某大型数据机房总包工程EPC项目管理技术方案

项目编号：大型数据机房总包工程EPC项目管理技术方案目录TOC\o"1-2"\h\u1910第1章概述 7286961.1编制说明 795911.2工程概况 7310351.3机房建设工程特点 107480第2章施工组织方案 1288512.1施工组织机构 1243492.2施工准备 1548632.3项目施工阶段管理 1728572.4项目收尾阶段 2613905第3章施工总进度计划及进度保证措施 2839243.1工期目标 28298293.2施工进度表 28136163.3保证工期相关措施 318103第4章施工部署、分部分项施工方案与技术措施 3290354.1工程实施程序 32138114.2现场配合和协调 32125964.3施工部署 34168854.4施工阶段性管理 34295914.5关键施工技术及工艺做法 4812469第5章针对本工程重点难点分析及其解决方案 123190045.1项目各系统技术协调是施工管理的重点和难点 123302585.2同步施工，同步验收和其他单位的协调是施工管理重点 12418185.3设备和材料现场转运是项目管理的重点与难点 124232235.4安全文明生产是施工管理的重中之重 125245235.5成品保护是施工管理的重点，也是难点 12657335.6现场联合测试是施工管理的重点和难点 127250475.7大量设备（含甲供设备）的订货确认及安装配合是项目管理的重点与难点 127160535.8明装桥架及线缆敷设是本工程强弱电施工的重点与难点 128942第6章施工质量目标及质量保证措施 12957556.1质量目标及保证措施 1297066第7章安全管理及文明施工保证措施 132275497.1施工安全目标 132219217.2施工安全保证措施 132247917.3文明施工保证措施 13374537.4紧急情况处理措施、预案以及抵抗风险的措施 13424964第8章冬季、雨季施工措施 140122498.1冬季施工措施 14073458.2雨季施工措施 1422545第9章项目管理 144268249.1施工信息管理 144198389.2施工准备文档的管理 14449589.3施工界面管理 146160419.4施工组织管理 146315429.5施工现场材料管理 14610934第10章培训 1481931110.1目的 1483265010.2用户培训 1482984310.3准备 149943310.4分级培训 1492344210.5领导管理级（1级） 1491631110.6业务人员级的培训（2级） 150756410.7系统维护员级的培训（3级） 15015284第11章售后服务措施 1513045311.1免费维修保养 151357311.2系统的完善 151431611.3维修保养分类 151252911.4维修记录 1521980011.5保修期满 152725311.6售后服务机构 152索引技术标打分表索引评分标准响应优化方案及合理化建议（8分）合理化建议方案（4分）针对招标设计文件提供了合理化建议且可采纳性较高（3-4分）响应：详见技术标第一部分技术规范书中：6.1~6.5针对招标设计文件提供了合理化建议且可采纳性一般（2-3分）针对招标设计文件无合理化建议或可采纳性低（0-2分）专业软件管线深化设计（4分）具有专业软件优化机房楼内综合管线等方案，效果较好（2-4分）响应：详见技术标第一部分技术规范书中：6.6~6.12优化机房楼内综合管线等方案，效果一般（0-2分）设备材料选型（20分）主要材料、设备选型（20分）品牌、厂家、规格、型号、参数等完全符合招标技术要求，品牌、型号选用了较优产品（15-20分）响应：详见技术标第一部分技术规范书中：9.4投标主要设备材料品牌、厂家、规格、型号、参数等完全符合招标技术要求，品牌、型号选用了一般产品（10-15分）品牌、厂家、规格、型号、参数等完全符合招标技术要求，品牌、型号选用了较低档次（0-10分）施工组织设计（47分）工期（4分）承诺按照招标文件要求的工期提前完成（每提前5天在按时完成基础上加0.5分，工期得分最多不超过4分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：第3章施工总进度计划，承诺按招标文件要求按时完工承诺按照招标文件要求的工期按时完工（2分）项目重点及难点分析及解决方案（4分）设计方案及施工部署重点分析准确，解决方案优异（2-4分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：第5章针对本工程重点难点分析及其解决方案设计方案及施工部署重点分析准确，解决方案合理（0-2分）施工方案及技术措施（4分）针对性强、施工难点把握准确、有能提高效率、质量的施工方法（3-4分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：4.5关键施工技术及工艺做法可行（2-3分）质量保证体系及质量保证措施（4分）保证体系完整、措施有力（3-4分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：第6章施工质量目标及质量保证措施保证体系较完整、措施一般（2-3分）施工进度计划及保证措施（6分）计划全面合理，具有实际可操作性，充分考虑与其他专业工种的配合，各项保证措施得当（3-6分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：第3章施工总进度计划欠合理（0-3分）劳动力计划及主要设备材料供应计划（4分）计划合理、组织有效、计划周密、管理到位（2-4分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：第3章施工总进度计划欠合理（0-2分）系统调试方案（4分）投标方案内有详尽的系统调试方案且计划合理有保证、措施合理（2-4分）响应：详见技术标第一部分技术规范书中：7.1~7.4投标方案内无系统调试方案或计划欠周、措施欠合理（0-2分）施工现场组织管理机构及资源投入（4分）项目管理团队配置合理，具有高级职称的不少于5人（本项0-2分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：2.1施工组织机构施工班组、劳动力配置、机械设备投入合理，各材料供应计划明确有序（本项0-2分）与业主、总分包、监理和设计人的配合措施（3分）渠道畅通、措施合理、组织有力、顾全大局（2-3分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：4.2现场配合和协调欠合理（0-2分）检测和验收方案（6分）有各系统独立测试及整体联调方案且内容丰富详尽（3-6分）响应：详见技术标第一部分技术规范书中：7.1~7.4科学合理，有针对性（0-3分）安全、文明施工及成品保护措施（4分）有章法、责任落实、奖罚分明措施合理；有专业成保单位（2-4分）响应：详见技术标第二部分施工管理中：第7章安全管理及文明施工保证措施欠合理（0-2分）售后服务（2分）服务措施（1分）技术培训明确有具体规划、驻场售后负责人有专业资格证（投标阶段承诺）响应：详见技术标第一部分技术规范书中：7.5售后服务售后机构（1分）在北京有常驻服务机构及同类型的维保案例本项满足得1分响应：我司在北京有常驻机构，北京市朝阳区东三环北路丙2号天元港中心B座506室

