工程管理软件应用

工程管理软件应用卜炜玮bwwynu@126.com课程内容项目管理软件应用（MSProject）EXCEL软件高级应用财务管理数据分析统计预测规划求解考核方式平时：20%根据出勤状况、课堂练习完成状况打分期中：30%大作业，15周上课前提交期末：50%第15周在机房考试，现场完成课程教材MicrosoftProject2003项目管理与应用葛娟，王邦军清华大学出版社,北京交通大学出版社项目管理软件应用（Project）项目管理软件的功能功能模块范围管理任务清单、逻辑关系资源管理资源预算及成本控制、预测进度管理进度计划、跟踪、预测辅助功能数据计算排序筛选图表生成信息沟通SureTrakProjectManagerSymantecTimeline……推荐三十款最好的免费项目管理软件应用Project管理项目的一般流程项目阶段项目管理需要完成的工作MicrosoftProject能完成的工作启动确认项目可以开始并付诸行动。包括：选定项目、建立项目团队、项目核准、立项、准备工作等确定项目目标收集准备资料计划编制项目计划制定项目计划，并保存为比较基准执行将书面的项目计划转化为实际成果按照项目计划实施项目，并及时记录项目的实际进展控制监测项目的实际进展，及时发现并调整偏差跟踪项目，将项目实际状态与比较基准进行比较，找出问题收尾正式接收项目成果，将项目有条不紊地结束整理并保存项目资料，进行总结项目生命周期（参看PMBOK）模板的使用和保存Project2007提供了41个模板使用向导任务向导——指导用户制定项目计划、编辑任务列表、安排任务日程等。这是项目管理的第一步工作。资源向导——规划好项目任务后，需要设定项目资源，并为任务分配资源，资源向导可以帮助用户完成这些工作，另外还能管理资源。跟踪向导——规划好项目的任务和资源后，项目开始实施，在实施过程中需要不停地跟踪项目的实际执行情况。跟踪向导能够帮助用户有条不紊地展开跟踪和管理工作。报表向导——查看和报告项目状态和信息。项目范围管理范围的含义产品的范围项目的范围范围管理内容（PMBOK）需要避免的两种情况工作分解结构（WBS）定义以可交付成果为导向，把项目分解成等级式的可控制、可核查的任务（工作）分解方法按照项目生命周期分解按照产品功能分解按照组织职能分解要求某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

一个WBS项只能由一个人责任。（责任矩阵）WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

Project软件制定项目计划的流程定义工作时间日历模板每周工作时间节假日适用情况标准周一至周五为工作日，每天工作时间为8:00－12:00,13:00－17:00(中午休息1小时)；周六、周日休息无一般单位的人员、设备（有时需要修改每天工作时间和节假日）行政周一至周五为工作日，每天工作时间为8:00－12:00,13:00－17:00(中午休息1小时)；周六、周日休息（同“标准”日历）国家法定假日休息，例如：五一节、国庆节、春节休息3天（不含周末）一般单位的人员、设备（有时需要修改每天工作时间）24小时一周工作7天，每天工作24小时无需要24小时流水作业的机械设备夜班周二至周六为工作日，每天工作时间为0:00－3:00,4:00－8:00(中间休息1小时)；周日、周一休息无需要夜间作业的人员、设备在“定义工作时间”向导中，只是定义项目所需的各种日历，至于每个资源、任务使用哪个日历，需要以后将日历赋给该项资源或任务创建WBS的流程从EXCEL中导入任务准确估计任务的工期（P96）里程碑任务表示状态的里程碑包含实际工作的里程碑任务分级插入WBS编码的两种方式插入域选项->显示大纲数字建立任务链接关系链接方式英文名称说明图例完成－开始Finish-Start(简称FS)前一个任务完成以后，后一个任务才能开始完成－完成Finish-Finish(简称FF)前一个任务完成以后，后一个任务才能完成开始－开始Start-Start(简称SS)前一个任务开始以后，后一个任务才能开始开始－完成Start-Finish(简称SF)前一个任务开始以后，后一个任务才能完成延隔时间表示任务时间的重叠和延迟关系两种表示方式——百分比（以前一项任务的时间为基准）和时间周期性任务任务备注——可用于项目文件归档保存插入对象与链接对象的区别设置任务属性设置任务限制完成期限八种限制类型操作技巧直接粘贴与选择性粘贴直接粘贴等同于选择性粘贴“项目数据”选择性粘贴“文本数据”只会复制摘要任务这一条的文本信息，不包含所有子任务设置链接关系时一次性选择多个对象使用Shift键选中若干连续对象时，选择的先后次序对结果是没有影响的；使用Ctrl键选中对象时，选定的先后次序是有影响的项目资源管理资源工时资源以花费时间的方式完成任务的资源，任务完成后，资源本身并没有消失。