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文档简介

关于建立文件和档案管理制度的通知为了规范本单位的文件和档案管理工作，提高管理效率和工作质量，保障单位信息安全，经过多次讨论和研究，决定建立文件和档案管理制度，现将有关事项通知如下：一、总则文件和档案是本单位的重要资产，涵盖着单位的业务工作信息和历史沿革，具有不可替代的作用。本制度是为了保障文件和档案的正常管理、保存和使用，保持文件和档案的真实性、完整性和可靠性，同时要遵循信息保密的原则。二、文件和档案的管理1.文件的管理（1）文件的定义文件是指任何形式的对事项的记录或处理，如纸质文件、电子文档、通知、报告等。（2）文件的归档根据文件的性质、种类和重要程度，分类归入相应的文件库和档案，建立相应的目录，保证文件的查找和使用方便快捷，同时要规范文件的电子归档方式，确保文件安全存储。（3）文件的处理文件的处理应当按正式程序进行，由主管领导或授权的领导审批签发并进行归档管理。2.档案的管理（1）档案的定义档案是指任何形式的历史性事项的记录或处理，如会议记录、公文、报纸材料等。涵盖了单位的历史沿革和发展历程。（2）档案的分类档案应根据其形式和内容，按照有关规定分类归档，保证档案的查找和使用便捷。（3）档案的保存档案应当按照有关规定，定期进行鉴定和归辑，重要的档案应当保存到国家、行业或地方档案馆中。三、文件和档案的使用（1）文件和档案的使用应遵循有关规定和程序，严格审批和授权使用，保证使用的合法性和信息安全。（2）文件和档案应当在不影响单位正常工作的前提下，充分利用其历史性和参考性，促进单位工作的科学性和规范化。四、文件和档案管理的监督和评价（1）文件和档案管理应当纳入单位内部管理考核和评价范围，进行定期检查和评价。（2）对文件和档案管理存在的问题，应当及时进行整改和改进，共同维护和保护好单位的文档和档案资产，为单位工作发展提供有力保障。五、附则本制度自发布之日起生效，有关事项的解释权归本单位管理部门所有。结语本单位将严格执行文件和档案管理制度，完善相应的文件和档案管理措施，保护好文档和档案资产，确保信息的安全和稳定。同时，对于管理中存在的问题和难点，我们将

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