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文档简介
1/1如何成为一名优秀督导如何成为一名优秀督导
谁是督导
广义地说,督导,这一名称可以适用于各级管理人员,只要他们具有监督和指导别人工作的职责。一般来说,督导是指一个组织中的主管级人员。
各阶层对督导的期望
一、经理对督导的期望
1.能维持员工的纪律。自己应是模范,熟知各项规定,督促员工执行。使员工清晰了解公司的规定,若员工由于不知规定而犯错,不应受罚。
2.按时完成任务。督导是通过方案、组织、指导、监督等管理职能,使下属员工完成工作任务,以实现组织目标。
3.在权力范围内,能尽量解决问题。公司授予督导权力,即应对自己的部门负责,应尽力量去解决问题。
4.遇到解决不了的难题才找上司帮忙。仅是传话者的督导是无能之辈。
5.对简单或较困难的工作都愿意接受。不要看不起简单的工作,应听从上级指示;困难的工作应勇于面对,肯定不行推诿或简洁化地处理简单的事情。
6.对公司忠诚。这是职业道德,"食君之禄,担君之忧';督导对公司忠诚与否会潜移默化地影响下属,这是向心力之根本。
7.有革新精神。督导处于运作第一线,对运作中产生的问题比上司更为敏感,应擅长发觉问题。在管理中发觉任何问题都应仔细思索,而后提出有建设性的意见呈交上司考虑。
8.在必要的时候要表示出强硬的态度。莫当老好人,坚持原则才能树立威信。
二.下属对督导的期望
1.公正分派工作,有工作标准,清楚发出指示。
2.供应指导和培训。员工表现精彩说明其督导工作精彩,为下属制造机会的同时也为自己制造了机会。
3.有沟通的渠道。上下沟通不只限于下达指令和听取汇报。单纯公事公办的态度令员工与督导的距离拉远,每一下属都盼望能与上司沟通。
4.赐予支持及意见。对员工的支持包括其工作、信念甚至私人事务,供应建设性意见。
5.让员工知道他们的工作进度。让员工知道其工作成果、错误、进步、退步。对员工的成果应随时随地赐予表扬,退步也不应避讳谈及。从不与员工谈及其工作表现的主管往往会令员工灰心及停步不前,由于这是对员工的冷漠。
三.同事对督导的期望
1.对其它督导表示支持。同僚相互合作、支持,勿勾心斗角,排解一切个人恩怨的影响。
2.对他们待之以诚。写好"诚'字,为人处世应坦诚,不要相互哄骗。
3.相互沟通意见,保持良好沟通,防止造成隔阂。
4.建立及保持督导的共同形象,相互敬重,勿背后搬弄是非。贬低别人的同时也贬低自己。
四.家庭对督导的期望
1.不要将公司的'困难带回家庭。特殊不要把自己的不满、牢骚或遇到的困难、失败带回家,令家人担忧。
2.努力工作,能在事业上有所成就,这是对父母、家庭的回报。
一个优秀督导扮演的角色
1.督导也是领袖
建立标准,并要求属下按标准工作
公正分派工作,分清哪些是自己要做的,
哪些是分派给属下做的
支持员工,关心员工解决工作上的困难
对员工的工作表现负责,不行推卸责任
有士气面对问题和困难,大将之风,领袖本色
2.督导也是模范
督导的言行代表公司政策,下属是通过督导了解机构的政策和制度的
督导的言行为员工树立榜样,以身作则去带领员工完成工作
3.督导也是讯息传达者
将组织的目标、制度、要求传递给属下,确保员工知道哪些应当做,哪些不应当做
定时和员工争论工作并听取他们的意见。员工身处第一线对有些事可能更了解,督导应擅长引导、分析,并打算接受哪一条,对不够成熟的意见应指出其不行行或有欠缺的地方,鼓舞员工想上司想不到的,做上司做不到的,指出上司看不到的
知会上司发生的事情及其他人对这件事的意见。这并非打小报告,而是正常的沟通渠道,由于督导是基层员工与高级管理人员的桥梁,这是督导的责任
和其他督导保持联系
4.督导也是导师
对员工要做的工作有透彻的了解
无论你管理1个员工还是100个员工,你都要对他们的工作表现负责
保证每一个员工明白做什么、为什么做、怎样做,如若不能,应供应训练和指导
认真观看员工对程序和标准的执行状况,对消失的偏差应准时订正
5.督导也是裁判
督导要清晰了解公司的规定并督促员工遵守
当有人破坏规定时,则表示对其它人不公正。应一视同仁,赏罚分明,才能获下属信任及爱戴,并得到上司赏识
对不良现象要严厉 对待,切忌当众指责员工,,应私下招见
指出犯错的缘由,赐予适当的处理,惩罚并非目的,应找员工谈话,使其熟悉到自己的问题,心服口服
裁判肯定要明察秋毫,公正严明
6.督导也是询问人
员工会向你询问一些私人问题,身为督导便要对每个员工的问题感爱好,对员工的诉苦应急躁倾听,表示关切及关心之心。
良好的督导肯定要擅长倾听及能随时赐予员工意见及帮忙,在员工心目中树立一个可信任的形象
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