会计学课件-会计信息系统概述

会计信息系统概述

教学目的:

通过本章内容的学习，了解信息社会对组织和会计工作的影响，掌握会计信息系统的一些相关概念，为后续课程的学习奠定基础。教学重点:

信息社会、业务流程、数据与信息、会计信息系统、会计信息系统体系结构的变迁教学难点:

会计信息系统基本概念

教学内容：

一、信息社会的基本概念和基本特征

二、组织的业务流程

三、组织的业务处理循环四、信息技术与会计工作五、会计信息系统的基本概念六、会计信息系统体系结构的变迁

现在我们就处于信息社会中，对信息社会我们有哪些感受呢？学习高等院校招生信息管理系统学籍管理信息系统毕业生就业信息管理系统生活银行个人帐户管理系统食堂就餐信息管理系统售务管理信息系统电信业务管理信息系统娱乐数字节目管理系统工作人事管理信息系统、财务工资管理信息系统第一节信息社会的基本概念和基本特征一、基本概念

“信息社会”，是由西方学者在20世纪60年代以后提出来的一种社会新模式，又称为情报化社会、超工业化社会或后工业化社会。历时四十多年，涵义愈来愈丰富。但是，中外学者都没能提出一个较为清晰、较为完整地概念，这说明信息正在改变着我们的社会、文化、经济和职业等。

著名的代表人物有美国社会学家丹尼尔·贝尔、美国未来学家阿尔温·托夫勒、美国预测学家约翰·奈斯比特和中国学者查汝强、熊澄宇、符福峘。

国外学者的论述：

丹尼尔·贝尔最先提出了“信息社会”的概念。阿尔温·托夫勒认为现在正在出现的第三次浪潮将产生一种新的文明，即“超工业社会”，其实质就是“信息社会”。在这个社会里，由于微电子工业、宇宙工业、海洋工程和生物工程等这些低能耗工业的发展，将消除征服自然的对抗状态，实现人和自然的协调发展。约翰.奈斯比特描述了信息社会来临的标志和基本特征。认为信息社会开始的标志是具有世界历史意义的两个事件：一是1956年美国“白领人员”的数字第一次超过了“蓝领工人”；二是1957年苏联发射第一颗人造地球卫星，开辟了全球卫星通讯的时代。

国内学者的论述：中国社会科学院的查汝强认为，信息社会必须具有下列基本标志：（1）高度发展的信息技术；（2）全面、高度的自动化；（3）建立了全社会的高度信息网络系统；（4）信息的重要性大于材料和能源；（5）社会产品的总价值量中，信息价值超过有形物价值；（6）在产业结构中，信息产业即第四产业占有主要地位；（7）社会的产业组织形式，主要的已不是制造有形物的工厂，而是信息站、信息中心。

中国舰船研究院情报所的符福峘在《信息社会学》中提出了信息社会的基本标志，“将以信息作为社会发展的基本动力，信息资源十分丰富，网络将把整个世界连成一个村庄，信息资源将得到普遍的、充分的开发应用。”

清华大学的熊澄宇在其《信息社会4.0》中正式提出了中国信息社会发展的4个阶段：信息社会1.0是信息社会的萌芽期，以基础建设为主，其代表性的特征是大量的硬件投入和基础建设，是信息技术的应用阶段；信息社会2.0时是信息社会的起始期，它的突出特征是发展有自主产权的软硬件技术，形成了信息技术产业，是信息产业的发展阶段；信息社会3.0阶段开始了信息技术在社会经济领域的广泛应用，其主要特征表现为信息技术和传统产业的结合，是信息社会的经济推进阶段；信息社会4.0是信息社会发展的高级阶段，其表现形式是以电子政务为起点，计算机信息处理技术向生产关系和上层建筑领域拓展，是信息社会的建构阶段。

总之，“信息社会”这一概念正在普及。当今世界，无论在哪个国家，“信息社会”都已经成为人们生活中使用频率颇高的词。“信息社会”已经深入到人们的日常意识之中，这是人们不可忽视的事实。二、基本特征

