人关注、人人参与明星大使——从演艺界、体育界名人与公众公益人物中选定短期内迅速提升知名度塑造品牌形象,促进招商、招展百姓大使——在某市工作生活的人中选定提升百姓关注、参与加深亲和力与贴近度五、传播规划——形象大使建议（演艺明星）形象大使建议1：赵薇 形象大使建议2：周迅形象大使建议3：孙俪形象大使建议4：冯坤形象大使建议5：杨澜形象大使建议6：张梓琳五、传播规划——形象大使（百姓）一次人与花的竞艳一篇动人的美丽宣言一朵朵花蕾梦想的实现“花炫某市”——百姓大使评选活动形象大使的评选活动面向在某市工作和生活的普通百姓，通过逐级PK评选最终产生，“花博会”孕育出的“百姓大使”将在世人的关注下踏入炫目的时尚舞台。03PART THREE园区及配套规划销售区主展馆主题公园会议中心一、园区整体规划有特点:种植研发展示与休闲相结合，花卉产业与旅游产业相结合。高水平：设计理念－环保、集约场馆建设－节约、高效一馆：主展馆；

一展：主题公园；

一中心：物流中心；

一园：鲜花港；

一场：和谐广场。二、主展馆——效果图总面积：6万平方米展会期间：展出国内外精品花卉及相关产品。展后：将成为新国际展览中心的一个分馆。三、主题公园——

效果图总面积：500亩展 期：各省、市自治区、港澳台和国外参展机构的室外展区，以花卉为主题的景观环境展为主。展 后：某区百姓休闲娱乐场所。四、和谐广场——效果图总面积：1200亩展期：“花博会”开幕式晚会及展期内大型文化活动举办的场所。展后：某区百姓休闲娱乐场所。五、国际鲜花港总面积：共6000亩，一期2645亩，二期3355亩。展期使用规划：花卉生产、研发、品种推广和展示花卉文化的科研基地。展后使用规划：展示某市乃至全国的花卉科技。推动国内花卉行业发展、交流、服务的平台。某市民的旅游休闲中心。１、新闻中心、会议中心、商务中心、展览服务中心、大型活动协调中心。２、贵宾接待室、行政办公室。３、餐饮中心、仓储中心（具有保鲜等功能）。４、安保中心、急救和医疗服务中心。５、志愿者服务站。六、服务中心配套规划七、公共设施配套规划１、餐饮设施：固定餐厅、固定摊位，场馆内外流动餐车等。２、销售设施：纪念品商店、便利店、自动售货机、流动售货亭等。3、援助类设施：盲人通道、盲文标识、保安岗亭、警务站、医疗急救站。4、服务设施：流动厕所、流动电话与无线网络服务设施、垃圾回收设施等。5、安全保障设施:（安全保障设施由场馆安保专业规划单位负责提供）。八、交通配套规划——场馆外、停车场、各场馆间场馆外1、在主展馆与某市区及各郊区城镇重要交通枢纽之间开设临时专线，或由组委会开通直达班车。日运送人数约10000人；2、在主展馆至鲜花港、和谐广场间开设定点专线；3、在停车场、公交车站至园区入口处设立摆渡车；4、建设公共交通车辆、旅游车辆、出租车、私人车辆停车场。场馆内——在主展馆内设置观光电瓶车。04PART FOUR展览及活动规划一、整体规划高水平：与知名企业，权威机构和文化品牌合作，在展览，论坛与活动方面追求国际化，一流的品质与品位。有特点：以花为核心，真正把文化艺术与商业相结合；借主题文化活动，提升城市文化形象与品位；打造某市、顺义自有商业与文化品牌。吸引社会商业投资介入文化艺术活动，真正引入市场机制。一、整体规划展会内容会议活动展览室内展览室外展览网上展览专业论坛新闻发布类仪式类商业推介类展前(共15）展期(共12)仪式类主题文化类宴会类主题推广类交易展会现场交易网上交易产业论坛二、展览创新的设计理念，独特的空间布置，合理、安全的流向控制，高科技的展示手段，绿色环保的展示概念，集约节约的成本控制。1、在参展规格方面：国际花卉消费大国，国际花卉生产大国。国内、外花卉产业的领军企业；具有自主知识产权和自有品牌的研发、种植企业。2、在展品方面：以名、特、优、新、尖等高科技含量的展品为主。3、在交互性方面：专家现场丰富、生动的插花表演与观众交流互动。二、展览——分区国外综合馆：9000平米，50个展位国内综合馆25000平米国内企业馆：9000平米，600-800个展位奇石馆：3000平米艺术插花馆：3000平米花卉科技馆：3000平米一层二层二、展览室内展览花卉专题展花卉与科技插花与艺术书画、奇石花卉形象展精品花卉花卉新品花卉造型企业花卉展精品成果展交易、洽谈室外展览主题公园展览植物造景及园林景观展示参展单位：组展单位：参展单位：参展单位：参展单位：31个省市自治区某市植物园国内、外生产企业31个省市自治区国内知名企业港、澳、台展区某市花协国内、外销售企业港、澳、台展区国外知名企业国外的参展机构某市观赏石协会国外的参展机构室外展区展览大型园林树木奇石和大型园林机械二、展览——精品展示光线与造型色彩与空间生活与阳光二、展览——插花表演三、会议----论坛权威性：由国家部委、地方政府和行业主管机构合力主办。