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文档简介
西安xxxx实业发展有限责任公司人力资源管理制度二〇一三年六月十九日人力资源编制管理制度第一章总则第一条为确保总公司及各分公司(以下简称公司)发展需要,有效掌握和控制人力资源配置状况,特制订本制度。第二条公司人力资源规划编制的管理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。第三条适用范围:公司总部及各分公司。第四条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章申报与审批第五条公司实行人力资源规划编制定期申报和审批制度。第六条各公司(或部门)须在组建成立后,及时设置本单位的组织管理架构,并进行岗位设置和人员编制设定,并制定人员岗位说明书。第七条新组建单位的组织管理架构设置、岗位设置及人员编制设置方案,应报送总公司综合办公室,由总公司综合办公室填写《项目公司组织管理架构及人员编制审批表》,经综管分管领导审核后,报总公司董事长审批。经批准实施的方案应报送总公司综合办公室备案。第八条各公司(部门)须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况,制订年度人员编制、用人计划,并填报年度《人力资源编制与规划审批表》第九条各公司(部门)填报的年度《人力资源编制与规划审批表》须经本单位(部门)负责人签署意见后,于每年1月15日前报送总公司综合办公室。第十条总公司综合办公室须对各公司(部门)的《人力资源编制与规划审批表》进行统一汇总、核定和统筹调控,并与各公司(部门)充分沟通后,提出意见,经总公司综管分管领导审核后,报总公司董事长审批。第十一条各公司(部门)在审定的编制范围内招聘、录用人员,按照公司《人员招聘录用管理办法》有关规定执行。第十二条总公司综合办公室应监督各公司(部门)严格执行经批准的人力资源编制。各公司(部门)因特殊情况确需突破编制的,填写《人员编制调整审批表》,并按照本制度规定的人力资源编制审批程序报批。第十三条总公司综合办公室应通过不定期调查走访和定期报表的形式,及时了解各公司(部门)人力资源编制规划执行情况,具体按《人力资源信息统计管理办法》有关规定执行。第三章附则第十四条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第十五条本管理制度自下发之日起正式执行,原有的人力资源编制管理制度自行废止。人力资源编制与规划审批表(年度)填报日期:年月日单位(部门)负责人人力资源现状序号职位或部门名称计划人数现人数差异数12345678合计说明本年度人力资源需求序号职位或部门名称需求人数需求时间序号职位或部门名称需求人数需求时间15263748合计需求(人)招聘办法及说明制表人::xx岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:xx隶属部门:xx岗位编码:直接上级:xx工资等级:直接下级:xx可轮换岗位:无晋升空间:二、岗位工作概述xx三、工作职责与任务主责:(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx次则:(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx辅则:(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx四、工作绩效标准(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(二)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx五、岗位工作关系(一)内部关系1.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(二)外部关系1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx六、岗位工作权限、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx七、岗位工作时间xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx八、岗位工作环境xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx九、知识及教育水平要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十、岗位技能要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十一、工作经验要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十二、其他素质要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx人员招聘录用管理制度第一章总则第一条为确保总公司及各分公司(以下简称公司)发展需要,人员招聘与录用程序,特制订本制度。第二条公司招聘与录用遵循“任人唯贤、公开选聘、择优录用”的原则。第三条适用范围:公司总部及各分公司。第四条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章人员招聘第五条各公司年度计划内的用人需求,由各公司或(部门)填写《招聘申请表》,经业务分管领导确认,由所在公司综合办公室负责按计划要求组织内部调配或对外招聘,原则上应优先考虑内部调配。内部应聘人与外部应聘人应经过同样的面试流程。年度计划外但在公司人员编制范围内的用人需求,由用人单位/部门填报《年度新增用人需求审批表》,经各公司综合办公室审核、各综管分管领导复核后,报公司总经理审批。批准后由所在公司综合办公室组织内部调配或对外招聘。年度计划外且超出公司人员编制范围的用人需求,用人单位须先办理新增人员编制的审批手续,再按年度计划外的用人需求办理报批手续。第六条对外招聘可通过人员信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行。集中对外招聘须由公司综合办公室制订招聘计划,明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下,公司招聘的技术类员工最低学历要求为大专,主管及以上职位最低学历为本科。第七条招聘计划获准后,统一由总公司综合办公室通过媒介、人员交流会、内部推荐、学校及猎头公司等渠道组织再下分各公司(单位)实施招聘。第八条应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简历、近期免冠证件照等。第九条各综合办公室对应聘资料进行初步筛选,以确定笔试人选。第十条各综合办公室根据不同岗位和专业,原则上统一组织笔试,并组织完成评卷和成绩汇总工作。笔试时应要求应聘人员填写《应聘人员情况登记表》。第十一条对于笔试合格者,各综合办公室应将其《应聘人员情况登记表》、应聘简历及试卷交用人单位(部门)负责人及综管分管领导审核,以确定面试人选。对于笔试不合格者,各综合办公室应及时辞谢。第十二条面试一般情况下应集体进行,面试评价小组成员主要包括各综合办公室负责人、用人单位(部门)负责人及分管领导、总公司综管分管领导或总经理等。每个成员须填写《面试人员评价表》,分别对应聘人员的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价,并经集体讨论后填写《面试评价小组意见汇总表》,得出面试结果。第十三条根据面试结果,各综合办公室组织拟录用人员到公司指定医院进行体检。对于不录用人员,综合办公室应及时辞谢并视情将其纳入公司人员信息库。