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文档简介

财务印章管理制度一、目的和适用范围本章程旨在规范公司财务印章的管理和使用，防止财务印章被盗用、丢失或滥用，保证公司财务工作的安全和顺利开展。本章程适用于公司所有的财务印章的管理和使用。二、管理机构和职责公司管理层对财务印章的管理负最终责任；公司财务部门负责制定和审批本章程，及时记录和核查财务印章的使用情况，保管好财务印章，对财务印章的使用进行管理和监督；财务部门应当对财务印章进行统一编号、制作、领用、保管，并负责财务印章的印章刻制、授权和注销等事宜；公司各职能部门应当根据工作需要，严格遵照本章程和财务部门的管理要求，合法使用和保管所领用的财务印章；公司各项业务的办理，需在经过核对后再盖章（含电子盖章）；三、财务印章的种类和使用范围公司财务印章种类：公司会计专用章、财务公章、出纳专用章；公司财务印章使用范围：公司会计专用章：主要用于公司财务核算、账务处理以及涉及资金调拨等方面的业务；财务公章：主要用于公司重要财务文件的签收、认证、确认和出具资金支出凭证等业务；出纳专用章：主要用于公司资金划拨、收付现金、填制支出凭证等业务。四、领用、使用和保管领用和归还管理：公司各职能部门需要领用财务印章的，应当在申请表上注明使用的用途、数量及期限，经申请部门负责人签字批准后方可领取；领用和归还财务印章的，必须由领用人亲自到财务部门领取，并填写领用单和归还单，经领用人、财务部门负责人签字确认后方可领用、归还。使用和保管管理：公司各职能部门应当根据工作需要合理使用财务印章，发现未使用完的应当及时归还；公司财务部门需对财务印章进行严格管理和保管，定期核查，发现异常情况应及时报告公司领导和公安机关；财务印章使用期限到期或者用途发生变更，应及时注销。五、违规使用处理对于违反财务印章管理制度的公司人员，一经查实，应当依照公司相关规定和法律法规，给予相应的处罚；涉及财务印章的失窃、遗失、滥用等重大事件，应及时报告公司领导和公安机关，并按照有关规定制定应急预案，防止事件扩大化或产生负面社会影

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