办公自动化考试复习题及答案

一、单项选择题1、Excel工作簿默认的文件扩展名为（8）A..DOCB..XLSC..TXTD..PPT2、在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（口）A.工具栏上“打开”按钮B.选择“文件”菜单中“打开”命令5快捷键比r1+0D.选择“文件”菜单底部工作簿文件3、要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（A）A、“格式”菜单下的“字体”命令B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C、“工具”菜单D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号2.退出川0网的正确操作是（C）A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮xC、单击“文件”菜单中的“退出”命令D、单击Word窗口的最小化按钮.3、在亚。办中输入文本时，默认字符格式是（A）人、5号宋体8、4号宋体55号楷体口、4号楷体4、利用（B）可以使文本快速进行格式复制。人、格式菜单 8、格式刷C、复制命令 口、段落命令5、设wind。ws处于系统默认状态，在川。办编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（C）A、一句话 8、一行^一段 D、全文6、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（A）人操作系统8.语言翻译软件C.编辑软件口.数据库管理系统7、下列有关快捷方式的叙述，正确的是（D）人快捷方式图标指向的一定是一个应用程序8.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建^删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序口.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头8.电子窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（C）人发件箱8.已发送^已转发口.已删除9管理计算机通信的规则称为&。A.协议；B.介质；C.服务；D.网络操作系统10.计算机网络，就是以^为基础，以共享软件、硬件和数据资源为目的，将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。A应用软件8.网络软件5通信协议D.系统软件E.资源共享与信息传输11以下关于数据传输速率的叙述，正确的是：3__。A.数据的传输速率是调制解调器发送和接收数据的速度；B.传输速率的单位有bps,Kbps和Mbps等；数据传输速率是指每秒钟传送的二进制位数；以上说法都正确.中继器是网络殳的一种介质连接设备。人网络物理层8.应用层0校园网D.计算机网络.旧的中文含义是口。人信息协议部协、议C.传输控制协议口.网际协议（即网络互连协议）14.一般在885中注册的正式用户要比没注册的非正式用户拥有更多的权利，主要是口。人基本权利；8.进入聊天室；^呼叫他人聊天；D.发表文章15.计算机网络协议是为保证准确通信而制定的一组C。人.用户操作规8.硬件电气规C.规则或约定D.程序设计语法.我国科技界进入Internet的主干网是—B―。A.电力网；B.CSTNET；C.CHINANET；D,阿帕网.在TCP/IP协议簇的层次中，应用网关是在口。人网络接口层8.网际层C.传输层口.应用层.传统手工办工效率低的主要原因是B。人.决策迟缓 B/信息处理设备落后5信息量大 D.会议效率低.整个原始信息输入畴可分为声音、”和图形三类。A.光学扫描8.速记5机器记录口.文字.电子邮递是一种D。A」信息处理方式 B/信息输入方式 5信息复制方式D」信息通信与分发方式.万里红电子政务平台是C为政府、各行业开发的，有自主知识产权的新一代电子政务平台。A.方正公司B.联想公司C.中国科学院软件研究所D.金山公司

