二级MSOffice真题第1套完整解析

./word第一道文字处理题请在[答题]菜单下选择[进入考生文件夹]命令,并按照题目要求完成下面的操作。在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名〔WORD.DOCX保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日〔星期五19:30-21:30在校国际会议中心举办题为"领慧讲堂——大学生人生规划"就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报〔宣传海报的参考样式请参考"Word-海报参考样式.docx"文件,要求如下：1.调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距〔上、下为5厘米,页边距〔左、右为3厘米,并将考生文件夹下的图片"Word-海报背景图片.jpg"设置为海报背景。2.根据"Word-海报参考样式.docx"文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3.根据页面布局需要,调整海报内容中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"信息的段落间距。4.在"报告人："位置后面输入报告人姓名〔赵蕈xun。5.在"主办：校学工处"位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为"横向",页边距为"普通"页边距定义。6.在新页面的"日程安排"段落下面,复制本次活动的日程安排表〔请参考"Word-活动日程安排.xlsx"文件,要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。7.在新页面的"报名流程"段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程〔学工处报名、确认坐席<作>、领取资料、领取门票。8.设置"报告人介绍"段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9.更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。第二页格式,受第3小题影响。所以要调整段落格式。〔1[微步骤]步骤1：打开考生文件夹下的文档"WORD.DOCX"。步骤2：单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组的对话框启动器,打开"页面设置"对话框,在"页边距"选项卡中的"页边距"区域中设置页边距〔上、下为5厘米,页边距〔左、右为3厘米。步骤3：在"纸张"选项卡中的"纸张大小"区域设置为"自定义",然后设置页面高度35厘米,页面宽度27厘米。步骤4：单击"页面布局"选项卡→"页面背景"组的"页面颜色"右侧的下三角,打开"页面颜色"下拉列表,选择"填充效果",打开"填充效果"对话框,单击"图片"选项卡中的"选择图片"按钮,选择考生文件夹下的图片"Word-海报背景图片.jpg",这样就设置好了海报背景。〔2[微步骤]步骤1：选中文本"领慧讲堂就业讲座",设置字号为"初号"、字体为"微软雅黑"和颜色为"红色"。步骤2：选中文本"欢迎大家踊跃参加！",设置字号为"小初"、字体为"华文行楷"和颜色为"白色"。步骤3：选中文本"报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办",设置字号为"二号"、字体为"黑体"和颜色为"蓝色"。〔3[微步骤]步骤1：选中文本"领慧讲堂就业讲座到校学工处",单击"开始"选项卡→"段落"组的对话框启动器,打开"段落"对话框,在"行距"中选择的"多倍行距",在"设置值"中设置"4"。步骤2：在"报告人："位置后面输入报告人姓名"赵蕈"。〔4[微步骤]步骤1：首先将鼠标指针定位在"主办：校学工处"的下一行上,然后单击"插入"选项卡→"页"组→"分页"按钮,这样在"主办：校学工处"位置后另起新的一页。步骤2：首先将鼠标指针的定位在第二页,单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组的对话框启动器,打开"页面设置"对话框,在"页边距"选项卡中的"纸张方向"区域中选择"横向"；在"纸张"选项卡中的"纸张大小"区域设置为"A4",在"应用于"中选择"插入点之后"。〔5[微步骤]步骤1：首先将鼠标指针的定位在第二页的"日程安排"段落下面一行,然后单击"插入"选项卡→"文本"组→"对象"按钮,打开"对象"对话框,切换到"由文件创建"选项卡,单击该选项卡中的"浏览"按钮,到考生文件夹下打开"Word-活动日程安排.xlsx"文件,同时选中"链接到文件〔K"选项,如图1所示。或者打开"Word-活动日程安排",选中,复制,在"日程安排"段落下面一行处,选择开始-粘贴-保留原格式。1、保留原格式：比如原来这个剪切的内容是另外一个文件中的内容,格式和现在的不一样,选择这个选项,就能保留原来的格式。不同于ctrl+v2、匹配格式,就是无论原来的是什么样式的,选择这个就会把内容设置成和现有文件一致的样式。3、保留文本,如果有表格等,选择这个就取消表格了。有时候选择这个选项的效果会和选择匹配格式达到相同的效果。图1对象对话框步骤2：将鼠标指针定位在第二页的"报名流程"段落下面,然后单击"插入"选项卡→"插图"组→"SmartArt"按钮,打开"选择SmartArt图形"对话框,选择流程组中的第一个图形,如图2所示。图2选择图形步骤3：然后单击"SmartArt工具"→"设计"选项卡→"添加形状"的→"在后面添加形状"按钮,为图形添加一组新的图形,如图3所示。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。图3在后面添加形状步骤4：单击"SmartArt工具"→"格式"选项卡→"形状样式"组的→"其他"按钮,在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式,如图4所示。图4在后面添加形状〔6[微步骤]步骤1：选择"报告人介绍"段落下面的文字,然后单击"插入"选项卡→"文本"组→"首字下沉"的"下沉"按钮。步骤2：在原文档的图片上双击鼠标左键,打开"图片格式"选项卡,然后单击"图片格式"选项卡→"调整"组→"更改图片"按钮,选择考生文件夹下的Pic2.jpg照片即可。更改图片样式-金属椭圆,自动换行-四周环绕。步骤3：单击"保存"按钮,即保存宣传海报设计文档。Excel一、请在[答题]菜单下选择[进入考生文件夹]命令,并按照题目要求完成下面的操作。小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：1.对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：将第一列"学号"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.利用"条件格式"功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4.学号第3、4位代表学生所在的班级,例如："120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中："学号"的3、4位 对应班级01 1班02 2班03 3班 5.复制工作表"第一学期期末成绩",将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含"分类汇总"字样。6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。7以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为"柱状分析图"新工作表中。