第十四条各综合办公室应对拟录用人员进行背景核查,主要是核查应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料。特殊岗位的,还须对应聘人员的工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查,具体按《应聘人员背景核查管理办法》规定执行。第十五条在核定编制内招聘人员,原则上由各公司自行组织,但招聘部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员时,须提请总公司综合办公室及综管分管领导共同参与面试和综合测评。第十六条突破核定编制的人员招聘,须事先报公司批准。第三章人员录用第十七条人员录用审批的权限为:1.总公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司副总经理以上人员的录用,报总公司董事长审批;2.各公司部门经理及以下人员、项目公司部门经理(含主持部门工作的副经理)、总经理助理的录用,报总公司常务审批;3.项目公司部门副经理(不含主持部门工作的副经理)及以下人员的录用,由所在公司负责人审批,报总公司备案。第十八条对拟录用的人员,各综合办公室应填写《员工录用审批表》,并办理逐级审批手续。在《员工录用审批表》中应明确录用人员的试用岗位、试用期限及待遇等。原则上,应届毕业生及工作年限2年(含)以内的人员,试用期为6个月;其他人员为3个月。第十九条各综合办公室应及时通知经审批同意录用的人员,在规定时间内到各公司综合办公室办理报到手续,同时向用人单位(部门)填发《新员工入职通知书》,由用人单位(部门)负责安排办公地点、办公用品、工作交接等事项。第二十条新员工在上岗前,须参加由总公司综合办公室及本单位(部门)组织的新员工入职培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等,具体按《新员工入职培训管理制度》执行。第二十一条新员工到岗一周内,用人单位(部门)应选定经验较为丰富且熟悉公司情况的老员工担任新员工辅导员,具体按《新员工辅导员管理办法》执行。第二十二条在试用期内,各综合办公室应会同用人单位(部门)对新员工进行考核评估。原则上,各综合办公室在员工试用期满一周前将《员工转正考核审批表》发给用人单位(部门),用人单位(部门)负责人应及时会同各综合办公室与新员工进行面谈,并要求其写出试用期总结后,在《员工转正考核审批表》中签署试用期考核意见。第二十三条在《员工转正考核审批表》中,各综合办公室应明确新员工转正后的岗位、职级及年薪等,并负责办理逐级报批手续。批准后,由各综合办公室负责办理正式劳动合同的签订手续。第二十四条新员工在试用期内有突出表现的,用人部门可向各综合办公室建议给予提前转正;如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求,用人部门可向各综合办公室建议延长试用期或中(终)止试用。第四章附则第二十五条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第二十六条本管理制度自下发之日起正式执行,原有的人员招聘录用管理制度自行废止。年度新增用人需求审批表填报单位(部门):填报日期:年月日新增需求岗位及要求需求岗位人数学历要求专业要求其他要求与说明需求单位(部门)负责人:年月日签名:年月日签名:年月日签名:年月日
录用通知书(先生/小姐):您好!恭喜您成为西安xxxx(集团)有限公司中的一员!现将您入职的相关事宜说明如下:试用期部门:试用期岗位:试用期工资:元/月(试用期内不享受奖金)试用期为个月。试用期转正原则:公司实行新员工试用政策,试用期结束后,将由用人部门和综合办公室共同进行考核评定,若考核不合格或尚不足以证明胜任岗位要求,则可能终止试用或延长试用期。若您能顺利通过试用期,您的薪酬包括年薪、奖金和福利三部分。公司将根据您试用期的表现以及各方面能力的综合评价,并结合公司《薪酬管理制度》及同类岗位定级情况确定您的薪酬。若对上述内容确认无异议,请于年月日携带下列证件及资料来公司综合办公室报到:身份证原件和复印件;与原单位终止或解除劳动合同关系的证明;学历、学位、职称等相关证书原件和复印件;户口本复印件;一寸证件照三张。再次热忱欢迎您的加盟!预祝您在公司工作愉快!联系人:联系电话:西安xxxx(集团)有限公司年月日员工招聘管理制度第一章总则第一条为确保总公司及各分公司(以下简称公司)的员工招聘管理,把好人员筛选关,确保员工队伍整体素质,特制定本制度。第二条适用范围:公司总部及各分公司。第三条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章工作内容及程序第四条各综合办公室须对应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、预算管理、成本控制、材料设备采购、人力资源管理、网站维护及信息系统管理、保安人员等特殊岗位,以及部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员,还须对工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查。第五条专项背景核查原则上应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。应聘人员已声明要求延后核查的,以及在录用报批前较难核实的内容,可在试用期间补充核查,但须在转正前完成全部核查内容。第六条专项背景核查的主要内容及基本方法:(一)身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等,主要通过联络和确认家属、联系所在街道或派出所以及核对本人身份证等形式进行核查;(二)学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等,主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查;(三)工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性等,主要通过外调、联系其人事部门进行核对和了解,以及借助社会资源侧面核实等。其中,对于离职原因的核查,应重点考查此前两家单位的离职原因。(四)品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系,以及为人处事、行为特点等,主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资源侧面核实等。第七条本制度第六条所指背景核查内容中,若1-3项核查属实,第4项内容较难获得信息,但对应聘人的面试评价良好的,可办理录用,但综合办公室和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行,并继续侧面补充核查第4项内容。第八条在本制度第六条所指的背景核查内容中,若核实1-3项内容有较大偏差,有虚假、伪造嫌疑,或在对第4项内容的核查时存有重大疑问、疑点的,应暂缓录用或不予录用。第九条通过试用期补充核查,若有品行疑问,工作表现不佳,以及主要事实有偏差的,应不予转正。第十条应聘人员背景核查由各综合办公室负责,用人部门进行辅助核查。各综合办公室主要通过应聘人员在《应聘人员情况登记表》中已提供的线索进行正面核查,并辅以其他社会关系的侧面核查,用人部门主要通过其他社会关系进行辅助核查。第十一条各综合办公室对应聘人员的专项背景核查,须填写《应聘人员专项背景核查记录》,并作为录用报批的基本材料。试用期补充核查情况,应在转正报批时予以说明。第三章附则第十二条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第十三条本管理制度自下发之日起正式执行,原有的员工招聘管理制度自行废止。