我司在北京有类似维保案例，详见技术标第二部分施工管理中：14.9民生银行运维案例资质等级（4分）其它资质情况（4分）具备建筑装修装饰工程专业承包二级（含）以上资质本项满足得2分响应：详见技术标第二部分施工管理中：第13章企业资质证明文件具备机电设备安装壹级资质本项满足得2分财务状况（2分）企业综合实力企业注册资金在5000万元以上本项满足得1分响应：详见技术标第二部分施工管理中：第13章企业资质证明文件企业信用等级证书3A级（含）以上本项满足得1分工程业绩（8分）近五年类似工程业绩（8分）有实施合同额在2000万元以上的数据中心案例每个得1分，合同额在1亿元以上数据中心案例每个得2分，最高不超过6分响应：详见技术标第二部分施工管理中：第14章近五年完成的类似项目情况表项目经理资质项目经理资质项目经理职称、资质、业绩（3分）项目经理有高级工程师职称或双专业（机电、建筑）壹级建造师资格得1分响应：详见技术标第二部分施工管理中：12.1项目主要管理人员资质证书担任过施工合同额在1000万以上数据中心项目经理，每个项目得1分，最高不超过2分管理团队面试(6分)项目管理团队团队对该项目掌握情况、专业程度及方案措施及施工组织陈述（0-6分）响应，项目经理现场讲标XX数据机房总包工程XX公司1概述编制说明编制目的我公司为了有效的组织和管理实施XX数据机房总包工程（以下简称“本项目”），本着对工程项目和对甲方负责的原则，确保工程施工质量达标，按期完成工程进度，使整个系统的性能指标达到规范要求，我们根据业主提供的招标书和图纸，特编制了本机房建设施工前的施工组织方案。本施工组织设计方案是贯穿整个施工过程的指导性纲领，是工程技术、经济和组织管理等方面的综合文件，是保证工程全过程顺利实施，实行对工程科学管理的重要手段。编制依据国家和行业现行的有关技术规范、标准、规程；国家和行业现行的有关施工规范及验收标准；本项目招标文件；本项目提供的设计图纸；本项目项目技术规格书；产品厂商提供的资料工程概况工程简介XX集团基地，本工程为其集团总部基地二层网络数据机房1~2房间和核心机房间、机房配电室、机房电池室的机房总包工程。工程范围XX集团二层数据机房工程主要包括二层网络机房、核心机房、机房配电室、机房电池室、公共走道及清洁间。本项目建筑面积约为XX平米。该工程位置位于XX。承包人负责完成本工程范围内所含各专业工程（包括但不限于装饰装修、电气、空调、通风、给排水、综合布线、安防、环境动力监控等）的深化设计、材料设备采购、施工安装、调试、验收、保修期内的维护保养工作；负责与土建总承包方及其它专项承包工程的配合工作。建设依据在项目的建设过程中，本机房工程设计参考如下标准进行，使用的标准和规范应遵循国家和当地政府机关及部门颁布的，包括但不限于以下所列的规范、条例：执行相关国家及相关行业规范及行业标准如下：1)通用部分《数据中心设计规范》GB50174-2017《建筑设计防火规范》GB50016-2014《智能建筑设计标准》GB/T50314-2015《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-2013《电子信息系统机房施工和验收规范》GB50462-2015《数据中心的通信基础设施标准TelecommunicaionsInfrastrureStandardforDataCenters》ANSI/TIA-942-2005《电子计算机场地通用规范》GB/T-2887-2011《计算站场地技术要求》GB2887-2011《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）《建筑工程施工质量统一标准》GB50300-2001《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB50209-2002)《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99《防静电工程技术规范》DGJ08-2000《公共建筑电磁兼容设计规范》DG/T108-1104-20052)建筑装饰装修《防静电活动地板通用规范》SJ/T10796-2001《建筑内部装修防火施工及验收规范》GB50354-2017《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2010（2013版）《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001《建筑装修工程质量验收记录》DB21/1234-2003《防火门》GB12955-2008《建筑材料质品及燃烧性能分级》GB8624-2012建设方提供的设计要求和现场测量尺寸3)供配电系统《民用建筑电气设计规范》JGJ16—2008《低压配电设计规范》GB50054-2011《不间断电源技术性能标定方法和试验要求》（现行国标电工标准）《建筑防雷设计规范》GB50057-2010《建筑照明设计标准》GB50034-2004《供配电系统设计规范》GB50052-2009《电力工程电缆设计规范》GB50217-2007《通用用电设备设计规范》GB50055-93《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2012《新编电气装置安装工程施工及验收规范》2006《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》GB50168-2006《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169-20064)空调通风系统《采暖通风与空气调节设计规范》GB50019-2003《通风与空调工程施工及验收规范》GB50243-20025)智能化系统《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006《综合布线系统工程设计规范》GB50311-2007《综合布线系统工程验收规范》GB50312-2007《入侵报警系统工程设计规范》GB50394-2007《视频安防监控系统工程设计规范》GB50395-2007《出入口控制系统工程设计规范》GB50396-2007《安全防范工程技术规范》GB50348-2004《民用闭路监视电视系统工程技术规范》GB50198-94《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-2003《建筑与建筑群综合布线工程系统设计规范》GB/T50311-2007《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB/T50312-2000《安全防范工程技术规范》GB50348-20046)消防系统《火灾自动报警系统设计规范》GB50116-2013《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166-2007《气体灭火系统设计规范》GB50370-2005《气体灭火系统施工及验收规范》GB50263-2007《七氟丙烷灭火系统技术规程》J10142-2002《压力容器安全技术监察规程》《气体灭火系统及部件》GB25972-2010《柜式气体灭火装置》GB16670-2006《消防联动控制系统》GB16806-2006《气体消防系统选用、安装与建筑灭火器配置》07S207《建筑灭火器配置设计规范》GB50140-2005设备生产厂商提供的《产品应用设计手册》7)其他标准和规范《工业金属管道工程施工及验收规范》GB50235-1997《建筑工程项目管理规范》GB/T50326-2017《建设工程监理规范》GB50319-2013业主的要求及相关的会议纪要未标明或未列出的其它与本工程相关最新标准、规范、规程、规定及地方法规和标准均属合同内执行范围。机房建设工程特点机房建设工程总体特点：1）机房建设工程融合了当今电子技术、通讯技术、网络技术、计算机技术、自动控制技术、传感器技术等一系列先进科学技术，具有知识集成程度高、科技含量大、专业分工细、施工人员素质要求高、施工精细、关键工序、关键质量控制点多等特点。同时施工器具、设备及技术措施要求严格。2）施工周期较长，作业空间大，工种配合多。a.施工工期：受土建结构加固、设备生产排产进度的制约，工期非常紧张。c.工种配合多：与土建结构、消防工程、大屏幕、很多甲指分包单位等均需要进行施工配合。3）施工中依托多：机房建设工程施工是继土建、设备安装、室外装修之后进行或并行交叉施工，要借助土建和设备安装的脚手架、梯子、吊车等设备；要使用设备安装的水、电临时线路。有些施工作业需与装修和设备安装施工并行。故应统筹安排，见缝插针，紧密配合，不能坐失良机。4）工程复杂性强a.不少实施单位缺乏专业智能化建筑施工队伍，仅有几名不懂管理的技术人员，转包较多，工程存在不少隐患。b.机房建设工程配套产品多，进口设备多，价格高，设备供应商多，对供货管理和信息集成都带来一定困难。施工组织方案针对本项目的特点，本着规范的施工管理，合理的施工流程，先进的施工方法，完善的组织机构建设和技术保证措施以及完善的人力、物资、后勤供应保证的原则，特做以下部署。施工组织机构施工管理组织机构若我公司有幸中标本项目，我公司派遣专职项目经理一名，专门负责组建项目实施团队，负责整个项目的实施与交付。保证机房建设工程项目的深化设计、施工工作。具体组织结构图如下：

