办公室工作制度

办公室工作制度

一、集体领导与个人分工负责制，办公室工作制度

。办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作，并帮助校领导协调部门和教学院(系)的工作，作好效劳;副主任在主任的领导下，按分工仔细负责地做好各自分管的工作，并对主任负责。

二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责，根据岗位职责及岗位所规定的工作任务，务实高效，保证完本钱岗位的工作任务，做到听从安排，听从统一指挥。

三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任人要以高度仔细、负责的态度和礼貌用语接待来电、来访者，尽职尽责为其排忧解难。不得以任何理由搪塞、推诿或敷衍了事。首问责任人应准时按信访工作制度，办理有关材料的拟办请办工作，尽快把问题解决。

四、限时办结制。对领导交办的工作，依据要求，按质按量，限时办结，不延时，不推诿，切实表达工作效率和水平。

五、效劳承诺制：为学校中心工作服好务，为学校领导决策服好务，为全校师生员工服好务;坚持“六个不让”：不让领导布置的工作在我手里延误，不让传递的批件在我手里中断，不让办理的文件在我手里积压，不让各种过失在我手里发生，不让前来办事的人因我而受到冷落，不让学校和部门形象因我而受到影响。

六、请示汇报制。对领导交办的事宜，要准时仔细完成或仔细催促相关单位完成，要准时请示汇报进展或完成状况，不得擅作主见或不了了之。

七、（工作总结）制。办公室每周召开主任会，总结上周工作，安排本周工作，议定有关事项。每两周召开一次全体工作人员会，组织（学习）、总结、布置工作，商讨解决工作中的新问题。

八、来文来电来信处理制度。办公室全部文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、平常分类、收集等各项规章制度，坚持来电来信登记制度。

九、安全稳定保密制度。坚固树立安全稳定高于一切的意识，建立健全安全（治理制度），为促进校园和谐稳定积极工作，根据有关规定做好保密工作。

十、办公室全部人员要从全局动身，做到既有分工，又有合作，相互支持，团给合作，严密协作，对穿插工作要主动协商，不推诿，共同完成工作任务。

其次篇：公司办公室工作制度范文

第一章总则

一、为了加强办公室治理，明确公司内部治理职责，使内务治理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际状况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有规划、每月有总结的工作目标，资料共享平台《办公室工作制度》(https://.)。

其次章职责范围

一、办公室治理人员直承受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书治理、图书治理、办公用品治理、会议治理、清洁卫生治理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的效劳。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反应信息和外部资讯，上传下达各种指令，准时做出整理，当好领导参谋。

七、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作标准

一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准，相关规定根据员工守则细则执行。

二、办公室治理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。

第四章办公室事务治理

一、文书治理制度

文件是文书的重要组成局部，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。（档案）是文书根底上形成的”，档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书治理，并对文书治理制度做以下规定。

(一)文件治理制度

第一条治理要点

1、为使文件治理工作制度化、标准化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件治理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件根据公司文档统一格式进展编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞标准，表达无歧义。

4、依据文件属性、类别，对全部文件进展编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

其次条制度标准

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。