应聘人员背景核查记录应聘人员姓名:应聘岗位:内容核查结果特别说明1身份核实无误身份有误(详见特别说明)2学历及相关证书学历及证书核实无误学历及证书有误详见特别说明)3工作经历离职原因工作经历及离职原因有误(详见特别说明)4职业道德及工作表现□口碑很好□口碑较好□褒贬不一□口碑较差(详见特别说明)5核查人签名:日期:年月日劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范确保总公司及各分公司(以下简称公司)对员工劳动合同的管理,依据《劳动法》等法律、法规,结合公司实际,特制订本制度。第二条公司本着“平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。第三条适用范围:公司总部及各分公司。第四条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章条件与审批第五条凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同、试用期劳动合同和临时劳动合同。第六条各公司与正式录用的员工签订正式劳动合同,与新录用员工签订试用期劳动合同。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工,公司原则上不与其签订劳动合同。特殊情况的经所在公司总经理批准后可签订《员工内部聘用劳动合同》。第七条在员工办理录用审批后,各公司根据不同职级与员工签订不同期限的劳动合同,具体期限为:总经理助理及以上层面:3年;(二)主管至部门经理层面:2年(三)主管以下层面:1年;(四)试用期员工:原则上为3至6个月;(五)临时劳动合同的期限由各综合办公室与被聘用人协商确定。第八条正式劳动合同签订后须提交政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份,公司持1份,员工本人持2份(其中1份由各综合办公室代存入正式人事档案)。第九条劳动合同的变更、解除和终止,依据《西安市劳动合同办法》的有关规定执行。第三章责任与续签第十条劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务,双方保留追究违约方经济及法律责任的权利。第十一条各公司与员工之间因履行合同发生争议时,首先应协商解决,经协商不能解决时,可根据合同约定,通过仲裁或法律途径解决。第十二条劳动合同违约责任:(一)员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时,给公司造成的损失的,应予以赔偿;(二)公司辞退员工,应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金;(三)公司违反劳动安全保护规定,以至发生事故,损害员工利益的,应视情况给予员工补偿一定的经济损失。第十三条各综合办公室应在合同到期40天前将合同到期人员名单提交用人部门负责人,然后会同用人部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单,并在10天内与员工协商取得一致意见后按照合同审批权限报批,并办理续签合同等相关手续。第十四条劳动合同续签的审批权限如下:(一)各公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的劳动合同续签,报总公司董事长审批;(二)各公司部门经理、项目公司总经理的劳动合同续签,报总公司董事长审批;(三)各公司部门经理以下人员,由所在各公司总经理审批后由常务副总审批。(四)临时工及临时特聘人员,报所在公司负责人审批。若各综合办公室和用人部门负责人确定不再续签合同的,由各综合办公室报请公司领导审批后办理相关手续。第十五条经各公司批准确定不再续签的,由各综合办公室提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。第十六条员工提出不再续签劳动合同的,也须在合同期满前30天以书面形式通知公司,员工自合同期满之日起与公司终止合同关系,并办理离职手续。第四章附则第十七条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第十八条本管理制度自下发之日起正式执行,原有的劳动合同管理制度自行废止。员工合同期满续签审批表填表日期:年月日姓名所在单位/部门岗位原合同起止日期年月日至年月日(合同类型:□正式□临时□)员工本人续签意愿本人经慎重考虑,现就劳动合同续签事宜表达如下意愿:□愿意,续签年限按公司规定执行□不愿意签名:年月日用人部门意见签名:年月日业务分管领导意见签名:年月日综合办公室意见签名:年月日综管分管领导意见签名:年月日审批意见签名:年月日员工信息库管理制度第一章总则第一条为规范总公司及各分公司(以下简称公司)员工人事档案和人员信息库的管理,确保公司人员信息库的完整性、有效性,以及人力资源配置的及时性,满足公司人力资源需求,特制订本制度。第二条适用范围:公司总部及各分公司。第三条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。人事档案管理第四条各公司员工的正式人事档案,由各综合办公室负责统一在公司指定人员交流中心托管。第五条各综合办公室为各公司所有员工建立内部临时人事档案,临时人事档案应一人一档,主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表;身份证、学历学位证、职称证复印件;员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件相关员工资料等。第六条临时人事档案应存放于专用档案柜,由综合办公室负责保管,并定期检查,注意防火、防盗、防潮、防蛀等,确保档案安全。第七条综合办公室对员工的临时档案材料,不得擅自删除或销毁,应注意保密,并根据临时档案内容的具体情况,不定期向员工的正式人事档案补充材料,以确保员工正式人事档案的完整性。第八条人事档案管理员对员工的人事信息的增减、重要详情进行电脑登记、统计,以便日常方便查阅,分析用。第九条有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时,应经综合办公室负责人批准后,由人事档案管理员负责承办。如需借离档案,须由综合办公室负责人签署意见,并报综管分管领导批准。第十条离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人,由各综合办公室存放,以备查询。对于离职员工的人事档案公司规定保存三年,三年后由各人事档案管理员经综管分管领导批准后进行统一销毁。第十一条人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至西安市人员交流中心的流动档案中心,由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。第三章人员信息库管理第十二条各综合办公室负责建立后备人员信息库,以确保人力资源配置的及时性。第十三条各综合办公室应通过网站发布常年招聘信息,并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动,不断充实公司后备人员信息库。第十四条各综合办公室应根据每次招聘活动的报名情况,将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人员信息库。第十五条各综合办公室应将员工推荐的、人员中介机构推荐的,以及通过其他各种渠道获得的适用人员信息纳入公司的后备人员信息库。第十六条各综合办公室应对人员信息库中的人员资料进行合理分类,并编制《后备人员信息统计表》。第十七条各综合办公室应根据人员信息库中后备人员的具体情况,不定期与后备人员保持联络,了解其工作状态等信息,为以后的招聘工作奠定基础。第十八条各综合办公室应定期对人员信息库进行整理,将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。