项目管理机构组成表主要管理人员简介项目经理简历表项目技术负责人简历表主要管理岗位主要职责描述项目经理：具有大型工程项目管理与实施经验。项目第一负责人，全面负责项目部的工作。编制项目管理目标责任书，并对计划的执行负责；组织编制施工组织设计；按时提交项目月度工作计划和总结。履行《项目管理办法》中项目经理的职责，对项目实施进度、质量、安全、成本全面负责，直至项目验收交付，转入售后服务阶段。技术负责人：协助项目经理负责现场工程的技术支持、协调，指导各分系统负责人开展有关技术工作。包括方案设计、施工图设计、现场安装指导、系统调试、用户培训、技术资料审核。专业工程师：协助技术负责人完成本专业的深化设计工作，包括方案设计、施工图设计、现场安装指导、系统调试、用户培训、技术资料编写工作。现场工程师：负责项目现场施工管理，工程材料的采购和验收、现场签证、变更的确认，组织系统调试和用户培训。协助项目经理编制项目实施计划、施工组织设计。代表项目部协调现场各方的关系，确保项目的顺利实施。质量工程师：熟悉工程的质量管理和所负责分系统的工程特点、技术特点以及产品特点，并熟悉相关技术执行标准与验收标准。负责项目部质量管理、监督和检查管理，参加审图、技术交底、工程验收、施工评审工作。材料员：负责设备、材料的采购，制定采购计划，合理调配采购资金，对整个工程的设备和材料采购工作及设备进场验收全面负责。负责与厂商联系，作好产品技术支持及售后服务工作。安全员：认真贯彻执行国家颁布的安全法规和公司制定的安全制度，负责项目部施工过程中的安全管理、监督、检查工作。资料员：负责工程项目全部工程文档的管理工作，包括工程实施准备文档、工程实施过程文档、工程竣工验收文档。预算员：负责对整个工程的工程造价进行测算，控制工程造价成本，对工程项目的财务状况进行分析，合理协调工程费用支出。施工队长：施工队长应具备丰富的施工经验和协调、管理能力，组织施工人员按施工图进行桥架、管线的预埋预留、线缆敷设、设备安装、接线、调试等工作。施工准备机房建设工程成功，不仅需要优秀的设计，更要优良的施工质量保证。而如何保证施工的质量？答案只有一个，那就是一切施工工艺要遵照规范和标准进行。本工程有关的安装施工与验收遵循的标准规范主要有：深化设计开始进行机房建设工程深化设计前，先与甲方进行充分的交流沟通，进一步明确各个子系统的功能目标、实施方法及实际使用需求。同时进行现场实地查看，认真了解土建、安装方面的设计及施工的详细情况，本着科学、先进、成熟、可靠、适用、经济的原则，对管路安排及设备安装位置等做出准确的综合考虑。同时严格依据相关设计要求及标准，按设计流程进行深化设计，给出相关的深化设计施工图。深化设计编制完成后，需要对图纸的设计及施工进行会审和交底。本工程工期很紧，建筑主体结构施工在快速施工，机房建设工程急需进场施工，深化设计图纸必不可缺，认真执行施工流程和施工规范不能马虎。我们郑重承诺：不在没有施工图纸的情况下凭感觉施工，绝不“边设计边施工或先施工后设计”，坚决按照审批通过的施工设计图纸进行施工。深化设计流程图图纸会审深化设计送至甲方后，可进行图纸会审。图纸会审应请甲方组织，请甲方、监理公司、土建、安装等单位参加，针对图纸及施工上的问题进行审核，对提出的问题进行探讨，找出最合理、准确的解决方案后，对图纸进行修正。保证施工需要。技术交底为了帮助施工人员明确所承担施工任务的特点、技术质量要求、系统的划分、施工工艺、施工要点和注意事项，必须由各系统专业工程师逐级进行交底。主要内容应包括：设计要求、图纸交底、细部作法和施工组织设计中的有关要求，施工机具设备的性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法，施工中采用的新技术、新工艺、新设备的性能和操作使用方法，相关工程质量标准，成品保护和验收标准及施工中的安全注意事项。施工现场准备首先熟悉施工现场的环境，了解工程施工情况，熟悉施工设计图纸，编制详细的工程实施总体方案，方案中应有：各分系统相应的施工进度计划，合理安排施工流程。工程劳动力需要量计划。制定质量目标实施措施，确定关键工序及特殊过程，编制相应的施工方案。对工程所需的主要设备根据工期安排编制进出场计划。其它方面的准备由于工期紧，与其他相关专业还有大量协调工作要做，故请甲方在土建、水电、给排水、通风、空调及电梯等专业与机房建设工程工作的协作配合上给予支持。项目施工阶段管理工程进度管理本工程施工期间，项目经理在甲方提供图纸及有关资料后，按单位工程结合其他工种的进度更新机房系统工程的进度计划，并对各相关条件进行跟踪和汇报。进度计划应按甲方同意的格式，在工程实施过程中项目经理汇总各专业，各系统施工进度以周报的形式向甲方和监理单位以及公司管理层书面汇报。针对项目进展情况进行评估，确认项目进度是否按照预期目标实施。如果有偏差，将采取何种措施予以修订并重新报送甲方和监理审核确认。工程质量管理我公司将建立质量责任制。制定工程施工质量管理标准及检验程序，实施自检并建立文件记录管理系统，以备甲方及有关主管部门的质量检查、查核与评定；我公司将设质量员，按照工作说明书及施工图纸规定的本工程技术标准、规范和要求以及甲方依据合同发出的指令施工。如有异议，我公司可提请甲方澄清。工程检查本工程施工期间，我公司依规定自检，甲方按规范规定查验。我公司予以配合和提供便利，并派员协助甲方进行检查。如发现我公司工作质量不符合本合同的规定，或有不当措施将危及工程安全时，我公司必须及时改正。工程具备隐蔽验收条件或达到约定的中间验收部位，且我公司自检合格后，在隐蔽或中间验收48小时前通知甲方代表参加。通知中应包括我公司的自检记录、隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。我公司准备好验收记录表，验收合格，且甲方代表在验收记录表上签字后，方可进行隐蔽或继续施工；验收不合格，我公司在限定时间内修改后，通知甲方重新进行验收。我公司制作的样板间，经甲方代表检验合格后，由双方共同封存。样板间作为甲方竣工验收的实物标准。我公司认真按照有关标准、规范、设计图纸和说明、样板间要求以及甲方代表依据合同发出的指令施工，随时接受甲方代表及其委派人员的检查或检验，为检查、检验提供便利条件。设备材料检查我公司自行采购的材料、机具、设备在进场前，应向甲方提交生产厂商出具的质量合格证书或检验合格证书等有关资料及可提供的样品，以供甲方审核。在材料用于工程之前，我公司应会同甲方取样，提供检（试）验，并于检（试）验合格，材料进场前，通知甲方作现场检验。我公司应在就同一种设备、材料第一次订货前提供样品，经甲方提请建设方选择、确定并封存样品。我公司负责采购施工图范围内的材料、设备应符合设计、规范要求，并提供产品合格证明、原厂保修证明。我公司在材料设备到货前48小时通知甲方验货。我公司采购的材料、设备与设计、规范和样品等不符时，我公司应按甲方要求的时间运出施工场地，重新采购，并承担发生的费用，工期不予顺延。经检验合格的、已运入工地的材料，未经甲方同意不得撤离工地。施工组织技术管理技术标准和规范管理我公司在工程设计、设备提供、安装测试和售后服务等环节上认真检查，严格遵循有关标准和规范，使整个管理处于受控状态。