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文档简介
设计管理总包---在甲方委托授权下,乙方对各类服务供应商进行整合、管控的一站式服务模式口项目运作复杂性对整体运作影响巨大,需要专业设计管理公司从大规模项目的运作思路上进行整体把控口项目整体的商业属性要求具有商业定位、运营、设计等背景的专业公司提供专门服务口任何单一性质的公司都无法完全解决项目的问题依靠“各个服务公司独自为阵”无法完全解决项目的问题,设计管理总包是较好的解决方式全新的设计管理总包模式的价值点设计管理总包---采用项目全过程管理思维,从定位策划、规划建筑、成本管控、工程管控、营销、融资财务、交付运营等全过程角度考虑建议及提供决策支持,提高服务质量与价值服务总包的主要价值口把控服务质量口提升项目价值口提高运营效率口减少沟通成本口降低项目风格设计管理总包服务范围口项目前期及报批阶段的配合管理口与业主内部相关部门的协调口设计合同管理口项目设计管理口设计进度计划管理口招标采购配合管理口设计档案及信息管理采用“系统工程”的思维将各服务团队进行整合,系统工程的思维是对输入及输出进行控制。输入是提出相关条件,输出是对相关成果的检验、评价及建议,供甲方决策。口项目前期及报批阶段的配合管理管理工作重点---充分理解政府部门的政策规定、办事程序,并结俣项目的建筑外形、功能要求、设计标准,提前考虑可能的问题和解决方案,以缩短政府部门的审批周期,避免不必要的反复。主要工作内容:1)配合业主按政府规定办理国土、规划、建设、市政公用和其它政府部门要求的各项手续。包括办理有关立项报批、用地许可证、土地证、“四源”方案、基础设施建设费缴纳手续、规则设计方案审定、建设工程规划证可证、建设工程施工许可证等开工前所必须各项政府部门手续。其中,与规划、设计有关的设计方案审定、各部门审批意见及规划许可证是各项市政、前期手续办理工作中的关键线路。2)与业主一起,组织消防、人防、节水等的设计相关报批,协助办理各市政(包括雨污水、供水、供电、供气、电信、道路、绿化、环卫、环保)工程建设与接用手续。口与业主内部相关部门的协调管理工作重点---强调协调沟通便捷及时效性1) 每个业主、每个开发建设项目都有相应在的组织结构2) 项目总控以及业主不同部门之间相互监督互相支持3) 不同工作环节和内容将由不同分管部门决策与协调口设计合同管理在设计合同文本解释上的先后顺序为:国家相关法律法规、国家相关规范标准、合同文本、招标文件、投标文件;在签署设计合同工程中,秉求“实事求是”的原则,杜绝双方权利、义务的不平等。设计合同签署的法律依据为国家相关法律、法规、《中标通知书》、相关签报等;设计合同价格依据为中标价或国家有关收费规定等;设计合同条款依据为招标文件、投标文件、或其他相关正式文件;1、 协助业主制定分包设计合同1) 协助业主制定合同管理方案合同管理方案应当保证:设计和施工充分衔接;明确各承包商之间的工作范围;有利于各设计分包单位之间工作进行协调;发生法律纠纷的可能性最小,并确保委托人利益。2) 根据项目情况,每项分包推荐不少于三个分包设计顾问和分包设计人的人选并报业主确认。3) 制定设计合同谈判原则和策略、拟订设计合同主要条款、起草设计合同文件、进行设计合同谈判并签约。4)在设计合同制定过程中力求设计合同文本的严谨、规范,杜绝模糊字句与不确定条款。在设计合同执行过程中,对设计合同执行情况、过程进行动态跟踪;对照设计合同条款,及时发现问题,解决问题,对设计合同执行过程中可能出现的问题要有一定的预案。5)管理分包设计人的设计分包工作,设计管理总包对各成员就设计进程管理、协调分包设计人,以确保分包设计人按本合同所定设计进度向设计管理总包提交符合相应联合体成员设计意图和达到本项目相应品质水准的设计成果。分包设计人完成的设计文件应能满足本合同规定的建筑品质、质量、进度、设计技术标准与规范以及相关审查的要求;所有分包设计人完成的设计文件应该由设计管理总包按本合同规定向业主提交。2、 设计顾问费用支付管理1) 协助业主建立设计顾问费用的申请、审批及支付流程;2) 协助业主确定设计顾问费用申请需提交的文件清单;3) 审查各设计顾问申请费用的时间节点、申请金额、完成工作内容及质量,向业主提交意见或付款审查证书;口项目设计管理1、 技术协调1)总体工作描述>建立技术协调的工作流程>组织相关设计顾问建立技术问题清单,瞻望潜在的问题>组织定期的技术协调会>组织各设计相关方的技术交接>配合设计各阶段成果的确认工作,满足约定的审批时限>就设计文件和图纸中任何不利于建筑功能实现、工程结构安全、工程造价控制、工程进度控制、工程质量控制和物业管理要求的设计细节等,及时向业主提出改进和优化设计的建议。