.计算机网络的主要功能是2。A..计算机网络的主要功能是2。A.实现资源共享C.实现数据的共享.电子的收发双方*。人.不必同时打开计算机B.实现计算机文件的共享D.传送电子8.必须同时打开计算机5在传递的过程中必须都是开机的D.应约定收发的时间24．从系统的可行性分析、组织结构图和数据流程图的绘制，到逻辑模型的确立，以及系统说明书的编写，只是属于系统研制的第一大阶段，即&。A系统设计阶段8.分析过程阶段C物理设计阶段口.模型设计阶段25、数据处理的特点是&,而且输出格式一般都是固定的。A.重复性；B.单一性；C,复杂性；D.顺序性。26.衡量办公室人员办事效率的基准是目。A.速度快；准确、迅速；具有创新性；花费少。.网络中计算机之间的通信是通过殳实现的，它们是通信双方必须遵守的约定。人.网卡B.通信协议C.磁盘D.交换设备.ISO和OSI的区别是B_。人是一种笔误； 一B.ISO是国际标准化组织的简称，OSI是开放系统互联的简称；C.OSI是国际标准化组织的简称，ISO是开放系统互联的简称；口.以上说法都不对OSI参考模型七层协议中的最底层是口。A.应用层； B,表示层；C.数据链路层；D.物理层Internet使用的协议是&。A.CSMA/CDB.X.25/X.75C.TCP/IPD.TokenRing计算机网络最突出的优点是口。A.存储容量大；B.运算速度快；C.运算精度高；口.资源可以共享32.当今家庭电脑上网的主要方式是口。A.拨号方式B.主机方式C.局域网方式D.仿真终端方式.当用户使用系统时，的接收和发送服务是由B提供给用户的。A.客户机 B.服务器C.微机D.TCP/IP协议.利用FTP功能在网上C。人.只能传输文本文件B.只能传输二进制码格式的文件5可以传输任何类型的文件D.传输直接从键盘上输入的数据，不是文件.BBS有Telnet和£两种登录方式。A.Gopher；B.nves；C.； D.mail.若要在电子中传送一个文件，可以利用口。A.FTP； B.Telnet；C.；口.电子中的附件功能.下列对于通信接口传输速度表达正确的是C。A.串行＜并行＜SCSI＜USBB.并行＜串行＜USB＜SCSIC.串行＜并行＜USB＜SCSI D.并行＜串行＜SCSI＜USB.下列说法哪一个是正确的生人在Internet上，凡是域名空间中有定义的域名都可以有效地转换成多个旧地址8.在Internet上，凡是域名空间中有定义的域名一定与唯一的旧地址相对应^在Internet上，任意一个IP地址一定与某一个域名相对应口.在Internet上，用户只有使用域名才能获取信息资源和服务资源39.用户的电子是巨。人通过邮局申请的个人信箱8.服务器硬盘上的一块区域^服务器存中的一块区域口.用户计算机硬盘上的一块区域.下列对于通信接口传输速度表达正确的是—C。A.串行＜并行＜SCSI＜USBB.并行＜串行＜USB＜SCSIC.串行＜并行＜USB＜SCSID.并行＜串行＜SCSI＜USB.组成计算机局域网的硬件主要由D部件组成。人工作站和通信介质；8.网络服务器、工作站和通信介质等；^网络服务器、工作站和网络适配器等；口.网络服务器、工作站、网络适配器和通信介质等42.以下关于死巴^的说法，不正确的是D。A.这是网络之间进行数据通信时共同遵守的各种规则的集合；B.这是把大量网络和计算机有机地联系在一起的一条纽带；C.这是Internet实现计算机用户之间数据通信的技术保证；D.这是一种用于上网的硬件设备.以下四种通信介质中，传输效果最好的是C。人双线线； 8.同轴电缆；C.光纤； 口.线路.关于发送的说法不正确的是D。A.可以发送文本文件可以发送非文本文件可以发送所有格式的文件只能发送超文本文件.电子的地址由A。A.用户名和主机域名两部分组成，它们之间用符号"”分隔主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“”分隔主机域名和用户名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔D.用户名和主机域名两部分组成，它们之间用符号“.”分隔.计算机病毒是指C。A.带病菌的磁盘；8.已损坏的磁盘；C具有破坏性的程序或指令；口.被破坏了的程序.“电子办公”是指办公机构实现系统」的紧密联系，公共信息的协调、机构职能（功能）与日常事务活动的有效集成，以满足个人、组织、机构开展业务的需要。人上下级关系B.办公人员C办公事务D.资源和服务.衡量办公室人员办事效率的基准是B。人.速度快 8.准确、迅速C.具有创新性口.花费少.在电子的传递过程中，收件人如果不打开计算机，就会B。A.丢失 B.存放在收件人的电子信箱里5被转发给别人 口.被退还给发件人.办公自动化系统是一个综合性的B系统。人办公事务；8.办公管理；C办公设备；D.办公决策.因特网上的每台正式计算机用户都有一个独有的D。A.E-mailB.协议C.TCP/IPD.IP地址.网址和成山/中的http是指D。TCP/IP协议计算机主机名文件传输协议超文本传输协议.