安装工艺管理本工程是一个技术性很强的工作，对各个施工阶段安装设备的技术条件和安装工艺的技术要求，我方现场工程技术人员将严格把关。凡是遇到与规范和设计文件不相符的情况或施工过程中做了现场修改的内容，都将记录在案，以便于系统整体调试和开通，建立技术管理档案和数据。技术文件管理我方将向甲方提供合同范围内各系统工程的全套施工图纸，以及相关的技术标准产品说明书验收规范等等。图纸会审监理单位、设计单位、施工单位三方代表参加设计图纸与说明是否齐全施工安全是否齐全组织施工计划技术交底技术交底必须以书面形式经检查与审批，有签发人、审核人、接收人签字。所有技术交底资料列入工程技术档案。设计单位向项目实施交底。项目技术负责人向下级技术负责人交底。按工程分部分项交底。技术复审制度为避免重大差错的发生，按标准规定对重要项目进行复查、校核，其内容为预埋件、尺寸、位置、标高、牢固程度、主要管道等核查项目。文档管理文档管理的目的 为使本工程项目所使用的文件处于受控状态，防止使用失效或作废文件，确保质量体系有效运行，特制订本程序。文档和资料涵盖的范围 与项目运行有关的文件：与工程实施有关的技术性文件和资料,如:施工技术资料（含设计变更、工程洽商、图纸、监理通知、试验报告等）；规范、标准、图集、图册；自制技术文件，如自制的各种技术规定、守则、作业指导书等。工程合同文件和资料：如:工程承包合同、资料（主要包括：合同签订前后搜集的相关背景资料）；采购合同及资料（主要包括：材料质量证明单、检验单、产品合格证、厂家提供的设备操作规程、规范及工序等资料）。文档的发放 公司文书文件由质量管理部按领导批准的范围发放，外来文件文书由资料员登记，按领导批示分发。质量体系文件（即质量保证手册、程序文件）由质量管理部分发，分发范围为：公司领导、部门负责人，其中质量保证手册可根据需要向外提供，但应加盖“非受控”章。工程承包合同签订后，总经理保存合同正本，市场部保存一套完整的合同副本及相关资料。所有文件的发放，均应加盖“受控”或“非受控”章，填写《发文登记表》，由接收人签字，受控文件由公司内部及认证中心使用，非受控文件由咨询中心或招投标时使用。文档的标识状态质量体系文件在封面上要注明文件编号。作废文件、资料由各部门文件管理人员报主管领导批准后，在封面注明“作废”字样。作为法律或积累知识为目的而保留的作废文件应有明显的“保留”字样。文档的登记和保管指定由资料员保管，建立《收文登记本》，按收文的分类、用途分发或收存保管。建立《有效文件和资料清单》，标明现行使用文件的版本和修订状态，保证使用文件的有效版本。文档的借阅 文件借阅须由部门保管人作好登记，并填写《文件、资料借（查）阅登记表》，用后立即归还。文档的变更处置 失效版本的文件资料由文件的发出部门及时收回，防止错用或误用。文书文件更改后，原文件作废，由各部门保管人员进行销毁，质量体系文件更改后，由质量管理部填写《文件修改情况记录表》，分发文件持有者，自行修改。质量体系文件换版后，由质量管理部在分发新版文件时，收回旧版文件并销毁。设计更改与洽商记录的内容应由项目工程师及时标注在图纸上，图纸换版，分发新版图纸时，应及时在旧版图纸上注明“作废”字样或进行销毁。项目会议制度项目问题解决会议每周定期举行，由项目经理召集项目部成员以及施工工长参加。必须形成会议纪要，并报工程项目部备案。会议主要议程如下：分专业集中罗列上周施工过程中出现的各种问题。由项目经理、专业工程师以及施工工长问题产生的原因群策群力，讨论可行的问题解决方案。根据讨论的结果，确定是否需要修订当前正在执行的各种计划。由工程项目部主持，召集项目经理部成员以及公司总工办参加。每月月初举行。必须形成会议纪要，上报总经理作为公司决策的依据。项目经理对上月项目的实施情况做汇报，总工办以及项目经理部对项目执行情况进行评审，判定上月项目实施是否处于正常状态。根据评审结果，确定项目的工作重点是否发生变化。根据评审结果，确定新的行动计划，以便项目的实施朝着正确方向进行。项目报告制度项目报告的方式根据报告内容的紧迫性和重要性，项目报告方式可以为口头报告、也可以是书面报告。项目绩效报告要求项目经理每周填写项目绩效报告，并报工程项目部备案。按照施工组织计划中形象进度的要求，如实汇报工程进展情况，并填写工程进度控制报表。按照施工组织计划中对工程成本的要求，如实汇报工程成本控制情况，如工程项目变更的跟进等，并填写工程成本控制报表。按照施工组织计划中对工程质量的要求，如实汇报工程质量控制情况，如工程材料的报验、隐蔽工程的验收等，并填写工程质量控制报表。工作终结报告 工程项目结束后，项目经理必须就工程实施的全过程写出工程终结报告，该报告内容必须分别综述工程质量、成本、进度控制情况，并总结经验得失。项目沟通制度 项目的运作越来越强调团队的协作能力。良好的沟通是项目成功运作不可或缺的润滑剂。项目相关人员可以根据项目管理沟通制度，获得良好的沟通。从而发挥团队的主观能动性沟通前的准备工作收集沟通内容信息，这是沟通的第一步，也是最关键的一个环节。通过对项目相关利益者（建设方、监理、设计和施工单位）的信息需求进行调查获得。还包括项目团队内部实现“上情下达”和“下情上达”的信息需求。沟通方式与方法综合沟通内容信息和沟通方式信息，确定最合理的沟通方式。一般影响沟通方式的因素为：沟通需求的紧迫性；沟通方式方法的有效性，项目相关人员的能力和习惯；项目本身的规模。编制沟通计划书根据收集到的信息确定本次沟通要达到的目标。根据目标要求分解沟通工作任务。沟通的时间，要求制订时间表。保障沟通正常进行所需资源和预算。对信息收集的方式、渠道以及信息存档的格式必须做出说明。项目沟通计划书的更新程序。对项目沟通附加的约束条件。项目变更管理制度 项目变更的书面审批程序相关单位：建设方、监理、施工方、设计方项目变更的内容：工程实施过程中发生的项目变更包括以下内容：在原工程合同、预算以及施工图纸以外增加的工程项目。在工程项目不变的情况下发生的工程量的变更。在工程项目不变的情况下发生的施工方案的变化。其他非施工方造成的工程成本增加、工期的延长。项目变更的跟踪控制程序 不管是何种原因引起的项目变更，必须经过建设方、监理、设计方和施工方四方会签才能生效。会签后生效的项目变更必须有对应的图纸、预算和变更说明。项目变更的输出结果 根据对应的图纸、预算和变更说明修改或制订新的项目实施计划。根据项目实施计划重新配置资源，制订行动计划。总结项目变更发生的原因，从中吸取经验教训。材料与设备的试验、检验我公司对影响工程质量的原材料、半成品、工程设备、施工工序进行标识，确保经过检验和试验合格的产品投入使用。本程序适用于施工过程中的原材料、半成品、工程设备、施工过程检验状态的标识。人员及部门职责工程项目部负责本程序的制定、监督与管理。物资部负责库房内原材料、半成品、工程设备等检验和试验状态标识工作。项目经理部材料员、质检员负责施工现场范围内的原材料、半成品、施工工序检验和试验状态的标识工作。检验和试验状态标识的方法对采购的或顾客提供的原材料、半成品工程设备一般在现场或仓库挂标牌、标签及有关检验和试验记录进行标识，库房由库管员执行，现场由项目材料员执行。共分三种状态：即合格、不合格、和待检。原材料、半成品及施工的检验和试验的记录报告，须有检验和试验部门人员的签字、盖章及是否合格的结论。对让步接收的原材料、半成品应有醒目的标识和详细的记录。对不合格的原材料、半成品应有醒目的标识和详细的记录，并隔离存放。施工过程检验和试验状态，以《分项工程质量检验评定表》、《预检工程检查记录》、《隐检工程检查记录》及有关的试验记录进行标识。检验和试验状态的管理各项标识应注意保护，不应损坏和丢失。无标识或标识不清的应由库管员/项目材料员负责及时补办或标清；库管员/项目材料员经授权可变动检验和试验状态的标识，其他人员严禁变动。检验和试验状态改变后，应立即进行检验和试验状态的重新标识，并做记录；项目质检员负责施工过程检验和试验记录的收集、整理，及时交项目经理保管。