指纹考勤机使用的基本操作方法

指纹考勤机使用的根本操作方法：一、人事考勤治理软件系统操作流程：1、部门定义〔输入部门资料〕2、员工录入〔建人事档案〕---数据下发3、作息时间定义--考勤规章定义---考勤规章安排4、请假登记、外出登记、调休登记等5、员工依据公司上下时间打卡6、采集数据7、考勤统计8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表二、指纹机安装说明指纹考勤机硬件安装比较简洁，安装时，要配一个220V的电源插座，以便给指纹考勤机供电。三、指纹考勤机软件操作方法1、软件使用操作方法流程a、在“部门表”那里输入公司全部部门名称b、在“人员维护”那里，选择部门，输入每一个人的资料。输入资料时，登记号码那里的0c人员上班班次，再在“人员排班”那里把每个人进展排班或进展临时排班d、员工按上班时间打卡e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进展统计分析，就可以查看每个月的明细表和汇总表了四、指纹考勤机操作方法把考勤机通电，翻开机器，使机器处于正常工作状态。在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户治理]–[用户登记]–[指纹登记]，屏幕提示“登记”，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。3．放手指时要留意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开头2/3位置指肚格外饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同2334．3[OK][ESC]键，进展备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损裂开时使用。5．备份完成后，按[OK]保存，此时屏幕提示：“连续备份吗”假设要连续进展备份请按[OK]，要完毕备份请按[ESC]，并进展下一个员工的指纹登记。6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进展指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即则有语音提示“请重按手指”，此时请重按压手指或更换另一手指按压。7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进展以下步骤。8．在计算机上安装考勤治理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进展安装即可，留意要把程序安装路径更改为D9RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。10．翻开全易通考勤治理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。五指纹考勤机的使用方法。1、建用户按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户治理---1/增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK000000001000000001登记成功----指纹注册是否连续否ESC、是OK2、个人部门设置按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户治理---2/用户扫瞄----用户选择 调到部门〔用户治理〕---选择部门---按上下键选择部门 按OK确定3、增加班次按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择2/设置----增加班次 编辑班次上下班时间----编辑班次名称 选择班次4、部门斑次设定按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户治理----3/部门治理 选择部门名称-----选择班次名称 按OK确定。5、治理员设定“MEN1----2选择11/权限〔一般用户、治理员〕6、输出报表按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤特别统计、3下载考勤数据、4下载员工数据 把U盘接入考勤机USB接口，选择需要的报表注：U盘上生成的XML，数据可以用IEXML数据可以用Excel一、刷指纹方法和留意事项1、按指纹前，应留意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“感谢”即操作成功；假设不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4、指纹考勤机上其他键盘不许任凭按动，刷指纹成功后，不得重复、随便乱刷。5、指纹考勤机对手指枯燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试〔可用口呵温、润〕手不行有水。6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反响并实行补救措施，否则视为未出勤。7、指纹处脱皮严峻，十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。8、常用和备份指纹因各类缘由刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重采集指纹。二、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：A每日早上上班前 B下午下班后2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必需刷指纹。公事刷后写出书面具体证明经上级主管审核确认后交人力资源部存挡。3、漏刷考勤人员写出具体证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。公司员工考勤治理制度及考勤表一、目的为了标准公司考勤治理，严峻工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际状况，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于本公司全部员工。三、治理规定1、工作制度工作时间:周一至周五 上午8：00---12：00 下午13：30—17：30实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务状况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。2、打卡制度公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必需自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟〔工卡〕故障未打卡的员工，上班前、下班后要准时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表分公司和工程文员帮助人力资源部进展治理。3、手工考勤制度手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡〔如外围人员、出差提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。.参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进展考勤治理26.参与手工考勤的员工如有请假状况发生，应遵守相关请、休假制度，照实填报相关表单。外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;4、加班治理定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的状况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后前性工作而延长工作时间的状况。因个人缘由而产生的加班加点不作为加班，因增加非打算内工作且必需在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。加班申报及补偿规定.公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及力量缘由完不本钱岗位工作。部审批。4〔不含以下的，4881状况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。成后3个工作日内补填《加班申请表一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予成认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予成认加班。原则上，参与公司组织的各种培训、集体活动不计加班。加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将依据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。5、加班的申请、审批、确认流程《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月2625员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予成认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加员)保管。〔文员27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予成认。如工程治理中心或部门未设文员，以上职能由工程治理中心或部门经理指定的人员履行。6、倒休以往年度的不再做连续累计。倒休需填写《倒休申请表际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。当月倒休最小单位按天计算。无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工惩罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。员工自行倒休的按旷工处理，情节严峻、造成损失的，按严峻违纪处理，马上解除劳动合同并没有任何补偿。7、各类假期规定病假〔市医保定点开据的病假条或诊断证则按事假处理。员工休病假必需提前申请。如因状况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00旷工处理。员工休病假期间的工资，当月病假累计3503770%7〔含〕7医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，6同。事假岗位、或请假期满将来上班也未续假者，3天〔含〕以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写《请假申请单100%有薪节假日每周六、周日为法定公休日。法定假日按国家规定执行。换休息时间与工作时间。临时休假：临时休假指因特别状况，由公司统一临时通知休息或提前完毕工作时间。婚假〔不含试用期员工及劳务工可享受3对于晚婚〔2523〕15婚假需在领取结婚证后6予保存；源部备案并一次性连续休完；再婚者不享受晚婚假。婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。丧假凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属〔父母、配偶、子女、岳父母或公婆〕丧亡，3出申请。丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。产假与哺乳假凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。901512〔含〕流产的产151216〔含〕301628〔含〕以内4228901511530男员工可享受晚育嘉奖假。产假期间的工资按根本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假方法执行。〔从休产假日起计算1〔含路途时间。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。产假期间发放根本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。打算生育假打算生育假，人工流产或节育手术的员工，依据相关计生规315放置宫内节育器 3天节育手术 5天〔男、15天〔女〕已承受节育手术的员工，承受打算生育部门的节育检查，经打算生育部门证明，可休假1天。打算生育假，应填写《请假申请单准。休假期间发放根本工资。工伤假员工因工〔公〕造成病、伤、残等，必需填写《工伤报告表准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。公司年假福利。员工累计工作〔从入职公司之日起计算〕已满1511〔满2年为2天……，5年及5年以上年休假为5天年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。审核后报主管副总经理审核后报总经理批〔部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准。1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类观察处分的员工，观察期间不享受年休假；对部8、请假制度员工请假，均应提前提交《请假申请单8：00自动离职处理。请假的核决权限天数人员1〔含〕以下34〔含〕以上一般员工〔固定工〕部门主管/经理主管副总经理总经理部门主管〔含〕劳务工部门主管/经理主管副总经理注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。对病假、产假、打算生育假、婚假、丧假等需供给相应有效证明的假别，请假时不能供给有效证明的，可先请事假，但必需在事后227部备案。3资源部有权不作任何修改。〔在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。9、缺勤规定在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以50，1010030旷工扣款规定：以旷工处理。每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。补偿。其他各级主管