第十九条原则上超过2年仍未被公司录用的人员,经各综合办公室负责人确认后可从信息库中删除,并销毁有关资料。第二十条各综合办公室应对应聘人员的个人资料和应聘信息予以保密,不得扩散。附则第二十一条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第二十二条本管理制度自下发之日起正式执行,原有的员工信息库管理制度自行废止。培训管理制度第一章总则第一条为了使员工更好地理解总公司及各分公司(以下简称公司)企业文化,加快融入公司氛围,熟悉工作岗位,特制定本制度。第二条本制度所指的新员工是指新进公司工作的员工。第三条适用范围:公司总部及各分公司。第四条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章职责和权限第五条各公司综合办公室(一)各公司年度、月度培训课程的制定、组织实施、考核、评估、资料整理。(二)培训制度的修改权及建议权。(三)各公司通用性培训课程的编撰、修改。(四)部门培训计划的审议。(五)培训实施情况的督导、追踪、考核。(六)内部培训师的选拔、管理,外部培训资源的收集、联系与管理。(七)《外出培训协议》制定与签订。(八)各公司/部门培训的协助。(九)各项培训计划费用预算、申请、审核。第六条各公司主管、各部门主管、员工(一)各公司各级主管在公司培训体系/流程中,担负其下属的培养责任,应当对下属进行在岗培训。(二)对下属的培训内容、时间等做出合理的判断。(三)检查下属培训效果,督促、协助下属在实际工作中的分享、应用培训知识与技能。(四)员工明确自身培训需求,积极参与培训并自觉将培训成果落实到岗位工作中以改善工作绩效、养成良好工作习惯。(五)单位/部门培训提纲的拟定、课件准备,并统一报各公司综合办公室整理,存档。(六)单位/部门培训课程内容的制定、组织实施、考核、评估、资料整理。(七)专业培训规范制定及修改,讲师的推荐。(八)协助综合办公室完成对本单位或部门受训人员的结果跟进及考核。(九)外训申请及外训协议签订。第三章新员工入职培训第七条新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。(一)各公司的新进员工参照总公司综合办公室所指导培训内容由各公司综合办自行安排。(二)各公司统一组织实施的入职培训内容包括(详见«员工入职培训表»)或由各公司根据实际情况及业务需要制定,报总公司报案。(三)各公司用人部门实施的入职培训内容包括(详见«员工入职培训表»)或由各公司用人部门公司根据实际情况及业务需要制定,报总公司报案。(四)公司的统一组织实施的入职培训由综合办公室负责组织和实施,主要采用集中授课及讨论、参观的形式进行。(五)新员工入职培训和试用期岗位实习在三个月内由各用人部门对其进行考评后交到公司综合办公室,将作为转正的依据。第四章员工在职培训第八条任职能力/素质培训:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升储备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。(一)中高层管理人员(包括:各部门经理及以上领导):管理技能、领导力提升、决策思维能力等;(二)管理人员:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等。(三)公司技术人员:项目管理、项目团队管理、技术创新等。(四)公司市场销售人员:营销管理、销售管理、销售技巧、卖场管理。(五)售后服务人员:优质客户服务。(六)后勤管理人员:职业精神与职业素质。(七)技术、产品、岗位业务技能由各公司、各部门自行组织培训,报各公司综合办公室备案。第九条专项技能/资格培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培训机构或院校所组织的培训。第十条学历学习:指根据工作及个人职业发展需要,本人通过国家统一考试,被正规院校录取,需报销学费或是继续保持劳动关系的,需要事先向总公司申请,签订服务协议,毕业获取学历的,凭学校发票到总公司综合办公室审核后报销。第十一条后备人才培养:指为了满足公司持续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的接班人培养,比如核心技术人才,中层管理人才,高层管理人才。第十二条战略性培训:指公司因为业务调整或是业务扩大等产生特殊人才或是大量人才需求,而公司目前现有人员不能满足的,由公司系统安排培养/培训计划。第十三条文化制度培训:指公司为了推行新的或经改善的企业文化、管理体系而进行的培训,旨在实行新的管理方法、行为规范。如员工手册、ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。第十四条高级技工/技师、专业技术职称培训:指依据国家规定需要持证上岗或是具备专业技术职称的,同时为了给员工一个职业发展的平台,公司依据现状可以统一举办培训会。第五章培训管理规范要求第十五条公司员工必须参加各综合办公室指定的课程的学习,培训开始前员工必须签到(«培训签到表»),因特殊原因不能参加培训的应提出书面申请,报各公司主管批准,否则按旷工处理;培训过程中不得无故离场,如是工作原因,请事先向培训组织人员申请。第十六条不同职务或岗位的人员每一年需要完成一定培训课时,如不能完成课时,将取消年度薪资调整及职位晋升的资格;第十七条培训学习期间,学员应当遵守如下培训纪律:(一)按时到课,认真听课,关闭手机或调为振动(二)违反纪律的,按以下方式处理,由讲师或培训组织者监督执行:1、受训者必须服从管理,严格遵守培训作息时间。不得迟到、早退、旷课,如有特殊情况须经各公司主管批准。2、上课时间,所有人员关掉手机或将其调为振动。3、如果早退、迟到将受50元的扣款,直接从下月工资扣除。4、如果无理由未出勤旷课的,公司将按照旷工处理。第六章培训效果评估及考核第十八条评估培训效果的方式因培训项目而异,培训组织单位/部门须对每次培训课件完毕之后的效果进行相应的评估和追踪。第十九条要求对所参加培训人员进行的考核评估,分笔试或口试形式进行考核。培训出勤率不得低于95%,考试合格率不得低于95%。第二十条对所参加培训人员进行问卷调查《培训调查表调查》,进行培训工作改进。第七章培训师管理第二十一条培训师分为内部讲师和外部讲师,各公司综合办公室集中建立内部培训讲师档案。(一)内训讲师由各公司的各级主管和优秀员工构成,负有培训员工的义务和责任,且在本职工作同授课工作不相冲突的情况下,必须配合公司综合办公室组织培训的相关工作。(二)其讲授课时的数量、培训效果的调查将成为年度优秀员工及优秀讲师考核的重要组成部分。(三)优秀的内部培训讲师1年派出一次讲师技巧外部培训,并在年度培训总结会上颁发优秀证书。(四)外部讲师是通过培训顾问公司聘请或公司自请的授课讲师,外部培训讲师的课酬根据实际情况和培训预算确定,通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。第八章外出培训工作总结及要求第二十二条外出有培训人员返回后,须将所学知识整理成完整的学习心得,连同考核成绩、相关证书复印件等相关资料送各公司综合办公室人事处存档。第二十三条外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文,作为讲习材料,在公司综合办公室的安排下向相关人员讲授,有效利用外出培训成果。并将所讲授的课件统一由综合办公室留存。外出培训管理第二十四条以下几类培训,其费用须与为公司服务年限挂钩(一)学历获取、委托培养(二)任职能力、素质培训、外派短期培训(三)参加人员须与公司签订培训协议书(«外出培训协议书»)(四)若参加人员不能获得相关合格证明的,公司不给予任何报销或支付任何费用。(五)所有的培训/进修/深造必须与现在岗位素质/技能一致,如果是跨专业的培训深造,公司不给予任何报销或支付任何费用。