相关记录文件《分项工程质量检验评定表》《预检工程检查记录》《隐检工程检查记录》设备与材料供应、运输、包装、仓储、使用和交付工程设备材料的采购、供应、运输、仓储除非合同中另有约定，所有硬件设备及软件产品具有能够在合同生效后2个月内全部到货的能力，提前做好货源组织工作，具体到货时间由甲方根据工程进度确认。做好重要关键设备的定货安排。设备到货后的仓储的地点现场库房和公司备用库房。本系统所有设备、材料在其供应的任何环节的运输均由我公司负责。本系统设备、线缆、检测设备、备品备件、专用工具必须按甲方要求单独分箱包装，并在外包装上标明设备名称、编号，以方便区分。所有设备、线缆等需要包装的货物必须使用原厂包装。本系统产品的包装必须符合国际、国内关于海运、空运、内陆运输的有关规定。本系统中使用的产品要提供产品产地、品牌、型号标志、明显的识别标志、产品检验合格证明、产品技术规格性能保证、出厂证明及生产序号。提供维护、测试工具。设备储存要求：包装应适合于仓储。本系统所有设备、材料（包括安装支架、专用通讯电缆等）在监理工程师颁发工程接收证书前的任何环节的仓储、现场保管保护均由我公司负责。货物包装箱内应至少有下列资料一式一份：装箱单、产品合格证、产品检验记录、产品使用说明书、设备装配图、随箱清单。货物的储存年限应在包装上予以说明。主项材料运输计划我公司对材料的采购和物资管理由采购部和物资部负责。针对本项目材料种类多、数量大、价值含量高以及现场工期紧等特点，物资部组建了该工程专门运输队伍，指定专车和调度负责人。具体如下：调度总负责人：物资部经理，负责运输车辆的调度和承运司机的派遣。材料装卸负责人：负责现场所需材料的入库和装卸工作。叉车司机：负责驾驶叉车进行材料的装卸工作。搬运壮工长：负责带领搬运工进行材料的搬运和码放。发货之前，对设备的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行全面的检验，并出具货物符合合同规定的质量证书；发货前7天或空运前4天以电报、传真通知用户发货明细表，包括合同号、设备名称、数量、包装件数、总毛重、总体积（立方米）和待运日期等；同时航空邮寄给用户详细交货清单；包装好的货物运送到物流运输部门；物流运输部门检查货物包装是否合格；证明货物包装合格后，把货物及所需文件交给货运公司发货，并知会用户发运计划安排；货物完成进出海关手续；货物到达现场后，我方会派人员在安装现场与甲方代表一同接收货物及核对货物数量，并进行开箱验收货物。本系统中使用的产品要提供产品产地、品牌、型号标志、明显的识别标志、产品检验合格证明、产品技术规格性能保证、出厂证明及生产序号。提供维护、测试工具。确认产品的数量、规格符合合同的功能要求提供所供设备相关资料及文件，且与设备、材料清单中的产地、品牌相吻合。负责将设备运输到工地现场并协助甲方验收货物材料设备的所有权和风险：我公司提供的每件材料设备的所有权在甲方向我公司支付了该设备的全额款项时转移至甲方。对于我提供的每件材料设备，我公司承担其灭失或损毁的风险直至将竣工工程交付甲方；在此期间，我公司在施工场所内，自行负责保管材料、设备。系统及设备安装、部署要求总体要求总体要求包括但不限于以下内容：本工程应严格按监理工程师发出的开工通知中约定的时间和其它要求进场并开工；为了保证在进场后能尽快实施工程，我公司应在进场前做好必要和适当的所有准备工作。这些准备工作为我公司为了完成合同而进行的工作的一部分；我公司在合同执行期间，应无条件按甲方的要求，委派有实施过同类系统和设备工作经验的指导人员长驻现场，参加设计、联络、协调工作，负责安装、调试、测试、开通等。指导人员必须是系统和设备制造厂商的正式雇员，甲方认为不合适应立即更换符合甲方要求的指导人员；我公司设置合理可行的现场组织机构，并为此安排具有足够经验、认真负责和精干称职的管理人员。除非事先得到甲方或监理工程师的书面批准，我公司不得更换或撤回主要管理人员和技术人员。甲方或监理工程师可要求我公司撤换其在现场被认为不能胜任工作的任何人员，包括我公司的代表。如果出现以上情况，我公司在甲方或监理工程师提出此类要求后10天内选派合适的替代人员，同时，我公司不得以此为由提出任何工作的顺延或索赔，且应无条件保证工程正常如期进行。在替代人员未完全掌握现场情况之前，被撤人员不得离开，有关人员的撤换工作应无条件服从监理工程师的指令；我公司为本工程雇佣的特殊工种的工人和操作人员应受过专门的培训，并已取得政府和有关管理机构规定的专业资格证书，同时应具有实际工程经验。本工程系统的具体安装、调试要求我公司须在系统开始安装前向甲方提交系统安装计划，由甲方和监理工程师批准；我公司负责按照经过甲方或监理工程师批准的系统安装计划进行整个系统的安装工作，包括系统软件、应用系统的安装以及系统所有线缆的连接、显示设备的安装等，并负责合同范围内系统的调试和设置；我公司须在开始系统调试以前向甲方提交《调试计划》及记录表格样式，由甲方、监理工程师确认。有关硬件、系统软件、网络和应用的调试方法都各有不同，这方面的计划应该分别界定；我公司根据由监理工程师确认的《调试计划》进行工作。需保证所安装的设备、系统能按照合同要求正常运转或运行，确保机柜安装正确，维修时可以移动。调试应在甲方代表在场的情况下进行，并提交所有的记录和报告。由于我公司原因造成的调试失败引起的费用和延误由我公司负责；我公司应提供所有安装、调试所需的工具、材料、仪器及劳务等；我公司应把对场地、电源、接地、通风、空调等的要求在系统实施前提交监理工程师，并协作有关的系统完成电源、接地、通风、空调等工作；我公司应就安装调试的结果进行分析和总结，向甲方、监理工程师提交《系统安装调试报告》；项目施工和设备安装及调试我公司负责合同项下计算机房的装饰装修，交付设备、材料及安装和接线（包括设备安装相应辅件）。负责承包范围内系统的调试和协助验收承包范围内安装完成后，应分别进行单体调试，所有单体调试合格后，再进行联合调试。我公司按监理工程师发出的开工通知中约定的时间和其他要求进场并开工。我公司按甲方和监理工程师要求参加各种现场会议，积极配合甲方工作，以解决安装、调试、试运行中的所有问题。我公司设置合理可行的现场组织机构，并为此安排具有足够经验、认真负责和精干称职的管理人员。除非事先得到甲方和监理工程师的书面批准，我公司将不更换或撤回主要管理人员和技术人员。我公司所有进驻现场的施工人员是我公司的正式聘用员工。如果在工程施工和设备安装过程中，我公司需要增加施工人员，必须征得的监理工程师同意。在工程实施过程中，我公司的现场主要项目管理和技术人员必须保证7X24小时通讯畅通，并配备足够数量的交通工具，以保障对工地现场情况能够及时反应与处理。我公司承担其在工地的一切人员的劳务报酬、住宿、膳食、交通、通讯、必要的证件、许可和注册、办公和生活环境所需的必需品等所发生的费用。我公司负责其在工地的一切人员的人身安全及一切保险，若发生任何安全事故，由我公司承担全部赔偿责任。我公司应为由于其任何人员的伤亡所导致的损失和索赔保险，并能使甲方依此保险得到保障而免除损失、索赔或诉讼。我公司为本工程雇佣的特殊工种的工人和操作人员应受过专门的培训，并已取得政府和有关管理机构规定的上岗证书。除非合同中另有约定，我公司在合同生效后的7天内，按甲方和监理工程师同意的格式和详细程度，向甲方和监理工程师提交一份完整详细的工程进度计划，以获取监理工程师的批准。同时，我公司还应以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方法和安排的说明，以供甲方和监理工程师参考。无论何时，如果监理工程师认为工程的实际进度与已经批准的进度计划不符，我公司无条件根据监理工程师的要求提出一份经过修订的进度计划,以显示为保证工程按期竣工而对原进度计划所做的修改。我公司采取任何必要和适当的措施来保证工程按照批准的进度计划或按照经过修订的进度计划进行，任何与此类措施有关的费用由我公司承担。我公司在实施过程中保证与其它施工单位协调配合。项目收尾阶段1) 验收管理验收标准验收规范设计文件用户招标文件技术规格书验收条件交付竣工验收的工程，己按施工图纸和合同规定的要求施工完毕，并达到本合同约定的标准，能够满足使用要求。所有系统设备安装工程施工完毕，经系统调试、试运转达到设计与质量要求。交付竣工图和其他技术资料齐全。