人事部工作流程

人力资源部工作流程人员需求报表领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。（附件表格一《人员需求表》）各部门提出岗位需求和职位要求，电子版人员需求表 各部门提出岗位需求和职位要求，电子版人员需求表人事面试发布招聘信息/现场招聘人事部门审核人事面试发布招聘信息/现场招聘人事部门审核分管负责人/总经理准录用分管负责人/总经理准录用用人部门主管面试用人部门主管面试人员试用人员试用注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。员工入职对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相职业技能未达到所任职位要求的，不能胜任其工作者；3.工作不力，多次未能完成上级领导交办的工作者；4.违反公司规章制度，工作态度不端正，且顶撞上司屡教不改者；5.各部门间工作扯皮推诿，故意给其它部门间设置工作障碍，阻挠公司部门间相互协调工作的。6.薪资调整：降职、降级、免职、撤职→调薪通知单→员工确认→总经理审批→公司内部公示→人资部存档7.降职、降级、免职、撤职员工的薪资从公示日期次月起执行。六、离职离职形式有：正常解聘、辞职、辞退、劝退、自动离职等。（附件表格八《离职申请表》）（1）7日内试用员工离职无薪资，试用期内员工须提前7天向公司提出口头申请，正式员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出书面申请，管理层辞职必须提前2个月以书面形式向公司提出申请。（2）辞退或劝退对管理者要求1.提交辞退建议对于需要辞退的员工，部门主管应告知人力资源部，按照“辞退申请表”的相关要求提交辞退建议和相关材料。（附件表格九《辞退申请表》）2.调查核实接到部门提交的辞退建议后，人资部应在5个工作日内进行调查，核实员工是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。备注：遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间。3.人资部核实情况经调查核实确定符合辞退标准的，用人部门应在接到人资部反馈处理意见的3个工作日，根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退预谈，听取员工意见，并将预谈结果反馈给人资部。4.正式辞退面谈人资部应在部门预谈后的5个工作日内，协助用人部门负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈，备注：人资部发出“辞退通知书”后，应同时通知薪酬福利、固定资产管理等各相关部门，以便提前做好准备工作。面谈后向员工发出“辞退通知书”。（附件表格十《辞退申请表》）5.必须由其部门主管向人资部索取《员工辞退通知书》，并按规定填妥，持证明书报总经理审批，人资部备案。6.被辞退员工对辞退处理不服的，可在收到《员工辞退通知书》之日起7日之内，向人资部提出申诉。7.人资部在辞退员工后，应及时对员工的人事档案进行整理。被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导、影响本公司正常运营的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。被辞退员工无异议后按正常流程办理离职手续。9、辞退员工必须提前通知当事人，其预告期依据下列规定；试用期内员工，三日前告知；转正员工，三十日前告知（3）办理离职手续部门主管签字所在部门/人力资源部签字门签字财务主管签字工作内容交接办公资产交接部门主管签字所在部门/人力资源部签字门签字财务主管签字工作内容交接办公资产交接应收款情况审核部门主管/分管负责人在《员工辞职申请表》上签署意见办理移交(填写《员工离职移交清单》)部门主管/分管负责人在《员工辞职申请表》上签署意见办理移交(填写《员工离职移交清单》)同意人事行政部签字人事档案、社保人事行政部签字人事档案、社保、钥匙、宿舍水电开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用部门主管/分管副总在《离职移交清单》上签署意见开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用部门主管/分管副总在《离职移交清单》上签署意见 必要时财务作离职审计(业务员、部门主管、技术人员等重要岗位人员)必要时财务作离职审计(业务员、部门主管、技术人员等重要岗位人员) 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、工资次月发放至工资卡内，没有办理离职手续工资不予结算。（入职人力资源部要向员工说明，离职时用人部门也必须向员工说明，部门负责人有告知义务，如未告知，部门主管承担后果）注：1、管理者未按公司规定而随意辞退或劝退员工的，经人资部查证后，提出对管理者的考核意见；2.符合公司规定的辞退条件，而部门主管不及时提出辞退或劝退意见，造成不良后果或不良影响的，部门主管要承担相应责任。六考勤制度（一）考勤将作为员工计发工资、奖惩、晋升、个人年度考核及评选的重要依据。1.出勤：员工按照正常工作时间到岗工作为出勤。因工作需要在外办理公务或人资部批准的脱产、半脱产学习视同出勤。2.迟到：未经批准超过规定上班时间而未到岗位的。3.早退：未经批准未到规定上班时间而提前离岗的。4.旷工：未经批准不到岗的。5.请假：员工因个人原因不能正常出勤，包括：病假、事假等。（病假必须由医院医师出具证明）6.休假：员工达到规定条件可以申请享受以下假期，包括带薪休假（以下简称年休假）、婚假、丧假、产假、哺乳假、探亲假、公假、工伤假等。（二）打卡规定1.在公司用餐员工每天上班前和下班后须打卡2次；2.中午回家员工每天上午上、下班和下午上、下班须打卡4次；3.工作时间外出应经部门主管同意，填写外出登记表以便核对考勤；4.员工不得代他人打卡，凡代他人打卡者，扣除双方各50元，并作出警告1次，并记录备案；各部门应严格执行考勤签到打卡制度，并指定一名责任心强、办事公正的员工兼职考勤管理员，主要职责如下：1.当月出现迟到3次及以上或早退及旷工现象及各种请假，扣除当月全勤奖；2.无论任何原因未及时打卡，都要及时填写未打卡说明，未打卡说明可以到各园前台领取，部门主管签字后，放前台统一收取，月底由各部门行政助理统一回收交于人事部审核，审核后交于行政部。3.当月无任何理由未打卡，下月初由行政人资统一核对考勤，如无未打卡说明需补签的一律由总经理签字认可方可生效。4.迟到或早退30分钟以内按每分/1元，30分至60分钟以内，按旷工处理扣除半天工资；60分钟以上按旷工处理。三以下情况之一，均视为旷工：1.无故缺勤1小时及以上按旷工半日计算。2.请假或假满未经续假而擅自不到岗者（包括续假未获批准）3.员工未经批准擅自离开工作岗位的，按旷工处理，如擅自离岗三天及以上者，按照劳动合同管理规定解除劳动合同。4.在参加公司内外各种会议和培训时，经主办部门确认，未按照规定时间到场的，以迟到处理；经主办部门确认，未经批准无故缺席的，以旷工处理。5.经查实以虚假理由请假并获批准而不上班的；6.行政人资人员协助员工伪造出勤记录者，一经查实，双方均以旷工处理；四、关于工资核算流程1）每月1号由行政人员打印考勤表，1号-3号个人到前台确认核对；4号-6号由行政人员做考勤核对，7号准时下发给各部门做工资的主管；7号-10号由各部门主管