学术性：国际、国内花卉行业最高级专家、学者汇聚、研讨科研成果。拓展性：将带动区内地产业、时装业与花卉产业同步发展。“高水平，有特点”的体现由专业论坛和产业论坛组成的高水平会议活动，将本届展会的专业性全面推向高潮，还将引发更多相关产业关注，主要特点表现为：三、会议----论坛时间会议名称负责单位2019年7月27日2019年中国花卉产业高峰论坛中国花协和某市花协。2019年7月29日某市花卉产业与地产景观设计发展论坛由赞助企业承办。四、活动围绕“花博会”主题文化，以扩大展会影响力和知名度为主要目的。1、树立形象、提升关注度的社会活动如：开、闭幕式，“神七育种，花开顺义”活动，各国使节主题参观，官方论坛等活动。2、与知名文化、时尚品牌合作，以文化创意活动打造自有文化品牌如：网络主题文化活动，宣传电影，儿童剧《花海迷宫》及《牡丹亭》的实景演出，时尚时装表演、艺术联合创作行动等活动。3、以花为主题，将商业活动与主题推广活动有机结合。将“花”与服装业、汽车业、建筑业、酒业等行业有机结合。搭载某区已有的旅游经济文化活动，如：顺义农博会、燕京啤酒节等活动，开展有针对性的市场推广活动。与燕京啤酒共推纪念版包装活动招展推介会(某市展会)招展推介会（香港展会）新闻发布类主题推广类展前（共15个）商业推介类开幕式新闻发布会仪式类倒计时一周年活动室外园区开园(赠园)仪式与门户网站签约首批赞助企业集体签约暨第一次市场开发推介会电影首映及摄影大赛颁奖开馆仪式及赠车仪式会歌征集评选启动仪式宣传片首播及电影启动仪式形象大使评选活动会歌及形象大使发布四、活动“花.尚”时装表演艺术家联合创作行动五、活动仪式类开幕式开幕式晚会暨焰火晚会闭幕式暨评选颁奖仪式主题文化类展期（共12个）宴会类招待晚宴答谢晚宴及公益拍卖花卉评选活动《牡丹亭》实景演出“新人”花车巡游插花评选大赛《花海迷宫》实景演出五、活动——展前编号类别时间名称牵头单位执行单位外协单位1推介类2019年3月中国花卉博览会招展意向签约仪式(香港展会)综合办市花协综合办林业局鲜花港22019年4月招展推介会(某市展会)综合办综合办32019年6月“花博会”与燕京啤酒首推纪念版包装活动（燕京啤酒节）综合办综合办燕京啤酒4仪式类2019年6月首批赞助企业联合签约暨第一次市场开发推介会综合办综合办52019年7月“花博会”与XX门户网站合作签约仪式综合办综合办62019年7月26日某市“花博会”倒计时一周年庆祝活动综合办市花协宣传策划部接待部安保部72019年11月“神七育种，花开顺义“命名征集活动启动仪式综合办市花协宣传策划部综合办策划公司82019年12月电影项目启动暨“花博会”宣传片发布仪式综合办宣传策划部策划公司五、活动——展前编号类别时间名称牵头单位执行单位外协单位9主题推广类2019年11月-2019年3月某市“花博会”会歌征集评选启动仪式宣传策划部策划公司102019年3月-05月“花博会”会歌及形象大使发布综合办宣传策划部策划公司11仪式类2019年5月赠现代汽车仪式综合办宣传策划部综合办122019年6月室外园区开园仪式市花协综合办综合办132019年7月电影首映及“花漫某市”摄影大赛颁奖宣传策划部策划公司142019年7月开馆仪式综合办宣传策划部策划公司15发布类2019年7月18日开幕式新闻发布会综合办宣传策划部策划公司五、活动——展期编号类别时间名称牵头单位执行单位1仪式类2019年7月26日开幕式宣传策划部成员单位22019年7月26日开幕式晚会暨焰火晚会宣传策划部成员单位3宴会类2019年7月25日招待晚宴接待部商务局政府办等成员单位4主题文化类2019年7月26日-8月03日花卉评选活动中国花协中国花协52019年7月26日-8月03日插花表演及评选市花协市花协62019年7月26日-8月05日艺术家联合创作行动宣传策划部策划公司72019年7月28日-29日牡丹亭实景演出宣传策划部策划公司82019年8月01日-04日花海迷宫实景演出宣传策划部策划公司92019年8月02日-03日“花.尚”时装表演宣传策划部策划公司102019年8月02日-0４日“新人”花车巡游宣传策划部策划公司11宴会类2019年8月04日答谢晚宴及公益拍卖接待部综合办12仪式类2019年8月05日闭幕式暨评选颁奖宣传策划部成员单位五、活动——开幕式9：30—10：30调性：隆重、热烈时间：

