技术资料管理规定规定

技术资料管理规定规定前言为保证技术合规、提高工作效率、防止技术资料遗失或泄露，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有技术部门，包括但不限于研发、测试、运维等。一、技术资料分类及等级（一）技术资料分类公司内部的技术资料根据用途、载体、内容等不同特点，分为以下几类：文档类：包括各种技术规范、需求文档、设计文档、测试用例等。数据库类：包括各种数据库架构设计、数据库备份、数据备份等。代码类：包括各种源代码、编译后的可执行文件、库和组件等。项目类：包括各种项目文档、会议记录、项目计划、进度表、数据维护记录等。（二）技术资料等级技术资料的等级分为三级，分别为内部、对外公开和机密三个等级。内部：由内部人员创作、仅限内部使用的技术资料，不对外公开。对外公开：由内部人员创作，但需要对外公开的技术资料。机密：代表公司重要技术之一，资料对外绝密。机密等级资料只允许特定人员使用。技术资料的等级将影响到资料的访问权限、使用范围、泄露风险等。二、技术资料管理（一）技术资料管理的目的技术资料管理的目的是保证技术资料的完整性和安全性，保证各部门可以进行有效的协同工作，降低团队间的协作成本，提高开发效率。（二）技术资料的管理流程技术资料管理的流程主要分为以下几个环节：文档、代码、数据库等技术资料的版本控制：使用版本控制工具对技术资料进行管理，确保每一个版本的改动都可以追溯和确定。技术资料的编写与审核：对编写的技术资料必须进行内容的审核，保证技术资料的正确性和完整性。技术资料的发布和分享：对公开等级的技术资料进行发布和分享,并确保外部人员需要签署保密协议或签署法律文件。技术资料的保管与备份：对技术资料进行备份，保证不会因数据丢失或硬件出现问题造成不可恢复的数据损失。（三）技术资料保密技术资料的保密涉及到公司的资产保障。在公司内部，机密等级的技术资料需要进行加密、权限控制、切勿通过公司外的网络传输数据等安全保障措施，以防止工作中发生信息泄漏等问题。（四）技术资料流转技术资料的流转主要为技术部门之间的资料共享和沟通交流。由于技术资料的重要性和机密性，资料的流转应通过内部流转而非对外共享，同时保持关于该技术资料的记录。（五）技术资料清理技术资料的清理是为了保持整个资料库的干净、整洁，让每个项目都有一个清晰的结构，便于团队成员的访问及使用。期间防止硬盘爆满、过时资料干扰工作等情况的出现。三、技术资料管理要求（一）技术资料的命名技术资料的名称应具有明确的含义，建议使用简洁、直观的命名规则以及表格标示等方式进行管理，便于后期对数据的使用和梳理。（二）技术资料的存储技术资料的存储应该根据资料的分类和等级进行相关的存储，确保重要数据有专门的存放位置以及符合其重要性的措施。内部数据具有更高的可见度和更广泛的访问权限且经常备份，而机密数据则需要单独存储在安全且访问受限的位置以更好的保护数据安全。（三）技术资料的共享技术资料的共享要求必须得到个人或团队的认可并在共享之前对数据进行匿名处理，确保公司重要资产不会因为无关人员的浏览、使用就会丢失、泄露。技术共享应该有一个规范的去向及目的地。（四）技术资料的备份技术资料在存储时，必须进行及时的备份，并确保本地存储和云存储的文件不会出现数据丢失、覆盖或病毒感染等问题。同时，存放备份数据的位置也要与其重要性相