房产集团印章管理制度

房产集团印章管理制度1.引言为规范房产集团印章的使用和管理，提高印章管理的科学性和规范性，确保印章的安全性和有效性，特制定本印章管理制度。2.范围本制度适用于房产集团内所有部门、分公司及相关单位的印章管理。3.印章管理的基本原则3.1安全原则确保印章的安全，防止丢失、被盗或被非法使用。严禁私自制作、篡改、转让或销毁印章。3.2使用原则印章的使用需遵循相应的授权程序和规定。不得将印章用于违法违规行为。3.3监督原则建立印章管理责任制，明确各级责任人的职责和权限。定期进行印章的检查和盘点，确保印章的完整性和合法性。4.印章的分类和使用规定4.1印章的分类房产集团印章主要分为公章、法人章、合同章、财务章等。4.2印章的使用规定公章：用于重要文件、合同、证明等，必须由董事长或总经理亲自审批并盖章。法人章：用于法定事务、法律文件等，必须由法定代表人亲自审批并盖章。合同章：用于合同签订、变更、解除等，必须由授权人员审批并盖章。财务章：用于财务凭证、票据等，必须由财务主管或授权人员审批并盖章。5.印章的授权管理5.1印章保管责任人每个部门、分公司及相关单位应指定专人负责印章的保管和管理，该责任人应具备以下条件：具备高度责任心和职业操守；具备熟悉印章使用规定的知识；有相关业务经验和管理经验。5.2印章的授权程序部门、分公司及相关单位需要使用印章时，应事先填写《印章使用申请表》，由上级审核后方可授权使用。印章的授权必须明确授权人的姓名、职务及授权有效期。5.3印章的使用记录在使用印章时，须填写《印章使用登记表》，包括印章的使用日期、用途、授权人和经办人的姓名等信息。即使是内部使用，也要按照规定登记，以确保内部使用的合法性和有效性。6.印章的保管和使用控制6.1印章的保管要求印章保管责任人应将印章妥善保管，防止丢失或被盗。印章保管地点应设有防火、防盗和防潮设施。6.2印章的使用控制印章保管责任人应对印章的使用进行严格控制，确保印章的合法性和安全性。印章使用后必须立即归还给印章保管责任人，并进行登记。7.印章的损坏、丢失及处理7.1印章的损坏和丢失对于损坏的印章，应及时报告上级主管部门，并进行修复或重新制作。对于丢失的印章，应迅速报案，并按照相关规定进行处理。7.2印章的处理措施对于超过授权有效期的印章，应及时予以注销或封存。对于因违规使用而导致的印章损坏或丢失，应给予相应的责任追究。8.印章管理的监督和检查8.1监督和检查机制设立印章管理监督小组，负责印章管理制度的执行和监督，定期对各部门、分公司及相关单位进行检查。8.2检查内容检查印章的数量、种类和使用情况；检查印章的保管和使用情况；检查印章的有效性和合规性。9.管理制度的宣传和培训为提高全体员工对印章管理制度的认识和遵守度，应开展相关宣传和培训活动，包括但不限于：制作宣传资料，宣传印章管理制度的重要性和意义；定期组织培训，提醒员工了解和遵守印章管理制度。10.管理制度的更新与修订为适应房产集团的发展和实际需要，对印章管理制度进行修订或更新时，应进行相应的程序并及时向全体员工公告。11.法律责任对