信息社会具有如下基本特征：

1）信息社会是一种新的社会模式

以美国为例。据美国政府预测，信息高速公路每年将创造的销售额多达3000亿美元。据经济战略协会预测，到2007年，信息高速公路将使美国国内生产总值增加1920亿美元，国民生产总值增加3210亿美元，使美国的劳动生产率提高20—40％。

2）信息社会建立在高度发达的信息科学技术基础之上信息社会的产生与信息科学技术的发展密切相关。信息科学技术是信息社会的带头技术和主要前沿，它包括计算机科技、通信科技、控制科技以及信息的获取、传输和处理科技（ComputersCommunicationsControlCollection），即所谓“四C”。

3）知识和信息出现爆炸式增长，并逐渐成为信息社会生产的支柱和主要产品

英国著名科学哲学家詹姆斯•马丁曾说：“19世纪的世界知识总量每50年增长1倍，20世纪中期是每10年增长1倍，20世纪70年代是每5年增长1倍。而现在是差不多每3年增长1倍，甚至是每隔1.5年就增长1倍”。信息的爆炸式创生是信息社会的突出特征，也是信息社会到来的重要前提。

4）知识型劳动者成为信息社会的产业主体

第一，白领人员的数量大大超过蓝领人员的数量，并且在白领阶层内将产生更复杂分工；(美国：84：16)

第二，产业主体的素质要求越来越高。

5）信息产业成为信息社会的主导产业信息产业在产业结构中的比重不断上升，将占据主要位置，如1994年美国占71.1％，法国占70％，英国占66％，德国(1993年)占61％，日本占58％。

6）人们的社会生活更加丰富多彩

第二节组织的业务流程一、业务流程的定义

业务流程是一系列相关作业，这些作业包括数据、组织单元和逻辑时间顺序。通常是由一些经济事件引发的，并且全都被清楚地定义了开始点和结束点。

例:“顾客订单管理”过程是由收到顾客的进货订货单所引发的，这个过程以销售订单的生成为起点，以收到顾客应收账款的支付为终点。二、常见类型

1、基本业务流程包括直接增加企业产品价值的业务活动。例：内部销售管理、外部销售管理、运作、营销、服务业务流程。

2、支持性业务流程包括间接增加企业产品价值和支持主要业务流程的活动。

例：采购、技术开发、人力资源、公司内部结构业务流程。采购管理的业务流程

基本业务流程和支持性业务流程共同构成了业务活动的整个价值链。

思考：基本业务流程和支持性业务流程还能被继续细分吗？

企业资源规划（ERP）构成了全公司业务流程的整体。ERP软件包是偏重财务的信息系统，它支持着业务流程并使其自动化。ERP软件包由SAP，PeopleSoft，BaaN、Oracle、金蝶和用友等公司销售。

[案例1.1]SAP公司金蝶公司第三节组织的业务处理循环一、业务处理循环的定义

业务处理循环是指在组织的经营活动中，各项业务处理的循环过程。二、分类

一般而言，业务处理循环分为四个一般循环：

收入循环：与向其他主体提供货物和服务并收取相关账款有关的事件

见[案例1.2]金蝶公司收入循环流程

支出循环：与从其他主体获取货物和服务并结算相关债务有关的事件生产循环：与将资源转变为货物和服务相关的事件财务循环：与购置和管理包括现金在内的资金相关的事件财务报告循环[案例1.2]金蝶公司收入循环流程

思考：这五大业务处理循环能够保证组织的资源不受侵蚀吗？思考：那应采取哪些措施呢？在组织内部加强内部控制的建设，进行会计职能的分离，实现企业内控机制实时化，在业务处理流程的关键节点，自动设置灵活的控制策略（例如价格、信用、质量等等）和预警机制，堵住管理漏洞、归避经营风险。第四节信息技术与会计工作

会计信息系统是通过信息技术来给用户提供信息，因此它受信息技术的制约和冲击。同时，信息技术的发展又为创建新的会计模型、会计规则提供了新的条件。一、信息技术对会计工作的影响

毕马威会计公司合伙人BobElliort曾预言：“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，80年代它又荡涤了服务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼。”