人工、机器设备以工时计量设定费率时要考虑设备的折旧材料资源在任务完成后不复存在，直接转化为产品一部分的资源。原材料、消耗品以数量计量资源管理的意义确定资源类型与数量要注意资源数量、质量与工期的关系建立项目资源库可以利用分组功能为资源归类每次使用成本成本累算方式资源的可用时段设置同一资源的多套费率管理项目资源分配资源工期、工时与资源单位的关系任务的工期决定于工时资源工时=工期x资源单位用户第一次为任务分配资源时，软件会自行根据工期计算总工时及各资源分配到的工时，以后再修改资源分配，软件则会自行根据工时调整工期系统自动调整的顺序： 工期->工时->资源单位

工期最可能被系统自动调整，资源单位最难被自动调整。当工期和工时都不能改动时，系统才会调整资源单位任务类型如果修改资源单位如果修改任务工期如果修改任务工时固定单位类型工时保持不变重新计算工期资源单位保持不变重新计算工时资源单位保持不变重新计算工期固定工时类型工时保持不变重新计算工期工时保持不变重新计算单位资源单位保持不变重新计算工期固定工期类型工期保持不变重新计算工时。资源单位保持不变重新计算工时工期保持不变重新计算资源单位管理项目资源投入比导向为任务增减新种类的资源时，任务的总工时保持不变非投入比导向：增加资源种类时工期不变，工时增加资源分布类型（共八种）工时资源分配的理想状态无过度分配调节方法：1、增加资源可用量 2、延长任务周期资源的实际使用强度均匀分布调节方法：1、减少资源可用单位并延长任务周期 2、将工作集中安排，完成后释放资源资源的实际使用强度等于最大可用单位调整资源分配的方法一般方法延迟任务开始时间拆分任务“自动调配”采用的就是以上两种方法效果一般，人工计算量小调整资源分布类型高级方法将一项任务分成多项子任务，分别调整资源使用量效果好，但人工计算量大，效率较低自动调配的相关设置资源的调配是一项技术，更是一项艺术！项目进度管理进度、成本、质量三者相互影响。进度控制是项目的神经中枢进度计划合理预测，有效优化不能过粗，也不能过细常用的进度安排技术甘特图网络图单代号网络图、双代号网络图网络计划技术PCM、PERT、风险评审技术（VERT）、图形评审技术（GERT）进度跟踪保存比较基准输入状态日期选择确定任务进度的方法，并输入任务的完成百分比或工时数输入完成百分比在甘特图上鼠标拖动利用跟踪工具栏输入实际完成工时与剩余工时输入每个时间段的完成工时一次性更新多个任务的完成百分比（更新项目）对单个任务的实际进展进行更新检查项目进度，可利用进度线对项目进度进行跟踪保存中期计划（注意与比较基准的区别）进度安排技术甘特图1917年，HenryL.Gantt发明内容WBS任务的工期项目的完成进度资源分配格式设定网络计划技术网络计划技术=网络图+网络参数网络图——由带箭头的线条以及节点组成的，可以表示工作流程的有向和有序的网状图形。类型延续时间肯定不肯定逻辑关系肯定关键线路法（CPM）计划评审技术（PERT）不肯定决策关键线路法（DCPM）图形评审技术（GERT）随机网络技术（QGERT）风险评审技术（VERT）网络计划技术网络图双代号网络单代号网络网络图绘制的规则方向：从左向右；编号：从小到大字母或代号不能重复两个节点之间有且只有一条箭线一般来说，一个网络图只允许有一个起点和一个终点网络图中不能出现缺口与回路虚工作——不代表实际工作，只表示逻辑关系单双代号网络图的比较单代号易于理解，没有虚工作双代号易于编程计算双代号可以绘制成时标网络图以直观表示进度自定义网络图格式单代号网络图时间参数的计算ES EFLS LFTF FF任务代号紧前任务工期A3BA5CA7DB4EBC6FDE12GE10HF3IG2JHI1工作名称ABCDEFGHI持续时间232445435紧前工作——AABCBCEFDFGH计划评审技术网络图的画法相同，区别在于任务工期的估计适用于不可预测因素较多、经验较少的新项目以及复杂的大型项目工期期望值t＝（a+4m+b)/6a——乐观工期m——最可能工期，根据历史情况估计b——悲观工期a<m<b使用PERT功能需要先加载“Com加载项”自定义条形图、网络图样式可用于增加新的图示、修改或增加图中显示的信息使用日历视图和进度报表注意如果任务比预定工期提前完成，则需要手动修改任务完成时间，以便重排后续任务。 