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文档简介
______________企业授权管理制度第一章总则第一条、为完善__________企业(如下简称“企业”)的治理构造,强化企业对各部门及分子企业(如下统称为各部门)的统一管理,到达集中决策与合适分权的合理平衡,以满足企业管理及经营的需要,根据《中华人民共和国企业法》、企业章程及有关决策等的规定,制定本制度。第二条、本制度所称的授权,是指由企业董事会代表企业向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在企业授权范围内依法进行经营管理活动。第三条、各部门行使授权权限时,必须接受企业的统一领导,遵守企业的各项规章制度。第二章授权的范围、类别和形式第四条、企业授权分为基本授权及尤其授权两个类别:1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。基本授权的期限为1年。2、尤其授权是指对超过基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。经尤其授权产生被授权部门的尤其权限。尤其授权的期限在尤其授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过1年。第五条、企业董事会根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受企业基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。第六条、企业董事会根据经营需要可向各部门进行尤其授权,接受尤其授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。第七条、授权的基本形式为:1、基本授权:由企业董事长代表董事会向各部门签发《_______企业对XXX部门授权管理规定》(“XXX”为被授权部门名称,下同),被授权人为各部门负责人。2、部门尤其授权:由企业董事长代表董事会向该部门签发《_______企业对XXX部门尤其授权书》,被授权人为各部门负责人。3、专题事务授权:其规定详见本制度第四章第十九条的规定。第三章基本授权的制定、管理和变更程序第八条、企业基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。第九条、人事授权的详细内容包括:1、人事任免(财务部长除外);2、人员考核、奖惩;3、组织架构及定岗定编;4、员工薪酬、福利确实定;5、人事管理制度的制定。第十条、财务授权的详细内容包括:1、预算编制及调整;2、预算外支出的审批;3、投融资业务;4、协议付款计划的制定及审批;5、财务管理制度的制定。第十一条、业务授权的详细内容包括:1、重要经营业务有关经营决策的制定;2、对外协议的签订。第十二条、基本授权须经企业董事会同意通过。第十三条、基本授权草案应在每个授权期间开始前30天报送向企业董事会,企业董事会应在15日内审议定稿。第十四条、《_______企业授权管理规定》应在基本授权定稿后5日内完毕,经企业董事长签字后加盖公章,被授权部门总经理应在授权书正本上签字确认,授权书正本由企业人事行政科负责存档保管。第十五条、企业对各部门的基本授权应与企业各部门的定岗定编相一致。企业行政人力资源中心应制定出明确的各部门岗位职责阐明书,该职责阐明作为对该部门基本授权书的附件。
第十六条、企业人事行政科应在每个授权期间开始前组织各部门负责人及其他高级管理人员学习本部门的授权。第十七条、当被授权部门发生下列状况时,企业可变更对该部门的基本授权:1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更;2、被授权人发生重大越权行为;3、因被授权人未能对的履行授权程序导致重大经营风险;4、其他需要变更的状况。第十八条、基本授权的变更程序是:由企业有关部门(工作岗位设置发生变更时为企业人事行政科,其他状况下为企业审计部)根据详细状况提出对授权的变更方案,重大变更方案报企业董事会同意,一般变更方案报企业董事长同意。变更方案同意后由企业人事行政人科据此制作出《_______企业授权变更告知书》,经企业董事长签字后加盖公章,将授权变更告知书复印本下发被授权部门。授权变更告知书作为原授权管理规定的附属文献,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。第四章尤其授权的制定、管理和变更程序第十九条、当企业出现如下状况时,企业总裁可以向各部门签发尤其授权:(1)在企业员工需超过基本授权对外开展业务或签订协议、协议时,经企业员工所在部门负责人申请,企业董事长可向办理该事务的企业员工、律师顾问等人员出具专题事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述事宜的企业经办人。(2)在企业发生诉讼或非诉讼纠纷时,为妥善处理纠纷,经企业法务部申请,企业董事长可向处理该纠纷的企业员工、律师顾问等人员出具专题事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述事宜的企业经办人或企业聘任的处理纠纷的律师。(3)其他需要尤其授权的事项由企业董事长在授权范围内决定。(4)办理本条上述授权时,经办部门应当根据企业制定的《_________企业印章管理措施》履行会签程序。第二十条、企业董事长有权根据状况变化变更已签发的尤其授权。企业办公室应将将授权变更告知书下发被授权部门。授权变更告知书作为原授权书的附属文献,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。第二十一条、在尤其授权有关事项处理结束后,被授权部门负责人应立即向企业董事长汇报授权的使用状况,该尤其授权即行终止。第五章授权的终止第二十二条、授权因发生下列状况终止:1、授权书中规定期限届满,假如企业董事会没有发出授权展期的告知,则授权终止;2、授权被撤销;3、被授权机构被撤销;4、在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;5、其他需要终止的状况。第六章授权制度的检查与监督第二十三条、企业法务部应当定期或不定期对被授权部门行使授权权限的状况进行检查和监督。被授权部门管理部经理有责任定期向企业法务部汇报该部门管理人员行使授权权限的实际状况。第二十四条、企业法务部在审查中发现被授权部门有一般越权行为的,应督促该部门限期改正;有重大越权行为的,应上报企业董事长决定对其作出处分决定,该重大越权行为给企业导致严重损失的,企业有权追究其对应的经济责任。第二十五条、前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未导致严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实行了授权书中授权人申明严禁转授权的权限
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