2) 设计前期阶段汇总各方面的意见,形成设计标准及设计任务书;3) 方案阶段组织相关设计顾问对多方案的技术评估和比选组织方案定案会把任务书要求贯彻到设计工作中去在方案设计阶段的图纸审查,主要重点放在项目使用功能、档次定位上,切实保证使用单位的功能需求。同时兼顾项目投资控制,对项目的总体平面布置安排、外立面效果等进行综合评审,向业主提出建议。4) 初步设计阶段配合初步设计阶段的图纸审查;主要重点放在项目设计方案的可实现性、消防设计、能耗评估、后期运营影响等方面,进一点审查设计成果贯彻使用功能需求的情况,向业主提出建议。5) 施工图阶段配合施工图的审查工作,主要重点放在细部节点的深化设计、施工工艺安排等方面,尽量减少施工阶段的设计变更。6) 施工配合阶段组织各相关设计方对承建商进行设计交底;>组织相关设计方对深基坑或超限结构的施工模拟和施工方案审核;对涉及到建筑功能、结构型式或柱网调整、机电系统变动的设计变更事项,组织相关设计方进行技术评估;组织相关设计方参加重要的系统调试过程;组织相关设计方参加基础、结构等重要验收过程。7) 竣工验收阶段对变更进行确认,依据业主的相关流程办理,施工图审批后到竣工前,如果设计变更,导致面积、功能等有增加或减少须要走报批程序时,组织设计人出具变更图并按当地政府主管部门要求报批。配合竣工图的审查工作,主要重点放在承包商在此基础上将施工过程中的工程变更进行修改,编制成竣工图。工程竣工时按各方确认的程序,进行国家竣工验收和项目设计验收,在项目设计验收完成,设计人应签发工程竣工验收文件,以便承包商进行工程结算。审查设计人对应审查承建商提供的书面保证及保修手册等有关文件。8) 项目试运营阶段设计管理总包应提供保修阶段审查咨询服务,设计管理总包应在项目建设完成时审核总承包商提供所有使用维修保养手册。解决保修阶段出现的设计问题;检查并出具书面报告,指出承包商未满足设计要求的施工缺陷,并要求承包方在保修期内进行整改。如果在保修阶段、保修事宜关系到设计人的设计遗漏、错误、或疏忽、应组织设计人提供免费的补充设计服务。设计管理总包的保修阶段服务从签发项目竣工证书起到工程保修期结束止(国家规定为两个日历年)。在项目保修期内,设计管理总包专业人员应赴项目现场检查项目缺陷整改情况,签发评估清单。设计管理应在保修期结束前1个月对项目进行全面验收,出具保修合格证书。2、 设计评审及质量控制管理1)制订项目设计质量目标与工作体系,组织项目设计的分包单位建立质量保证体系,就项目设计质量要求做出充分定义;在完成初步设计后,编制初步质量控制实施计划;在施工图设计工作完成后,更新和深化质量控制实施计划,并按最新批准的质量控制实施计划对项目进行质量管理和控制。2) 按各设计合同约定,组织各设计相关方的成果互审;3) 代业主完成设计成果评审工作;4) 组织各设计相关方配合外部的施工图强审和政府有司涉及设计方面的审核;5) 敦促各方面审查过程中做好书面记录;6) 敦促各设计顾问对评审不符合项的整改和再评审。3、 设计会议组织1) 协助业主建立设计阶段涵盖设计进度、评审和技术的各类会议制度;2) 根据不同的会议制度和要求,主持或协助业主方持相关会议,整理或收集会议纪要。4、 成本控制相关1) 组织各设计相关方提供基础资料项目估算师进行各阶段的成本估算;2) 根据不同设计阶段的造价估算同业主成本目标的差异,协助业主组织价格工程,做多方案比造。5、 阶段及事项报告1)协助业主制定针对各类设计事项的报告要求,组织各设计相关方提交报告;2) 编制统筹管理范围内的定期设计报告,提交业主;3) 协助业主准备内部的汇报材料。6、 能源与环境建筑认证1) 组织各相关设计方提供资料供节能认证顾问对认证目标进行评估;2) 组织各相关设计方根据认证目标对各自设计成果进行调整;3) 组织各相关设计方配合申请认证过程中的各种资料准备。口设计进度计划管理1、 协助业主拟订项目设计总控进度计划应可反映项目的政府审批、内部审核、设计顾问的聘用计划和介入时间等时间需求,并作为进度监控的基准;上述项目建设进度控制计划应涵盖项目设计全过程,包括在这一过程中所需进行的全部工作内容的原则性安排。2、 协助业主审核各设计方提交的单项设计计划督促参加项目设计分包单位按照上述进度控制计划的要求,编制各自的工作计划,使之相互协调,监督、检查各类计划的执行情况,及时采取有力措施,保证进度控制计划的实现。3、 组织对设计进度的定期回顾,分析当前进度与控制计划不符的原因>针对当前进展情况,提出目前进展情况对总控完成时间的影响,并及时提出修正控制进度计划建议。口招标采购配合管理组织各相关设计方提供招标技术资料,并配合项目估算师编制工程量清单;组织各相关设计方参加评标面试环节,并汇总设计方面的技术评估意见;配合招标代理单位的工作,组织机电、幕墙等专业顾问建议设备
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