成为一名优秀的采购员课件

成为一名优秀的采购员采购中心：惠忱波成为一名优秀的采购员采购中心：惠忱波优秀采购员的任职要求

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采购员必备素质要求

4

采购员的工作职责

3

采购业务流程

5采购中要处理好的两个关系

1

采购的价值和地位

0什么是采购

2优秀采购员的任职要求2采购员必备素质要求4采

0什么是采购30什么是采购3传统上，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的商品。现如今，采购不再是单纯的商品买卖，已经成为一种职能，一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的重要资源。

4传统上，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的商品

1采购的价值和地位

“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用.”----杰克·韦尔奇(通用电气总裁）51采购的价值和地位“在一个公司里,采购和销5采购的价值采购成本对利润的影响（一）以产品平均销售收入100元为例:其中:材料成本约65元,生产成本约15元,管、销、税约17元,纯利仅有3元.分析：材料成本变化1%,对纯利影响21.67%;生产成本变化1%,对纯利影响5.00%;管销税变化1%,对纯利影响5.67%.从这个角度来看,采购工作的价值非常明显。6采购的价值6采购的价值

采购成本降低对净利润的影响（二）采购成本占销售额比净利润率采购成本降低净利润提升杠杆作用采购占销售的50%10%1%5%1：55%1%10%1：103%1%16．6%1：16.6采购占销售的70%10%1%7%1：75%1%14%1：143%1%23.3%1：23.37采购的价值采购成本占销售额比净利润率采购成本降低净利润提升杠采购的地位-三明治中的夹芯公使司用内部外门采购部门供应商8采购的地位-三明治中的夹芯采供8采购的地位9采购的地位9采购的地位应该成为：

不能成为：

10采购的地位102采购员必备素质要求敬业精神虚心耐心财务知识5R原则临财不苟公正诚实112采购员必备素质要求敬业精神虚心耐心财务知识5R原则临1212成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，不可大而化之；其次，必须树立“成本效益”的理念。所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况--时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。13成本意识与价值分析能力13预测能力在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

14预测能力14表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰

表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作。采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。15表达能力15良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。因此，采购人员必须具备良好人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。16良好的人际沟通与协调能力16专业知识采购人员若能了解其经办的产品的原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助于供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购人员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。除此之外，采购员需要了解市埸行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。17专业知识17总的来说，作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。同时，采购员需要了解国际市埸的变化和与国内国际供应商的交流，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很重要。另外，作为专业采购员，应具有新的供应商开发和评价能力，具备一定的管理知识和财务知识也非常重要。18183采购业务实施流程收集信息询价比（议）价、签合同充分了解请购材料信息；调查市场行情信息；收集有关供应商资料；收集有关替代品的资料；收集有关品质及其它方面的资料；核定资金预算。

选择询价对象；进行询价；整理报价材料；选择议价对象。成本分析、确定采购条件；进行比价、议价；考虑价格波动因素；估算运费、保险费等其他费用；核对付款条件、交货期限；签合同。193采购业务实施流程收集信息询价比（议）价、签合同充分了解请采购的5适（R）原则

在适当的时间（RightTime）以适当的价格（RightPrice）从适当的供应商（RightVendor）

购买适当数量（RightQuantity）和适当品质（RightQuality）的产品，满足企业运营需要，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采购不适而造成作业人员停工待料、生产中断等企业蒙受损失的现象。20采购的5适（R）原则20采购计划内容目的计划概要便于管理层决策当前的采购环境原材料市场，供应商能力，价格指数等的相关资料采购策略实现采购的步骤和方法采购方案采购成本，供应商选择等采购计划目标实现采购效益的绩效标准采购计划细则责任人，采购时间，费用申请等控制和反馈采购过程的控制21采购计划内容目的计划概要便于管理层决策当前的采购环境原材料市采购价格与采购成本

采购价格

购买产品的价格，即产品的取得成本。

采购成本除取得成本外，还包括产品在使用、保养、维修过程中所花费的资金，即持有成本。采购价格占采购成本的很大比重！！！

22采购价格与采购成本22

影响供应机会风险级别

支出水平

采购项目的四种类型

80％项目＝20％价值

M

H

N

L

瓶颈型

日常型

关键型

杠杆型

20％项目＝80％价值23影响支出水平采购项目的四种类型80％项目＝2潜在供应商的绩效

能力

高

低

高

积极性

应回避

有能力但缺乏积极性

一般

有积极性但能力不够

理想

24潜在供应商的绩效能力高低高积极性应回避有

4采购员的工作职责

采购计划与需求确认

采购合同

管理采购记录管理

采购成本控制

交货期控制

采购价格控制

采购品质控制

采购计划与需求确认

采购计划与需求确认

采购数量控制

供应商选择与管理

采购价格控制

交货期控制

采购价格控制

采购成本控制

交货期控制

采购价格控制

采购合同

管理采购成本控制

交货期控制

采购价格控制

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254采购员的工作职责采购计划采购合同采购记录采购成本交货采购成本与质量的关系

在现实中，质量与成本是一对矛盾，物美价廉通常只是美好的愿望，“一分钱一分货”和“便宜无好货”是最普遍的情况。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加入产品最终成本内，采购员需要根据具体情况进行综合评价和选择，在质量和成本上取得平衡。对采购成本的认知是采购员基本的素质要求。首先要允许供应商有一个合理的利润空间，然后在此基础上尽可能接近其成本。5.

采购中要处理好的两个关系26采购成本