办公自动化的技术工具实质上就是组成办公信息系统的^^和技术手段的总和。A.办公人员B.办公制度5各种办公设备D.办公环境.办公室中常用的复印机采用的是A技术。人静电复印B.光学扫描5油墨移印口.暗室曝光55、喷墨打印机按工作原理可分为，（A）A.固体喷墨、液体喷墨B.液体喷墨、气体喷墨C.气体喷墨、压电喷墨D.压电喷墨、液体喷墨56、在亚。办中，以下说确的是（D）A、亚。办中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表C、word中文字和表不能互相转换D、word中文字和表可以相互转换57、在亚。办文档编辑状态，被编辑文档中的文字有4号、5号、16镑、18镑4钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是（A）A、4号大于5号 B、4号小于5号C、16镑大于18镑 D、字体大小一样，字体不同.某区域由A1,A2,A3,B1,B2,B3六个单元格组成。下列不能表示该区域的是__B__。A、Al：B3 B、A3：B1 C、B3：AlD、Al：B1.在EXCEL中若要统计一组数的个数，可选用的函数是（A）A、COUNTB、MAXC、SUMD、AVERAGE.编辑栏上的“。”按钮在单元格中输入公式过程中表示（A）操作A、确认 B、输入正确 5取消 口、拼写检查.EXCEL默认的工作表名称为（C）A、BOOK18、工作表 C、SHEET1D、图表.在Excel中，函数SUM（A1：B4）的功能是（B）A、计算A1+B4 B、计算A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4「按行计算人列与8列之和 口、按列计算1、2、3、4行之和63、在EXCEL中，活动单元格的地址显示在（A）人、名称栏中 8、菜单栏中「屏幕的下部口、屏幕的右边.在EXCEL中，默认的图表类型为（A）人、条形图8、柱形图C、饼图口、折线图65、在幻灯片浏览中，可多次使用（A）键+单击来选定多幻灯片。A、CtrlB、AltC、ShiftD、Tab66、在幻灯片浏览视图中，可使用（人）键+拖动来复制选定的幻灯片。A、CtrlB、AltC、ShiftD、Tab67、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是（C）。A、单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令B、单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令「按组合键Alt+F4D、双击P。窗口的“控制菜单”图标68、使用（人）下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。人、格式 8、幻灯片放映C、工具D、视图69、P。werP。int中,各种视图模式切换的快捷按钮在P。werP。int窗口的（C）。A左上角8右上角C左下角口右下角70、PowerPoint中，（口）用于查看幻灯片的播放效果。A大纲视图8幻灯片视图C幻灯片浏览视图口幻灯片放映视图二、填空题1、Word文档的默认扩展名为—.doC—。2、Word提供了一两端对齐、居中、__右对齐和_分散对齐四种文本对齐方式。3、如要插入“页眉/页脚”，则应单击__视图 下拉菜单中的“页眉/页脚”命令。4、在川。苗编辑状态下，“粘贴”操作的组合键是 CTRL+V__；“全选”操作的组合键是叫口1+人；“复制”操作的组合键是_CTRL+C剪切”操作的组合键是__CTRL+X 。5、在Excel中,一个工作表最多有_65536―行。6、工作簿文件的扩展名是__。XLS。7、Excel工作表的单元格D6中有公式“=$b$2+C6”,将D6单元格的公式复制到C7单元格，则C7单元格的公式为—=$B$2+B7。8、在Excel中，默认工作表的名称为__Sheet1、__Sheet2、__Sheet3 。9、用PowerPoint创建的用于演示的文件称为_演示文稿,里面的每一页称为___幻灯片 。10、在PowerPoint中，为每幻灯片设置放映时的切换方式，应使用“幻灯片放映”菜单下的__幻灯片切换 命令。11、从办公自动化的结构层次上分，一般可分为应用型办公自动化系统、事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策型办公自动化系统、数据库型办公自动化系统12、Excel对数据表中数据进行分类汇总前首先—排序。