新编外贸英语函电 课件【ch03】Inquiryand Reply

Unit3新编外贸英语函电浙江省普通高校“十三五”新形态教材新商科“数字贸易应用型人才培养工程”系列教材Inquiryand

ReplySectionILearningObjectivesUponcompletionofthisunit,youwill1.haveageneralideaoftaeticsconcerningthemakingofinquiries；2.beabletomakeaninquiryonthedetailedinformationofproducts；3.beabletowriteE-mailsofinquiries；4.beabletomakegooduseofrelatedvocabularyandphrases.LearningObjectivesSectionIISentencesforSpecialPurposes01SeekingtoPurchase我们看到贵公司3月15日在网上发布的纺织品(textileproduct)广告。我们现欲购买全棉床单(purecottonbed-sheet)。03我们对你方在广交会(theCantonFair)上所展出的男士毛衣(men'ssweater)很感兴趣。02我们是本市主要的电器(electricalgoods)进口商，现欲购买你方的电扇(electrical

fan)。Sentences

forSpecialPurposesMakinganlnquiry我们对你方第123号瓷器(chinawareArticleNo.123)感兴趣，请寄样品并告知所有必要的信息。我方想询购100箱(100cases)特级红茶(blackteaoftopclass)。请报CIF纽约最低价，并说明最早的船期(dateofshipment)和付款方式(termsofpayment)。SentencesforSpecialPurposes欢迎贵方3月12日的询价，并感谢对我们的产品感兴趣。现回复你方7月6日的询价，并报5公吨核桃仁(5MTwalnutmeat)CFR汉堡价(thepriceofCFRHamburg)。ReplyingtoanInquiry谢谢你方5月14日的询价，很高兴向你方报该货品的最低价(bestquotation)。SentencesforSpecialPurposesSectionIIICase

StudyFollowingupwithExhibitCustomers交易背景：宁波汇通股份有限公司(NingboHuitongCo.,Ltd,以下简称宁波汇通)是一家专门从事各类玩具生产和销售的企业。3月1日至5日，该公司参加了在上海举办的中国华东进出口商品交易会(EastChinaFair)。交易会上，业务员李波先生负责在展位上接待客人。有一位来自加拿大的JackStuart先生，对几款长毛绒玩具(plushtoys)感兴趣。Case

Study李波热情接待，一一答复Stuart的咨询，承诺展会后联系并将免费寄送玩具样品。展会结束后，李波跟进客户。3月6日，他发邮件与Stuart联系，附件发送产品目通知对方样品已经通过FedEx快递寄出。在介绍产品和业务时说，只要买家订购数量大，可以来样加工。Case

StudyMakinganInquiry交易背景：3月6日，加拿大JackStuart先生收到李波的邮件；没过几天，又收到快递邮寄的样品。Stuart查看了产品目录，比对了样品，认为其中的两款产品符合订购要求。3月13日，Stuart向李波回复电子邮件，要求报最低的温哥华到岸价(CIFVancouver)，并要求说明包装、装运、支付方式。Stuart把所询价的产品制成了一张询价单(InquirySheet)并通过邮件附件一同发送。Case

StudyMakingaQuotation交易背景：宁波汇通李波收到了JackStuart3月13日的询价。李波马上回复邮件进行报价。如同Stuart的询价单一样，李波也制作了一份报价单，把品名、货号、纸箱(carton，缩写ctn)内件数(pieces，缩写pc)、20英尺集装箱(fullcontainerload，缩写FCL)内纸箱数、到岸价等信息列入其中。Case

Study支付方式为即期信用证支付，装运期是收到信用证之后的两个月内。价格方面，如果订购数量少于1000件，则价格比报价单的价格还要稍微高一点。另外，由于每天都会收到定期订单(regularorder)，仓库的存货已经不多了，建议对方早日下订单。Case

StudySectionIVWritingGuidances在询问所需产品信息的同时，询价信函要强调获取信息的重要性和紧迫性，告知对方打算购买，但不承诺购买。询价信函要注重礼貌，语气要谦和，尽量营造愉快的气氛以获取更多的信息。如果对方是陌生客户，也要尽量把信写成与老朋友相见似的叙谈。WritingGuidances01一般询价一般询价是对所感兴趣的产品进行总体的了解。向陌生客户的首次询价基本上属于一般询价。03出口商报价对于询价信的回复要尽可能迅速、及时，因为它意味着一笔生意。02具体询价具体询价要求供货商要明确告知产品的详细信息及交易条件，所询问的目标信息要具体、明确、有针对性。WritingGuidancesSectionVTermsandSentenceFramesTerms(术语)①价格；②价格术语；③价目单；④数量。①打算购买；②产品引起兴趣；③请求(事先感谢)；④询价；⑤打折优惠。TermsandSentenceFramesSentenceFrames(句型)SectionVIFollowand

CompleteMakinganInquiry1)电子邮件模板FollowandComplete交易背景王晶晶任职于一家美国公司，该公司经营纺织产品(textileproducts)。优质的产品和高效的交易(highqualityproduetsandefficienttransactions)是公司的经营宗旨。在美国(theUnitedStates)，与其他经营纺织品的公司相比，该公司具有优势。FollowandComplete现在，该公司正在寻购纯棉床单(purecottonbed-sheet).王晶晶通过互联网(internet)发现了一个卖家，其广告(advertisement)所介绍的纯棉床单比较符合需求。对方广告宣传页上提供了联系方式，联系人是Mr.NathanBrown。FollowandComplete于是，王晶晶需要向对方发送邮件，索要产品目录(catalog)、价目单(pricelist)和样品册(samplebook)，并且询问付款方式(termsofpayment)和交货期(timeofdelivery)。FollowandCompleteSectionVIIWriting

PracticeWritingPractice02Readandnumberthe

underlined

sentences,accordingtotype,fromthelistgiven.01Matchthewordsandphrases

withtheirChinese

meanings.Writing

Practice030504Completeeachofthefollowingsentences

accordingtothemodelgiven.Fillintheblankswiththewordso