公路设计施工及竣工文件数字化统一管理

公路设计施工及竣工文件数字化统一管理

1实现全要素融合的图档管理策略与实践对于任何工程单位来说，无论是设计单位还是图纸单位，其数据都已成为一个图纸文件。过去的图纸文件随处可见，有些人戴着灰尘。如何利用计算机及电子文档将各种资料、图纸实行数字化统一管理,这是很多单位所共同关心的问题。随着计算机的发展和普及,目前多数设计单位的计算机出图率已达到100%,即所有工程图均为Windows98、Word、Excel等电子文件。但大多数单位未对这些图档进行统一管理,在设计单位分散在各设计人员手中或各科室里的资料数不胜数。因此在工程建设过程中有数量众多的施工往来文件、合同、实验资料和竣工文件等资料,如果能将这些文件资料无纸化统一管理,那将会为各单位节约许多开支,也会减少各单位对这些资料进行人工管理的苦恼,更不会有丢失资料的担心,而且查找文件即方便又快捷。在施工监理单位也存在类似的问题。为解决上述问题,结合监理工作的需要,我公司在“西部交通建设科技项目“、“兵团国家级贫困团场扶贫公路建设项目”等工程中不断的总结经验,实验研究出了一整套有关设计图及竣工资料数字化统一管理模式及管理系统。就我个人认为该系统能很好地解决图档管理中所遇到的各种问题。针对设计和施工单位(含监理和业主)工作内容和重点的不同,将其分为设计施工检测管理和竣工图辅助制作及管理系统两大部分。2系统的实现和运行本系统采用先进的VS和SQL数据库语言以Windows98和NT为平台开发而成,其使用特点是方便、快捷、安全。无论设计单位、施工单位、监理单位或业主,对以前的旧图纸、旧资料均可通过扫描将其数字化后直接存入本系统中,系统自动将其压缩并存入数据库。要使用这些资料时,可直接在系统中查找、调用、预览、放大或打印,也可双击文件名使其进入Auto-CAD、Word或Excel(视文件属性自动寻找相应的打开文件)中将文件调出,此时可对其修改并得到新文件,即旧资源得到充分的利用。对设计单位而言图档管理系统可对所有设计项目的整个设计过程进行检测和管理。包括每天的工作进度、设计、复核、审核轻快和各自的工作效率。系统还提供资源共享、互通信息和保密级别等随用户身份不同而不同的诸多选择功能,以适应各种不同的要求。系统提供网络间的文档资料入库、检索、查询、文档图形预览、文档输出及输入,采用的网络为局域网。档案员通过它将各科室的所有设计资料进行分门别类的统一编制管理,并分别给各用户设置不同权限。用户通过档案员所设权限可在权限范围内调用所需图纸、资料,当需权限范围外的资料时可通过档案员进行申请,档案员通过设置该用户的登陆工程给该用户设置使用权限,该用户即可调用所需资料。这样一来,一个单位的内部资料通过该系统能有条不紊地进行管理、储存、再利用。对于业主、监理、施工单位而言,电子图档的管理更为复杂,它分为局域管理和广域管理。局域管理主要发生在各部门(监理单位、业主、施工单位或项目部为主)之间的互相连网,统一对资料进行管理。广域管理则使业主、监理和施工单位全部大连网,各种合同、文件、变更、报告、请求、答复和计量、支付等等所有往来文件均通过系统统一管理、统一传递,这样一来既快捷又安全,可大大减少不必要的工作量,有效的提高工作效率。无论局域管理还是广域管理,主要对来往信函、文件、监理资料、设计图、设计变更、试验资料、概预算、质量评定、工程计量及竣工验收资料等图档进行管理,使质量检验、控制、评定规范。3数据库的应用⑴电子图档归档,以树根状按项目分类进行归档,按主体工程和主体工程项目下的分项工程进行管理,电子图档存在最小的分项工程中。如在“伊犁河南岸干渠工程”的设计工作中,将“伊犁河南岸干渠工程”施工详图设计作为主体工程,分别将地质及路线资料、计算书、说明、水库布置图、整体构造图各设为一子项目,然后将各自的资料放在该子目录下。⑵集中管理和资料共享,采用较高的压缩存储技术,将文件压缩后存入数据库中,以解决硬盘容量不足带来的诸多问题。系统对压缩后的文档资料进行分类建库,由档案管理员统一管理即文件备份和文件的安全管理。档案管理员通过设置并授权,使用户能通过网络各有所需、安全地使用文档资料。⑶通过档案管理员设置授权,系统采用不同权限方式防止文档资料流失和扩散。用户权限分预览权、维护权存储权、出图权及其部分或全部,均由管理员设置授权。系统采用SQLServer数据库,数据库自身利益安全性好,可以有效地避免误删或非法删除文件。⑷权限管理即安全管理,在一般情况下,所有用户均有预览和放大预览文件的权限。如果用户要获得其它方面的权限,例如打开文件、归档文件等则需要得到档案管理员的许可。作为一个单位使用的图档管理系统,电子图档的归档则由专人来完成,一般用户仅有预览文件和借阅文件申请的权限,申请成功后才能打开文件。作为一个科室使用的管理系统,电子图档则由设计者完成。设计人员具有打开、编辑文件的权限,同时也具文件共享的权限。非共享文件一般设计者是不允许打开的。作为业主、监理、施工单位共同使用的管理系统,设计者文档归档由业主一次性完成,但设计变更则由监理和业主共同确认后才可归档。打开、编辑等权限管理均由档案管理员来完成。⑸文件搜索有两种方法,一是可在各级目录中查找一特定文件,目录的级别越小,查找的速度越快。如果在主目录中查找,系统则会将该目录下各分目录即子项目中所有同名的文件找出并列表。另外根据文件名、设计者、设计时间、文件特性或工程特征范围中的一项或多项可快速找出用户所需的资料或图纸。⑹档案管理员提供数据库的备份与恢复工具。用户可以通过图纸化界面,方便地完成备份与恢复工作。备份后程序自动在计算机里记忆备份的时间、盘号及工程名称等。可随时将光盘介质上的工程及工程中的所有文件,以主体工程为单位恢复到数据库中。⑺档案管理员可对分项工程中所有的文档资料有选择地进行一次性输出,无须进入相应的应用软件,同时系统自动编排页码。系统可对扫描之后的图形资料进行识别和处理,分别对其进行存储管理。4实现信息化管理工程竣工资料和施工竣工图图档数字化的统一管理与原有的管理方法相比更加科学和有条理,特别是随着水利项目的增加,诸多工程资料的管理给