固安县义务教育阶段学籍管理规定

固安县义务教育阶段学籍管理规定20xx年固安县修订的规定01修订时间入学转学管理注册休学目录030502040607复学毕业附则退学与辍学奖惩目录0901108010基本信息第一条为进一步加强义务教育阶段学籍管理工作，依据《中华人民共和国义务教育法》、《河北省普通初级中学学籍管理办法（试行）》、《河北省普通小学学籍管理办法（试行）》等教育法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于全县所有义务教育阶段学校。修订时间修订时间（2009年9月15日修订）管理管理第三条县教育局教育股直接负责全县义务教育阶段学籍管理工作。学籍的管理形式分为电子信息管理和纸质档案管理。所有学籍注册信息全部录入电脑，内容要与纸质档案保持一致。第四条各校要高度重视学籍管理工作。校长要亲自部署，确定一名校级领导分管，配备专职学籍管理员，专门负责学籍管理的日常工作。学籍管理员要有较强的事业心和责任感，同时具备计算机操作的基本技能。第五条学籍管理要科学规范，严禁涂改、伪造学生档案，严禁随意更改电子信息。学籍档案材料必须及时整理，填写纸质档案一律使用钢笔或碳素笔，字迹要工整，内容要齐全。第六条各校要根据各自实际，建立健全切实可行的学籍管理工作制度、检查制度和监督制度，使学籍管理有章可循，保障各项工作落到实处。学籍管理员要利用每月月初时间，如实列表上报在校生人数和学生变动情况统计表，并同时办理相关手续。学生变动包括：转入、转出、休学、复学、辍学等情况。入学入学第七条小学入学年龄为6周岁，坚持“划片招生、就近入学”原则，由户口所在地学校负责组织，保证适龄儿童全部入学。学生或监护人根据学校发布的报名时间按时到学校报名，报名时需出具监护人及适龄儿童的户口簿、房产证等相关证明材料。第八条按规定完成初等教育的小学毕业生，经县招生委员会批准，直接升入初中。新生报名时，须携带录取学校发放的入学通知书、户口簿、准考证、义务教育登记卡等证件在规定时间内到指定学校报到。第九条中小学新生因特殊情况不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校申请。如开学一周内未到校办理入学手续，由学校采取有效措施督促其入学，并及时报教育局。第十条各校要加强对适龄残疾学生的入学管理，积极动员和组织适龄残疾学生（重点是智障学生）到县特教学校学习。一般智障或肢残的学生也可随班就读。注册注册第十一条新生入学后，学校必须在9月20日前据实将新生注册信息录入电脑，并建立纸质档案。第十二条《学籍手册》填写要确保完整、准确，粘贴一寸免冠照片，由市教育局加盖“学籍管理专用章”，并统一编号。镇区小学由学校加盖公章，并统一编号。学籍管理员要按规定时间到县教育局教育股办理学生学籍注册手续，并报送《定员花名册》一份。第十三条建档时，学校必须认真审核新生户口簿，按户口簿姓名为新生注册学籍。学籍注册后，学生姓名等内容不得更改。有特殊原因确需更改的，到公安机关办理相应手续后，由学籍管理员携带证明手续统一到县教育局教育股办理。转学转学第十四条学生因家长工作调动或居住地变更等原因需要在本县范围内转学的，必须由学生本人向学校提出书面申请，由转出校学籍管理员持学生申请、父母工作调动或居住地变更等证明材料，报教育局审批、备案。经同意后，由转出校开据《转学证书》，提取学生学籍。转出校和转入校要在《转学证书》分别签署“同意转出”和“同意转入”意见，并加盖双方学校公章。转入校学籍管理员要及时携带上述材料，到教育局办理转学手续，并将转学证书回执单返回转出校。第十五条本县学生转到外地就读的，办理学籍转出手续时，需持原学校出具的《转学证书》、该生父母工作调动或户口迁移等证明、转入学校和所在地教育行政部门“同意接收”的证明，由原学校学籍管理员负责到县教育局教育股办理学籍转出手续。