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第4页共4页采购专员职责精编锦1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。采购专员职责精编锦(二)1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2)采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。4)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。5)经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。9)严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销。采购专员职责精编锦(三)(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。(5)采购所需的物料。(6)查证进厂物料的数量与品质。(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。采购专员职责精编锦(四)1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充足。6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖
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