环保能源公司科技档案管理制度

环保能源公司科技档案管理制度总则1、为了建立健全科技档案，完整地、准确地、系统地管理了科技档案，充分发挥科档在生产、基建、科研工作中的作用，并根据中华人民共和国《档案法》依法治档的规定，结合我厂具体情况制订本制度。2、科技档案是我厂进行生产、建设、科研工作不可缺少的依据和必要条件，必须严格执行保密制度和档案法，档案的惧订、整理、保管、鉴定、统计和提供利用实行科学管理和现代化管理。科技档案机构和任务1、科档工作隶属生产技术部，在生产副厂长（总工程师）领导下开展工作。2、各部门的兼职档案员，负责本部门的科技文件、资料、图纸的收集、整理、归档工作，并纳入各部门的年度工作考核。科技档案员职责1、参与制订科技档案的规章制度和管理制度。2、深入基层收集科技文件、资料，参加扩建工程设备开箱及重点工程竣工资料的收集工作。3、检查、监督、指导各部门兼职档案员搞好科技档案的形成、积累、整理和归档工作。4、做好档案的管理和开发利用工作。科技档案归档制度1、归档原则：凡属生产、基建、科研的真实记录，为考查有利用价值的技术文件（图纸、图表、措施、说明书、技术总结、技术记录、统计报表等）都属于科技档案。应完整系统地整理并按时归档。2、学习人员（开会、学习班、出国）的有关技术资料，回厂后一律归档。资料费用应由生产技术部长签字后，财务方可报销。3、科技档案人员必须参加设备开箱，并应形成制度和规定。凡属各部门管辖的主要设备及大型基建工程设备到货后，基建部门和供应部门应通知生产技术部档案人员参加开箱并做好归档工作。4、在机组大型基建工程竣工同时，乙方应移交全部基建资料，否则不予竣工，厂有关部门并相应制定经济处罚条例。5、在签定机组大、小修、厂内更改工程（尤其外包工程）合同时，应把资料归档纳入签定合同的内容，生产技术部档案人员参加竣工验收，图纸、资料归档齐全后，财务才予结算。6、有关部门要把移交的资料填写清单一式两份分别保存，科技文件资料一律要用蓝黑或碳素墨水书写，复印件不准归档。科技档案的管理1、科技档案必须由专人负责，档案移交必须认真办理交接手续。2、对移交的技术文件、图纸、资料应及时整理、分类、编号，并编制目录归档。3、定期对图纸进行清查校对，破损、变形、变质的应及时时行技术处理。底图管理1、凡归档的底图，应由设计单位移交生产技术部档案室统一保管，并填写好移交清单，一式两份，双方应在移交清单上分别签字。2、归档底图必须完整，签字齐全，分类编号正确，字迹线条清晰，底图的标准尺寸按国家标准执行。3、对归档的底图要分类、编目，按要求保管好，定期检查，做到帐物一致。4、底图除修改、送晒外，一律不外借。修改后的底图，要认真检查修改补充情况，并及时做好记录。5、修改底图时，应由设计单位或更改部门书面通知生产技术部部长批准后，汇同档案人员一同修改。修改底图一律刮改，不得简单涂改。6、底图作废时，应由设计单位及有关部门书面通知生产技术部部长批准后由档案人员对作废的底图另行保管，不得立即销毁。7、属于旧底图破损更换新图时，底图号不变，旧图由生产技术部档案人员保管，以作区别。档案库房管理1、档案库房应有良好的卫生环境和防盗措施，非工作人员未经许可严禁入内。2、档案库房内禁止吸烟，不准存放易燃易爆物品。3、档案库房内应配有相应的灭火器，以防意外事故发生。4、库房内存放的档案，应做到经常核对、检查，如遇霉、虫蛀等现象，要及时采取措施。5、档案库房应装有空调器、温湿度计，经常通风去（加）湿，以及时调整湿度变化。6、档案库房管理要做到防尘、防潮、防光、防火、防盗、防蛀、防霉，“七防”管理。档案的鉴定和销毁制度1、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。2、案卷鉴定一般由归档部门领导、档案人员和有关工程技术人员组成，并对归档材料的完整、准确负责，案卷鉴定可在归档材料归档时进行，档案一经鉴定必须及时登记归档。3、销毁鉴定应根据档案保管期限定期对超过保存期的档案组织鉴定销毁，并按文、科、财档的不同性质由厂领导、生产技术部、运行部、安监部、审计部、行政部、财务部、劳人部及档案工作人员组成档案销毁鉴定小组。4、对不要归档的材料、图纸、文件，各部门都应妥善保管，需要销毁的应经部门领导同意。5、经鉴定销毁的文件、资料、图纸，均应严格遵守保密制度，并登记造册，加盖销毁戳。6、销毁经鉴定批准的档案时，必须由三外以上销毁人员在场，并根据销毁鉴定登记册逐一对照，以确保无照，销毁完毕在清册上鉴名。科技档案和科技图书的借阅制度1、借阅科技档案凭个人工作证，需填写借阅登记后方可借阅；归还时，认真填写“利用效果登记表”。2、科技档案的借阅不得超过15天，因工作需要，延期使用时，须办理续借手续，最多再延续15天，必须归还。3、借阅的科技档案要妥善保管，不得损坏、丢失；有损坏、丢失者视情节轻重，给予经济和行政处罚。4、外单位查阅科技档案，应持单位介绍信，经生产厂长（总工程师），生产技术部领导批准后，方可查阅。5、凡本厂正式职工，借阅科档时，除副总以上领导可托人借阅外，均由本人办理借阅手续。凡本厂正式职工可凭本室书证借阅科技图收三本，工程师以上的科技人员可适当放宽，但累计不超过五本。6、科技图书借阅为一个月，工程师以上的科技