现场卫生清理完毕、达到使用要求。分系统测试竣工验收前，要对各分系统进行测试。。工程联调工程联调指各相关子系统之间联合调试。2) 本任务项下提交的成果文件培训计划系统移交计划售后服务计划和实施管理方案系统完整的通过验收的证明文件竣工资料经甲方认可的工程实施方案测试数据设备和材料的技术参数和软件系统试运行报告系统操作规程或用户操作手册、系统维修或维护手册系统培训资料及报告系统的测试方案书各一套。施工总进度计划及进度保证措施工期目标本工程施工阶段根据我们多年经验，必须做好订货周期计划，做好充分的思想准备，图纸技术分析、细部分项施工计划、资料管理、施工管理、材料确认和定货、场外加工安全保护等准备工作，将及时配合施工计划进行安排，为工程施工顺利进行提供强有力保障。根据工程实际情况及我公司技术力量和物资力量，我们有能力本项目在60个日历天内（计划进场时间2018年9月1日，计划完工日期2018年11月1日），保质保量的完工。施工进度表进度计划横道图的编制，主要是要直观地体现施工各工序之间在时间和空间上的安排。按照招标文件内容和结合我公司施工人员素质情况、资金状况和施工机械设备配备情况，按照预定工期目标编制进度计划横道图。根据进度计划编制结果，在规定的时间内即可完成此项工程，详细计划见附件《施工进度表》。由于该工程的工程内容较多，实施时间紧凑，这对工程施工单位的实施协调能力是很大的考验。既要考虑在尽可能短的时间内实施内容的按质按量完成，又要考虑对现场成品与半成品的妥善保护，同时要合理安排好各个专业的衔接工作的落实，确保整体工程进展的准时、保质和保期完成。根据我们的工程经验以及本工程的特点，我们对整体工程的实施分为如下几个阶段就子项施工，各个阶段实施的工程内容如下：注以下的天为日历日，以签订合同后进场之日起。5个日历日之内完成装饰装修、电气、照明、接地与防雷、暖通、弱电、极早期、消防设施、与消防系统联动各种接口等工程内所需全部施工图纸的深化工作，并获得发包人和监理的认可；并在合同签署前完成现场临时措施及测量放线等工作合同签订后，立即完成设备、材料的下单，保证货期满足工期要求；施工实施阶段，包括装饰装修、电气工程、暖通工程、给排水工程、弱电智能化工程的建设至初验（52日历天）；装饰装修：31日历天电气工程：35日历天暖通工程：34日历天给排水工程：18日历天弱电智能化工程：39日历天项目调试、初验：10日历天问题修复、终验、工程移交：10日历天整个工程施工周期约为60个日历天，工程按照五个作业队进行施工，即机房装修工程作业队、机房电气工程作业队、机房弱电工程作业队、暖通工程作业队及给排水工程作业队等。采用平行交叉作业。保证工期相关措施1)根据本工程的特点，合理划分作业面，科学组织开展平行作业和交叉作业。采取“小流水、大循环”的方式，组织流水作业以提高作业效率和施工质量。2)按照“编制、试做、研讨、修正、执行”的步骤，确保工序质量一次达优，提高劳动效率。3)做好本工程施工接口管理，加强与业主、监理工程师、其他承包商及材料设备供应商的沟通，最大限度地减少“冲突”，为本工程顺利开展营造良好外部氛围。4)根据本工程实际，最大限度地集中预配、组装成品或半成品，减少现场作业时间。5）编制月、旬、周施工计划，提前组织物资供应。对重点物资，及时反馈最新的生产进度信息，协助业主做好物资管理工作。6）加强物资到货的检验，发现问题后立刻制订相应的解决措施，限定解决时间，避免因材料制造和运输环节所出现的质量问题影响施工工期。7)选派团队精神强、综合素质高、技术过硬的施工队伍进场施工，使内部和谐工作。8)利用公司拥有的现代化装备，依靠广大技术人员，推广应用新技术、新工艺、新材料，制定切实可行的、经济有效的施工方法，合理安排工序，加快施工进度，同时加强QC小组活动的力度，通过活动提高施工工效，促进施工进度。9)完善安全保证措施，搞好文明施工，确保施工工期。10)在业主资金按时到位的前提下，集中公司的力量，确保重点，在人力、物资及机具等方面给予本工程充分的保证。分公司工程部深入现场协助，指导项目部组织实施，通过计划进度与实际进度动态比较，及时调整计划，采取应急措施。注意搞好建设单位与其他施工单位的关系，及时沟通信息，顾全大局，服从建设单位的决策，同心同德，争取完成工程，做到进度快，投资省，质量高。11)我们将对本工程施工的问题和困难做好充分的思想准备，图纸技术分析、细部分项施工计划、资料管理、施工管理、材料确认和定货、场外加工安全保护等准备工作，将及时配合施工计划进行安排，为工程施工顺利进行提供强有力保障。施工部署、分部分项施工方案与技术措施工程实施程序根据本项目的施工特点，施工程序可分为施工准备阶段、施工安装阶段、施工调试阶段、系统试运行阶段、系统竣工验收阶段。施工准备阶段这一阶段主要做各种施工准备工作，通过充分细致的准备工作，可为工程的施工创造良好的物质和技术条件，是施工能顺利进行的必要保证。我公司将从技术、资金、物资、人员组织、施工现场和施工场外等各方面作好充分准备。施工安装阶段各系统施工工作铺开，进入安装高峰期。施工人员、机具、材料进场，各方面的措施都能满足施工要求，现场方面环境、交叉施工过程中要在规范化管理的基础上采用总体项目并行施工，各子系统流水作业，结合现场实际情况，实施模块化生产方式。由于应急指挥中心工程要求的工期特别紧，此阶段我公司将投入大量的人力物力，因此根据工程实际，建立多支施工班组，将工作量细分至每人，同时在各班组间展开安全劳动生产竞赛，充分提高工人的工作积极性，最大限度地合理利用劳动力资源。系统调试阶段系统安装完成后进入系统调试阶段，对设备进行通电、调试；单机试运转；单系统调试、多系统联动调试。同时，对于调试方面的细节问题要重视、及时与相关人员联系、协调并给予解决，做好调试记录。系统试运行阶段根据工程要求进行系统试运行测试的工作，派专人进行试运行的维护工作，并每日做好试运行测试的运行记录。保证将来有据可查。为一次验收合格、创优良工程创造条件。系统竣工验收阶段经自检合格后，整理好工程竣工验收资料，报甲方、监理方和质检部门验收。验收合格后，正式交付甲方使用。现场配合和协调与甲方的协调配合1.企业依存于客户，我公司在整个机房建设工程实施过程中，始终把理解客户当前和未来的需求，满足客户要求并争取超越客户期望为服务宗旨。在工程实施过程中与甲方紧密配合。2.指派负责人在施工现场参加甲方单位召开的一切会议，听取甲方指令、意见，并认真执行。3.及时交流信息，紧密配合建设单位在工程实施过程中一切活动。4.认真对待甲方的需求变化，并积极协商解决办法，最大限度的满足客户需求，不贻误施工时机。5.及时向甲方通报施工中出现的问题和乙方需求，并通过协商寻求解决办法。与监理方的协调配合1．参加监理会议，听取监理意见，认真切实的执行。2．及时申报工程实施中各种隐蔽报验资料、技术文件、管理文件、施工计划，协调工程建设有关各方的工作关系等。3．随时接受监理工程师质量检查，落实“监理工程师通知”，并通报（反馈）处理办法和结果。4．协商交流标准引用、质量检验、实施方案、作业指导书、工程验收、交工资料整编等有关问题，并协商解决办法，作到技术文件充分、适用、有效、可操作，施工科学、有序。与单位的协调配合1．专门委派现场技术负责人与设计单位进行联系。2．在图纸会审时，应充分了解土建、设备安装图纸，提出图纸中的疑点，以及与机房建设实施中的不适之处，寻求解决办法。3．技术交底时，应充分了解设计意图和工程难点、贯彻设计意图。与设计院交流施工方案和施工方法，寻求设计院指导。4．施工中随时通报信息，交流施工中出现的问题，寻求解决办法。机房建设施工图，已由设计单位作了初步设计，优化、细化设计将由我公司来完成，故在图纸会审、技术交底时，应将机房建设工程中设计院完成的设计图纸和我公司的深化设计图纸进行充分检查评审，找出疏漏，重叠之处，使整个智能化图纸完整、适用、有效。施工部署施工顺序机房工程的基本施工循序原则：先隐蔽后面层；先上部后下部；先面层后设备的原则，根据具体部位灵活调整。各专业安装工程遵循先管、线、槽，后设备安装的原则，根据具体部位调整，保证装饰装修工程墙板内，顶板内，地板下的隐蔽验收，各专业安装的隐蔽工程必须在墙板、地板、顶板封装前完成；保证装饰装修工程为设备安装创造条件。