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视频会议管理制度（草稿）根据《通信管理办法》，视频会议的调试、维护由监测队负责，为了更好地做好视频会议的调试和日常维护工作，特制定本制度。一、调试：视频会议调试工作由通讯班组负责，必须指定一名专人负责，班组长在排定休息天时，应充分考虑周日视频会议调试工作。专人有事不能参加调试时，需提前一天告知班组长，班组长须安排一名替代人员进行调试。因视频会议室由调度室负责管理，调试之前调试人员应到调度台取得钥匙，用完之后及时归还钥匙。例行调试：每周日15:00集团公司进行视频会议联合调试，调试人员必须提前10分钟到场进行调试工作；每周一07:00召开视频会议，调试人员需提前10分钟到场进行会前调试。临时调试：如遇上级部门临时召开视频会议，接调度通知后，值班干部应根据会议召开时间，通知到专人进行调试，如遇专人下井或休息不能调试时，与班组长商议后另行安排其他人员进行调试。会议进行过程中，调试人员应保证视频声音及图像清晰流畅，出现杂音、啸叫、视频图像模糊等情况时，及时采取措施调整。每次会议结束后，应关闭电源。每次调试应将调试时间、调试人、调试中存在的问题进行记录，见附表1。二、日常维护：日常维护范围包括：遥控器、主机、投影仪、电视机、摄像头、机柜内设备的干净整洁；插座以及各类线缆接头连接可靠；麦克风功能正常等。每周至少进行一次日常维护，并做好记录，见附表2。原则上调试专人为日常维护的主要负责人，专人长假或其他情况不能进行日常维护时，班组长需另外指定一名人员临时负责。对于常用接头、易耗品应有备品备件。每月23日前，需要报计划时，由维护人员报至材料员处，报之前需告知分管副队长。在使用或维护过程中，发现设备有故障时应及时向值班干部和分管副队长进行汇报，分管副队长应尽快向上一级部门和通信分公司书面反映。三、考核：调试人员无故未按时进行会议调试的，考核50分。班组长安排不当导致未按时调试的，考核50分。因调试不当影响到会议效果的，考核100分。会议结束后未关闭电源的，考核50分。调试和维护记录未按时填写的，考核30分/次。发现问题未及时向分管人员进行反映的，考核50分；分管人员未向上级部门反映的，考核100分。发生其他事宜，由队务会作出处罚。本制度适用于视频会议的调试和日常维护，从2015年1月10日起执行，解释权归监测队所有。附表1-视频会议调试记录调试日期时间年月日时分会议召开日期时间年月日时分调试人调试人会前调试存在问题会议过程存在问题备注附表2-视频会议巡检维护记录巡检维护日期时间年月日时分——时分巡检或维护人员巡检或维护内容1、遥控器、主机、投影仪、电视机、摄像头、机柜内设备是否干净整洁；插座以及各类线缆接头是否连接可靠；麦克风功能正常；画面切换是否正常。2、其他：。存在问题备注本页为著作的封面，下载以后可以

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