第八章、企业财产

第八章、企业财产物资管理通过学习了解财产物资管理的任务，以及应遵守的原则和要求，掌握固定资产管理、办公用品管理和企业行政经费的管理的基本技能，并能运用基本技能解决实际问题。1第一节、企业财产物资管理概述一、财产物资的类型：固定资产、材料、低值易耗品1、固定资产：是指价值较大、使用时间较长、在使用中能保持其原本形态的物质资料和设施设备。一般分为以下八类：（1）建筑物：办公楼、食堂、车库等；（2）一般办公设备：办公桌、椅、凳、橱等；（3）专用设备：录音录像设备、打字电传设备等；（4）运输设备：轿车等；（5）机械设备：机床、动力机、检测仪器等；（6）文物和陈列品；（7）图书；（8）其他固定资产。22、材料：指使用后即消耗掉或逐渐消耗掉而不能复原的物质资料。主要有以下分类：（1）原材料：经加工后构成产品主要实体的各种材料，如水泥、钢材、木材，或纺织生产中的棉花、棉纱、坯布等；（2）辅助材料：生产过程中不能直接构成产品主要实体的各种材料。如催化剂、油漆、润滑济、照明设备、清扫工具等；（3）燃料：煤炭、石油、液化气等；（4）动力：电力、蒸汽等；（5）机械设备；（6）工具：刀具、量具、检验仪等；（7）修理备用件；（8）医疗辅料和药品；（9）其他材料。33、低值易耗品：指单位价值在规定的起点以下，使用时间在一年以上的物品，或单位价值在规定标准以上，使用时间在一年以下的物品。包括办公文具、低值仪器、仪表、工具、劳保用品、文娱体育用品、清洁卫生用品等。4二、财产物资管理的任务企业财产物资是正常生产和生活的物质基础，是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动顺利进行的必要条件。搞好企业财产物资管理是行政管理重要工作任务。企业财产物资管理的任务：做好财产物资的计划、采购、验收、领发、保管、保养、检修、更新和核算等项工作，达到供应好、消耗低、费用省的目标，为企业服务，保证和促进企业行政任务的完成，保证企业正常运转和各项事业的顺利发展。51、物资材料管理的任务（1）按期、按质、按量、成套做好财产物资供应工作，保证企业工作不间断；（2）在保证供应前提下，尽量减少物资储备量，加快财产物资周转；（3）与业务部门配合，尽可能引进、采用新型工具、材料和设备，促进企业财产物资管理的标准化和技术化进步；（4）尽量就近采购供应物资材料，降低物资采购、运输和保管的费用；（5）严格物资财产管理制度，勤俭节约，减少物资损耗。62、物资设备管理任务（1）根据技术上先进、财力上可能、经济上合算的总原则，正确选购和配置设备，为企业提供优良的技术装备；（2）保证设备经常处于良好的技术状态，合理使用，精心维护；（3）尽快掌握引进设备的使用与维修技术；（4）做好设备日常管理工作。73、物资经费管理的任务（1）合理安排和节约使用资金，以保证企业各项计划的完成；（2）当好参谋，改进管理，提高效益；（3）严格执行会计制度，做好各项会计核算工作；（4）做好财务监督工作，保证企业财产物资的安全。8三、企业财产物资管理的原则1、物资管理原则（1）服务：行政部门和行政人员应全心全意为生产部门及工作人员服务，保证品种齐全、数量充足、质地优良、运送及时；（2）效益：充分发挥企业财产物资的投资效益；（3）统一领导：分散管理与统一领导相结合；（4）制度化管理：管理有章可循，不可因人而异。92、行政经费管理原则（1）合理（2）节约（3）监督10四、财产物资管理的基本要求和基本要点1、财产物资管理的基本要求（1）讲求效率，保证需要；（2）健全制度，加强领导；（3）帐目清楚，物帐相符；（4）厉行节约，物尽其用。