所有转出学生必须将回执单返回原学校，否则不予提取学籍。第十六条外地学生转入本县学校就读的，需持加盖原学校公章和所在地教育行政部门“学籍管理专用章”的转学证明、学籍手册及该生父母工作调动、户口迁移等证明，经本县接收学校同意后，由接收学校学籍管理员到县教育局教育股办理转入手续。转入学生学籍由县教育局教育股重新更换，统一注册。第十七条外来务工（经商）人员子女在我县就学,监护人应持、暂住证、所在单位证明（或工商部门）等有效证件，与居住地就近学校,经接收学校同意后允许入学，办理临时学籍。录取条件、收费项目和标准与本县学生一致。休学休学第十八条学生因病或意外伤害事故需连续治疗三个月以上（含三个月），无法继续随班学习，可申请办理休学手续。第十九条办理休学时，由学生向学校提交书面申请，并出具由固安县人民医院及以上医疗单位开具的诊断证明、治疗病例。第二十条学校审核通过后，学籍管理员携带学生申请、《学籍手册》以及上述证明材料到教育局教育股办理休学手续；第二十一条休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。第二十二条初三阶段办理休学者，不准参加本年度升学考试。第二十三条学生办理休学手续的起始时间以医院出具的诊断证明时间为准。复学复学第二十四条复学是指休学后需要重新返校就读的。第二十五条办理复学，应由本人及时提出书面申请，并提交医院康复证明，经学校同意后，由学校学籍管理人员携带该生申请、《学籍手册》、医院康复证明统一到县教育局教育股办理复学手续。第二十六条对符合复学条件的学生，学校应将其编入休学时年级就读，也可根据学生的要求和学生的实际学力，编入现年级随班就读。退学与辍学退学与辍学第二十七条义务教育阶段，除因病或因故丧失学习能力者外，不允许学生退学。丧失学习能力必须退学的，经学校同意后，报教育局登记备案。第二十八条义务教育阶段学校应严格控制学生辍学。在校学生未经学校准假不到校，学校应及时进行家访，查明原因，并采取适当措施，督促其到校；经学校多次做工作后，三日内仍不到校，学校应与其所在的村委会或居委会，共同动员其到校；学生一周内还不到校，学校应立即上报教育局，并配合有关部门，依法使其复学，全力做好学额巩固工作。毕业毕业第二十九条小学修完六年级，初中修完三年级后学生准予毕业，义务教育阶段学生不准留级，学校不准招收重读生。第三十条学生毕业后需领取教育局统一颁发的小学、初中毕业证书。毕业证书须粘贴本人一寸免冠照片，加盖校长签字章、学校公章和县教育局“学籍管理专用章”。奖惩奖惩第三十一条对学生进行奖励和惩罚，必须注重教育效果，坚持实事求是，公正合理。对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出成绩及对学校、社会和国家做了好事或有贡献的学生，学校应给予适当的奖励。成绩特别突出的，可报上级有关部门进行奖励。奖励可采取：当众表扬、颁发奖状、通报表扬、授予荣誉称号等形式，还可以同时给予适当的物质奖励。学校根据上级有关规定，定期评选“三好学生”和“优秀学生干部”。凡受校级以上部门的奖励，应记入学生档案并存档。第三十二条对违犯纪律或犯有错误的学生，应以正面教育、引导教育为主，应耐心批评教育，帮助他们改正错误，不要轻易处分；对少数严重违反学生守则和校纪校规，扰乱学校及社会治安，或者犯有严重错误、经常违犯学生守则和违法乱纪而又屡教不改的学生，可酌情给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。给予警告、严重警告等处分或撤销处分时，需经校委会讨论通过，校长批准；给予记过以上处分或撤销处分时，要报教育主管部门批准。学校不得开除或劝退学生。对学生进行处分要事实清楚，要告知、允许学生申辩。学生处分不得张榜公布，不得召开学生大会