施工程序本工程总体施工程序按照国家以及山西工程管理相关规定、本工程总包、监理及业主的各种要求建立，作为本工程项目执行的约束性文件。基本施工程序应包括如下：施工组织设计的报送与审批以获批复的施工组织设计为依据开展各项工作主要分项工程、专项工程施工申报施工方案(包含安全文明方案)材料、设备进场报验与审核程序隐蔽工程验收程序各种分项的检测与检查程序设计变更、洽商执行程序隐蔽工程会签程序检验批的报验与评定程序项目例会（含专题会议）管理程序项目收发文管理程序项目计划回报程序单机测试与联调管理程序系统测试与验收管理程序施工阶段性管理施工准备阶段1) 项目启动会议一旦项目中标，公司主管领导根据投标书中承诺的项目人员计划召开项目启动会议。会议要确定的主要事项：成立项目经理部明确各岗位职责明确专业施工队伍商务交底设计交底施工总动员2) 项目管理组织架构我公司项目经理部的组建是按照矩阵管理的模式进行，这种模式有利于集中公司各部门的优势资源，有利于项目的整体推进。项目组成员来自公司不同的部门，熟悉公司的管理流程，也熟悉自己本部门的业务。我公司本次配备的项目经理是具备一级建造师资质的专业管理人才，有着多年的项目管理经验和丰富的项目管理技巧，运用其专业的项目管理方法领导项目团队精诚合作，为项目的顺利推进奠定了组织结构基础。3) 项目管理计划生成、审批及实施编制项目组织核管理计划工程进度计划建立项目施工环境建立项目管理办公室施工人员住宿及食堂安排施工人员培训及教育材料样品准备及审批设备材料仓库计划设备材料订货及进场验收施工用水用电准备施工消防建立施工设备及工具准备测试设备准备4) 本任务下提交的成果文件项目启动会议纪要项目部组织架构项目管理流程图施工组织计划书工程进度计划书项目现场办公室施工人员培训及教育登记卡材料样品确认单设备材料进场验收单施工设备及工具进场验收单项目施工阶段工程进度管理本工程施工期间，项目经理在甲方提供图纸及有关资料后，按单位工程结合其他工种的进度更新机房系统工程的进度计划，并对各相关条件进行跟踪和汇报。进度计划应按甲方同意的格式，在工程实施过程中项目经理汇总各专业，各系统施工进度以周报的形式向甲方和监理单位以及公司管理层书面汇报。针对项目进展情况进行评估，确认项目进度是否按照预期目标实施。如果有偏差，将采取何种措施予以修订并重新报送甲方和监理审核确认。工程质量管理我公司将建立质量责任制。制定工程施工质量管理标准及检验程序，实施自检并建立文件记录管理系统，以备甲方及有关主管部门的质量检查、查核与评定；我公司将设质量员，按照工作说明书及施工图纸规定的本工程技术标准、规范和要求以及甲方依据合同发出的指令施工。如有异议，我公司可提请甲方澄清。A工程检查本工程施工期间，我公司依规定自检，甲方按规范规定查验。我公司予以配合和提供便利，并派员协助甲方进行检查。如发现我公司工作质量不符合本合同的规定，或有不当措施将危及工程安全时，我公司必须及时改正。工程具备隐蔽验收条件或达到约定的中间验收部位，且我公司自检合格后，在隐蔽或中间验收48小时前通知甲方代表参加。通知中应包括我公司的自检记录、隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。我公司准备好验收记录表，验收合格，且甲方代表在验收记录表上签字后，方可进行隐蔽或继续施工；验收不合格，我公司在限定时间内修改后，通知甲方重新进行验收。我公司制作的样板间，经甲方代表检验合格后，由双方共同封存。样板间作为甲方竣工验收的实物标准。我公司认真按照有关标准、规范、设计图纸和说明、样板间要求以及甲方代表依据合同发出的指令施工，随时接受甲方代表及其委派人员的检查或检验，为检查、检验提供便利条件。B设备材料检查我公司自行采购的材料、机具、设备在进场前，应向甲方提交生产厂商出具的质量合格证书或检验合格证书等有关资料及可提供的样品，以供甲方审核。在材料用于工程之前，我公司应会同甲方取样，提供检（试）验，并于检（试）验合格，材料进场前，通知甲方作现场检验。我公司应在就同一种设备、材料第一次订货前提供样品，经甲方提请建设方选择、确定并封存样品。我公司负责采购施工图范围内的材料、设备应符合设计、规范要求，并提供产品合格证明、原厂保修证明。我公司在材料设备到货前48小时通知甲方验货。我公司采购的材料、设备与设计、规范和样品等不符时，我公司应按甲方要求的时间运出施工场地，重新采购，并承担发生的费用，工期不予顺延。经检验合格的、已运入工地的材料，未经甲方同意不得撤离工地。安全与卫生管理本工程施工期间，我公司遵守有关安全方面的规章、规定。在现场设置安全机构，配备安全员，负责有关我公司所有员工的安全和治安保卫工作及预防事故的发生。发生工程事故后，应在7天内完成调查，并向甲方代表提交事故报告。本工程施工期间，我公司为便于现场附近和过往群众的行走安全，如有需要在施工场地四周设置隔离栏、加设防护网及采取其它安全防护措施；本工程施工期间，发生紧急事故，影响工地内外生命财产安全时，我公司将不经甲方的指示，采取紧急措施，保证人员生命和工程、财产安全，并在采取措施后24小时内向甲方工程师/或监理工程师送交报告。本工程施工期间，我公司按照有关文明施工的要求，采取应有的卫生防护措施，经常保持现场及其驻地的整洁和卫生，以保护职员和工人的健康。施工组织技术管理A技术标准和规范管理我公司在工程设计、设备提供、安装测试和售后服务等环节上认真检查，严格遵循有关标准和规范，使整个管理处于受控状态。B安装工艺管理计算机房工程是一个技术性很强的工作，对各个施工阶段安装设备的技术条件和安装工艺的技术要求，我方现场工程技术人员将严格把关。凡是遇到与规范和设计文件不相符的情况或施工过程中做了现场修改的内容，都将记录在案，以便于系统整体调试和开通，建立技术管理档案和数据。C技术文件管理我方将向甲方提供合同范围内各系统工程的全套施工图纸，以及相关的技术标准产品说明书验收规范等等。D图纸会审监理单位、设计单位、施工单位三方代表参加设计图纸与说明是否齐全施工安全是否齐全组织施工计划E技术交底技术交底必须以书面形式经检查与审批，有签发人、审核人、接收人签字。所有技术交底资料列入工程技术档案。设计单位向项目实施交底。项目技术负责人向下级技术负责人交底。按工程分部分项交底。F技术复审制度为避免重大差错的发生，按标准规定对重要项目进行复查、校核，其内容为预埋件、尺寸、位置、标高、牢固程度、主要管道等核查项目。文档管理A文档管理的目的 为使本工程项目所使用的文件处于受控状态，防止使用失效或作废文件，确保质量体系有效运行，特制订本程序。B文档和资料涵盖的范围 与项目运行有关的文件：与工程实施有关的技术性文件和资料,如:施工技术资料（含设计变更、工程洽商、图纸、监理通知、试验报告等）；规范、标准、图集、图册；自制技术文件，如自制的各种技术规定、守则、作业指导书等。工程合同文件和资料：如:工程承包合同、资料（主要包括：合同签订前后搜集的相关背景资料）；采购合同及资料（主要包括：材料质量证明单、检验单、产品合格证、厂家提供的设备操作规程、规范及工序等资料）。C文档的发放 公司文书文件由质量管理部按领导批准的范围发放，外来文件文书由资料员登记，按领导批示分发。质量体系文件（即质量保证手册、程序文件）由质量管理部分发，分发范围为：公司领导、部门负责人，其中质量保证手册可根据需要向外提供，但应加盖“非受控”章。工程承包合同签订后，总经理保存合同正本，市场部保存一套完整的合同副本及相关资料。所有文件的发放，均应加盖“受控”或“非受控”章，填写《发文登记表》，由接收人签字，受控文件由公司内部及认证中心使用，非受控文件由咨询中心或招投标时使用。D文档的标识状态质量体系文件在封面上要注明文件编号。作废文件、资料由各部门文件管理人员报主管领导批准后，在封面注明“作废”字样。作为法律或积累知识为目的而保留的作废文件应有明显的“保留”字样。E文档的登记和保管指定由资料员保管，建立《收文登记本》，按收文的分类、用途分发或收存保管。建立《有效文件和资料清单》，标明现行使用文件的版本和修订状态，保证使用文件的有效版本。