NOTES操作培训资料

通讯公司NOTES通讯公司NOTES操作培训资料第第1页共9页NOTES操作培训资料一．如何启动NOTES及关闭NOTES方法1：开头 程序 LOTUSNOTES应用程序 LOTUSNOTES2：双击桌面上的LOTUSNOTES关闭：文件钮。

NOTESNOTES窗口的关闭按二．关于书签〔使用〕点击附签的空白处拖动附签到书签的相应位置，〔消灭+号时松开手。或：文件 数据库 翻开 选择数据库书签 用鼠标点击书签条 确定。开手即可。重命名书签：在想要命名的书签上单击右键的名字 回车。4．删除书签：在想要删除的书签上单击右键要删除该书签？答复是即可删除。5．创立书签文件夹：鼠标放在书签的空白处

重命名 输入删除书签 确实单击右键 创建文件夹输入文件夹的名称 选择文件夹类型〔如个人〕点击个人文件夹〔默认是与其他书签并排〕 确定。6．在建的空白文件夹里添加数据库书签文件数据库 打 开选中数据库 翻开 拖动附签条上刚翻开的数据库附签到该文件夹中。三．定制欢送页面：欢送页面 根本附加样式或选择创立页面样式 在页面名称中输入标题〔如：自己的姓名〕 选择一种布局〔如C〕 点击菜单条上的内容 选中收件箱 在框架内容中选择一种〔如日历〕点击WEB页面 在框架内容中选择一种〔如待办事宜〕〔如数据库预约〕

点击日历框确定。

选择框架内容中的一种注：假设不修改可以直接点击确定。四．NOTES邮件注：刷，按F9ESC1．翻开邮箱的方法：1：单击书签上邮件。方法2：文件 数据库 翻开 选择效劳器 选择数据库mail2．收发邮件：

选择用户名

翻开。发邮件：单击邮件 建便笺〔或直接单击欢送页面上的建便笺〕填写收件人的地址〔或者单击地址…查询处选择效劳器的通讯录 在开头的下面选择用户名 单击收件人确定〕 在主题处输入主题的内容〔例如：打算〕在消息主体处输入邮件的内容 单击发送〔假设单击发送并归档是把该邮件发送出去并保存起来；假设单击存为草稿，是先保存起来修改后发送。其方法是：翻开邮件 单击草稿 双击要修改的草稿 修改后按发送。WORD或EXCEL这份文档发送出去？具体操作如下：邮件 建便笺 填写收件人地址 填写主题 把光标放在消息主体处 创立 发送。

附加 选中要附加的文件收邮件：翻开邮件到邮件的内容。回信及转发邮件:

回信:翻开邮件 在收件箱中选中要回复的信 回信选择回及的方式(例如:给全部人回信) 输入回信的内容发送.发送.转发邮件：邮件填写收件人的地址在收件箱中选中要转发的邮件发送。转发治理邮件：删除邮件：邮件 在收件箱中选中要删除的邮件 删除 按键盘上的F9键 提示是否删除该邮件 是

文件夹输入文件夹名称〔如：治理〕 选择文件夹类〔如共享〕在选择建文件夹位置下面单击文件〔假设想把该文件夹放在收件箱下，可以点击收件箱〕 确定。创立一个与收件箱一样样式的文件夹：创立

文件夹 输入文件夹名称〔如：治理〕 选择文件夹类型〔如：个人〕复制 复制样式中选择收件箱 确定 确定。在文件夹中放置文档：邮件

选中一个邮件 操作 文件夹 移入文件夹 选择一个文件夹〔如：治理〕 移动。〔如治理文件夹。删除文件夹：选中要删除的文件夹〔确定要保证是自己创立的文件夹，以免删除程序〕 操作菜单 文件夹选项 删除文件夹 出来提示信息假设真想删除点击“是。查找文档：邮件 查找/替换 输入要查找的信息〔如：会议〕点击选项 选择选项中的内容〔如循环查找、向后查找〕查找下一个 关闭。搜寻文档：邮件 查看 搜寻条找的内容〔如发收人的姓名〕 搜寻搜寻视图中的“X”钮或按ESC键关闭。

在搜寻框中输入要查去除结果 邮件的特别设置：重要性、邮递报告和邮递优先级：建便笺邮递选项 根本重要性 选择一种〔如高，收件人收到信时有一个红色的叹号〕邮递报告〔什么时候发送报告〕选择一项〔通常是仅在失败时〕 邮递优先级〔打算服务器何时为你发送邮件〕选择一项〔如高，缺省是一般〕 还可以选择安全性选项及邮戳类型在邮戳类型中选择一项〔如机密， 确定会在邮件上消灭机密的图形在邮件中自动消灭自己的签名：邮件 工具 惯用选项点击“签名”菜单选中自动把我的签名附加到外出电子邮件消息的底部点击“文本”在签名空白处输入自己的姓名、、地址及等确定。带有信头的邮件：邮件 工具