2019年7月26日地点：

主展馆前广场参加人员：国家领导人、某市领导及各省参会领导、花协领导、国内外各参展企业、媒体；总人数计划在 1500 人。主体创意：“锦上添花”请到场的国家领导人（贵宾）在已绘好的牡丹长卷上画“设色”。请到场的国家领导人（贵宾）以琉璃烧制的印章，在已绘好的牡丹长卷上落印。花型装置：开幕式过程中打开，闭幕式过程中闭合，通过视频花型装置将体现四季不同的花海视觉效果。五、活动——开幕式晚会时间：2019年7月26日 19：30—21：00地 点：和谐广场参加人员：国家及各部委领导人、某市领导及各省市参会领导、中国花协及各省市花协领导、各地媒体，总人数计划在 3000

人。性目质：创作性的开幕式主题综艺晚会标：成为中国花卉博览会的开幕晚会调 性：气势宏大、创意精彩要 求：汇聚国内一线群星舞美置景气势恢宏焰火表演异彩纷呈节目编排以“花”贯穿央视转播制作精良五、活动——开幕式晚会主题创意：“美，在此绽放”花，代表了一种文化花，代表了一种生活理念花，代表一个民族的性格和精神晚会将以“美，在此绽放”作为主题，分为百花争艳、花团锦簇、花好月圆、火树银花四个篇章，在繁花似锦的盛世中国、和谐某市，一切美好事物都将在此竞相绽放。五、活动——开幕式晚会百花争艳：亮丽响板、绚丽开场――重要元素“花”序曲穿插热烈地迎宾仪式。表演区演员按手持鲜花花色分区列，各色花卉交相映衬……舞台上由演员举花组成本届花博会LOGO，同时贵宾席和观众席自空中往下漫撒花雨，全场形成第一个高潮。花团锦簇：快板乐曲、俏丽轻盈――重要元素“花与人”环节调性——灵动。重点表现人与花的关系，世界范围歌曲改编成对花赞美（明星大腕）的组曲；各地方多民族（连地域花卉展和民族服饰展）赏花、喻花。花好月圆：抒情叙事、柔美慢板――重要元素“和谐之花”环节主调——叙事。以花为媒，共建和谐，抒情的歌舞、诗词朗诵唱抒心灵家园。舞台呈现配合舞美机关如弹簧花，服装的液晶曳光服，道具的荧光手臂；水灯漂浮、花灯悬浮等等。火树银花：华彩乐章、今夜无眠――重要元素“花开盛世”重点表现——科技含量。不仅是灯光烟火特效。环节造就今夜无眠的火树银花不夜天景观。合理运 用高科技技术，打造记忆瞬间和隔日谈资。五、活动——主题推广、主题文化类创新：以文化活动带动产业发展文化活动是区域产业发展的入口特点：某市文化的多元性在突出京城文化的同时彰显某市作为首都在文化方面的包容性与多元化提升文化品位、打造自有文化品牌、发展文化产业五、活动——展前主题推广类(郭健写操作框架、找图)“神七育种花开顺义”新闻发布会暨花种命名征集活动启动仪式本次“神七育种

花开顺义”活动将把航天科技与传统花卉产业联系，为某市“花博会”造势宣传。将成为体现“科技花博”的理念亮点，吸引公众对“花博会”的关注。新闻发布会2019年11月花种赠送顺义“鲜花港”花种命名征集活动启动育种赠花鲜花港将培育出的鲜花在开幕式上献给国家领导人或三代宇航员。五、活动——展期主题文化类

