人力资源工作时间表

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人力资源部工作时间表,,,,

,,,,,

制表日期：2012年4月12日,,,,

工作模块,序号,工作内容,工作时间时间,备注

劳动人事,定期完成工作列表,,,

,1,人力资源信息更新,每周一,

,2,汇总制作5个公司各部门考勤及社会保险扣款表,每月3日下班前交综合管理部王老师,遇节假日顺延

,3,汇总制作4个公司各部门交通补贴表,每月4日下班前交各公司财务,遇节假日顺延

,4,向社保中心提交四险人员增减表,每月23日前,

,5,向社保中心提交社保补缴表（补缴申请、劳动合同书复印件、补缴明细及汇总表、补缴期间原始工资凭证）,每月26日至次月13日前,

,6,凭单位介绍信、社保登记证、身份证到北京银行双榆树支行领取前两个月医保新增人员的医保存折,每月25日至月底,

,7,向建行提交5个公司每月住房公积金人员增减清册及支票,每月月底前,

,8,给5个公司财务会计提供四险一金个人费用分摊表,每月月底前,

,9,跟踪和管理劳动合同续签,合同到期2个月前通知合同到期员工相关领导,

,10,向社保中心提交医疗保险缴费基数核定表、上年度人力资源状况统计表（统计中心104表）,每年3月23日前,

,11,向社保中心提交养老、失业、工伤保险缴费基数核定表、4月份月报、上年度人力资源状况统计表（统计中心104表）,每年4月25日前,

,12,向公司注册地点街道办事处缴纳残疾人保障金,每年4月下旬至5月初,

,13,根据北京市人事考试中心通知组织职称评定和评审申报工作,每年7月至8月,每年根据通知时间转发北京市人事考试中心发布的全年考试计划

,14,公司接收的应届毕业生转正定级审批,每年8月至9月,

,15,团体补充医疗保险续签,每年2月至3月间,保险期间自每年1月1日至12月31日

,16,团体意外伤害险（上半年团单）,每年3月10日前,

,17,女员工安康险（自费）续签,每年3月20日前,

,18,团体重大疾病险（自费）续签,每年4月10日前,

,19,员工子女意外伤害及住院医疗险,每年8月5日前,

,20,团体意外伤害险（下半年团单）,每年8月15日前,

,21,团体家财险（自费）续签,每年9月20日前,

,22,向海淀人才缴纳全年集体存档费,每年9月底前,

,23,人力资源状况半年度统计及分析报告,每年8月4日前,

,24,人力资源状况上年度统计及分析报告,每年1月4日前,

,25,下年度保险福利、有关人事费用预算,每年1月至2月,具体时间根据财务总监要求

,26,员工医药费用报销单据收集审核,每年1月初收集上年度单据,

,27,员工上年度报销医药费领取,每年2月至4月底前,

,不定期完成工作列表,,,

,1,新转正员工合同签订、档案、保险关系调入,随时,

,2,离职员工离职手续、档案、保险关系转移,随时,

,3,向业务部门、相关职能部门提供投标、资质年审用人力资源信息数据,根据需要商定完成时间,

,4,工作居住证办理,外地户口新员工转正后提出办理申请，经总经理批准后开始办理,从公司审批同意开始办理到自区人事局领回工作居住证大约需半个月至1个月时间。

,5,员工申请购房贷款、购买经济适用房用工作证明、收入证明；向街道申请生育指标用已婚未育证明；,随时,

,6,补充医疗保险以外的商业保险理赔手续,随时,

,7,ISO9001证书现场审查,每年一次，但具体时间根据通知而定,

招聘,1,收集统计用人需求,每年2月中下旬,

,2,拓展维护高校渠道,每年2、3、4、12、1月份,

,3,拓展维护招聘会渠道,每年2、5、8、11月份,

,4,拓展维护招聘网站渠道,每年12月份,

,5,拓展维护职介人才渠道,适时,

,6,整理更新招聘公司介绍,适时,

,7,整理更新招聘部门介绍,适时,

,8,更新招聘广告,每天,

,9,完善人才测评试题,随时,

,10,建立完善笔试题库,随时,

,11,申请户口指标,每年11月份,

,12,应届生接收：三方协议签署、申报人事局,每年4、5、6月份,

,13,应届生档案调动,每年7月份,

,14,应届生落户,每年7、8、9、10月份,

,15,周工作报告计划,每周一,

,16,工作总结计划,每年7、1月份,

,17,使用考勤系统,每天,

,18,维护更新考勤系统,随时,

,19,简历审核,每天,

,20,简历推荐,每天,

,21,面试通知,随时,

,22,备份电子版、文档版简历,随时,

,23,面试安排,随时,

,24,人力资源部面试,随时,

,25,收集面试资料：应聘登记表、身份证复印件、学生证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、成绩单复印件、资质证明复印件,随时,

