小型商贸公司组织架构图及部门职责

小型商贸公司组织架构图及部门职责附件：一、部门职责（一）执行董事、总经理1.根据股东会提出的战略目标，制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4.审核签发以公司名义发出的文件。5.主持公司的全面经营管理工作。6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。8.审核公司各项规章制度。9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。（二）财务部1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4.严格财务管理，加强财务监督，每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。（三）行政人事部1.负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2.人力资源管理：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)人事招聘与解聘：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，负责招聘和解聘的相关工作。(3)培训和发展：根据公司战略目标和人才需求，制定年度培训计划，组织实施培训和发展计划。(4)薪酬福利管理：制定公司薪酬体系，负责薪酬核算及福利管理。(5)劳动关系管理：制定公司劳动合同和劳动纪律，负责劳动争议处理和劳动保障工作。（四）市场部1.负责公司市场营销策划、市场调研、市场推广、产品推广、品牌推广等工作。2.根据公司市场需求和竞争情况，制定市场营销计划和销售计划，推进市场营销工作的实施。3.负责公司产品的市场推广，包括产品定位、产品宣传、促销活动等。4.负责公司品牌推广，包括品牌形象设计、品牌定位、品牌营销等。5.负责公司市场调研，了解市场需求和竞争情况，为公司制定市场营销策略提供依据。（五）采购部1.根据公司需求，制定采购计划，负责公司物品、设备、原材料等的采购工作。2.负责供应商的开发、评估、管理和维护，建立供应商档案和评估体系，保证供应商的质量和服务水平。3.负责采购合同的签订和履行，监督供应商交货、质量等情况，确保采购工作的顺利进行。（六）销售部1.负责公司产品的销售工作，制定销售计划和销售策略，推进销售工作的实施。2.负责客户关系的维护和拓展，建立客户档案和客户评估体系，提高客户满意度和忠诚度。3.负责销售渠道的管理和维护，建立销售渠道档案和评估体系，保证销售渠道的质量和服务水平。（七）物流管理部1.负责公司物流管理工作，包括物流计划、物流运作、物流成本控制等。2.负责公司仓储管理工作，包括仓库布局、仓库管理、库存管理等。3.负责公司配送管理工作，包括配送计划、配送路线、配送效率等。4.负责公司运输管理工作，包括运输计划、运输安排、运输成本控制等。致，本职位负责对申请人进行面试，最终做出录用和委派决定，制定人力资源计划，以实现企业内部人才的合理利用。同时，制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等方式对员工的工作成果给予肯定和保障。此外，负责工作考核，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，公平地决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并提高和维持企业的高效率。同时，负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督，强调企业精神，创建公司的企业文化，并完成上级交办的其他事宜。销售部负责完成公司下达的市场销售目标，主导制定公司营销战略。负责营销计划的编制和落实，包括组织编制公司年、季、月度营销计划和销售计划及预算，汇总、协调产品需求计划，组织销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。同时，建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持。负责客户开拓、管理和维护，与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。建立健全企业的售后服务网络，在采购部门的支持下组织对公司客户的售后服务，维护良好的客户关系。同时，负责公司电子商务渠道的信息处理，包括信息咨询的答复、订单处理及客户投诉等。负责完成公司领导交办的其他工作。采购部根据销售部的订单，及时询价比价、采购产品及维护。协助销售部分析客户需求及提