“花．韵”—京剧《牡丹亭》实景演出提升城市文化品位时间：2019年7月28日—29日吸引特殊人群关注----演出共两场，一场为外交使节及夫人专场，另一场则针对都市白领进行售票演出。五、活动——展前主题推广类：“花.魅”电影创新：植入营销+新媒体一部电影=一部大型城市广告；首次以电影的形式进行城市品牌形象推广；未来国内首次在手机媒体和流媒体（公交，地铁电视等）播放的主题电影。特点：多种传播渠道5种传播形态：电影、网络产品、电视、音像制品、彩铃；9种传播途径：电影院线、电视媒体、网络媒体、手机媒体、流动媒体、音像出版。五、活动——“花

.

梦”—《花海迷宫》实景儿童剧文化互动+旅游推广：用童心看世界，带动假期旅游时间：2019年8月2-4日地点：和谐广场具体操作：改编著名导演孟京辉的儿童剧《迷宫》，三宝谱曲，周星驰曾友情出任形体计；将儿童剧由舞台场景搬到自然当中，形成中国自己的“迪斯尼”乐园。五、活动——展期主题文化类“新人”花车巡游时间：2019年8月2-4日形式：花车巡游＋60对“新人”婚礼路线：1、光明街文化广场准备-金百万(1公里)。2、和谐广场－主展馆。3、主展馆周边巡游。五、活动——花•尚”—国际花卉时尚•时装秀时尚元素

+

文娱活动

+

产业带动

=

打造魅力产业时间：2019年8月2日-3日 地点：和谐广场内容：国际大师服装专场、顺义服装企业作品汇演带动相关产业的发展向某市场传播世界消费时尚提高某市和某区内企业在国内的品牌知名度五、活动——展期主题文化类具体操作：以“花与未来”为主题，10位国内外艺术家与中国少年儿童代表共同进驻创作营地进行创作；场地、材质、情感、思想的艺术创作。在2019年7月25日前完成十件装置作品。“花博会”后，展馆区域的室外空间将成为装置及雕塑艺术聚落，形成持续关注度，打造顺义的文化创意产业。“花与未来”

艺术家联合创作行动时间：2019年7月-8月地点：主题公园合作单位：中华社会文化发展基金会联合各国贫困儿童救助基金会六、费用预算总体费用：7000万元政府出资：4500万元社会筹集：2500万元政府投入比例：64%总体费用包含展会前期和展会期间的活动费用及宣传片的制作和播出费用；此费用不含整体项目的广告宣传和媒体费用。05PART FIVE扩展工作一、招展目标及对象招展目标展商规模：世界知名企业，发达的花卉消费国家，发达的花卉生产国家。创新方面：具有自主知识产权和创新技术的国家和企业。招展对象以“国际品牌、知名公司、优秀成果、特色产品”

为重点招展对象。境内招展对象：国内31个省、自治区、直辖市以及港澳台地区的参展团体、机构和国内大型花卉生产企业、花卉销售企业、民间花卉组织、贸易促进会相关行业分会。境外招展对象：花卉生产及消费发达国家的的参展团体、机构和大型花卉生产企业、花卉销售企业。二、招展方式及办法以展会招展：与中国花协或国外花卉博览会组织机构合作，搭载国内外其它花卉展及相关行业展会进行招展。借助花卉协会招展：通过中国花卉协会和各国花卉行业协会、国际展览局等境内外机构联系，针对荷兰、泰国、美国、日本等花卉生产及消费大国企业进行招展。与各地方花卉协会联系，对地方大规模花卉企业进行招展。合作招展：与科研机构合作，加大对与在京高校及科研机构有合作关系的大型花卉企业的参展支持力度。与企业合作，给予大型花卉生产及销售企业优惠政策，利用其行业龙头地位带动中小型花卉企业参展。委托代理招展：委托国外专业机构代理，邀请国外大型花卉生产商及经销商参加展会。自主招展：利用会刊与官方网站招展，根据前期搜集整理的数据库，邮寄“花博会”会刊或发送会刊电子版文件，利用与门户网站的合作链接进行招展，以促进中小企业参展。三、招展工作安排——四个阶段5月 6月