1、会计学向边缘学科发展

2、会计学理论体系的变革

3、会计语言的变革

4、会计人力资源价值的变革二、信息系统职能

（一）组织定位信息系统职能是负责数据处理（DP）。而数据处理是每个组织中基本的会计信息系统应用。信息系统职能的主管称为首席信息官（CIO），顾问组称为指导委员会。信息系统部门的功能组织结构图如下所示：信息系统部门的功能组织结构图

（二）职能专门化

信息系统部门越大，职能就可能越专业。大型信息系统部门的职能结构可以分为：分析职能、编程职能、运行职能、技术支持职能、用户支持职能。三、最终用户计算

1、定义

最终用户计算（EUC）是最终用户直接实际动手使用计算机。职能性的最终用户利用组织提供的硬件、软件和专业资源自己进行信息处理活动。

例：应收会计使用数据库管理系统的查询语言软件从组织的会计信息数据库中将某客户的应收信息取出，即为一个常见的最终用户计算。应收账款数据库语言查询处理器数据库访问控制软件应收会计提交语言查询请求某客户的应收账款明细单

四、快速反应技术

1、定义使系统具备“快速”、“敏感”特征的技术。

2、典型技术电子数据交换（EDI，ElectronicDataInterchange）是商业文件通过通信网络直接的机-机交换。其是快速反应系统的技术关键。

例：金融EDI—电子支付系统。

第五节会计信息系统的相关概念一、数据和信息的概念数据（data）是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。

思考：“20031201”是数据，还是信息？例1:描述5个人可以用5，五，伍，正，101，five，☆，条形码等。信息（information）是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据，这种数据对接收者的行为有一定的影响。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。

例：驾驶员开车时速度指示盘上指针指向80km/h，这是数据，驾驶员采取加速或减速后，则成为信息。二、会计数据与会计信息（一）定义会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

（二）会计信息的特点

1、数量大、种类多、来源广

2、综合性

3、结构和处理逻辑的复杂性

4、客观、真实、公允性

5、全面、完整和一致性

6、安全、可靠性

7、处理的及时性三、信息系统

信息系统(InformationSystem,IS)是基于计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术和各种软件技术，各种理论和方法于一体，提供信息服务的人机系统。

思考：能否列举一些你们接触过的信息系统呢？

属性：

开放性集成性人-机协作性

四、会计信息系统

（一）定义会计信息系统（AIS——ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM）是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。（二）组成要素计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程，其核心部分是功能完备的会计软件。

（三）特点

1、庞大复杂性

2、与企业其他管理子系统有紧密地联系

3、确保会计信息的真实、公允、全面、完整和安全、可靠性等特点

4、内部控制严格

5、系统的开放性第六节会计信息系统体系结构的变迁一、手工会计信息系统

传统会计是指以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。二、传统自动化会计信息系统会计核算工作实现了由手工到自动化的转变，这个阶段的会计信息系统就被称为传统自动化会计信息系统。传统自动化会计信息系统几乎是手工系统的翻版，并没有质的突破。三、现代会计信息系统

现代会计信息系统的核心是集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算与管理，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。现代会计信息系统是业务活动（事件）动的信息系统。主要参考书目：1、《电算化会计》张耀武、李闻一主编武汉大学出版2003.82、《会计信息系统》杨宝刚高等教育出版社2001.53、《会计信息系统》薛祖云厦门大学出版社2003.7主要期刊：1、《会计研究》中国会计学会主办2、《财务与会计》中华人民共和国财政部主办3、《财会月刊》财会月刊杂志社主办4、《上海会计》上海市会计学会主办网络资源：1、/index.jsp北京会计网2、/zjindex.htm中国财经报3、/用友软件4、http://www.kingdee.com/金蝶软件5、/china/index.aspxSAP中国作业一、单选题

1、以下哪项是系统方法中的第一个步骤？（）

A、系统设计B、目标确定

C、系统分析D、系统评价

2、描述了一种为管理者提供决策导向信息的计算机技术的应用的术语是（）

A、数据处理B、电子数据处理

C、专家系统D、管理信息系统

3、“应当向供应商支付的欠款应该精确和迅速地进行分类、归总和报告”可能为下列哪一个业务循环的控制目标提供保证？（）

A、收入循环B、支出循环

C、产品循环