会计信息系统-基于数据科学设计 课件 ch05开源ERP Odoo

开源ERPOdoo上海市优质在线课程配套教材会计信息系统——基于数据科学设计第五章01开源ERPOdoo简介Odoo是目前世界排名第一的开源ERP系统，其创始人为比利时的Fabien。从2002年的TinyERP，经过OpenERP，到目前的Odoo，经过近20年的发展，目前全世界Odoo的使用者超过200万人，Odoo社区活跃的开发人员超过5000人。从2012年开始，美国著名的IT杂志InfoWorld连续5年评选Odoo为“世界最佳开源软件大奖”ERP领域第一名。Odoo的发展简历Odoo的发展简历图5-1-2是用Odoo13.0呈现的操作页面，如同一本精美的纯质书籍，轻松愉快之中，像翻书一样，完成了所需要处理的工作任务。定位表面的组合在实际生产中，经常是几个定位表面的组合，而非单一表面的定位。常见的组合形式有平面与平面组合、平面与孔组合、平面与外圆柱面组合、平面与其他表面组合、锥面与锥面的组合等。Odoo积木式的框架结构Odoo积木式的框架结构在Odoo的网上商店，经过十几年的积累，有成千上万的模块供选择，而且模块的升级与卸载非常方便，不影响业务的正常进行，实现平滑升级，如图5-1-4所示。Odoo的开源世界Odoo（如图5-1-5所示）的运行环境Linux是开源的。Odoo技术的先进性AI智能报表图5-1-6所示就是Odoo13.0的AI智能报表。Odoo技术的先进性Odoo财务中的动态报表如图5-1-9所示，单击报表中的超链接，可直接展现营业收入的来源明细。高度集成性把财务科目设置在业务模块的产品类别、仓库位置、生产中心等位置，在处理业务的同时，自动产生相应的财务凭证草稿；设置好分析账户后，会关联有关预算；处理支付业务，自动形成现金流量表，不同于国内现流行的财务软件中的现金流量操作。Odoo技术的先进性Odoo的管理会计图5-1-10为Odoo的会计模块的参数设置，我们可以看Odoo是通过分析会计、预算管理、支出管理及毛利分析四个方面来规划企业的财务管理模式的。Odoo的财务预算企业的经营计划是一项重要的管理内容，在财务方面与计划配合的工作是财务预算，通过设置相应的预算项及预算方案，财务可以根据账务信息，从财务角度管控经营活动。95%以上的会计凭证是系统设置好会计科目之后（会计科目可以不分级，也可以随机分组；在试算平衡中可以获得多级分组的科目数据），根据业务岗位或者出纳岗位操作的原始单据，自动生成相应的会计凭证，经审核后过账。这一点大大节省了会计手工制作凭证的工作量和人为差错。在系统中，可以在“总分类账”中随时点查任一凭证，以及生成该凭证的“原始操作单据”，这样最大限度地保障了单据和凭证的准确性。Odoo的财务预算系统的应收应付管理很好地解决了往来账和业务单据的实时一致性。采购或销售业务生成的业务单据，会记入往来账科目；在该票据上收付款的出纳操作也会没有遗漏地记入往来账目；包括一个伙伴既是客户又是供应商这种双重身份，以及退货退款等操作，均可实时跟踪往来账，并且可以通过“核销”的方式解决该客户清账到哪个时间点。仓库凭证的实时性带来的最大便利性是财务报表的实时性；国内的财务报表一般要等到月底仓库出库汇总，计算出销售成本之后，才能出来。再有就是仓库的盘亏盘盈记录，会实时地在会计凭证上反馈出来；账物相符的数据管理更准确。Odoo的财务预算Odoo的财务报表时间选择上更灵活，比如可以看非自然月的会计报表，也可以看某任意时段的报表。这样更适合企业的灵活分析，以及满足管理会计的一些功能。相对来说，国内的财务报表是按月、按季度的。Odoo的财务预算02开源ERPOdooOdoo数字化管理平台概览如图5-2-1所示，右上角显示用户的系统名称，多公司模式时显示当前所在公司名称。复式记账：Odoo为系统交易自动创建对应的会计分录，包括：客户发票、账单、报销、库存移动等。权责发生制、现金收付制：Odoo支持权责发生制和现金收付制。多币种：Odoo支持开启多币种功能，以每天/每周/每月的频率自动更新汇率。全球化：Odoo提供灵活的财务报表自定义功能，允许不同的国家、不同要求的财务人员自己定义会计报表。应收账款、应付账款：在Odoo中使用单一的科目来处理应收及应付业务。Odoo数字化管理平台概览Odoo数字化管理平台概览在“设置”菜单中单击“用户&公司”下的“公司”选项，更新公司信息，如图5-2-2所示。Odoo数字化管理平台概览在“会计”界面单击“基础配置”菜单下的“添加银行账户”选项，弹出“添加银行账户”界面，如图5-2-3所示。Odoo数字化管理平台概览在“会计”界面单击“基础配置”菜单下的“设置”项，选择会计期间，如图5-2-4所示。Odoo数字化管理平台概览安装企业会计准则后，在“会计”界面单击“基础配置”菜单下的“会计科目”选项，如图5-2-5所示。Odoo数字化管理平台概览Odoo支持多种付款方式，如图5-2-6所示。Odoo数字化管理平台概览在“会计”界面单击“会计”菜单下“日记账分录”选项，打开“期初日记账分录”，单击“创建”按钮，录入期初科目余额，如图5-2-8所示。销售订单通过“销售”界面，只需简单拖放构建模块，即可轻松添加产品说明、图像以及其他信息，快速创建专业报价单。客户发票1.开票策略；2.开票流程；3.付款条款；4.现金折扣；5.登记收款；6.催收管理。销售及应收款管理Odoo采购及应付款管理采购订单采购员在“采购”界面单击“订单”菜单下的“询价单”选项，单击“创建”按钮，选择供应商，添加需采购的产品。单击“通过EMALL发送”按钮，直接从系统发送询价单到供应商邮箱。供应商回复的邮件会在消息栏显示。若价格发生变动，采购员可单击“编辑”按钮，修改价格后再确认订单。银行账户你可以通过Odoo来管理尽可能多的银行账户，设置好银行账户能够帮助你确保银行账户信息最新，以便于和其他会计分录进行核销。现金管理Odoo通过现金日记账来记录现金的收付款记录，并计算余额。现金和银行同一报销事项可以勾选多个费用明细，合并创建报表。费用报销经理在“费用”界面单击“待批准的费用报告”菜单下的待审批项，单击报表行，查看报销详情。费用审批Odoo费用管理员工在“费用”界面单击“我的费用”菜单下的“我的费用”选项，单击“新建”按钮，创建报销费用明细。登记费用实际付款后，财务人员在“所有费用报表”界面单击“登记付款”按钮进行付款记录操作。费用支付Odoo费用管理经理审批通过后，单击“会计”界面的“概览”按钮，弹出“会计概览”界面会出现待处理费用。费用入账总账期末处理1.实现记账与取消记账所谓记账，就是登记会计分录的过程，也称为过账。2.期末损益结转为了正确生成利润表，传统的账结法将损益类科目余额转入本年利润科目。3.月末结账在完成当月所有的财务操作以后，经财务顾问进行总账账务数据检查无误后，就可以进行当月的结账操作。其他操作及报表处理Odoo支持三种库存计价方式：标准成本、先进先出、移动加权平均。记账方式上，Odoo提供了两种选择：（1）手工记账。（2）自动记账。财务报表的介绍及配置Odoo内置了