7月3月 4月2019年2月

3月

4月8月重点工作：完成国内、省市及地区的招展确认工作初步确认招展目标对象，制定相应招展实施计划收集某市顺义和31个省市区及深圳花卉产业资料，并联络上述单位区的经主管部门签章的确认参展文件完成招展合作招标及合作洽谈完成编写并确定各种方案《花博会参展指南》《招展工作实施方案》的印制及报相关单位审批工作最终确认参展单位名录重点工作：赴国内外花卉重点产区，拜访知名花卉企业，进行企业拓展通过各种渠道（官网、媒体宣传、倒计时一周年活动）进行集中的招展工作，为招展造势与合作招展的海外机构及国内单位进行招展工作的推介与宣传与各参展机构（国家、省）沟通展位情况及相应方案重点工作：协助各省市花协及企业布展与个省及重点企业进行布展前的沟通、协助参展单位进行的布展针对参展单位具体配套工作进行协调重点工作：服务与协调占其中的服务与沟通危机处理的配合相关工作落实5月 6月 7月 8月 7月7月26日花博会开幕2019年5月前应完成的工作收集整理相关展会资料整理中药花卉展商名录按属地类别建立数据库确定招展对象。收集国内外花卉产业展览信息，搭载国内外各种博览会，进行推介，建立初步联系3.完成展览规划，完成《花博会参展指南》、《花博会展位认定办法》、《花博会参展评奖办法》、《招展联络簿工作倒排表》的拟定工作8月 7月 8月 11月 12月

2019年1月

2月2019年4前应完成的任务1.完成并确认招展工作的80%2.开始启动对参展方的服务与协调2019年5月前应完成的任务针对犹豫企业进行最后公关2019年6月前应完成的工作针对小型参展商、交易商的最后一轮招展向各省花协、国内外花卉企业寄发《花博会参展指南》《招展工作实施方案》06PART SIX组展工作一、组展工作原则及工作内容组展要求整体规划应体现创新的设计理念，独特的空间布局，合理安全的流向控制。整体布展应体现高科技的展示手段，绿色环保的展示概念，集约节俭的成本控制。整体服务应体现高效细致的组织工作，严谨周到的工作态度，主动全面服务意识。工作内容：展前、布展、展期、撤展1、设计规划2、报批审核3、物流服务4、进出口检疫服务5、布展搭建服务6、展期现场管理与服务7、展位安全保障服务8、人员流量控制与疏导9、撤展管理与服务10、垃圾处理二、组展重点工作1、为参展商提供增值服务的多种方式；2、对外地进京车辆的引导及管理，应在《参展商手册》中予以明确；3、关于撤展时垃圾的处理。4、成立专门危机公关小组，由组委会高层领导组成。07PART SEVEN市场开发一、赞助计划赞助商级别合作伙伴赞助商独家供应商供应商指定产品答谢企业赞助金额800-1000万500-800万200-400万100-150万50-100万10-50万数量：不少于70家计划说明是指企业向花卉博览会组委会直接提供有力的资金和实物支持，组委会将会向赞助商提供相应的宣传和营销资源作为回报，赞助收入是“花博会”市场开发收入的重要来源。赞助计划包括六个级别：赞助级别开发渠道社会合作招商、行业协会合作招商、政府间合作招商、自行招商二、特许计划计划说明：组委会授权给国内外企业生产和销售带有“花博会”名称、会徽和吉祥物，“花博会”知识产权的商品。企业通过向组委会缴纳特许权费的方式对“花博会”的筹备和举办提供资金支持的经营活动。运营模式：授权生产与开发、授权经营与销售、联合开发三种模式。特许商品开发类别不低于10项（含：特种邮票纪念币项目）三、商业广告开发计划计划说明：利用“花博会”对展馆、展馆周边以及与“花博会”所有相关的传播媒介进行开发，并在展期限制时间之内进行有效传播。同时，商业广告开发也是市场开发中总体收入较为重要的来源。开发渠道：直接销售、资源置换、广告公司代理经营三种渠道。四、活动经营计划计划说明：组委会以策划的“花博会”相关活动为资源，进行市场开发并获取收入的商业化运作。通过企业对“花博会”各项活动的赞助和支持，在丰富“花博会”本身包装和推广需求的同时，也充分为各大企业留下搭载宣传的一个宽阔的平台。经营活动分类：文化活动、各类主题论坛活动、评奖活动等。如“形象大使评选”、“时尚服装表演”、“新人”花车巡游

等。五、服务类招商计划计划说明：是指为保证“花博会”运营基础，增加市场开发收益，对“花博会”赞助体系未涉及的方面进行有效的补充和丰富。主要面对的是“花博会”展会期间所涉及的具备临时性和经营性的商业化项目