(六)费用与服务年限的关系1、公司委派员工个人外派培训费用总额在1000—4999元者,应在原劳动合同的基础上,为公司的服务期限顺延1年。2、公司委派员工个人外派培训费用总额在5000—9999元者,应在原劳动合同的基础上,为公司的服务期限顺延2年。3、公司委派员工个人外派培训费用总额在10000元以上者,应在原劳动合同的基础上,为公司的服务期限顺延3年。第十章附则第二十五条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第二十六条本管理制度自下发之日起正式执行,原有的员工培训管理制度自行废止。西安xxxx(集团)公司员工入职培训表姓名员工工号入职时间部门岗位学历培训层级培训内容培训课时培训人签字受训人签字备注公司级1、公司简介、企业文化2、员工手册3、日常工作行为礼仪4、本人工作条件、工作时间、工资福利待遇告知5、劳动安全常识6、办公秩序部门级1、本职位的岗位职责2、讲解工作职责及工作内容3、本职位所涉及业务流程4、本职位考核办法及标准5、部门人员的引见介绍、座位的确认、办用设备及办公用品的领用试用期间工作表现:部门经理签字:行政(人事)经理:总经理:说明:本表作为新员工入职培训记录一式一份,用于试用期考核转正,用钢笔或签字笔完成后交综合办公室人事存档用。员工行为规范管理制度第一章总则第一条为规范总公司及各分公司(以下简称公司)员工日常工作行为,树立良好的企业形象,特制订本制度。第二条适用范围:公司总部及各分公司。第三条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章办公纪律第四条工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。有事外出,应事先告知部门负责人并征得同意;私人会客时间应以不超过10分钟为宜。第五条上班期间说话、走路、关门应尽量放低声响,不影响他人工作,不得串岗、扎堆聊天或高声喧哗。第六条员工应保持办公环境整洁,不得在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不得随地弹烟灰、丢烟蒂,乱丢废弃物,无特殊原因不得在办公区域用餐。办公场所禁止堆放杂物,工作台面必须保持整洁、有序,不得摆放与工作无关的物品。第七条员工每天下班离开工作岗位前,应整理好个人工作物品及文件。离开办公区域或会议室、洽谈室时,应将椅子移至桌下。第八条未经允许,不得动用他人电脑和办公物品,不得翻看他人桌面摆放的资料文件。第九条不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。未经许可不得携带公物出公司。第十条不得有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用,不得在办公电脑上玩游戏及浏览非法网站等。第十一条员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司综合办公室报告,由综合办公室安排人员进行调换或改装。第十二条员工应定期对电脑数据进行备份,避免不必要的损失。遇法定节假日及恶劣天气等特殊情况,下班后应关闭电脑电源。第十三条外人进入办公区域,应礼貌地上前询问,并主动领路,做好安全防范工作。第十四条接打电话应注意以下事项:(一)使用电话应在铃响三声之内接听,接听时必须先道:“您好!xxxx公司”,声音要温和,语言言简意赅;(二)代接同事办公位置电话,应做好必要记录并及时转达;(三)在办公区域内应适当调低手机、电话铃声,培训、会议中须取消手机铃声;(四)工作期间应避免拨打与工作无关的私人电话,如确有要事,应控制通话时间。办公区域的电话除特殊原因外不可使用免提功能,确保他人的工作环境不受影响。第十五条员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。第五章着装与礼仪第十六条员工在上班时间周一至周四应统一穿着工作装,佩戴工作牌。因故没有工作服的员工,应穿着整洁、大方,不得穿T恤衫、无袖衫、超短裙、牛仔裤、西装短裤、拖鞋等。每周五为个性化着装日,可穿着与工作场所相适应的休闲服装。办公区域不得挂、搭便装。第十七条出席公司组织的重大活动或重要对外接待、商务活动等,应着工作装。第十八条员工应注意个人卫生,不留长指甲及涂染深色指甲油,上班时头发应保持干净、整洁,不可蓬乱或染烫怪发。男员工不得留长发(发长不遮耳、遮领)和蓄胡须。女员工宜化淡妆并保持清新自然,不可浓妆艳抹或佩戴过多饰物。第六章员工服务规范第十九条员工接待来宾和访客应热情有礼、稳重大方,应及时端茶递水,及时联络对口部门或人员,必要时应做好记录。第二十条员工在与客户的接触中,不可对自己不了解的事项随意发表意见或随意给予对方任何承诺,不得与来宾和访客顶撞或发生争执,必须以公司利益为重。第七章值班制度第二十一条公司每个周未或节假日安排轮流值日,值日人员名单及轮值顺序由各综合办公室按月制订。若因特殊原因当日无法承担值日任务的,应由轮值人员所在部门负责人在本部门做好调整或调换。第二十二条值日人员须提前30分钟上班、延迟1小时下班,了解办公区当日水、电、设备等供应、运行情况,不少于2次对值日区域进行督查,以确保办公环境的整齐和有序。下班时须关闭办公区所有门窗,切断水、电,挂好电话等,若有工作人员加班,值日人员应交代加班人员做好以上工作。第二十三条值日中若发现异常情况,应及时报告各综合办公室或有关领导,并负责跟踪处理。值日结束后须在值班登记簿上对当日值班情况做好书面记录,并做好交接班工作。第二十四条各公司部门经理以上领导实行节假日值班制,值班名单及轮序由各综合办公室制定。遇特殊情况不能值班须自行调换,并告知各综合办公室,以便更换值班牌及通知各部门。第二十五条值日人员的通讯工具应全天24小时处于待机状态,如有特殊情况,应事先通知直接领导或各综合办公室。第二十六条工程部门须根据工程施工进度情况,在节假日、休息日及夜间安排人员工地值班。第八章附则第二十七条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第二十八条本制度自下发之日起正式执行,原有的员工行为规范管理制度自行废止。管理干部选拔与员工晋升调动管理制度第一章总则第一条为建立公司科学、规范的人员选拔和晋升调动管理机制,充分发掘公司内部人力资源潜能,特制订本制度。第二条管理干部选拔与员工晋升管理遵循“公平、公正、公开”的原则。第三条管理干部选拔是指公司主管及以上管理职级的选拔,员工晋升调动是指公司一般员工职级晋升和提升薪资。第四条适用范围:公司总部及各分公司。第五条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章管理干部的选拔第六条管理干部选拔的基本形式有:逐级推荐、公开竞聘。第七条逐级推荐可以通过公司各级管理人员推荐、各综合办公室推荐、员工推荐或自荐等途径进行。第八条根据各公司综合办公室提供空缺职位及员工发展需求情况,推荐人员须依照公司聘任审批权限经逐级审批后,由各公司综合办公室办理聘任或任命手续。第九条各公司部门副经理、项目公司部门经理及以上管理职位的选拔,原则上应实行公开竞聘。第十条以公开竞聘方式产生的人选,应经过3个月的考察期进行综合考评后,依照公司聘任审批权限予以聘任或任命。第十一条公开竞聘程序和方法(一)在各公司综合办公室发布竞聘信息后,符合竞聘条件的员工均可向综合办公室申领《竞聘报名表》报名,并按竞聘要求准备竞聘材料;(二)综合办公室负责依据岗位任职条件及对员工情况的了解,对所有报名者进行竞聘条件综合评分,总分值为20分;(得分将计入竞聘者最后总得分)竞聘条件综合评分的要素、权重分配及评分标准如下:(1)原相关岗位的任职年限(总分8分):年限1年以下1-2年3-5年6-9年10年以上得分12468(2)学历(总分5分):学历大专或同等学历本科或同等学历硕士或同等学历博士或同等学历得分2345(3)在公司服务年限(总分4分):年限1年以下1-2年2-3年3年以上得分1234(4)职称(总分3分):职称初级中级高级得分123(三)竞聘工作的组织及程序⑴根据竞聘岗位的专业性质和任职条件,由各综合办公室拟订名单并经公司董事长批准组成竞聘考评小组。