112、财产物资管理的要点（1）计划管理：对财产物资的计划编制加强管理；（2）材料管理：加强验收、保管、发放、储备、盘点管理；（3）资产管理：加强改进企业资产的管理方式、程序、交接制度、计价标准、折旧赔偿办法的管理；（4）技术管理：加强对财产物资的编目、选择和使用技术，对设备的维护、检查和修理以及设备的更新与改造等方面的管理。12第二节、企业固定资产管理固定资产管理是财产物资管理中的重要工作，行政总监及其下属的主要工作如下：编号、调出、调进、账卡记录、计价、折旧、维修、盘存等。13一、固定资产的编号为了便于登记和保管企业的固定资产，应根据固定资产的分类，结合本系统的实际情况，制定“固定资产目录”，对每件固定资产进行编号，予以标记。一般采取两节编号法，如：“11-12”，第一节二位数表示“类”和“项”，第二节二位数表示固定资产的名称与顺序。（见P219）14二、固定资产的领用与调出领用固定资产，应由使用部门主管或经办人员填写《财产物资领用单》，经企业领导批准后，凭单发放。领用单上应注明实发数量、财产编号；调出固定资产，应凭上级签发的《固定资产调出单》办理调拔手续；借出固定资产，须经领导批准，出具借据，商定归还日期，归还时应检查是否损坏或损坏程度。15三、固定资产的报损、报废固定资产正常使用到一定程度，不能继续使用和修复，应予报废；由于遭遇非常事故，固定资产受到严重破坏不能修复使用，需清理报损。固定资产报损、报废须经主管部门审查批准，填写《固定资产报损、报废单》，进行销账。（P220）16四、固定资产账卡的建立企业的每一件固定资产，都必须根据其不同的特点，设立账、卡进行登记，以便查对。《固定资产管理卡片》包括以下内容：财产名称、类别代号、财产编号、价值、规格、型号、用途、附件名称及件数、来源、收进时间、收进新度、预定使用年限、生产厂名、出厂号、负责保管单位、存放地点、折旧记录、转移记录、性能检查周期等。17五、固定资产的计价和折旧1、计价：以货币表示固定资产价值。按以下规定计价：（1）新建、购入、调入固定资产分别按造价、购价、调拔价入账；（2）原有固定资产增添零配件（不包括维修消耗品）计入固定资产原值；（3）自制固定资产按所开支工料费计价入账；（4）无价调入或旧存的固定资产，不能查明定价的按重置估价入账；（5）调出、变质和报废的固定资产，按账面原价注销；（6）有下列情况需相应增减其原值：1）因加工改制而增加其数量或提高质量，按新开支成本费增加原值；2）成套设备，因损毁或拆除其原有一部分时，应减少其原值；3）大修、维修新开支费用均不增加固定资产原值；4）收受捐赠的固定资产，或无主归公的固定资产，按重置估价入账。182、折旧固定资产折旧率按固定资产原始价值和它预计使用的时间平均计算。由于固定资产在报废、清理时，会有残值发生，它的价值应预先估计，在计算折旧额时从固定资产原值中减去。另外，在清理固定资产时，还会发生一些拆卸、搬运费用，应计入原值。年折旧额＝（固定资产原价－预计残值＋预计清理费用）÷预计使用年限年折旧率＝年折旧额÷固定资产原值×100%19六、固定资产的修理大修经常修理20七、固定资产般存管理查明固定资产实有数与账面余额是否相符，以及固定资产的保管、使用、维修、保养情况。21第三节、企业办公用品管理办公用品主要是指办公室使用的低值易耗品，它们是会因使用而减少的物品。办公用品的管理工作主要包括：采购、分配、发放、保管。22一、办公用品的种类1、与书写有关的物品：铅笔、钢笔、圆珠笔、签字笔、记号笔、粉笔、墨水笔等；2、文书用纸；3、专用纸张；4、笔记本；5、留言条；6、拍纸；7、信封；8、复印纸；9、文件夹；10、磁盘；11、橡皮、修正液、修正纸；12、订书针、鱼尾夹、回形针、浆糊、胶带纸等。23二、办公用品的采购掌握办公用品的有关知识；充分了解