惯用选项 信头 选择一个信头，下面消灭该信头的图案 确定。提示的邮件：邮件 文件

惯用选项 用户惯用选项邮件和闻 在接收中选中视觉提示和〔或〕声音提示确定。邮件定则：创立定则：邮件定则建定则定则状态有效创立条件选择发收人包含user20添加〔或者发件人包含user01添加指定操作选〕确认。编辑定则：邮件定则选定一个定则编辑定则重更改定则的内容〔步骤同上〕 修改完点击“确认。删除定则：邮件是。定则 删除定则 按键盘上的“F9”键五．日历的有关学问：翻开日历的方法：在NOTES欢送页面上，按下书签中的日历。在欢送页面上，单击日历按钮。假设已经翻开了邮件，可以按下导航窗格底部的日历图标。翻开日历后，日历左边叫日历采集器，右边叫日历视图。在日历中可以治理：会议、约会、周年纪念、提示、大事及要做的事。在日历中添加工程：添加一个会议邀请：日历安排会议在根本菜单条中，主题处输入主题内容〔如：关于春游的问题〕光标放在地点处输入会议地点〔如：108〕选择开头时间和完毕时间工程类型默认为会议〔假设无可以不输入〕点击会议邀请和资源预定菜单条光标放在被邀请者框内，点击方框右边的图标，出来选择地址对话框查询项应是效劳器的名目〔如：CNOOCCN的通讯录〕 选择开始下面的人员地址〔如：TEST1〕 收件人 光标放在抄送处，选择抄送给谁，做法同上 抄送 光标放在密送处选择密送人地址 密送 点“选项” 选中通知我复选框〔出来闹铃选项对话框〕 选择闹铃将持续〔10分钟之前〕确定 保存并发送邀请。添加约会：日历 建 约会 输入主题、地点 开头时间、完毕时间 点击选项 选择标记为私有或通知我闹铃铛将持续〔20分钟之前〕 确定 保存并关闭。添加一个周年纪念、一个提示、一个大事：日历 建选择相应工程 各项内容真好后 确定 保存并关闭。添加假日：日历 工具 输入假日文件 选择“中国”确定 出来添加假日说明 确定。3．答复邀请：日历 点击日历采集器中的会议 在右边选中要回复的一个会议 点击“参与者操作” 承受〔或拒绝等。安排日程时自动检查冲突、周年纪念重复、查看个人空闲时间、约会/会议持续时间等。修改后确定。设置警铃的缺省值：日历 工具 惯用选项 闹铃点击激活闹铃 设置闹铃的其他日历工程 设置完之“确定。6．群组日历：翻开日历或邮件 在导航窗格中点击“群组日历”建群组日历 输入标题内〔如产品委员会〕 击成员下方的 选择成员 添加 确定。7．修改群组日历：在群组日历中，双击要修改的群组日历 点击成员 修改组成员 点击显示选项 修改时间 确定。8．待办事宜：NOTES〔如财务报表〕选择开头时间及终止时间选择优先级〔如：高〕类型选择个个待办事宜点击选项菜单选择闹铃将持续〔1〕确定分类选择一项〔如工程〕保存并关闭。待办事宜假设已完成，点击标记已完成菜单，在待办事宜的大事上打上；假设取消该标记，点击已完成取消标记菜单；假设删除该待办事宜，点击删除菜单。NOTES〔如财务报表〕选择开头时间及终止时间选择优先级〔如：高〕类型选择群组待办事宜点击参与者菜单选择指派给谁抄送给谁等其他同上保存并发送指派信息。六．通讯录：通讯录放在NAMES.NSF联系人：添加联系人：单击通讯录书签 添加联系人 根本中输入各项内容 单击细节菜单 输入各项内容 保存退出。把其他用户添加到个人通讯录中：单击通讯录书签 单击通讯录菜单 查询中选择公用通讯录〔如：CNOOCCN通讯录〕选中用户 添加到个人通讯录 出来提示 确定。修改联系人的编辑信息：双击通讯录中一条联系人信息 修改内容 保存退出。删除联系人信息：选中要删除的联系人信息 点击删除菜单按下F9或点击刷按钮 是。联系按分类通讯录 添加联系人 输入各项内容 点“高级”菜单 在分类中点击 输入分类名〔如办公室〕保存退出。假设已建好联系人，只要双击联系人信息，点击高级，输入分类，保存退出即可。群组：创立群组通讯录 点击通讯录左边的群组 添加群组 输入群组名称〔如：BOCC〕 类型 点击选择一项〔如：多用途〕成员 点击，从通讯录中选择用户 添加 确定 保存退出。添加邮寄列表：通讯录 群组 添加邮寄列表 输入各项内容 保存退出。对创立的群组及邮寄列表可以编辑、删除，操作方法同联系人一样。转变联系图象：通讯录工具惯用选项在缺省的联〔如：海雀效果〕保存退出。七．更改用户标识符口令设置：启动NOTES文件工具用户标识符点击设置口令输