如何让系统自动处理：“选项”——”计算方式”中的两个选项选项—计算方式将状态日期后已完成部分的结束时间移回到状态日期若要重新排定未完成的工时，请选中“并将剩余部分的开始时间移回到状态日期”复选框将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期并将已完成部分的结束时间前移到状态日期项目成本管理成本的构成基于费率的资源使用成本资源的每次使用成本与资源实际消耗量无关的成本资源资源的固定成本：在“表--成本”输入制定项目预算不同对象、不同层次有不同的预算输入资源费率加班工时的输入方法“任务分配状况”视图、“资源使用状况”视图、或者输入每个时段的实际工时进行跟踪时，插入“加班工时”列加班工时数不影响总工时数多套费率的应用“任务分配状况”视图，双击资源弹出“工作分配信息”成本累算方式的确定查看成本按照任务查看：任务分配状况视图按照资源查看：资源使用状况视图按照项目察看：项目信息跟踪成本前的准备工作设定财政年度的开始月份选择成本的计算方式记录实际成本的方式系统默认的成本计算方式：记录资源消耗量，按照费率计算成本手动输入实际成本（需要先修改“工具”-“项目”-”计算方式”下的相关选项）成本的优化合理调整项目的范围适当延长工期或降低质量调整资源分配，应用费率较低的资源成本相关报表项目盈余分析（挣值法）基本参数BCWS——计划工作量的预算成本，反映计划进度BCWP——实际工作量的预算成本，反映实际进度、计划成本ACWP——实际工作量的实际成本，反映实际成本考核指标CV=BCWP-ACWPSV=BCWP–BCWSCPI=BCWP/ACWPSPI=BCWP/BCWS项目盈余分析（挣值法）基本参数BAC（计划完工成本）——预算中的完工总成本EAC（预测完工成本）——根据目前进度和成本耗费情况，预测的到完工时所需要的总成本EAC=ACWP+(BAC-BCWP)/CPI =BAC(ACWP/BCWP)例：某工程计划到2009年12月1日完成总工程量的60%，预算成本30万元。实际到12月1日只完成了总工程量的50%，实际成本20万。假如预算成本与计划工程量线性相关。求SV、CV、CPI、SPI、EAC。项目沟通管理项目沟通管理体系项目沟通计划信息发布绩效报告管理收尾沟通的原则尽早沟通主动沟通保持畅通的沟通渠道Project在项目沟通管理方面的功能项目文件的传递三种方式与其他软件的数据交换多项目的集成管理什么情况下需要将项目分解为主项目和子项目插入子项目本质上是将子项目与主项目链接起来在主项目中所做的更改会体现到子项目中，反之亦然。移动子项目文件会造成软件报错可以取消链接主项目和子项目的资源共享可以通过建立组织共享资源库的方式来协调各项目对资源的使用ProjectServerProject软件的界面表视图报表预定义报表、可视报表数据筛选、分组、排序工作环境自定义自定义域自定义表自定义条形图与网络图自定义视图自定义报表其他自定义Excel在经济管理中的应用资金的时间价值现值与终值的计算现值终值PV函数和FV函数注意：PV函数和FV函数都有一个“type”值，默认为0，表示付款发生在每一期的期末。资金的时间价值年金已知年金求现值已知年金求终值已知现值求年金已知终值求年金应用PMT函数注意：软件认为年金属于支出，与现值（终值）是反向的，因此计算是公式中要注意添加负号。已知年金、期数、现值（终值）求贴现率应用RATE函数已知年金、贴现率、现值（终值）求期数应用NPER函数资金的时间价值名义利率与实际利率的换算不考虑通货膨胀，分期计算复利实际年利率=(1+名义年利率/期数)^期数–1Effect函数：计算实际利率Nominal函数：计算名义利率考虑通货膨胀率1+名义利率=(1+通货膨胀率)(1+实际利率)固定利率下的净现值计算例：某项目初始投资额为10万元，预计未来5期每期期末的现金流入分别为21000、34000、40000、33000、17000元，通货膨胀率为3%，实际贴现率为4.854%，求项目净现值。NPV函数：计算固定贴现率下的净现值资金的时间价值可变利率下的净现值计算例：某项目初始投资额为10万元，预计未来5期每期期末的现金流入分别为21000、34000、40000、33000、17000元，各期的名义贴现率分别为8.0%，7.6%，7.3%，7.0%和7.0%，求项目净现值。第t期的累计贴现率第t期的现金流现值资金的时间价值等额偿还贷款例：有一笔30万元的贷款，采用等额本息还款，分30年偿还，如果年利率为8%，请计算每年的还款额，其中归还的本金和利息各是多少？资金的时间价值等额偿还贷款例：有一笔30万元的贷款，采用等额本息还款，分30年偿还，如果年利率为8%，请