13、高级筛选时，条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为_和 的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间互为__或___的逻辑关系。14、在应用川0网编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面自动加上 红色波浪线 ；如果有语法错误，则英文句子被自动加上___绿色波浪线15、将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用川0办“常用”工具栏上的 格式刷 按钮，单击它可以_复制一次 ；双击可以__复制多次 。16、演示文稿的输出类型有打印机输出、川0匕演示文稿输出、Excel类型文件输出、川0办类型文件输出、口成类型文件输出五种，使用电脑放映演示文稿常用F5。三、判断题1、首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式（F）2、启动word2000后默认的视图状态是页面视图（T）3、word文档的扩展名是2凯行）4、在亚0办中需要制作一个表格则需要使用表格菜单中的绘制表格命令（T）5、可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。（T）6、Excel中编辑菜单中的删除命令和删除工作表命令的功能相同。（F）7、在Excel中，所有的操作都可以使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮撤消。（F）8、在Excel中可以打开多个工作簿，因此，可以同时对多个工作簿操作。（F）9、幻灯片上可以插入剪贴画、图片、声音和影片等多媒体信息.（T）10、在PowerPoint2000中，设置幻灯片放映的换页效果为“垂直百叶窗”，应使用“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令。（F）11、传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备。（F）12、任何用户的电子一定在自己的计算机上。（F）13、防火墙常常就是一个具备过滤功能的简单路由器，支持Internet安全。（F）14、Web是WorldWide川0匕（全球广域网）的简称，通俗地说它是一种以统一格式在拥有不同种类计算机的网络上分发同一类数据的方法。（T）15、传真机是集计算机技术、通信技术、集成电路技术与光学技术于一体的通信设备。（T）16、电子由通信网络传输，其速度和差不多。（F）17、文件的静态保护，就是文件的加密技术，文件加密不仅可以有效防止非法拷贝、窃取，还可以避免非法越权访问。（T）三、简答题1、计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？冷：1.BMP（Bitmsp）格式BMP（位图格式）是DOS和Windows兼容计算机系统的标准Wind6Vs图像格式DBMP格式支持RGB.索引颤色、灰度和位图颜色模式，但不支持Alph自通道◎BMP格式支持1,4,24.32位的RGB位图02、TIFF（TaglmageFileFormat）ISStTIFF（标记图像文件格式）用于在应用程序之间和诘算机平台之间交换文件口TIFF是一种灵活的图像格式，被所有绘画、图像蝙辑和页面排版应用程序支持口几乎所有的桌面扫描仪都可以生成TIFF图像.而且TIFF格式还可加入作者、版权、备注以及自定义信息『存■放多幅图像口164（6「叩卜匕屈6「€八。门5|*0「［11的格式GIF（图像交换格式）是一种LZW压缩格式।用来最小化文件大小和电子佞递时间口在WorldWideWeb和其它网上服务的HTML（超文本标记语言）文档中.GIF文件格式普遍用于现实索引颜色和图像口GIF还支持灰度模式口4.JPEG（JoifttPhotographieExpertsGrdup）t&SJPEG（联合图片专家蛆）是目前所有格式中压缩率最高的格式。目前大多数彩色和灰度图像都使用JPEG格式压缩图像,压缩比很大而且支持多种压缩版别的格式T当对图像的精度要求不高而存储空间又有限时，JPEG是一种理想的压缩方式©在WcrldWid总web和其它网上服务的HTML文档中,JPEG用于显示图片和其它连续色调的图像文档口JPEG支持CMYK.RGB和灰度颜色模式.JPEG格式保留RGB图像中的所有前色信息,通过选择性地去掉数据来压缩文件，5、PDFlPortableDcCumsntFonneit）格式PDF（可移植文档格式）用于AdobeAerobatnAdobeAerobat是Adobe公司用完Windows,UNIX和DOS系统的一种电子出版轼件,目前十分流行.