。其招商类别：交通、物流、

住宿、餐饮、纪念品销售开发渠道：招标合作、指定合作两种方式。六、旅游开发计划目标：为增加“花博会”参观人数，增加总体收入，扩大知名度，组委会将尽一切可能将某市“花博会”打造成一个针对国内外游客以及某市民和顺义周边地区民众的一个短期性旅游项目；通过“花博会”的推广将未来留下的城市公园和国际鲜花港演变成一个某市区周末短途出游的目的地，同时也带动顺义地区周边游。合作渠道：针对海外游客——与具有海外团队游客资源的旅行社和大型旅游批发商合作。针对国内外省游客——与具有国内团队游客资源的旅行社合作(以某市旅行社为主)。针对国内外游客的推广——与国家旅游局和某市旅游局合作。针对国内外自助游客人的推广——与旅游网站合作开发。针对某市民的票务推广——与在某市内门店最多的1-2家旅行社合作。针对花博会的参展机构,参展团体,

企业在来京考察期间和参展期间的旅游需求提供服务——合作开发（组委会提供客源，指定旅行社服务）。七、票务开发计划计划说明票务推广营销计划是市场开发中总体收入最重要的来源，是最终体现“花博会”是否成功的重要衡量指标之一。票务组成普通票

、基础套票(双人、三人)、家庭套票、优惠票（军人、老年人、残疾人）、儿童及学生票、旅游团体票

、

VIP贵宾票、专业人士专场票、大型活动套票等。销售渠道专业票务公司代理合作、旅行社代理合作、市政公交公司合作、网络分销合作、直销5种方式。八、社会捐赠捐赠范围：组委会接受中外企业、团体、个人的捐赠。捐赠内容：社会捐赠可以是货币、实物、劳务和服务。捐赠方式：捐款、捐物、义演、义卖、义诊义务劳动和义务接待服务等。受赠方式：通过与基金会（中华社会文化发展基金会）合作，由基金会接受第三方捐赠，并将社会捐赠（货币、实物）转赠给“花博会”组委会。优惠政策：由基金会向捐赠方出据“公益事业接受捐赠统一收据”，捐赠方凭此收据入账，并享受相应免税政策及社会荣誉。特别建议：组委会可与基金会合作，将本次“花博会”所有市场开发收入，以社会捐赠的形式，由基金会代为接受并转赠“花博会”使用（基金会按国家规定可提取相应管理费用）。08PART NIGHT宣传推广一、工作目标人人知晓、人人关注、人人参与搭平台、创品牌，为参展方做好宣传服务！力求通过多种媒介渠道、多种活动方式的宣传推广，吸引“花博会”展期内到达的观众人数超过

