福建中医药大学附属康复医院

福建顺恒工程造价咨询有限公司公开招标文件2007版PAGEPAGE2PAGE福建中医药大学附属康复医院综合电子档案整理服务项目询价文件采购单位：

福建中医药大学附属康复医院2023年06月第一部分询价采购公告福建中医药大学附属康复医院拟对外委托综合电子档案整理服务（详见下表），欢迎具有相关档案服务资质的供应商前来报名参加：名称服务期限服务内容控制价（万元）文书档案整理服务0.5年2016-2020年电子档案整理（整理文件约5800件，数字化约18000页）3.14纸质招标文件领取时间：（北京时间）2023年6月25日至6月27日上午9:00-11:00，下午15:00-17:00。二、领取询价招标文件及投递地点：福州市鼓楼区湖东支路13号福建中医药大学附属康复医院6号楼408室。三、投标截止时间：询价投标文件应于2023年6月27日17:00前（北京时间），逾期收到的或不符合要求的投标文件将被拒绝。四、投标方式：须本人现场亲自投递，不得以快递、邮件、传真或他人代投方式进行招标文件投递，采用非现场投递方式视作无效投标。五、评审方式：满足条件后最低价中标，如果出现最低价相同的情况，按照档案整理费明细中归档文件整理单价>不归档整理单价>数字化单价，从最低价优先级由高到低排序，优先级高的为最低价者为中标者。六、开标时间，另行通知。七、本次拟招标项目的具体内容和要求详见附件。八、项目联系人：黄女士联系电话真-mail:fjzyydxfskfyy@163.com医院网址：/备注：1.询价招标文件请提交一式贰份，报价材料均需加盖公章，并密封于档案袋内。2.本次采购总价最高限价为31400元，预估的服务总额系根据初步需求统计，与实际需求情况可能存在一定差异。报价人在单价报价中须充分考虑此因素，采购人不对报价人据此作出的判断和决策负责。3.上述价格包含电子档案的彩印、整理、扫描、装订装盒、现场操作与相应设备使用、人工费、服务费、税费等与本项目有关的一切费用，采购人不再另行支付其他费用。福建中医药大学附属康复医院2023年6月25日

第二部分项目内容一、项目名称及内容1.项目名称：电子档案整理服务2.项目单位：福建中医药大学附属康复医院3.期限：本次中标后正式订立合同之日起算0.5年。4.内容及数量：服务项目服务内容预估数量（据实结算）单位最高限制单价单价(元)小计电子档案档案整理建立目录文件分类、划分保管期限、缺件补件二次收集、文件排序、彩色打印、盖归档章、编写件号、编写页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、档案盒分类排序、搬盒入库；建立规范目录数据库，并根据档案的电子目录与既往归档目录进行重编、打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本4000（预估不归档文件个数）件21800（预估归档文件个数）件8规范数字化原始电子文件规范数字化，并与目录数据对接18000页0.5总价备注：1.供应商所报单价超过最高限制单价者，报价视为无效报价；2.以上报价均为人民币、含税等；以上报价为单价，数量为估算；结算时以实际整理数量*单价为准，最终以实际整理的数量结算；