基本成员应包括公司领导、用人部门分管领导、用人单位(部门)负责人、竞聘岗位的直接领导、各综合办公室负责人等;⑵各综合办公室负责拟订竞聘具体计划安排并报经总公司董事长批准,以确定时间、地点、考评小组组成、员工评委范围、各类评委评分的权重分配、最低录取分数线、现场答辩题目及计票、监票人员等;⑶岗位竞聘原则上均采取现场公开竞聘大会的形式,由考评小组、公司领导及员工评委依据不同的权重进行现场评分,现场评分总权重为80%;⑷原则上每次公开竞聘均设定最低录用分数线,所有竞聘人员的最终得分(即竞聘条件综合评分与现场评分之和)均未达到规定的最低录用分数线,则应考虑重新竞聘或采取其他方式选拔;竞聘人员最终得分达到预定录取分数线以上的,应以最终得分最高者为竞聘优胜者并在竞聘现场公布和确定。⑸竞聘大会基本程序①竞聘大会主持人介绍评分原则、竞聘大会议程及各竞聘人员基本情况等事项;②参加竞聘的人员进行现场随机抽签,并依照顺序依次发表演讲。演讲内容根据竞聘要求确定,一般包括管理纲要、计划与目标、保障措施及承诺等;③竞聘人进行现场答辩。答辩内容一般包括考评小组成员针对演讲内容的随机提问和组合测试题目;④各类评委进行现场独立评分;⑤计票、监票人员进行得分统计;⑥主持人宣布竞聘成绩,确定优胜者。第十二条竞聘结束后,由公司发文明确由优胜者承担竞聘职位的工作职责并进行3个月的考察,考察期内优胜者履行新职位的岗位职责并享受相应的待遇。第十三条考察期满后,由综合办公室组织进行综合考评并填写《干部考察期综合考评表》,逐级作出考评意见。胜任新职位要求的,公司予以正式聘任。其余根据具体情况确定延长考察期或另行安排。第三章员工晋升管理第十四条晋级时间:员工晋级一年一次,时间为每年的1月1日。第十五条晋级条件:(一)每年12月31日前,工作满1年员工晋级条件:(1)较好地完成了年度内的本职工作;(2)年度内无过失行为的;(3)年度内迟到、早退累计24次以下(含24次),年度内病事假累计20天以下(含20天),无旷工行为,年内未受到警告或记过处分的。(二)每年12月31日前,工作不满1年员工晋级条件(1)对公司的经营、服务、管理等方面提出合理化建议被采纳,或工作创新给公司带来显著经济效益的;(2)工作中责任心强,维护公司重大利益,为公司避免或挽回重大损失的;(3)为公司取得重大社会声誉的;(4)符合以上三项条件之一,经审批可晋级第十六条员工升职(一)为调动公司全员工作积极性、创造性,保持公司工作的连续性,公司在领班以上(含领班)职位出现空缺或由于公司发展需要增设新的部门或职位时,公司在同等条件下,对公司现有员工将优先作为拟任人选晋升。(二)升职者应具备的条件:(1)在公司具有良好的工作业绩,工作效率高,计划性强。年终考核被评为优秀或称职的;(2)具有与新任职务相适应的领导能力、组织能力和业务能力;
(3)具有较好的职业道德。(4)工作责任心强,有吃苦耐劳精神。(三)升职审批权限及程序(1)升职人员需填写《人事任免申请表》;
(2)升任主管的,由所在部门或分公司经理提议,总公司办公室考察后报总经理或主管副总审批;
(3)升任部门或分公司副经理以上管理人员的,由主管副总经理提议,总经理审批;(四)升职人员试用期规定(1)公司员工提升为上一层管理人员,除领班试用期为1个月外,其它管理人员试用期均为3个月。第十七条员工免职或降职、降级具有下列情况之一者,办理免职或降职、降级:(一)调任新职务的;(二)不能胜任所担任职务的;(三)违反国家法律或不遵守公司制度和劳动纪律,已经不适合继续担任该职务的;(四)公司裁减项目、部门、职务的;(五)泄露公司重要信息或机密的;(六)其他原因等。第十八条员工的调配(一)调配权限:部门或分公司内部员工调配由部门或分公司经理负责,一般员工直接调配,主管须报主管副总批准。总公司各部门、各分公司之间员工的调配由主管副总或总经理批准。总经理可以在全公司范围内调配员工。(二)调配程序:总公司各部门、各分公司之间员工的调配由总公司办公室协调,填写《人员调动申请表》,报主管副总或总经理批准,并通知财务调整工资关系。第四章年度优秀员工评选管理第十九条年度优秀员工管理职责(一)总公司办公室主任负责组织优秀员工的评选、奖励等工作,并制定、完善优秀员工评选管理制度并维护评选标准及程序。(二)相关职责各分公司应参照本管理制度组织制定、完善各分公司优秀员工的评选管理制度,并负责完善评选标准组织评选本单位内部优秀员工,及根据名额比例向总公司办公室推荐申报。第二十条年度优秀员工评选评选原则(一)公开、公平、公正,客观。(二)评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证。(三)评选名额以总公司通知为准。第二十一条年度优秀员工评选时间(一)评选时间:每年度1月4日至9日。(二)如遇特殊情况,评选时间可做适当调整。第二十二条年度优秀员工评选范围(一)年度优秀员工评选范围为转正后且在公司工作满一年的正式员工。(二)试用期员工、非全职人员除外。(三)有特殊贡献员工,经最高领导批准后可参与评选。第二十三条年度优秀员工评审小组组成:董事长、各部门领导、各公司负责人、总公司办公室第二十四条年度优秀员工评选标准(一)工作年限一年以上(在总公司各部门、各分公司连续工作时间计算)。(二)年度内迟到、早退累计24次以上,病事假20天以上,有旷工行为的,业主投诉或上访给公司造成不良影响的,不能被评选为优秀员工。(三)被评选的优秀员工,得票率须达到50%以上。(四)每月考勤记录完整,请假、外出手续齐备,无迟到、早退、旷工、缺勤等现象。(五)工作业绩突出:各公司部门办公室员工当半年/年的月均任务完成率应>=100%,其它一线员工依各部门主管考评为准。(月度任务完成率由部门主管根据员工当月工作计划与实际完成情况进行具体参见“2013年月度工作计划”(附件二)完成情况进行考评,每月末向总公司办公室汇总后核查。)(六)主动学习,对本身的业务能够积极的加以改进、创造和推动,持续学习新技术、新工具、新方法,并主动热情培育新人者。(七)遵守公司管理规定,对工作岗位的热爱、任劳任怨,服从上级安排者。(八)做好本职工作的同时,会主动去做其它力所能及的事情。(九)团队合作精神强,和各部门同事相处融洽,对于公司开展的各种文娱活动,积极参与表现突出者;不分份内份外、主动协助配合各部门完成公司任务者。(十)关注公司发展,以书面形式提出合理化方案,从而为完善公司的经营及管理体系,壮大公司实力和提高经济效益有突出贡献;或对于办公软环境的改善、各部门工作环节优化、工作效率改进、增进团队激励等对公司发展有重大突出贡献和改善的。第二十五条年度优秀员工评选流程(一)由总公司办公室主任经与领导讨论确定每年年度优秀员工名额后,通知各部门及各分公司进行优秀员工的评选。(二)各部门、各分公司主管对部门内员工组织评选活动,且当场唱票,并将当选优秀员工名单向总公司办公室提交(附件一:年度优秀员工审批表)及个人工作总结。(三)总公司办公室针对各部门、各分公司所提交的(年度优秀员工审批表)及个人工作总结参照评定标准进行审核,审核所提交的资料真实性后,提交到评审小组评审。(四)召开评审会议,当选优秀员工参加评审并汇报自己在工作岗位的心得及自己对岗位工作的建议和看法。(汇报时间不得少于3分钟)。(五)评审小组核准后,总公司办公室对当选优秀员工名单进行表彰奖励,其具体表彰时间由总公司另行通知。(六)当选的优秀员工,其相片及简要事迹将会在公司《光荣榜》进行公布,以作为其它员工学习的典范。且并将评选结果纳入员工晋升档案中。第四章附则第二十六条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第二十七条本制度自下发之日起正式执行,原有的管理干部选拔与员工晋升调动管理制度自行废止。西安xxxx实业(集团)公司员工晋级申报表填表日期:年月日个人资料姓名部门职位入职时间出生日期毕业学校专业学历岗位工作内容:工作总结自我评价:公司评价部门主管签批:年月日经理签批:年月日原月薪标准:调整后月薪标准:工资调整日期:董事长签批:年月日本表一式三份,报董事长、财务部、综合办公室人事各一份。