F文档的借阅 文件借阅须由部门保管人作好登记，并填写《文件、资料借（查）阅登记表》，用后立即归还。G文档的变更处置 失效版本的文件资料由文件的发出部门及时收回，防止错用或误用。文书文件更改后，原文件作废，由各部门保管人员进行销毁，质量体系文件更改后，由质量管理部填写《文件修改情况记录表》，分发文件持有者，自行修改。质量体系文件换版后，由质量管理部在分发新版文件时，收回旧版文件并销毁。设计更改与洽商记录的内容应由项目工程师及时标注在图纸上，图纸换版，分发新版图纸时，应及时在旧版图纸上注明“作废”字样或进行销毁。项目会议制度项目问题解决会议每周定期举行，由项目经理召集项目部成员以及施工工长参加。必须形成会议纪要，并报工程项目部备案。会议主要议程如下：分专业集中罗列上周施工过程中出现的各种问题。由项目经理、专业工程师以及施工工长问题产生的原因群策群力，讨论可行的问题解决方案。根据讨论的结果，确定是否需要修订当前正在执行的各种计划。由工程项目部主持，召集项目经理部成员以及公司总工办参加。每月月初举行。必须形成会议纪要，上报总经理作为公司决策的依据。项目经理对上月项目的实施情况做汇报，总工办以及项目经理部对项目执行情况进行评审，判定上月项目实施是否处于正常状态。根据评审结果，确定项目的工作重点是否发生变化。根据评审结果，确定新的行动计划，以便项目的实施朝着正确方向进行。项目报告制度A项目报告的方式根据报告内容的紧迫性和重要性，项目报告方式可以为口头报告、也可以是书面报告。B项目绩效报告要求项目经理每周填写项目绩效报告，并报工程项目部备案。按照施工组织计划中形象进度的要求，如实汇报工程进展情况，并填写工程进度控制报表。按照施工组织计划中对工程成本的要求，如实汇报工程成本控制情况，如工程项目变更的跟进等，并填写工程成本控制报表。按照施工组织计划中对工程质量的要求，如实汇报工程质量控制情况，如工程材料的报验、隐蔽工程的验收等，并填写工程质量控制报表。C工作终结报告 工程项目结束后，项目经理必须就工程实施的全过程写出工程终结报告，该报告内容必须分别综述工程质量、成本、进度控制情况，并总结经验得失。项目沟通制度 项目的运作越来越强调团队的协作能力。良好的沟通是项目成功运作不可或缺的润滑剂。项目相关人员可以根据项目管理沟通制度，获得良好的沟通。从而发挥团队的主观能动性A沟通前的准备工作收集沟通内容信息，这是沟通的第一步，也是最关键的一个环节。通过对项目相关利益者（建设方、监理、设计和施工单位）的信息需求进行调查获得。还包括项目团队内部实现“上情下达”和“下情上达”的信息需求。B沟通方式与方法综合沟通内容信息和沟通方式信息，确定最合理的沟通方式。一般影响沟通方式的因素为：沟通需求的紧迫性；沟通方式方法的有效性，项目相关人员的能力和习惯；项目本身的规模。C编制沟通计划书根据收集到的信息确定本次沟通要达到的目标。根据目标要求分解沟通工作任务。沟通的时间，要求制订时间表。保障沟通正常进行所需资源和预算。对信息收集的方式、渠道以及信息存档的格式必须做出说明。项目沟通计划书的更新程序。对项目沟通附加的约束条件。项目变更管理制度 A项目变更的书面审批程序相关单位：建设方、监理、施工方、设计方项目变更的内容：工程实施过程中发生的项目变更包括以下内容：在原工程合同、预算以及施工图纸以外增加的工程项目。在工程项目不变的情况下发生的工程量的变更。在工程项目不变的情况下发生的施工方案的变化。其他非施工方造成的工程成本增加、工期的延长。B项目变更的跟踪控制程序 不管是何种原因引起的项目变更，必须经过建设方、监理、设计方和施工方四方会签才能生效。会签后生效的项目变更必须有对应的图纸、预算和变更说明。C项目变更的输出结果 根据对应的图纸、预算和变更说明修改或制订新的项目实施计划。根据项目实施计划重新配置资源，制订行动计划。总结项目变更发生的原因，从中吸取经验教训。材料与设备的试验、检验我公司对影响工程质量的原材料、半成品、工程设备、施工工序进行标识，确保经过检验和试验合格的产品投入使用。本程序适用于施工过程中的原材料、半成品、工程设备、施工过程检验状态的标识。A人员及部门职责工程项目部负责本程序的制定、监督与管理。物资部负责库房内原材料、半成品、工程设备等检验和试验状态标识工作。项目经理部材料员、质检员负责施工现场范围内的原材料、半成品、施工工序检验和试验状态的标识工作。B检验和试验状态标识的方法对采购的或顾客提供的原材料、半成品工程设备一般在现场或仓库挂标牌、标签及有关检验和试验记录进行标识，库房由库管员执行，现场由项目材料员执行。共分三种状态：即合格、不合格、和待检。原材料、半成品及施工的检验和试验的记录报告，须有检验和试验部门人员的签字、盖章及是否合格的结论。对让步接收的原材料、半成品应有醒目的标识和详细的记录。对不合格的原材料、半成品应有醒目的标识和详细的记录，并隔离存放。施工过程检验和试验状态，以《分项工程质量检验评定表》、《预检工程检查记录》、《隐检工程检查记录》及有关的试验记录进行标识。C检验和试验状态的管理各项标识应注意保护，不应损坏和丢失。无标识或标识不清的应由库管员/项目材料员负责及时补办或标清；库管员/项目材料员经授权可变动检验和试验状态的标识，其他人员严禁变动。检验和试验状态改变后，应立即进行检验和试验状态的重新标识，并做记录；项目质检员负责施工过程检验和试验记录的收集、整理，及时交项目经理保管。D相关记录文件《分项工程质量检验评定表》《预检工程检查记录》《隐检工程检查记录》设备与材料供应、运输、包装、仓储、使用和交付A工程设备材料的采购、供应、运输、仓储除非合同中另有约定，所有硬件设备及软件产品具有能够在合同生效后2个月内全部到货的能力，提前做好货源组织工作，具体到货时间由甲方根据工程进度确认。做好重要关键设备的定货安排。设备到货后的仓储的地点现场库房和公司备用库房。本系统所有设备、材料在其供应的任何环节的运输均由我公司负责。本系统设备、线缆、检测设备、备品备件、专用工具必须按甲方要求单独分箱包装，并在外包装上标明设备名称、编号，以方便区分。所有设备、线缆等需要包装的货物必须使用原厂包装。本系统产品的包装必须符合国际、国内关于海运、空运、内陆运输的有关规定。本系统中使用的产品要提供产品产地、品牌、型号标志、明显的识别标志、产品检验合格证明、产品技术规格性能保证、出厂证明及生产序号。提供维护、测试工具。设备储存要求：包装应适合于仓储。本系统所有设备、材料（包括安装支架、专用通讯电缆等）在监理工程师颁发工程接收证书前的任何环节的仓储、现场保管保护均由我公司负责。货物包装箱内应至少有下列资料一式一份：装箱单、产品合格证、产品检验记录、产品使用说明书、设备装配图、随箱清单。货物的储存年限应在包装上予以说明。B主项材料运输计划我公司对材料的采购和物资管理由采购部和物资部负责。针对本项目材料种类多、数量大、价值含量高以及现场工期紧等特点，物资部组建了该工程专门运输队伍，指定专车和调度负责人。具体如下：调度总负责人：物资部经理，负责运输车辆的调度和承运司机的派遣。材料装卸负责人：负责现场所需材料的入库和装卸工作。叉车司机：负责驾驶叉车进行材料的装卸工作。搬运壮工长：负责带领搬运工进行材料的搬运和码放。货车司机1：专职专车货车司机2：专职专车以上两货车24小时在库房待命，专供本项目部调遣，除非公司项目主管同意，不得派做他用。发货之前，对设备的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行全面的检验，并出具货物符合合同规定的质量证书；发货前7天或空运前4天以电报、传真通知用户发货明细表，包括合同号、设备名称、数量、包装件数、总毛重、总体积（立方米）和待运日期等；同时航空邮寄给用户详细交货清单；包装好的货物运送到物流运输部门；物流运输部门检查货物包装是否合格；证明货物包装合格后，把货物及所需文件交给货运公司发货，并知会用户发运计划安排；货物完成进出海关手续；货物到达现场后，我方会派人员在安装现场与甲方代表一同接收货物及核对货物数量，并进行开箱验收货物。本系统中使用的产品要提供产品产地、品牌、型号标志、明显的识别标志、