与Postswipt页面一样，PDF可以包含矢量和位图图形,还可以包含电子文档查找和导航功能。应视具体情况来决定究竟采用哪种格式,一般来说,Winds/v5下的位图文件BMP格式是目前使用的最广泛的文件格式之一。在应用程序设计中,应着重考虑图像的质曼，图像的灵活性、图像的存储效率以及应用程序是否支持这种图像格式等几个方面。由于EMP图像格式结构清晰.操作方便,所以本课题来用BMP图像文件格式进行相应处理。2、如何在文本中插入页码、页眉/页脚？怎样插入艺术字？怎样利用格式刷快速设定文字格式？答i插入页码操作如下:依次单击“插入页码”菜单命令，在弹出的对话框中选择合适的项目，并・确定页码在页面中的位置口单击对话框中“格式”按钮，在页码格式对话框中输.人起始页码等。单击确定按钮即可。插入页眉/■页脚如下：依次单击"视图”"页眉/页脚”菜单命令，在弹出的页眉区输入页眉内容，并且.可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等，单击页眉/页脚转换按钮，在进.行页脚的设计和输入，过程同页眉，最后单击关闭按钮即可。艺术字插入如下：依次单击“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，弹出艺术字对话框，在对话框的式样只能感选择合适的式样，然后单击确定按钮，打开“编辑艺术字文字”的对.话框，在对话框中输入内容，对内容进行格式化，然后单击确定按钮完成插入，单击艺术字，鼠标变为双十字箭头时，可以把艺术字移动到合适的位置。要设置艺术字格式，单击插入的艺术字，弹出艺术字工具栏，按所需要的格式进行设置.即可口利用格式刷快速设定文字格式如下..操作如下：先对文章中某部分文字进行设置格式，完成后选中这部分文字，然后点击常用工具栏上的格式刷命令，将鼠标放在需要设定格式的文字上面，鼠标将变成带有一把小刷子的形状，按住鼠标左键选择需要设定格式的文字，松开鼠标后便将文字格式谈定好。如果选中不连续的操作区，那幺可以重复以上操作。3、什么叫URL?请举例说明其各个部分的格式组成。3.什么叫URL?请举例说明具各个部分的格式组成,统一资源定位符/第一部分是协议（或称为服务方式）；第二部分是存有该资源的主机IP地址（有时也包括端口号）第三部分是主机资源的具体地址。，如目录和文件名等。

4、利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧?4、利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧?丸&3拽索引擎的使用策略与技巧1.合理选择搜索引擎(1)搜索之前先思考：是否需要使用(2)如何合理选择搜索引擎(3)要善于使用一些特色搜索引擎2.恰当地确定搜索关键词(1)确定关键词的一般原则(2)确定关键词微常用策略(3)关键词选择中的常见错误从URL上可以得到一些该站的线索从URL上可以得到一些该站的线索点到该站点的主页上，看一下该组织的相关资料使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果搜索过程中的常见问题及解决方法信息太少或找不到检索结果相关性差死链接和速度慢用户支持简单评估网上信息的基本技巧从页面上部或底部寻找作者姓名，组织机构名称叵I.启动Excel应用程序，招Sheetl工作表命名为“九九乘法表”，并且在Sheetl中建立一个九九乘法表，最后招文件保存在口盘的考试文件夹中，请描述其步骤。合答:①双击桌面上的Excel图标，启动Exc日应用程序j②双击Sheetl工作表标签，将其改名为“九九乘法表”』在配单元格中输入b整里元格中输入2』选择A2E.A3两个单元格，鼠标指针对准右下角的埴充柄，变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至A1口后停止拖动，则在A2,；：A10中分别为1用同样的方法将B1：」1分别填充1-9j③在日2单元格中输入公式*$A2咱$1"后按回车键④选择B2单元格为活动单元格，对准右下角的填充柄1向右拖动鼠标自动埴充其他里元的数据口再次选择B2为活动单元格，却准右下角的埴充柄，向下拖动鼠标自动填充其他单元格的数据，依此类推再选择曲B4...H1CI等依次埴充◎⑤单击文件“一保存命令，打开"保存’对话框，在保存位置中选择D盘,再