3.供应商应提供完整的项目采购报价单原件；

4.供应商提供的原件或复印件均需加盖公章，所有材料应密封后，在时限内提交。二、招标要求1.供应商资质要求（1）供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本条件，并提供营业执照扫描件；（2）报价供应商须取得福建省档案行政管理机构授予的福建省“档案服务机构备案证”（档案数字化类）证书，须提供有效的证书复印件并加盖报价人公章；（3）供应商应成立满2年以上且具备一定的相关医院档案整理经验，提供至少2个案例并附项目合同复印件（转、分包案例亦可用）；（4）供应商具有履行档案整理相关服务所必需的设备和专业技术能力，提供至少3台档案整理必需设备（装订机、扫描仪打印机等）的相关证明材料；提供至少5名档案专业人员另附培训结业证书，其中至少1名专业人员（具有本科或以上学历且具有档案专业初级（含）以上职称）另附职称证书复印件；（5）供应商应制定出符合招标方需求的技术服务方案，包含供应商项目管理、数字化流程和操作规范、保密管理、数据安全管理等证明材料；（6）供应商存在不良信用记录情形的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商；（7）本项目不接受联合体报名；（8）法律、行政法规规定的其他条件。2.询价项目符合性要求供应商有下列情况之一者，报价文件将被视为未实质性响应询价通知书要求：（1）报价文件未按规定加盖供应商公章的；（2）报价文件中提供虚假或失实资料的；（3）报价文件中单项价格累计与最终价格不一致的；（4）报价文件应一式贰份，投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署；且需要法定代表人在被授权委托代表的身份证复印件上签字，否者视为无效授权。3.服务要求（验收标准同服务要求中包含内容）（1）将2016-2020年医院收文平台上电子资料、硬盘、汇编资料等电子文书材料全部彩色打印成纸质档案，并参照参照国家及福建省档案局《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《文书档案案卷格式》等标准规范进行整理、分类、归档（文书资料清理筛选重复和不归档的资料，排序并生成与既往归档材料匹配的归档号）；（2）纸质档案须装订目录、档案装盒及档案盒盖标识；并根据各类档案资料的整理方法，对档案实体进行打页码、盖归档章和相关信息输入计算机；所有的档案信息录入到计算机中，须实现打印、查询等功能；（3）每份电子文书档案须扫描TIFF和PDF格式，并转换一套OFD格式备用；（4）在合同规定的期限内完成；（5）遵守甲方工作的各项规章制度；（6）负责档案保密和安全，不得向任何第三方泄露。三、投标须知1.招标文件领取时间：（北京时间）2023年6月25日至6月27日上午9:00-11:00，下午15:00-17:00。2.投标截止时间：（北京时间）投标文件应于2023年月日17:00前。3.领取投标材料及投标地点：福州市鼓楼区湖东支路13号福建中医药大学附属康复医院6号楼408室。4.投标人的投标材料应包含以下内容：（1）供应商营业执照及企业法人身份证复印件（并加盖公章）；（2）供应商的资格性要求资质证明复印件（并加盖公章）（3）授权委托书（原件）及委托代理人身份证复印件（如由法定代表人签署所有报价文件，则此项不需提供）；（4）投标书；（5）报价承诺函；（6）报价单；（7）供应商基本情况及简介，包含供应商成立时间、规模及过往业绩；（8）提供技术服务方案，包含供应商项目管理、数字化流程和操作规范、保密管理、数据安全管理等；（9）所有报价文件必须装入密封的信封或包装，在信封或包装上骑缝加盖公章。四、报价方式以人民币报价，填报“报价单”（见第二部分项目内容/第三部分费用计算明细表），供应商根据服务要求需要提供的服务单价，包括但不限于国家规定的用工人员的开支和成本、人员工资、社会保障金、节假日补贴、高温补贴、人身意外伤害保险、人员培训、消耗品、补贴、加班费、住宿费、交通费、保险费、企业利润、企业管理费、专业归档设备使用费、办公用品费、相关软件使用费、材料费（不包含档案盒）、风险费、一切税费（含不可预见的其他所有费用）。五、投标文件的评审方法1.评标由医院总务项目招标采购工作小组进行评标工作。2.评标的主要依据是可靠性、报价、业绩、售后服务、文书档案整理实力、企业信誉及技术服务方案等方面进行。3.评标小组将严格按照下列程序工作：（1）评标小组将首先对投标文件是否满足招标文件的实质性要求和条件进行资格审查。如果投标文件未对招标文件的实质性要求和条件做出响应，出现重大偏离，其投标视为废标。（2）对投标文件的技术服务进行评估。评标委员会对投标单位所报的技术方案或组织设计、进度计划、人员和档案整理设备的配备、能力、以往履行合同情况、临时设施的布置等进行评估，按合格与不合格两个标准评定，不合格的投标被拒绝。（3）对投标报价进行评估。评标委员会对确定为实质上响应招标文件的要求和技术标合格的投标进行投标报价评估。在评估投标报价时应按招标文件的有关规定进行校核后，确定评审报价，并按由低到高的顺序依次排出名次。（4）评标小组会经评审，若合格投标者不足三家，则宣布本次招标作废，另行组织招标。若报价相同的，则由评标委员会采用记名投票，得票最多者为中标候选人。（5）经公示，招标人向中标单位发出正式的中标通知书。（6）为确保评标公正、公平、公开，由院总务项目招标采购工作小组参加评标。六、合同谈判与签订招标人确定成交单位后，向其发出成交通知书，确定合同签订的时间和地点。成交单位在接到招标人通知书后，必须在规定的时间内派代表与招标人进行合同的谈判招标和签署工作。七、其他要求付款方式：档案整理工作完成结束后，经验收合格一个月内一次性付清整档费用。第三部分投标文件格式封面格式福建中医药大学附属康复医院综合电子档案整理服务项目询价文件采购单位名称：福建中医药大学附属康复医院地址：福建省福州市鼓楼区湖东支路13号投标人名称：地址：联系人：联系电话：日期：投标文件资料清单1.营业执照及企业法人身份证复印件(加盖公章)；2.供应商资质材料(加盖公章)；3.授权委托书（原件）及委托代理人身份证复印件（如由法定代表人签署所有报价文件，则此项不需提供）；4.投标书；5.报价承诺函；6.费用计算明细表（格式自拟）；7.投标方基本情况及简介，包含供应商成立时间、规模及过往业绩；8.提供技术服务方案。