120

万人次。宣传覆盖面超过

500个城市，信息覆盖影响全国范围内2000万人次。高水平高规格的报道级别建立效的网络传播与管理平台建立主动的危机公关管理机制有特点建立新闻发言人制建立区别于政府专向传播的日常公关传播体系创新的媒体选择－手机媒体、流媒体商业化传播手段的运用－娱乐媒体＋明星效应＋公众参与二、策略及手段针对社会公众：易传播、表达准确、广而告之1、建立专有传播体系，把新闻报道、事件策划、公共传播以及广告宣传纳入一体，进行广泛宣传。2、充分使用新媒体、流动媒体和互联网的优势功能，形成长效的宣传攻势如：将宣传片在网络、汽车电视媒体进行滚动播放。3、利用娱乐媒体，奥运期间在网络与平媒，结合电视娱乐节目进行花博会主题电影短片播放活动。针对市场开发、招展工作：分层次、有重点、精确传播前重后轻、传播范围由大变小、传播定位明确、传播对象精确、阶段性效果明显。传播手段应重点利用搭载展会活动和借势宣传的方法。针对票务工作：整合多种传播手段、做有效传播传播手段应借助媒体整合宣传、政府参与推动并扩大对周边城市的影响。三、机制建设建立新闻发言人机制，统一宣传口径及内容，定期公布官方和展会信息。建立危机公关和预警机制，在筹备和展览期间确保媒体与宣传与报道不出现负面消息。新闻发言人和危机管理机制第四阶段2019.7.5 2019.9.252019.2.282019.6.52019.8.252019.9.252019.10.6招商招展推介会，燕京啤酒纪念版，口号征集活动。门户网站签约活动，电影短片选秀。倒计时一周年，神七花种上天，宣传短片开播，会歌征集，电影短片启动。志愿者征集活动，会歌发布晚会，摄影大启动。主题电影首映，“花漫某市”摄影大赛颁奖仪式。开馆仪式，主展馆试运营。第一阶段第三阶段第二阶段第五阶段第八阶段新闻发布会，国家领导人专场，开幕式，主题文化活动，官方及专业论坛，答谢晚宴及拍卖活动，闭幕式晚会及评选颁奖。总结启动宣传工作，推广招商招展工作。以网络媒体、娱乐媒体为主开展文化活动，利用明星效应，吸引公众关注。组合新闻事件、文化活动快速拉动公众对“花博会“认知与关注，同时深入推进招商招展工作和公益广告宣传，形成第一个宣传高潮。加大公众参与活动，加深公众认知带动泛众宣传和票务启动工作。利用事件传播强化公众持续关注度，并深入开展票务工作和泛众宣传，形成第二个宣传高潮。立体、全面传播手段使“花博会”宣传进入高峰期，并成为社会关注热点。高调宣传爆发使展会成为社会公众关注焦点。总结展会成果，专题后续跟踪报道保持公众关注度四、宣传节奏与阶段任务第七阶段渐进开展、步步加温、掀起高潮、集中热点、焦点爆发第六阶段五、官方网站——内容规划（主要栏目）中国花卉博览会：包括历届简介、本届详介等；展区导航：特定分类形式（地区、主题、品种）导航的专题界面；活动播报：新闻动态及进行时的播报专区，图、文、视频并茂；在线花展：在线进行各地、各类花展的专区；招商招展：招商与招展两个专区；顺义花开：顺义召开”花博会”事宜的图文介绍区；论坛精华：“花博会”专门属论坛BBS，由资讯区、交流区及管理区组成；服务热线：对外咨询服务热线，主要服务于招商及招展、交通问讯等内容。3月4月5月6月2019年7月网站发布与门户网站达成战略合作网站测试六、会刊主要内容展会信息、场馆建设、鲜花港工作进展、招展工作、市场开发、参展企业、专业信息、行业文化、精彩活动。定位双月刊和展期会刊两种形式。展期会刊（2019年7月26日-2019年8月5日，共计1期）。非展期会刊（2019年8月-2019年8月共计6期）。发放形式通过以招商的形式确定的物流合作商进行派送。在酒店、商场、写字楼等公开场合杂志架供受众查阅。在车站、机场等人群密集处进行派发。编辑内容国际、国内花卉产业动态和大型展会信息。“花博会”各职能单位工作进展情况汇报。中国花协及全国各省市分会有关工作情况。传送对象“花博会”国家各部委和上级主管机构。中国花协及全国各省市分会和各省参展代表团。“花博会”相关合作单位、机构及筹委会各个职能部门。出版计划定期传送不定期传送出版形式以电子简报形式为主，结合印刷打印的形式。09PART NINE安保管理一、安保管理——工作目标公共安全人员安全：“花博会”期间预计人流总量为120万人，保障每天人流控制在10万-12万，应确保不出现人流拥挤及踩踏事件。交通安全：确保“花博会”期间，市区通往展馆的主要道路不出现拥堵和交通事故。消防安全在展会前消除各种消防安全隐患，确保在展会期间不出现消防安全事件。如发生意外，应迅速将事态控制在最小范围内。重要宾客的安全确保出席展会及活动重要宾客的绝对安全。由有关部门负责完成相关工作的执行文件二、安保管理——公共安全（人员）游客流量控制及管理“花博会”恰逢国庆假期，人流量比较大，为控制客流，将采取提前售票、限时参观、分时售票等措施控制参观客流。根据现场人流情况，将分时段增加警力及安保人员维持秩序。根据人流量划定三级管理预案进行人员疏导，如发生人流拥堵状况，执行事前制定的《某市中国花卉博览会人流拥堵疏导应急预案》。如突发事件，按事前制定的《某市中国花卉博览会突发事件应急预案》执行，此预案由某区公安局负责制定。米处设置停车场，规划出各类机动车（公交专线车/小型个和非机动车停车车位 个区域，确保展会期间园区交通管理展会期间，某市区及周边城市通往场馆的主要交通干线部署警力疏导车辆；展会期间，除指挥部车辆和特种车辆以外，其他车辆一律不准进入和停放在园区内；展会期间，如发生以外事件，以园区为中心，交管部门将扩大交通管制的范围；届时，交管部门将在管制区外围距主场馆自驾车/出租车/旅游巴士等）专属车位人车分流。10PART TEN会务接待一、综述某市“花博会”