〔1[微步骤]步骤1：打开"学生成绩单.xlsx"工作簿文档。步骤2：首先选择A2：A19单元格,然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器,打开"设置单元格格式"对话框,在"数字"选项卡的"分类"中选择"文本"。步骤3：首先选择D2：J19单元格,然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器,打开"设置单元格格式"对话框,在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值",在"小数点位数"中输入2。步骤4：打开"设置单元格格式"对话框,"对齐"选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式；"字体"选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号；"边框"选项卡中可设置被选中单元格的边框；"填充"选项卡中可设置被选中单元格的底纹。步骤5：单击"开始"选项卡→"单元格"组→"格式"按钮,可以设置行高列宽。〔2[微步骤]步骤1：首先选择D2：F19单元格,然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"条件格式"→"突出显示单元格规则"→"大于"按钮,打开"大于"对话框,进行如图5所示的设置。图5条件格式设置步骤2：首先选择G2：J19单元格,然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"条件格式"→"突出显示单元格规则"→"大于"按钮,打开"大于"对话框,进行如图6所示的设置。图6条件格式设置〔3[微步骤]步骤1：首先选择K2单元格,然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮,打开"插入函数"对话框,在该对话框中选择函数"SUM",在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置"=sum<D2:J2>"。然后单击"确定"即可完成求和运算。步骤2：然后选择K2单元格,使用复制公式完成然后K3：K19单元格的求和运算。步骤3：选择L2单元格,然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮,打开"插入函数"对话框,在该对话框中选择函数"average",进行求平均成绩,在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置"=average<D2:J2>"。然后单击"确定"即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后L3：L19单元格的求平均运算。〔4[微步骤]〔多记步骤1：首先选择C2单元格,然后在该单元格中输入=INT<MID<A2,3,2>>&"班"再使用复制公式完成然后C3：C19单元格的运算。〔5[微步骤]步骤1：在工作表"第一学期期末成绩"标签上单击右键,在右键菜单中选择"移动或复制工作表",弹出"移动或复制工作表"对话框,在对话框中进行如图7所示的设置。图7复制工作表建立副本步骤2：在工作表"第一学期期末成绩〔2"标签上单击右键,在右键菜单中选择"工作表标签颜色",可以设置该副本的标签颜色,在右键菜单中选择"重命名",可以对其重新命名。〔6[微步骤]以下是就分类汇总栏进行编辑,如果对第一学期期末成绩进行编辑将丢失大量分数。步骤1：首先选择A1：K19单元格,然后单击"数据"选项卡→"排序和筛选"组→"排序"按钮,打开"排序"对话框,在关键字中选择"班级",按班级进行数据排序。步骤2：首先选择A1：K19单元格,然后单击"数据"选项卡→"分级显示"组→"分类汇总"按钮,打开"分类汇总"对话框,进行如图8所示的设置。图8分类汇总〔7[微步骤]〔注意选中的区域步骤1：选择分类汇总后的单元格,然后单击"插入"选项卡→"图表"组→"柱形图"→"簇状柱形图",这样就插入了一个图。步骤2：在生成的簇状柱形图上单击右键,在右键菜单中选择"移动图表",弹出"移动图表"对话框,在对话框中选择"新工作表"即可。ppt第一道演示文档题请在[答题]菜单下选择[进入考生文件夹]命令,并按照题目要求完成下面的操作。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见"水资源利用与节水〔素材.docx",制作要求如下：1.标题页包含演示主题、制作单位〔北京节水展馆和日期〔XXXX年X月X日。2.演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。3.演示文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4.动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6.将制作完成的演示文稿以"水资源利用与节水.pptx"为文件名进行保存。〔1[微步骤]步骤1：启动PowerPoint2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为"演示文稿1"。步骤2：保存未命名的演示文稿。单击"文件"选项卡→"保存"命令,在弹出的对话框中,在"保存位置"处选择准备存放文件的文件夹,在"文件名"文本框中输入文件名"水资源利用与节水.pptx",单击"保存"按钮。步骤3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题"水知识及节水工作",在副标题处输入制作单位〔北京节水展馆和日期〔XXXX年X月X日。步骤4：单击"插入"选项卡→"媒体"组→"音频"按钮,弹出"插入音频"对话框,选中任意声音文件,单击"插入"按钮,即把音频插入到当前幻灯片中。步骤5：单击"切换"选项卡→"切换到此幻灯片"组的按钮,打开内置的"切换效果"列表框,在该列表框中选择切换效果,此时就能预览到切换效果；然后单击"全部应用"按钮,就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。〔2[微步骤]步骤1：插入第二张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令,在弹出的office主题中选择"标题和内容"。步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入"水知识及节水工作",在添加文本处输入正文"水的知识。水的应用。节水工作"。〔3[微步骤]步骤1：插入第三张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令,在弹出的office主题中选择"标题和内容"。步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入"水资源概述",在添加文本处输入正文"目前世界水资源…净化过程生产出来的。"。〔4[微步骤]步骤1：插入第四张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令,在弹出的office主题中选择"两栏内容"。步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入"水的应用",在左侧添加文本处输入正文"日常生活用水…电渗析、反渗透",在右侧添加文本处添加任意剪贴画。步骤3：首先选中添加的剪贴画,然后单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮,就打开了内置的动画列表,在列表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果；也可以在列表中单击"更多进入效果"命令,然后在"添加进入效果"对话框中选择也可以。〔5[微步骤]步骤1：插