,26,人选推荐,随时,

,27,收集整理面试结果,随时,

,28,填写面试记录表,随时,

,29,实施人才测评,随时,

,30,出具人才测评结果,随时,

,31,人选汇报,随时,

,32,背景调查,随时,

,33,办理实习试用手续,随时,

,34,薪酬单跟踪,随时,

,35,通知报到准备：入职体检、保险档案转移、离职证明、工作表现鉴定、照片、,随时,

,36,报到准备：计算机、Mail、工位、电话、班车、住宿,随时,

,37,传递简历至劳动人事专员存档,随时,

,38,确定报到日期,随时,

,39,通知用人部门、绩效考核专员、培训专员报到准备,随时,

绩效考核,1,草拟公司部门BSC考核方案,每年年底,

,2,草拟公司员工考核方案,每年年底,

,3,制定公司部门、员工个人考核制度及考核工具。,每年年初,

,4,根据职位变化，组织完成公司所有岗位《职位说明书》、《工作说明书》的拟订及修订。,每年年初,

,5,配合部门经理完成年初聘任的相关工作。,每年年初,

,6,组织进行部门考核，并完成参考数据的收集，考核数据汇总和总结分析报告。,每季度末、年末,

,7,组织进行员工岗位考核，并完成参考数据的收集，考核数据汇总和总结分析报告。,每月末、季度末、年末,

,8,统计员工周工作报告、周工作计划提交情况，对未提交的员工进行督促；查看提交的每份周工作报告和计划，并将存在的总题进行汇总和分析，并及时提出警示信号和合理化建议，完成《周工作报告/工作计划及岗位使用情况汇报》。,每周一、二,

,9,督促试用期员工提交双周考核表，报相关领导签字后备案。督促指导老师将下阶段的工作计划及考核要素发给员工本人并抄送人力资源部。,每天,

,10,督促实习期员工提交半月考核表，报相关领导签字，整月考勤情况报王芳磊，文档备案。督促指导老师将下阶段的工作计划及考核要素发给员工本人并抄送人力资源部。,每月1日、16日,

,11,试用/实习即将转正/转试用的人员，提前10天提醒部门提出转正/转试用意向申请；如吴总同意，提前一周提醒部门办理转正/转试用手续，并跟踪结果；转正/转试用申请通过后，通知王芳磊与员工本人签订劳动合同/试用协议；与王东符老师确认是否收到调薪申请。,每天,

,12,配合部门经理完成干部能力测评。,根据公司的安排,

培训,入职培训与测评,,,

,1,接待新入职员工，发放员工资料卡、保密协议、承诺书、试用期协议，,新员工入职第一天,

,2,同时收取相关证件（身份证、学历、学位证书、照片、体检单据），复印有关证件，并返还。,新员工入职第一天,

,3,新员工企业文化培训：主要从企业文化、规章制度进行培训,新员工入职第一天,

,4,组织新员工观看企业十周年关盘介绍并进行讲解,新员工入职第一天,

,5,发放培训效果确认单，对新员工的培训效果进行确认,新员工入职第一天,

,6,保密协议、承诺书、试用、实习协议盖章,新员工入职第一天,

,7,体检报告审查并收集单据报销,新员工入职第一天,

,8,联系新员工乘坐班车等事宜,新员工入职第一天,

,9,解答员工提出的各种问题,,

,综合素质测评,,,

,1,组织新员工开展测试卷、高空飞蛋、职业发展盾形图、无领导小组讨论等管理游戏，对新入职员工的综合素质进行测定。,新员工入职第二天,

,2,根据测评点，填写综合素质鉴定表,新员工入职第二天,

,3,组织部门对新员工进行专业技能，联系指导老师填写专业能力考察鉴定表,新员工入职第二天,

,4,整理有关材料进行上报,新员工入职第二天,

,5,根据不同岗位类型，不断完善综合素质测评试题,随时,

,培训工作,,,

,1,制定年度培训计划,年初,

,2,撰写年度培训工作总结,年底,

,3,根据年初制定的培训计划，开展培训前与培训机构、受训方进行需求沟通，确定培训大纲。,随时,

,4,整理相关材料上报总经理,随时,

,5,培训满意度、培训大纲、讲义、效果评估表的复印、发放,随时,

,6,培训的组织,随时,

,7,培训满意度表、效果评估表等资料录入、汇总及效果评估,随时,

,8,培训总结报告,随时,

,9,培训记录、出勤率的及时更新,随时,

,10,有关培训课程试卷的出题、发放,随时,

,11,企业文化沙龙组织开展,随时,

,企业文化,,,

,1,HR园地内容及时更新,每月,

,2,新员工照片收集、扫描及上传；自我介绍的收集；,每月,

,3,相关文章的撰写。,随时,

e-HR,1,根据公司实际情况，明确企业E-HR需求。,今年年中,

,2,完成或组织相关人员完成E-HR各模块的研发与实现；,今年年底,

,3,维护或根据需要更新E-HR系统的相关模块。,每周一,

,4,每周认真填写并提交周工作报告及周工作计划。,每天,

,5,完成公司考勤系统的升级与日常维护，保证系统正常运转。,每周,

,6,参加部门例会。,每天,

,7,配合同事工作。,根据公司的安排,

,8,积极参加公司/部门组织的相关培训；,临时,

,,,,,

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