预计总体接待人数将达到120万人次。

将有不同级别的国内外政府官员、参展人员、游客以及媒体前来参展。根据级别不同，由组委会会务接待部统一制定具体接待方案。重点工作----兑现申办时对参展单位的接待诚诺某市、某区各部门邀请的客人须事先同组委会接待部衔接，以免重复邀请或遗漏。二、邀请范围１、国家领导人。２、外国领导人、国际相关协会领导人及有重要国际影响的国外友好人士。3

、中央和国家各部委领导,各省、市、自治区领导，香港特别行政区和澳门特别行政区领导及台湾地区重要人士。４、国内各省级城市及省会城市的领导。５、各省市自治区有关厅局领导、花协领导及业内专家。6

、媒体人员（需宣传策划部尽早确认媒体名单）。注三、嘉宾——接待内容住宿接待：国内、外政府要员安排距离展馆较近的市内5星酒店或区内4星酒店。花协机构根据职位级别，安排距展场相对近的区内4星级酒店。餐饮接待：安排早中晚三餐；如果赴展会，中午就餐尽量安排回酒店就餐。交通接待：安排用车、专门的陪同和服务接待人员及保卫人员。嘉宾自带翻译同嘉宾享受同等的交通待遇。活动接待：参加开幕式、招待晚宴、等其他重要活动，并馈赠纪念品。由会务接待部完成具体的接待方案四、参展、布展人员——接待内容住宿：因展馆附近在展会期间的酒店资源有限，区政府应出面协调区内酒店资源的分配。并需提前预订房间(比如3-6个月，甚至1年)

。餐饮：指挥部专人负责展馆内外的饮食质量和卫生，包括餐点垃圾的处理等。展馆内外的就餐地点为有特殊宗教饮食习惯和其他饮食习惯的人员提供特殊餐食。交通：在某市高速公路入境处设立服务站，提供由某市交通厅、公安厅联合签发的VIP通行证。对各展团运至顺义的展品和交易品，免费提供仓储和保养场地。布展：设立布展工作协调管理小组，按照各参展团的委托和要求，由组委会指定的展览公司进行布展。各展团的各类参展作品，由安全保卫部统一监护。由会务接待部与招展部完成具体的接待方案五、媒体——接待原则及接待内容由组委会确定“花博会”新闻记者的范围及数量。展会期间设立新闻中心，组委会宣传部门具体负责新闻采访、报道的接待、组织和管理工作。住宿接待：受邀媒体由组委会负责安排；非受邀媒体组委会做好注册、解答工作及采访联络工作，住宿费用自理。餐饮接待：受邀媒体由组委会负责安排，非受邀媒体自行承担费用。交通接待：一般媒体自配工作用车，如有其它需求，须提前与组委会新闻中心相关部门预定，费用自理。其他方面：受邀国外媒体，安排外语翻译。非受邀媒体，组委会做好电话咨询服务，提供尽量详细的新闻信息。六、观众——接待内容餐饮接待：提供多种类的餐食选择，在场馆内、外以及场馆周边以多种形式用餐。接待组做好就餐引导工作。交通接待：通过门票等方式发放中英文交通及参观指南；在某市内各城区至顺义主展馆之间开设直达班车；针对自驾车、旅游大巴的观众提供停车场及引导服务；对于搭乘公交车辆的观众提供摆渡车服务；在展馆内，为观众提供观光电瓶车。其他方面：展区内免费赠送成本不高，但具纪念意义的纪念品。在展览服务中心安排中、英文接待人员，

做好外语咨询解答和向导服务工作。七、礼品、奖品1、赠送给国家领导人的礼品。2、赠送给国家各部委、花协领导、外国使节代表的礼品。3、赠送给各省、市、自治区领导，港、澳、台领导。4、赠送给参展企业、赞助、捐助企业领导的礼品。5、赠送给媒体的礼品。奖品１、摄影大赛获奖奖品。２、花卉评选活动奖品。11PART ELEVEN后勤保障一、后勤保障——住宿、餐饮、交通保障住宿：到2019年，某区将拥有四星级以上酒店18家，三星级酒店13家，总床位数预计达到20188张。后勤保障部应提前预定区内及距离场馆较近的市内星级酒店等。餐饮：提供多种餐食供应，第一类“冷链”餐，适宜参展方及工作人员，第二类“热链”餐，设有生态餐厅、快餐厅等；第三类是附近酒店的餐厅；第四类是场馆附近的定点餐厅。交通：协调某市交委，展会期间设立市内各区重要交通枢纽与场馆间的临时公交专线；组委会负责设立直达班车。在场馆周边建设停车场、摆渡车、观光电瓶车。电力供应：实行安全用电、节约用电、计划用电的管理原则，合理分配电力供应。配备发电车，作为现场应急保证。