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文档简介

企业印章管理办法1.引言印章在企事业单位以及个人生活中具有重要的法律效力和安全保障作用。为了规范企业印章的管理和使用，有效防止印章被滥用和伪造，提高印章的安全性和可信度，特制定本《企业印章管理办法》。2.适用范围本办法适用于所有国内注册的企业，包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等各类企业。3.印章种类和用途企业印章包括以下几种常见的类型，分别用于不同的用途：公司公章：用于办理公司的重要法律文件和合同事务；财务专用章：用于公司财务部门的日常章面盖章；合同专用章：用于公司与外部单位或个人签订的合同文件；文件专用章：用于公司内部文件的盖章；个人名章：用于代表公司法定代表人签字的章面；其他特定用途的章面：根据具体情况设立的特定用途印章。4.印章管理的责任部门公司的印章管理应由公司行政部门或专门设立的印章管理部门负责。该部门应确保以下职责的履行：印章的制作、登记、保管和使用的全程管理；对印章使用情况的监督和审批；印章的分配和收回。5.印章的制作和登记5.1制作印章制作印章的机构应具有合法的印刷制作资质和信誉，并严格按照国家相关法律法规的要求进行操作。制作印章时，应注意以下事项：制作印章时必须遵守国家有关的标准和规范；制作印章时必须确保印章的设计、材质和加工工艺符合要求；制作印章后需进行严格的检验和验收。5.2印章登记登记印章时，应进行详细的记录，包括以下内容：印章种类、规格、编号和样式；印章使用人员的姓名、职务、联系方式等信息；印章颁发日期、有效期和颁发人等相关信息。6.印章的保管和使用印章的保管和使用应符合以下规定：6.1印章的保管印章的保管应由专人负责，确保以下事项：印章必须存放在防火、防潮、防盗等安全设施完备的专用柜子中；印章保管人员必须保持钥匙的安全性，不得私自复制或交给他人；定期对印章进行检查，确保印章完好无损。6.2印章的使用印章的使用必须按照以下规定进行：必须经过印章管理部门的审批后方可使用印章；单位内部不得私自调换使用印章；在使用印章时，必须核对印章的种类、编号和样式等信息；使用完成后，应及时将印章归还给印章管理部门。7.印章的丢失、灭失和损毁处理一旦发现印章丢失、灭失或损毁，必须立即采取以下措施：第一时间向印章管理部门报告，说明丢失、灭失或损毁的情况；同时向相关单位和部门进行通报，防止印章被滥用；根据情况，及时进行印章的注销和重新申请。8.外部印章使用管理外部单位或个人向本单位提出使用印章的申请，应按照以下程序进行处理：申请方需提供正式的申请书，并明确使用印章的用途和期限；印章管理部门需审核申请书，并核实申请方的身份和合法性；若申请符合要求，印章管理部门可授权申请方使用印章，并进行相应的记录和备案。9.法律责任对于违反本办法相关规定的行为，将追究相应的法律责任：如存在私自乱用印章、伪造印章、盗用印章等违法行为，将依法追究涉案人员的刑事责任；如存在未经授权使用印章、私自拆卸印章、转借印章等违规行为，将依法追究相应的行政责任或民事责任。10.结束语本《企业印章管理办法》的制定和执行，将有利

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