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文档简介

高县易鑫石厂安全生产档案管理制度1.总则为保障高县易鑫石厂的安全生产，避免事故和优化管理，特制订本制度。本制度适用于高县易鑫石厂范围内的所有安全生产档案管理工作。此外，本制度还是保证生产安全的基础，是实施预防措施和纠正措施的前提。2.目的本制度的目的在于规范企业的安全生产档案管理程序，保证档案真实可靠、完整准确、便于查找、管理和利用，以及规定档案保管期限和档案的复制及迁移等有关工作。3.责任和管理总经理是全厂的安全生产全面负责人，也是档案保管的第一责任人。厂安全生产部是指挥协调企业全面安全生产管理的专职部门，负责安全生产档案的管理和保管工作。各部门的主管负责：自己部门、车间机构、工作站的档案管理调查工作；根据职责，配合厂安全生产部进行各项档案工作。厂安全生产部为全厂档案管理工作的牵头部门，对档案的保留、归档、查找、外借等事宜进行管理和指导工作。保密办公室负责安全生产档案的保密工作。4.基本规定对档案实行登记、核对和盘存，要求档案存放内容和工艺流程之间必须是相符的。档案使用时间：保留期限已满之前，不得销毁或移交机构档案馆保存，已经销毁或移交机构档案馆保存的需根据要求复制存留一份影印件。安全生产档案的重点保管品种：安全生产月报、安全生产会议记录、职业卫生记录、生产事故档案和总结报告等。安全生产档案分为永久保存档案和有限保存档案：永久保存档案应在每次文书档案整理工作中进行盘点，有限保存档案可按保管期限分类管理和保管。厂安全生产部与各部门应制定相应的档案目录和存档计划，每条档案都应有档案号和档案名等基本信息。5.常用操作建立安全生产档案库房，实现档案的定期更替、登记、核对和保存工作。对生产档案要进行分类登记，对隐蔽危险因素、隐患排查和检查、事故调查和处理、整改和评价等重要工作的档案进行专门保存。受火灾和渗水影响的档案应及时拿出，进行清洗、晾晒和复制工作。档案的借阅和复制申请应有主管领导签字同意，未经同意，谁都不能借阅和复制。对大量重要档案进行电子化管理，建立安全生产档案电子化保管系统，提高管理效率和档案利用率。6.附则本制度在执行过程中，应及时总结经验，改进管理方式，确保档案管理工作符合安全生产要求。所有员工在档案管理中要严格管理，认真查封、编号、登记、存放，不得逾期，及时整理和归档档案，使安全生产档案管理工作得到落实。若遇紧急情况，应立即通知厂安全生产部主管，由主管负责人组织处理。7.生效日期本制度自发布之日起生效，如有修改，应通过企业内网公示。以上是高县易鑫石厂安全生产档案管

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