营业执照福建中医药大学附属康复医院：现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。法定代表人资格证明书报价人名称：地址：姓名：性别：身份证号码：职务：手机号码：系（报价人名称）的法定代表人。特此证明。报价人：(盖单位公章)年月日附：法定代表人身份证复印件供应商资质材料(加盖公章)

法人授权委托书福建中医药大学附属康复医院：（报价人全称）法定代表人授权（报价人代表姓名）为报价人代表，代表本公司参加贵司组织的项目询价采购活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。报价人代表：性别：身份证号：详细通讯地址：邮政编码:电话：附：委托代理人身份证复印件报价人（全称并加盖公章）：法定代表人（签名或盖章）：报价人代表签字：日期：投标书致：福建中医药大学附属康复医院根据贵方福建中医药大学附属康复医院综合电子档案整理服务项目的采购信息，_______________________宣布如下：1.投标人已详细审查全部采购信息，将自行承担因对全部采购信息理解不正确或误解而产生的相应后果。2.投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。3.投标人将按采购信息的规定履行合同责任和义务。4.本投标文件有效期为：在该项目采购期内保持有效。5.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。6.与本采购活动有关的一切正式往来通讯请寄：地址：______________________________________________________邮编：邮箱：____________________电话：传真：投标人(全称并加盖公章)：日期：承诺函致：福建中医药大学附属康复医院关于本次采购项目，我公司已经认真阅读了贵单位发布的招标信息，决定参加报价并对所提供的资料真实性负责，并承诺符合以下技术服务要求。1.我司将根据贵单位指定时间、地点提供服务，确保设备使用无故障、无安全隐患；2.我司安排专人负责档案的打印、整理、扫描以及归档现场设备操作和维护；3.我司的报价中已包含档案的彩印、整理、扫描、装订装盒、现场操作与相应设备使用、人工费、服务费、税费等与本项目有关的一切费用，采购人无需另行支付其他费用。具体报价如下，采购内容综合电子档案整理服务项目总报价（大写）人民币元整（元）4.我司承诺服务过程中的安全生产，若有发生安全事件，一切由我司负责。特此承诺！备注：总报价，系采购方支付给乙方完成整个合同项目有关的所有费用且包含了税费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。单位公章：