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文档简介

置业集团招标采购管理制度1.引言本文档旨在规范置业集团的招标采购管理制度，确保采购过程的公平、透明和高效，保障公司利益并提高采购效益。2.适用范围本制度适用于置业集团内所有招标采购活动，包括但不限于物资采购、工程采购和服务采购。3.术语定义招标：指置业集团通过公开、公正、公平的方式，向合格供应商发布采购需求，以获取最优质、最具竞争力的产品、工程或服务。采购：指由置业集团从供应商处购买物资、工程或服务的行为。供应商：指参与置业集团招标采购活动的商业机构或个人。4.招标采购流程4.1采购需求确认在置业集团内部，相关部门负责提出采购需求，并按照公司规定的流程进行申请和审批。4.2招标准备工作确定招标方式：根据采购需求的具体情况，选择适当的招标方式，如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。编制招标文件：招标文件应包括采购需求说明、技术规格、报价要求、合同条款等内容，确保供应商能够理解采购要求并提供准确的报价。制定评标方法：根据招标需求，确定评标方法和标准，确保评标过程公正、客观。4.3招标发布与供应商资格审核发布招标公告：将招标文件发布在公司指定的平台或媒体上，以吸引合适的供应商参与。供应商资格审核：对报名的供应商进行资格审核，确认其具备相关资质和能力，排除不合格供应商。4.4招标文件解读会和标前答疑招标文件解读会：为供应商提供机会，详细解释招标文件中的技术规格和要求，消除疑惑。标前答疑：供应商可在规定时间内提出问题，置业集团将及时回答，确保招标过程公平、透明。4.5投标递交和开标投标递交：供应商按照规定的时间和地点提交投标文件，确保文件的安全和封存。开标：在指定的时间和地点进行开标，逐一宣读投标人、报价和技术方案等信息，记录在案。4.6评标和中标结果公示评标：依据招标文件和评标标准进行评审，对投标文件进行综合评定，得出评标结果。中标结果公示：将中标结果公示在公司内部和指定的平台上，确保信息公开和公正。4.7合同签订和履约管理合同签订：在中标结果确认后，与中标供应商签订合同，并对合同条款进行审查和确认。履约管理：监督和管理供应商履行合同，确保交付物资、工程或服务的质量和进度符合合同要求。5.监督与检查为确保招标采购活动的合规性和效果，置业集团应建立健全的监督与检查机制，包括但不限于以下方面：监督供应商履约情况，对不履约或违约行为采取相应措施，确保公司利益受到保护。定期对招标采购流程和制度进行内部审查，发现问题及时进行纠正和改进。接受内外部审计的监督，确保招标采购过程合规。6.处罚与奖励为激励供应商遵守规定，提高招标采购质量和效率，置业集团应建立相应的处罚与奖励机制。处罚：对供应商违反招标采购规定的行为，依法依规给予相应的处罚，包括合同解除、追究法律责任等。奖励：对表现优秀的供应商给予奖励，如长期合作、质量卓越等。7.附则本制度的解释权归置业集团所有，并有权根据实际情况进行修改、补充和解释。结论置业集团的招标采购管理制度是公司日常运营中不可或缺的重要组成部分。通过明

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