员工离职管理制度第一章总则第一条为建立和完善总公司及各分公司(以下简称公司)员工离职机制,促进人力资源的合理流动,优化人员结构,提高人员素质,特制定本制度。第二条公司遵循“公正公开公开、优胜劣汰、奖勤罚懒”的原则进行员工离职管理。第三条适用范围:公司总部及各分公司。第四条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章范围与形式第五条各公司实行日常考核辞退与年度考评辞退相结合的辞退机制。公司可根据日常考核及时辞退不符合要求的员工,也可根据年度考评结果,按规定辞退一定比例的员工。第六条各公司对各层级人员统一实行辞退制度,以确保各个层级人员的合理流动。根据管理层级不同,公司职员分为员工层(主管以下职级人员)、基层管理层(主管至部门副经理职级人员)、中层管理层(部门经理至公司总经理助理职级人员)和高层管理层(公司副总经理至公司总经理职级人员)四个层面。第七条原则上,各公司根据年度人力资源实际现状及日常考核、年度考评情况,采取全公司综合平衡的方式,合理确定当年辞退员工的比例。第八条辞退形式包括降级、降职、待岗、开除、劝退和辞退等形式。第九条降(一)员工的辞退:有下列情况之一者,公司有权辞退员工(1)违反公司保密规定的(见第十章);(2)违反公司工作纪律和相关制度,影响公司正常工作秩序的;(3)因失职、过失行为,给公司造成经济损失或严重后果的;(4)不能胜任本职工作的;(5)工作态度恶劣,损害公司利益和形象的;(6)违反国家有关法律、法规违法行为的;(7)无理取闹,员工间打架斗殴的;(8)受到记过以上处分的。(二)员工的除名(1)员工违法犯罪,视为自动解聘,公司立即将其除名或送国家司法部门处理。(2)员工严重违犯公司相关制度的。第三章离职管理程序第十条通过日常考核,若发现有工作表现不佳、工作能力不符合岗位要求,以及责任心和工作主动性严重不足者,应及时实施辞退,并报各公司综合办公室备案。第十一条日常考核辞退首先由各部门负责人(或其直接上级)向各综合办公室提出辞退建议或要求,由各综合办公室组织员工的直接上级、同级员工代表、部属代表及业务分管领导等进行专题评议,以全面评价员工的工作表现和能力,客观反映其优缺点等。根据评议结果,由各综合办公室拟订建议报告,经综管分管领导审核后,按以下权限报批后实施辞退:(一)公司财务管理部负责人、总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的辞退,经公司常务审核后,报公司董事长(或其授权人)审批。(二)公司其它职级人员、项目公司部门经理(含主持部门工作的副经理)至助理职级人员的辞退,由总公司常务审批。(三)各项目公司其它职级人员的辞退,由所属公司负责人审批。第十二条根据年度考评方案分不同层级和权限考核后确定拟辞退的人员,由各公司综合办公室组织相关人员及代表,组成考评小组进行补充调查或评议,全面了解员工的工作表现和能力,客观反映员工的优缺点,并由各公司综合办公室根据调查或评议结果拟订建议方案,经综管分管领导审核后,按上述审批权限报批后实施辞退。第十三条各综合办公室应在辞退方案批准后,负责会同员工的直接领导与拟辞退人员进行正式的面谈沟通,明确指出其不足和缺点,并给予合理建议,帮助其端正思想、调整心态。第十四条在完成与拟辞退人员的面谈沟通后,由各综合办公室负责按批准方案实施辞退。在面谈沟通后若有特别情况的,各综合办公室须及时向公司领导汇报情况并提出处理建议,报公司领导审定。第十五条考核不合格,并根据公司辞退机制经审定实行降级、降职的,由各综合办公室负责按规定及时办理相关调整手续。第十六条考核不合格,已不适合担任现岗位工作并经审定实行待岗的,待岗期限为2个月,自审定之日起计算。待岗期间的薪资按原月薪标准的50%发放,不享受奖金分配。第十七条在待岗期间,待岗员工应移交原岗位工作,可以在公司范围内寻找合适岗位。待岗员工如选中合适岗位,并与接收单位协商一致的,由各综合办公室办理逐级报批手续。待岗员工经批准重新上岗的,员工的薪酬按新的岗位和职级重新确定。第十八条待岗期满后,员工仍未寻找到合适岗位或无任何单位接收的,公司与该员工解除劳动合同,由各综合办公室按规定办理相关手续。第十九条考核不合格,并经审定实行劝退和辞退的,以及员工主动辞职的,由各综合办公室按规定办理相关手续。第二十条员工办理离职手续后,应保守公司商业机密,不得带走公司业务资料,不得损害公司社会形象和利益。如有违反并致使公司社会形象及利益遭受损失的,公司保留依法追究法律和经济责任的权利。第二十一条员工辞职:员工可以依据与公司签订的《劳动合同》的有关规定,申请辞职。第二十二条办理辞职、辞退或除名手续的程序和规定(一)凡要求辞职者,本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门或分公司提出申请报告,并填写《员工离职审批表》,主管以下员工由所在部门或分公司经理批准;部门(不包括房地产开发项目部各部门)或分公司主管、副经理、经理,报主管副总经理批准。副总经理、财务人员、房地产开发项目部的所有员工均需提前60天提出申请,报总经理批准(财务与项目部主管以下员工须由所在部门负责人签署意见报批)。(二)凡被公司辞退、除名的员工,副经理以下员工(含副经理)由所在部门或分公司负责按通知时间办理离职手续;经理以上管理人员和财务人员、房地产开发项目部人员,由总公司负责办理离职手续。(三)凡离职员工,均须按照《员工调出交接手续清单》中的要求,向公司结清费用、债务,交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。如不按规定按时清还,公司有权从该员工工资中扣除,工资不足以清偿的,公司将通过法律诉讼追偿。(四)公司财务人员,公司中层以上管理人员离职的,工资滞后2个月发放,以保证离职人员交清工作手续和相关文件资料。第四章附则第二十一条本管理制度由总公司办公室制定,并负责解释与监督执行,如遇调整、修改,另行通知。第二十二条本制度自下发之日起正式执行,原有的员工离职管理制度自行废止。西安xxxx(集团)公司员工离职申请表姓名部门职位入职时间合同到期日学历离职类别□辞职□辞退□开除□自动离职□合同到期□其它离职需知会相关部门□总经理办公室□综合部□工程部□财务部□其它部门申请离职日期核准离职日期离职原因签名:部门审批部门经理:签名:综合部部长:签名:总经理审批董事长审批签名:签名:备注本表依人事管理审批权限逐级核准。基层人员:各公司部门主管→各公司综合部主管中层人员:各公司部门经理→各公司综合部主管→各公司负责人→总公司综合办→常务副总高层人员:总经理→董事长《员工离职〈调动〉工作交接表》姓名服务单位职务到职日期年月日性别男□女□籍贯年资离职(调动)日期年月日联络电话序号承办部门办理事项内容办理状况承办员签章一直属部门1、经办工作交接。已□未□2、个人保管使用工具交接。已□未□3、交还相关重要文件与资料。4、离职人员计算机系统作业。5、移交清册暨《员工离职申请表》。已□未□已□未□已□未□二财务部门1、公司个人借款归还。已□未□2、应收帐款催收。已□未□3、同仁借款代还。已□未□4、应付帐款处理。已□未□5、薪资结清。已□未□三人事部门1、办公室钥匙归还。已□未□2、收回聘用合同、保密协议已□未□3、是否申请离职证明。已□未□4、财务借支及毁损公物之调查。已□未□5、薪资扣款计算。已□未□6、住宿办理退舍。已□未□四综合部门1、公司书籍归还。已□未□2、车辆钥匙及相关证件归还。已□未□3、借用公司器材归还。已□未□4、交还领用办公用品。已□未□5、计算机及相关使用设备缴还。已□未□6、其它。已□未□五备注:总经理综合部主管直属部门主管离职申请人离职人声明:1、本人对以上遗留问题的处理意见无异议。并承诺经手的技术及商业秘密文件,无对外泄密现象,如有泄密,损害了公司利益,本人愿承担由此带来的经济和法律责任;2、以上手续完毕后,本人于公司的权利义务即行终止,在离职后自愿放弃对公司就债务和其他已知或未知的所有事件主张诉求,或者提起仲裁以及诉讼并特此证明;3、本人对以上内容确认无误且自离职之日起,同意解除与公司签订的劳动合同。考勤管理制度第一章总则第一条
