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文档简介
HR的春天里知识旗舰店第第页车辆管理制度一、目的、意义为规范车辆使用,加强车辆管理,提高办公效率,节约费用,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、主管部门公司车辆由办公室统一管理、调度。四、具体条款4.1各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,填写《派车单》,写明用车时间、地点、事由,办公室主管根据需要统筹安排派车;无《派车单》不得出车;外地(榆次除外)派车须行政副总批准方可出车。
4.2派车原则:(1)以公司所在地为核心,北至北大街、南至长风街、西至和平路、东至建设路,在此范围内不予派车;(2)起始地和目的地周围500米有公交站的,且可直达的,不予派车;(3)财务到银行提取或送交现金XXXX元以上的,给予派车;(4)合作单位或业务联系单位有时间约定且比较紧急的,给予派车;(5)采购大宗或大量物品,向置业部或销售案场送大宗或大量物品,给予派车;(6)其它情况原则上不予派车。
4.3车辆驾驶实行专人专车,专车专管。车辆在上、下班或节假日必须停放在公司院内或指定地点,并采取必要的防盗措施。
4.4车辆实行定点维修、定期保养,需维修、保养的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报行政副总批准。4.5办公室应按时办好车辆审验、车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。4.6车辆用油实行“统一管理、定点加油、分车核算、定期公布”制度。财务人员按车建立燃油台帐,据实登记加油数量。
4.7所有车辆须凭加油卡到定点加油站加油,擅自加油不予报销。
4.8驾驶员不得串车加油,违反规定将给予经济处罚;驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。4.9司机上班时间未被派车的,应随时在办公室等候,临时外出须告知办公室主管;外出执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,须告知办公室主管并说明理由。
4.10车辆发生的燃油费、路桥费、停车费(公司用车),凭《派车单》由财务人员审查记入台帐,经财务报销程序审批后,方可报销。
4.11外地加油,驾驶员必须先经带队领导批准,方可报销。
4.12小轿车每100公里按夏季12升、其它季节10升耗油量计算,面包车每100公里按夏季10升、其它季节9升耗油量计算,凡超出范围发生的费用,由驾驶员本人负担。
4.13驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补用油的,须报办公室主管批准。4.14驾驶员每天填写《车辆使用登记表》,确认用车时间、里程数及所花费用等;即时进行车辆保养维修记录。4.15牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,做到谨慎驾驶,确保安全。
4.16严格遵守车辆操作规程,严禁酒后驾驶,不准在身体过度疲劳或患有疾病的情况下驾驶车辆。
4.17平时做好车辆检修,严禁带故障出车。
4.18驾驶员出车必须带齐有关证照并按规定配备有效的防火、灭火器材。
4.19任何时候,任何情况下发生事故必须立即报告办公室。4.20公司车辆建立专车档案,每辆车实行专人管理,该车所发生的一切费用及其它事项均逐日记录在案。
五、奖惩条例
5.1驾驶员严格执行公司制度并遵守交通规则,确保行车安全,圆满完成任务,无事故、违章、不良记录的,年终可给予200—500元的奖励。5.2驾驶员如有离职或被公司辞退者,办公室须在该驾驶员离开公司前,查看由其负责的车辆是否有损坏或违章记录,如有损坏、违章记录,其维修、罚款由该驾驶员承担。5.3下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
1)无照驾驶或证件不全;
2)未经许可将车辆借与他人使用;
3)违反交通规则引起的交通肇事;4)其它人为违章行为造成的罚款或责任。5.4车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。如因停放不当导致违犯交规、损坏、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。5.5驾驶员因工作需要将公务车开回家后,不得作为私用。如在此期间出现违规、损毁、失窃等,全部损失由个人负担。5.6意外事故、不可抗拒原因造成
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