采购战略计划

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采购部2010年战略计划2010年-----战略主题：价值链整合采购部战略举措目标做到快，稳，优。一、快：1、 为实现客户满意度的提升，提高独特竞争力，要做到逐渐缩短物料供应天数，提高及时供货率。实施方案如下：（1） 内部调整数据统计常用物料使用周期及数量分析，与供方协商在原有基础上针对交期的天数提前1-2天（如：密封圈原生产周期5天，现提升为4天。套圈、保持架、钢球类同）（2） 根据公司使用情况做出调整，对于长期使用稳定的物料，与供方签定协议下达一个季度内所使用的总数量，然后按每周采购计划要求送达到我司。采购订单下达后及时提供给仓库。这样在整体上数量提升后成本就可以下浮。时间方面可控制为随叫随到。（3） 为了达成双赢，在交期方面我方首先了解销售部出货时间。根据实际情况汇知并要求供方在出货前一周必须要送货到工厂。提高及时供货率到96%。2、 继续完成信息链统一目标，以缩短数据同步时间，提供准确采购判定。实施方案如下：（1） 信息链统一，需要相关部们共同达成一致。首先采购要根据销售订单发出实际请购数量（注明销售订单号和包装物的使用情况）（2） 仓库系统数据需统一，（仓库员应培养把工作做在前面的思想）最直接的方法就是：物料发放：按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。发放完毕后，按当时发放的数据马上1小时内完成录入系统，减少库存积压。员工在加工完产品后如有物料返还的情况下，仓库员应再次根据返还数据增加到系统里。下班前必须要把手头上的工作完成到位。3、提高供应商开发速度与质素，以满足产品开发与生产供应。实施方案如下：（1） 为了提升公司的知名度以及诚信度。在开发新供应商时首先要确保本司的产品在市场的销售走趋是体现着向上的反应。透过商机看产品，从而引导供应商对本司在服务方面提升素质，从质量方面自身提升技术含量，从成本方面稳定方向主导市场。（2） 开发速度应保持平衡，每个季度中新增一家供应商作为潜在供方。每种物料中合格的供应商必须要达到三家以上作为选择。从质量、交期、服务三大类中确保公司生产的稳定性，每个季度末召开供应商会议，对不符合要求的厂家进行整改甚至停止供货。二、稳：1、 与各供方建立更密切的战略伙伴关系，把普查作为主要项目对待，定期拜访针对问题提出纠正措施和供方成长目标。双方战略相互结合。实施方案如下：（1）把公司的战略目标方向告知供应商，以真诚的态度感染对方，共同进步共同发展。每月30号那天我们按排专业部门针对有出现质量问题的供应商上门商谈，把问题纠正，技术上共同探讨进步，做到目标达成一致。2、 保持成本控制，质量控制两大目标的稳定性，围绕成本质量两方面把流程做细，执行，起实效作用。实施方案如下：（1） 通过质量技术协议签定确保了相方的稳定性合作，每种物料首次质量要求必须通过样品来确认。同时要给予供方有签字确认的样品，以便在以后生产中有章可寻。达标率97%以上。通过品检部不良品处理单反应给供方。供方需保证每批生产物料都按首批样品执行。（2） 成本控制通过多家对比流程中的“价格对比表”进行衡量。供方必须要传真报价单到本司，手把手的方式进行成本受控。3、对供应商定期评审，建立并实施供方评估体系，激励体系，辅导体系。实施方案如下：（1） 每个季度底进行评审，通过供应商基本情况表，供应商评鉴汇总统计表、供应商月度订单汇总表、价格调整表等更新资料对供方建立评估体系。（2） 激励体系：通过评估体系数据分析，1个季度里供应商的评估达标率做到98%以上的就实行，每1个季度对供应商进行颁发“优秀供应商”奖项。（3） 辅导体系：每月底按排公司专业人员进行与供方面对面的商谈。利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；通过“供应商改善”文件进行对物料各方面的评估，提出有建设性的方针。共同学习进步做到双赢。三、优：1、 采购人员以德为主，加强采购团队沟通、谈判技巧以及原材料专业知识的培训投入。2、 建立并实施采购审计体系，防止黑洞，引导采购人员走正道。3、 随业务数量增长，部分材料转移逐渐转更优质知名企业供应或实施物料采购外包。4、通过实时督促供应商质量问题整改，提高采购供货批合格率达到96%以上。实施方案如下：1、 采购人员首先要自备各种技能加强自身素质培养：（1）、判断能力要强。（2） 、信誉要好。（3）、心态要正。多参加专业性的培训。公司建立采购人员必备能力的培训，如：成本意识与价值分析能力、预测能力（指对价格和供应量的预测）、表达能力、良好的人际沟通与协调能力（与总经办、与供应商、与市场部门、与生产部门、与品管部门、与人事部门、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）、专业知识（指所经办的产品知识）。2、 建立采购审计体系，通过绩效考核来评估采购人员的工作进度及工作态度。更重要的是建立采购原则：采购必须要围绕“价”“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。适时、适质、适量、适价、适地。（3） 采购人员应做到：志士不饮“贪来之水”、平衡协调的工作精神、勇于承担责任、深入人心的亲和力、游刃有余的沟通力。（4） 选择优质知名企业供应或实施物料采购外包：从中有利必有弊。对于原材料来说选择知名供应商至关重要，可提升产品的质量，同时成本也会成正比的上涨。这时我司应建立战略联盟和伙伴关系。总结以上措施，完善采购部门的职责：首要任务是保证本司所需产品与服务的正常供应，以支持本司生产及其他经营活动的顺利运作；不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量。控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；建立可行、最优的供应配套体系；利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；建立并维护本企业、本公司的良好形象；管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物