为严肃劳动纪律,加强考勤管理,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。第二条适用范围:总公司、下属各分公司全体员工。第三条考勤管理职责(一)总公司办公室为本制度管理及监督执行部门。
(二)总公司各部门经理和各分公司经理为本单位员工考勤管理第四条适用范围:公司总部及各分公司。第五条各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则,细则不得与总公司原则相冲突,并报总公司备案。第二章工作时间规定第六条工作时间(一)总公司实行每周5日工作制,总公司工程部、预算部、物业公司实行每周6天工作制。工作时间:上午8:30—12:30下午:13:30—17:30(二)餐饮公司工作时间自行制订。个别岗位工作时间,按工作性质由所在部门、所属分公司另行规定严格执行。(三)员工应按时到达工作岗位,做好上班准备工作。第三章考勤管理规定第五条考勤管理规定(一)公司实行指纹打卡制度,包括总公司高级管理人员、各分公司经理在内的所有员工出勤均须打卡。任何员工不得委托别人或代他人打卡,否则,当事人双方均按旷工处理。(二)因工作原因不能按时打卡或工作时间外出办理业务,须经本单位负责人同意,并在办公室填写《员工外出登记表》,否则按迟到、早退或旷工处理。(三)员工上班时间内因私事临时请假应办理请假手续,填写“请假单”,经部门或分公司经理批准后,送交办公室备查。上班时间未经批准外出者,一经发现,即罚款100元,并通报批评1次。(四)员工因公出差,须事先填写《出差登记表》,经部门经理、主管副总签字后方可生效,并以此表作为借支和报销差旅费的依据。到达出差地点后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前办理出差登记手续,并交至行政办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者,不予报销差旅费,特殊情况须报总经理审批。(五)员工确因突发事项不能按时到岗的,应及时向本单位负责人和办公室打电话请假,并在到岗当日补办书面手续,同时送各综合办公室备案。(六)无正常出勤打卡记录且未办理任何手续的,按旷工或迟到、早退处理。第六条迟到、早退、旷工行为的界定及处罚标准(一)迟到:在规定上班时间以后到岗的视为迟到。(二)早退:在规定下班时间以前离岗的视为早退。(三)旷工:(1)不请假或请假未获批准不上班行为;
(2)临时口头请假,事后到岗当日未补办手续的行为;
(3)请假期限已满,未提前续假或续假未获批准而逾期不归行为;
(4)不服从调动或工作分配,未按时到工作岗位报到的行为;
(5)无故迟到或早退超过30分钟的;(6)无正当理由脱岗15分钟的行为;(7)请假原因不属实的行为。(四)迟到、早退处罚标准:10元/次。当月迟到、早退1次以上(含1次)者,无月奖金。(五)旷工处罚标准:(1)计算旷工的最短时间为0.5天,旷工4小时以内者,以旷工0.5天计,4小时以上8小时以内者,按旷工1天计,以此类推,扣罚本人每天的双倍工资;(2)连续旷工2天(含2天)以上、或当月旷工累计达3天(含3天)以上者、年内旷工累计5天(含5天),按员工自动离职处理,解除其劳动关系;(3)当月有旷工记录的无月奖金。第四章休假、请假及加班管理规定第七条休假规定(一)法定节假日:按国家规定的法定节假日(元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天共11天)正常休假。(二)婚假:员工结婚(提供结婚证书原件)休假3天,3天婚假期间不扣除薪资;试用期员工不享受此待遇。婚假需一次性休完,不含节假日。(三)丧假:公司员工在直系亲属(父母、子女、配偶)亡故时给予丧假3天。3天丧假期间不扣除薪资。丧假须一次性休完,不含节假日。(四)调休假:公司员工加班可申请调休假,不扣除薪资。调休假需提前1天申请,经批准后方可调休。未经批准的调休假按事假处理。计算调休假的最短时间为0.5天。(五)事假:
(1)计算事假的的最短时间为0.5天;(2)事假无薪资;(3)当月请事假无月奖金;(4)每年累计事假超过30天或连续事假超过20天的员工,公司视其为自动离职(特殊原因除外)。(六)病假:(1)员工因病须请假,病假无薪资;不能提供医院证明的按事假处理。(2)当月请病假无月奖金。(七)产假(1)工作满一年以上的正式女员工从产前可享受产假(必须有计划生育指标)。(2)产假期间可享受基本工资,无其他补贴。(3)产假一般为90天,难产或剖腹产可增加15天。(4)工作满一年以上的正式男员工可享受带薪5天的陪产护理假期。(5)申请产假需提供结婚证复印件、准生证复印件、子女出生证复印件、子女户口证明复印件(难产的出具医院证明复印件)。(八)年休假在公司服务满3年的正式员工,享有一年一次的带薪年休假,年休假限于一年内使用,不能跨年度延用或累计使用。原则上年休假应一次性休完,需要多次休假的,时间间隔应不少于6个月。根据员工在公司的服务年限,年休假分为3个档次:(1)服务满3年以上(含3年),未满3年者,可享受2天;(2)服务满5年以上(含5年),未满5年者,可享受5天;(3)服务满10年以上(含10年),可享受7天。(4)公司年假最长为7天。2.有下列情况之一者,不再享受当年年休假:(1)当年参加公司组织的各类国内或出国考察、旅游的;(2)当年请事假累计超过20天的;(3)当年请病假或疗养累计超过30天的;(4)当年病假、事假相加超过45天的;(5)当年享受产假的。第八条加班管理规定(一)公司提倡员工充分利用工作时间,提高工作效率,严格控制加班。未按要求和规定时间完成本职工作的加班不予承认。(二)因工作需要加班、值班时,由部门(分公司)负责人提出值班或加班申请,明确值班或加班人员,由公司主管副总经理批准后,安排执行。(三)法定节假日加班、值班,不发加班费,按2倍的同等时间安排换休。(四)各部门或分公司负责人对加班人员须及时安排换休,超过3个月,换休假作废。无论何种原因,员工离职时换休假一律作废。(五)节假日,部门或分公司负责人带班查岗的,不作为加班。(六)临时遇紧急情况或突发事件,如果需要加班,事后须及时补办加班手续。第五章请假审批规定第九条请假程序及审批权限(一)员工请事假应至少提前1天进行申请,否则相关领导有权不予批准,获批准且对手头工作进行有效交接后方可离开。各级员工请假审批权限:职级休假期限审核与审批权限备注公司总经理2天(含)以内综合办公室备案1.单次休假超过3天(含)的,须于休假前一周填报《休假申请表》;不超过3天的,须提前1个工作日填报《休假申请表》。2.经审批后的《休假申请表》由综合办公室备案。2天以上公司董事长审批项目公司主管2天(含)以内所在公司综合办公室备案2天以上公司常务审批公司、项目公司主管级别7天(含)以内所在公司总经理审批7天以上公司人员报公司董事长审批,项目公司人员报公司常务审批公司、项目公司部门经理(含主持部门工作的副经理)3天(含)以内业务分管领导审批3天以上经业务分管领导审核后,报所在公司总经理审批公司、项目公司部门副经理(不含主持部门工作的副经理)及以下职级人员3天(含)以内由部门负责人审核后,报业务分管领导审批。3天以上经部门负责人审核、分管领导复核后,报所在公司总经理审批请假流程:填写《填写《请假单》各综合办公室登记登部门主管/各公司负责人部门主管签字各综合办公室归档(二)请假、调休审批权限:(三)凡需请假、调休时,本人必须提前1天填写《请假单》或《调休单》,遇疾病或其它特殊原因,应按相应权限,电话请假,上班当日补办手续。(四)副经理以下员工请假、调休3天以内(含),由各单位负责人批准,3天以上的报总公司主管副总批准。(五)总公司各部门经理及以上人员、分公司经理、副经理请假、调休,由主管副总经理或总经理批准。第六章监督管理第十条
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