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文档简介

公司印章管理制度使用，以及公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的公司印章的种类公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门章。废止总经理提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导。更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再4.新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监理的责任，承担用印的后果。法人章的用印由办公室负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使财务专用章(含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、法人章各一枚)，由财务部按公司财务管理制度规定使用。其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件公司主管领导审批，特殊情况可由总经理审批，凡部门级领导签字的必须有上级领“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，办公室有权对用章的保管人施印时必须认真核对“用印审批。“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印记记录。主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监殊业务需在外使用印章，需经总经理批准，详细登记后由印章管理人员携带前往，返还归档。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用办公室在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表(格式附后，见附件六)。?节和后果追究责任人的行政和经济责行，由公司办公室解释并修改,经总经理批准后执行.《其它专用章的使用范围表》《刻制印章申请表》《印章登记卡》《用印审批单》《公司公章用印登记表》《印章使用范围表》?????织络回函等文件工程作通知以及部分验收报告等文件?日期日期部经申请印章名称材质形式日使用范围：?权限：公司主管领导：?年月日备注：人：：?部门领导：?登记登记登记号码名称日????日废止日期：年月废止理由：日备注：???部门申请人份数???????主管领导???年月日年月日年月日注注备名签经

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